Data Explorer

Overzicht

Data Explorer helpt je om de informatie in Flux om te zetten in overzichtelijke, gedetailleerde lijsten. Je brengt gegevens uit een gekozen onderdeel van je praktijk op één plek samen, zodat je snel vindt wat je nodig hebt zonder dossiers één voor één te hoeven controleren.

Gebruik Data Explorer bijvoorbeeld om gegevens over patiënten, behandeltrajecten, afspraken en financiën te controleren, na te gaan of gegevens volledig zijn, informatie voor een collega voor te bereiden of een gefilterd bestand te maken om verder mee te werken. Je bepaalt zelf welke gegevens en kolommen je opneemt, zodat iedere lijst aansluit op de vraag die je wilt beantwoorden.

Met Data Explorer kun je:

• de dataset kiezen waarmee je wilt werken;
• gegevens filteren op bijvoorbeeld een bepaalde groep, periode, locatie of andere beschikbare eigenschap;
• de kolommen selecteren die voor jouw taak relevant zijn;
• de gevonden gegevens in Flux controleren; en
• de huidige selectie exporteren als CSV- of Excelbestand (.xlsx).

Daarmee is Data Explorer geschikt voor dagelijkse controles én voor meer gestructureerd administratief of rapportagewerk.

Data Explorer

Open Data Explorer via het zijmenu. Je ziet de datasets die voor jouw organisatie beschikbaar zijn. Afhankelijk van je rechten kunnen dit onder andere zijn:

• Patiënten
• Behandeltrajecten
• Afspraken
• Facturen
• Factuurregels
• Logboek
• Verzonden e-mails

De beschikbare datasets kunnen per organisatie en gebruikersrol verschillen. Zie je Data Explorer of een verwachte dataset niet? Vraag dan je Flux-beheerder om je toegang te controleren.

Lijsten

Kies een dataset om de bijbehorende lijst te openen. Flux toont de gegevens die aan je selectie voldoen in een tabel.

Gebruik de filters boven de tabel om de resultaten te verfijnen. Je kunt bijvoorbeeld filteren op periode, locatie, behandelaar, status of een andere eigenschap die voor die dataset beschikbaar is. Voeg alleen de filters toe die je nodig hebt: een gerichte lijst is makkelijker te controleren en beperkt de hoeveelheid gevoelige informatie waarmee je werkt.

Wanneer je meer dan één filter gebruikt, bepaal je hoe Flux ze combineert:

• Alle voorwaarden toont alleen gegevens die aan iedere gekozen voorwaarde voldoen.
• Een of meer voorwaarden toont gegevens die aan ten minste één gekozen voorwaarde voldoen.

Gebruik Alle voorwaarden wanneer je een nauwkeurige groep gegevens zoekt. Gebruik Een of meer voorwaarden wanneer een gegeven aan één van verschillende mogelijkheden mag voldoen, bijvoorbeeld een afspraak op locatie A of locatie B.

Kolommen

Open de kolominstellingen om velden in de tabel te tonen of te verbergen. Kies alleen de informatie die je voor je taak nodig hebt. Zo blijft de lijst overzichtelijk en voorkom je dat onnodige informatie in een export terechtkomt.

Flux onthoudt je gekozen kolommen en filters per dataset. Controleer deze daarom wanneer je terugkomt in een lijst, en vooral voordat je exporteert.

Resultaten controleren

Controleer in de tabel of de filters de gegevens hebben opgeleverd die je verwacht. Gebruik de paginering om langere lijsten te bekijken.

In Data Explorer kun je gegevens bekijken en exporteren. Wil je een patiënt, afspraak, factuur of ander gegeven aanpassen? Open het betreffende record dan in het juiste onderdeel van Flux.

Een lijst exporteren

Je kunt de huidige lijst exporteren wanneer je er buiten Flux verder mee wilt werken.

1. Kies de gewenste dataset.
2. Stel de filters en kolommen in die je wilt opnemen.
3. Exporteren.
4. Start de export in het exportvenster.
5. Wacht tot het bestand onder Eerdere exports verschijnt en download het daarna.

Flux maakt een CSV-bestand met de filters en kolommen die actief waren op het moment dat je de export startte. Je kunt een CSV-export ook als Excelbestand downloaden wanneer je een .xlsx-bestand nodig hebt.

Een export kan even duren, vooral bij grote lijsten. Blijf op de pagina terwijl Flux het bestand maakt. Mislukt een export? Controleer je filters en probeer het opnieuw. Blijft het mislukken, neem dan contact op met je Flux-beheerder of supportcontact en vermeld om welke dataset het ging en rond welk tijdstip je de export probeerde te maken.

Wanneer worden de gegevens bijgewerkt?

Factuurgegevens zijn realtime beschikbaar. Gegevens over patiënten, afspraken, factuurregels en behandeltrajecten worden iedere nacht bijgewerkt. Heb je zojuist een van deze gegevens aangepast? Dan zie je de wijziging mogelijk pas na de volgende nachtelijke update in Data Explorer.

Veilig werken met exports

Data Explorer kan persoonsgegevens, zorggegevens, praktijkgegevens en financiële gegevens bevatten. Controleer voor je exporteert of je de selectie echt nodig hebt en of de gekozen kolommen passend zijn. Bewaar het bestand alleen op een goedgekeurde locatie en deel het uitsluitend met mensen die de gegevens mogen inzien.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over de Data Explorer.