Producten
Met producten kan je alle overige en niet zorgactiviteiten factureren.Met producten kun je eenvoudig diensten en activiteiten factureren die buiten de reguliere zorgprestaties vallen. Denk hierbij aan sportabonnementen, trainings- en fitnesstrajecten, hulpmiddelen of administratieve kosten. Deze producten zijn bedoeld voor activiteiten die niet via de zorgverzekeraar worden gedeclareerd, maar rechtstreeks aan de patiënt of een bedrijf worden gefactureerd.
Om toegang te krijgen tot de producten, ga naar Instellingen → Producten door op het tandwiel in het linkermenu te klikken en selecteer Producten onder Facturen. Een product bevat alle details om dit product uit te kunnen factureren.
Gebruikers met de rol Eigenaar (beheerders) kunnen producten toevoegen, verwijderen of de details van producten bijwerken:
- Productcode
- Omschrijving
- Btw
- Prijs
- Prestatiecode
- Pakket
Om producten te kunnen factureren moet je deze eerst toevoegen. onder productdetails op deze pagina worden de verschillende opties verder uitgelegd.
Om een product toe te voegen:
- Klik op + Product toevoegen in de rechterbovenhoek
- Selecteer of voer de volgende informatie in:
- Productcode *
- Omschrijving
- Btw tarief *
- Standaardprijs *
- Prijs is uurtarief
- Product is praktijkomzet
- Prestatiecode
- Product is declarabel
- Product is pakket
- Klik op Opslaan
Let op: Velden gemarkeerd met een rood sterretje ()* zijn verplicht.
Het product is nu aangemaakt en deze kan meteen gebruikt worden in Flux.
Je kunt altijd een product aanpassen door deze te selecteren en op het potlood (aanpassen) te klikken. Op de productpagina kun je alle productgegevens aanpassen.
Je kunt een product verwijderen door deze te selecteren en op de prullenbak (verwijderen) te klikken. Er verschijnt een bevestiging waarmee je het product definitief kunt verwijderen. Het verwijderen van een product kan niet ongedaan worden gemaakt.
Je kunt een product altijd opnieuw toevoegen, maar dit product heeft binnen Flux dan geen relatie meer met het eerder verwijderde product.
Hieronder worden de details van een product verder uitgelegd.
De unieke code van het product.
Een kort woord of zin om het product te omschrijven.
Het soort btw stelt het btw-type in van het product. Je kunt hier kiezen uit de volgende opties:
- 21%
- 9%
- Btw vrijgesteld
- Geen btw
Individuele gezondheidszorg valt in de regel onder btw vrijgesteld.
De prijs per eenheid van het product.
Je kunt hier instellen op de bovenstaande standaardprijs een uurtarief is. Door dit aan te geven zal Flux ook rekening houden met de tijdsduur van de afspraak bij het genereren van een factuur.
Als een product praktijkomzet is, dan wordt de gemaakte omzet in de boekhouding niet aan een behandelaar toegewezen.
Een product met prestatiecode zorgt ervoor dat het product op een zorgfactuur komt en kan worden ingediend bij de zorgverzekeraar.
Als een product declarabel is dan word op de factuur de BSN en geboortedatum van de klant getoond, zie hiervoor ook factuurinstellingen.
Als een product een pakket heeft, is het belangrijk aan te geven welk pakket het product aan gekoppeld moet worden. Een pakket is een product dat bestaat uit meerdere producten.
Het afspraaktype bij de producten is een indicatie van de hoeveelheid afspraaktypes die gekoppeld zijn aan het product. Mocht je een nieuw afspraaktype willen koppelen aan het product, kan je dit doen bij Instellingen → Afspraaktypes.
De eenheid bij de producten is de eenheid waarmee de prijs word bepaald. Mocht je pakketten gekoppeld hebben aan je product, zie je ook een eenheid. Deze eenheid is het aantal producten dat er in een pakket zitten. Bijvoorbeeld een pakket van 10 lessen.