Gegevens exporteren

Overzicht

Met exporteren zet je de informatie die je nodig hebt vanuit Flux in een bestand dat je kunt controleren, veilig kunt delen of waarmee je verder kunt werken. Bij iedere export stel je de relevante selectie in voordat je het bestand downloadt.

Flux biedt drie manieren om gegevens te exporteren:

• Data Explorer maakt een gedetailleerde, gefilterde lijst met afzonderlijke gegevens uit een beschikbare dataset, zoals patiënten, behandeltrajecten, afspraken of facturen.
• Analyse in het nieuwe onderdeel Analytics exporteert het gegroepeerde resultaat dat op dat moment in de tabel staat, inclusief totalen, uitsplitsingen en segmenten.
• Financiën exporteert facturen of factuurregels met de periode, status en kolommen die je selecteert.

Alle drie de manieren ondersteunen CSV- en Excelbestanden (.xlsx). Gebruik een zo klein mogelijke selectie die je vraag beantwoordt, vooral wanneer de gegevens patiënten, zorg of financiën betreffen.

Gegevens exporteren vanuit Data Explorer

Gebruik Data Explorer voor een gedetailleerde lijst met afzonderlijke gegevens.

1. Open Data Explorer via het zijmenu en kies de gewenste dataset.
2. Stel de filters in, kies de kolommen en controleer in de tabel of het resultaat klopt.
3. Klik op Exporteren en start de export in het exportvenster.
4. Wacht tot het bestand onder Eerdere exports verschijnt en download het daarna.

Data Explorer maakt een CSV-bestand met de filters en kolommen die actief waren bij het starten van de export. Je kunt een CSV-export ook als Excelbestand (.xlsx) downloaden. Grotere lijsten kunnen wat tijd kosten.

Een resultaat exporteren vanuit Analyse

Gebruik Analyse om de samenvatting te exporteren die je hebt gemaakt vanuit een dashboardkaart of een Analysedataset.

1. Open de relevante Analysepagina en stel de maatstaf, Uitsplitsen op, Segmenteren op en de gewenste filters in.
2. Controleer de grafiek en tabel, inclusief de totalenrij. Klik op Exporteren in de paginakop en kies Downloaden als CSV of Downloaden als Excel.

Het bestand wordt direct gedownload. Het bevat de zichtbare gegroepeerde tabel: de geselecteerde uitsplitsing, eventuele segmentkolommen en de totalen. Gebruik Data Explorer als je de afzonderlijke gegevens achter een totaal wilt exporteren.

Facturen of factuurregels exporteren vanuit Financiën

Gebruik de export in Financiën voor een bestand met factuurgegevens, waarbij je de periode, factuurstatus en velden zelf instelt.

1. Open Financiën via het zijmenu en klik op Acties.
2. Kies Exporteer facturen voor één regel per factuur, of Exporteer factuurregels voor de afzonderlijke regels op facturen.
3. Stel de begin- en einddatum in, selecteer de factuurstatussen en kolommen, kies CSV of Excel en klik op Downloaden.

Het bestand wordt gedownload zodra Flux het heeft voorbereid. De export gebruikt de instellingen in het exportvenster. Controleer daar daarom de periode, statussen en kolommen voordat je downloadt.

CSV of Excel?

Kies CSV als je een compact bestand wilt importeren in een ander systeem of programma. Kies Excel als je het resultaat in een rekenblad wilt openen en verder wilt werken met de kolommen en totalen.

Controleren voor je exporteert

Controleer voor je downloadt de periode en filters, de geselecteerde kolommen, de groepering en segmenten in Analyse, en de instellingen in het exportvenster van Financiën. Controleer ook of iedereen die het bestand ontvangt de inhoud mag inzien. Bewaar exports alleen op een goedgekeurde locatie.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over gegevens exporteren.