Declareren
Declareren in FluxDeclareren naar de zorgverzekeraar.
Om facturen te generen, navigeer naar Financiën → Afspraken. Je krijgt een overzicht te zien van alle afspraken waar een patiënt aan is gekoppeld.
Gebruik de navigatie om naar de juiste periode te navigeren. Klik op dag of maand om te wisselen tussen dag of maand. Gebruik de pijltjes om naar de volgende of vorige dag of maand te aan.
Om factureren te genereren, klik rechtsboven op de blauwe knop Facturen genereren. Flux zal nu automatisch voor alle afspraken in de geselecteerde periode.
De verzamelfactuur is de basis voor een declaratie naar de zorgverzekeraar. Voor het indienen van een declaratie bij de verzekeraar is het nodig om eerst een verzamelfactuur aan te maken. Dit type factuur wordt naar één specifieke zorgverzekeraar gestuurd en bevat een individuele zorgprestatie per regel.
De verzamelfactuur heeft betrekking op meerdere patiënten. Normaal gesproken wordt deze factuur maandelijks verzonden.
De verzamelfactuur begint met de status als concept. In deze conceptfase kunnen regels worden toegevoegd, verwijderd of aangepast. Bij het verzenden van het concept vindt eerst validatie plaats om een aantal fouten te voorkomen. Vervolgens wordt een factuurnummer gegenereerd, waarna de factuur als declaratie daadwerkelijk wordt verzonden naar de zorgverzekeraar via Vecozo.
In Flux zie je dat de status verandert van Concept verzamelfactuur naar Verzonden.
Nadat de zorgverzekeraar heeft geantwoord middels een retourbericht op de ingestuurde declaratie, wordt de status van de declaratie binnen flux automatisch bijgewerkt naar Volledig toegekend , Deels toegekend of Afgekeurd.
Flux haalt automatisch de laatste status van de verzamelfactuur op, dus handmatig bijwerken is niet meer nodig.
Er zijn verschillende opties om factuurregels toe te voegen aan de verzamelfactuur. De eenvoudigste optie is om facturen automatisch te genereren zodra een afspraak de status Voltooid bereikt.
Hoe het werkt: Let op dat automatisch genereren moet zijn geactiveerd. Ga hiervoor naar Instellingen → Automatisch genereren.
Om alle regels over een bepaalde periode toe te voegen, ongeacht de status van de afspraak, kun je bij Financiën → Afspraken voor een groep afspraken in één keer alle facturen genereren. Dit genereert ook alle andere facturen, inclusief productfacturen of losse zorgfacturen voor afspraken die niet worden vergoed via jouw contracten.
Bij Financiën → Afspraken kun je een periode van een dag of een maand kiezen. Klik op de pijltjes < en > om een periode naar voren of achteren te gaan. Klik op de datum om op naar een specifieke datum te navigeren, en klik op Dag om naar Maand te wisselen en andersom.
Het genereren start door op Facturen genereren te klikken.
Zodra de verzamelfactuur regels bevat, voert Flux direct pre-checks uit om het aantal fouten in het retourbericht tot een minimum te beperken.
Een foutmelding wordt aangegeven door een rode badge met een uitroepteken en een nummer erin. Het nummer geeft aan hoeveel foutmeldingen die regel bevat. Er kunnen immers meerdere fouten per regel gemaakt worden. Als je met je muis op deze badge staat, verschijnt de waarschuwing met de gedetecteerde foutmelding.
Om te zoeken op regels met een foutmelding uit de pre-check, kan je een filter gebruiken. Dit is de filter Foutmelding.
Als alle fouten zijn weggewerkt, dan kan je de verzamelfactuur als declaratie versturen. Klik hiervoor op Versturen.
