Twinfield

Flux ondersteunt boekhouden en het bijhouden van je administratie in Twinfield met een automatische two-way synchronisatie tussen Twinfield en Flux.

Met de Twinfield-integratie in Flux automatiseer je het bijhouden van je boekhouding. Twinfield is een online boekhoudprogramma van Wolters Kluwer waarmee je eenvoudig en veilig je administratie kunt beheren.
De koppeling tussen Flux en Twinfield zorgt voor een two-way synchronisatie van financiële gegevens: facturen die in Flux worden aangemaakt, worden automatisch overgezet naar Twinfield, en betaalstatussen uit Twinfield worden weer teruggestuurd naar Flux.

Deze integratie is ideaal voor praktijken die hun facturatie en boekhouding naadloos willen laten samenwerken zonder handmatige exports of CSV-bestanden.

Om Flux met Twinfield te koppelen, heb je in Flux de rol Eigenaar nodig en een actief Twinfield-account. Ga naar Instellingen → Apps → Twinfield om Twinfield in Flux te activeren.

Overleg met je boekhouder of accountant voordat je de Twinfield-koppeling activeert. Zij kunnen helpen bij het kiezen van de juiste administratie, btw-codes en grootboekrekeningen zodat alle gegevens correct worden overgezet.

Om de Twinfield integratie te activeren heb je het volgende nodig:

Een gebruiker in Flux met de rol Eigenaar
Een actief Twinfield-account met voldoende rechten om te kunnen koppelen

Om te kunnen beginnen heb je een Twinfield-account nodig.

Ga naar Instellingen → Apps → Twinfield
Klik op Activeren
Je wordt doorgestuurd naar de beveiligde omgeving van Twinfield.
Log in met je Twinfield-account. Gebruik de inloggegevens van je praktijkaccount (niet je persoonlijke login, indien van toepassing).
Verleen toestemming aan Flux via OAuth-autorisatie. Hiermee geef je Flux toegang tot het verzenden en ontvangen van administratieve gegevens.
Bevestig de koppeling
Na succesvolle autorisatie wordt de verbinding automatisch ingesteld en verschijnt de status Actief in Flux.

De koppeling is nu actief, nieuwe facturen kunnen worden doorgestuurd en betalingen worden periodiek gesynchroniseerd.

Kies onder Instellingen de correcte Standaard administratie. Dit is de administratie waarmee Flux zal synchroniseren.

Om betalingen effectief te kunnen synchroniseren is het belangrijk om per grootboek aan te geven onder welke betaalmethode betalingen worden geregistreerd.

Geavanceerde instellingen

Standaard wordt alle omzet geboekt zoals is ingesteld bij Geavanceerde instellingen. Hier geef je de grootboekrekening aan. Standaard wordt er geen kostenplaatsnummer gebruikt.

Om specifieker omzet te boeken, is het mogelijk om dit op een gebruiker of product te regelen.

Gebruikers. Ga naar Instellingen → Gebruikers en kies voor 'Gebruiker aanpassen' bij de gewenste gebruiker. Hier is het mogelijk om een kostenplaats en/of apart grootboekrekeningnummer op te nemen.
Producten. Ga naar Instellingen → Facturen → Producten en kies voor 'Aanpassen' bij het gewenste product. Je kunt nu de juiste grootboekrekening instellen.

In het geval dat zowel de gebruiker als het product een apart grootboekrekeningnummer heeft, dan zal het grootboekrekeningnummer van de gebruiker worden gekozen.

Verder is het mogelijk om alle boekingen in een aangegeven dagboek te boeken. We raden aan om specifiek voor Flux een apart verkoop- en memoriaaldagboek aan te maken. Op die manier kun je precies zien wat er via Flux geboekt is in Twinfield. Dit helpt met het controleren van de aansluiting.

Bij het sluiten van het boekjaar is het niet meer mogelijk om omzet te boeken in het verleden. Om te voorkomen dat facturen die betrekking hebben op omzet in een afgesloten periode, is het nodig om de Minimale boekdatum aan te passen. Als een datum vóór de minimale boekdatum ligt, dan zal Flux de minimale boekdatum aanhouden.

Ga naar Financiën → Twinfield Export om de facturen in een bepaalde periode te synchroniseren. Klik op 'Bekijk te synchroniseren' om te controleren of alles gesynchroniseerd is.

Flux ondersteunt het zorgproces operationeel, terwijl Twinfield de financiële administratie en boekhouding verzorgt.

Flux vormt het operationele hart van je praktijk of zorgorganisatie. Hier plan je afspraken, beheer je patiënten, leg je verslag en maak je facturen of declaraties aan. Declaraties naar zorgverzekeraars worden automatisch via VECOZO verzonden; het betalingskenmerk hiervan komt via VECOZO in Flux binnen, terwijl de daadwerkelijke betaling via je bankrekening loopt. Alle betalingen via PIN, contant of iDEAL worden direct en automatisch verwerkt in Flux.

Twinfield verzorgt de volledige financiële administratie. Facturen en declaraties uit Flux worden automatisch opgenomen in de boekhouding, waar ook de debiteuren- en crediteurenadministratie wordt beheerd.

De debiteurenadministratie in Twinfield is leidend voor de financiële administratie, terwijl het operationele beheer, zoals het versturen van herinneringen of het opvolgen van openstaande posten, plaatsvindt in Flux. Ook creditfacturen die in Flux worden aangemaakt, worden automatisch als creditfactuur doorgestuurd naar Twinfield. Zo blijft de financiële administratie sluitend voor een volledige en betrouwbare boekhouding, zonder extra handmatige handelingen.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over Twinfield

Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd?
Facturen worden direct na aanmaken doorgestuurd. Betalingsinformatie wordt automatisch bijgewerkt zodra Twinfield deze verwerkt.
Op welke datum boekt Flux de omzet?
De omzetten worden geboekt op de behandeldatum op de factuur. Op die manier reflecteert de omzet per maand het beste wat er in de realiteit gebeurt. Je bent dan niet afhankelijk van de datum waarop je declareert.
Er zijn twee uitzonderingen op deze regel. Valt de behandeldatum vóór de minimale boekdatum? Dan boeken we de omzet op de minimale boekdatum. In praktijk gaat dit bijna altijd om behandelingen die worden gecorrigeerd. Netto zal op er de op de minimale boekdatum daarom een nihile omzet worden geboekt.
De andere uitzondering zijn factuurregels zonder behandeldatum. In dit geval zal Flux boeken op de factuurdatum.
Wanneer worden betalingen gesynchroniseerd?
Flux controleert iedere nacht op geregistreerde betalingen in Twinfield. Let op dat de betaling in Twinfield moet zijn verwerkt, voordat de betaling in Flux kan worden verwerkt.