Baliefacturering
Afrekenen aan de balie als de patiënt meteen betaaltMet Flux kun je eenvoudig een factuur naar de patiënt sturen of direct laten afrekenen na een consult. Dit proces bestaat uit twee onderdelen:
- Aanmaken van de factuur
- Versturen of direct afrekenen
Het aanmaken van een factuur voor een patiënt gaat makkelijk via de afspraak, maar een factuur kan ook handmatig aangemaakt worden. Deze handleiding gaat over facturen die voor patiënten bedoeld zijn, waarbij een patiënt direct na een afspraak een factuur meekrijgt of aan de balie betaald.
Het aanmaken van een factuur voor een patiënt kan op twee manieren:
- Via een afspraak: Maak een factuur direct aan vanuit de afspraak in de agenda. Dit is de snelste manier om een consult te factureren.
- Handmatig: Je kunt ook handmatig een factuur aanmaken, bijvoorbeeld voor aanvullende diensten of producten.
Je kunt meteen een factuur naar de patiënt versturen of meteen laten afrekenen:
- Factuur versturen: Na het aanmaken kun je de factuur eenvoudig printen of als PDF via e-mail naar de patiënt sturen.
- Direct laten afrekenen: Wanneer een patiënt direct na het consult wil betalen, kun je de factuur aanmaken en deze ter plekke laten afrekenen, bijvoorbeeld via pin of contant aan de balie.
Facturen zijn bedoelt om door een patiënt of bedrijf te laten betalen.Voor individuele afspraken welke aan de balie betaald worden kunnen worden gegenereerd via een afspraak of met de hand worden aangemaakt. Dit in tegenstellen tot declaraties lopen via de zorgverzekeraar.
- Zet de afspraak op
voltooid. - Flux zorgt ervoor dat er een factuur is gegenereerd voor deze afspraak. De status van deze factuur is na het genereren nog
concept. - Open de concept factuur op één van de volgende manieren: Klik op bekijk in de notificatie om naar de factuur te gaan. Of klik op naar patiënt en open het facturen tab van de patiënt.
- Zoek de juiste factuur en open deze.
- Zet de afspraak op voltooid. Flux zorgt ervoor dat er een factuur is gegenereerd voor deze afspraak. De status van deze factuur is na het genereren nog concept.
- Open de concept factuur op één van de volgende manieren:
- Klik op 'bekijk' in de notificatie om naar de factuur te gaan.
- Klik op 'naar patiënt' en open het facturen tab van de patiënt. Zoek de juiste factuur en open deze.
- Klik op 'bekijk' in de notificatie om naar de factuur te gaan.
- Klik op 'naar patiënt' en open het facturen tab van de patiënt. Zoek de juiste factuur en open deze
- Klik op 'bekijk' in de notificatie om naar de factuur te gaan.
- Klik op 'naar patiënt' en open het facturen tab van de patiënt. Zoek de juiste factuur en open deze.
Navigeer naar de patiënt en kies het tabblad 'Facturen'. Je kunt hier kiezen om een productfactuur of een zorgfactuur aan te maken. Selecteer de gewenste afspraak voor elke regel zodat de afspraak als betaald geregistreerd word.
Als je de betaling ontvangt, moet je deze ook registreren. Met het registreren van een betaling in Flux geef je aan dat het geld daadwerkelijk is ontvangen. Het correct registreren van betalingen in Flux is cruciaal voor een nauwkeurige financiële administratie.
Wilt de klant geen e-mail kies dan voor opslaan zonder te versturen via de dropdown.