Productfinanciering

Overzicht

Bij productfinanciering declareer je niet elke afspraak los, maar het hele behandeltraject in één keer, tegen een vast tarief dat je met de zorgverzekeraar hebt afgesproken. Dat kan voor de Zorgtopics-zorgprogramma's lage rugpijn, nekpijn en schouderpijn.

Zodra je het behandeltraject afrondt, zet Flux het als één regel op de verzamelfactuur, met het tarief uit je contract. De zorgverzekeraar vergoedt het uit de aanvullende verzekering van de patiënt.

Productfinanciering werkt met de Zorgtopics-app. Flux zet het voor je praktijk aan, net als de zorgplannen van Zorgtopics: neem daarvoor contact op met Flux support. Of een behandeltraject in aanmerking komt, lees je bij Voorwaarden.

Per behandeltraject factureren

Een behandeltraject wordt standaard per afspraak gefactureerd. Zet het om voordat je afspraken van het traject factureert:

1. Ga in het patiëntdossier naar Financiën.
2. Klik bij het behandeltraject op de ellipsis (⋯) en kies Per behandeltraject factureren.

3. Bevestig de keuze.

Je kunt het ook instellen bij het bewerken van het behandeltraject: kies bij Facturatie voor Per behandeltraject. Deze keuze zie je alleen bij een zorgprogramma met productfinanciering.

Wil je toch per afspraak factureren? Kies onder dezelfde ellipsis (⋯) Terugzetten naar standaard facturatie.

Tijdens het behandeltraject

Je plant en registreert de afspraken zoals altijd, maar je factureert ze niet los. Kies je ze toch bij Genereren in het declaratieoverzicht, dan meldt Flux dat het behandeltraject per behandeltraject gefactureerd wordt.

Onder het behandeltraject zie je de Factuurperiodes. Zolang het behandeltraject loopt, is die lijst leeg.

Afronden en factureren

1. Rond het behandeltraject af: klik bij het behandeltraject op de ellipsis (⋯) en kies Behandeltraject afronden. Flux maakt dan de factuurperiode aan, van de start van het behandeltraject tot de afronddatum.
2. Vanaf de dag na het afronden staat de periode op Te factureren. Klik op Factureren.

3. Flux zet het traject op de concept-verzamelfactuur van de zorgverzekeraar. De periode staat daarna op Gefactureerd.

Wil je meer behandeltrajecten tegelijk factureren? Selecteer de periodes en kies Genereren, of ga naar Financiën → Behandeltrajecten voor alle periodes van de praktijk.

Flux declareert alle afspraken van het behandeltraject tot en met de afronddatum die hebben plaatsgevonden, de intake meegerekend. Dat zijn de zittingen van het traject. Geannuleerde afspraken tellen niet mee, net als afspraken van een afspraaktype dat nooit gefactureerd wordt of van een pakket. Het tarief is het tarief uit je contract op de datum van de eerste zitting.

Op de verzamelfactuur

Op de verzamelfactuur zie je de trajectregel met de prestatiecode en het aantal zittingen.

Ga met je muis over het aantal zittingen om hun datums en prestatiecodes te zien. De zittingen gaan mee in de declaratie, zodat de zorgverzekeraar ze kan afboeken van de aanvullende verzekering van de patiënt. Op de factuur staan ze niet.

Daarna declareer je de verzamelfactuur zoals altijd, zie Declareren.

Voorwaarden

Productfinanciering kan als:

• je praktijk Flux Clinic of hoger heeft, de Zorgtopics-app gebruikt en Flux productfinanciering voor je praktijk heeft aangezet;
• het behandeltraject in het Zorgtopics-zorgprogramma lage rugpijn, nekpijn of schouderpijn zit, met een Zorgtopics-zorgplan met een zorgprofiel. Het zorgprogramma en zorgplan kies je bij de intake, zie Zorgtopics;
• de DCSPH-code van het behandeltraject bij het zorgplan hoort (zie de tabel hieronder);
• je een contract met de zorgverzekeraar van de patiënt hebt, met een tarief voor de prestatiecode van het traject op de datum van de eerste zitting. Zie Contracten;
• de patiënt op de dagen van de zittingen een aanvullende verzekering heeft. Productfinanciering wordt daaruit vergoed. Flux controleert dit met een COV-controle;
• de patiënt tijdens het behandeltraject niet van zorgverzekeraar wisselt.

Kan het niet, dan factureer je het behandeltraject gewoon per afspraak.

Prestatiecodes

Flux kiest de prestatiecode aan de hand van het zorgprogramma en het zorgprofiel van het zorgplan:

Een Zorgtopics-zorgplan voor exclusie heeft geen zorgprofiel. Behandel je met een eigen behandelplan in plaats van een Zorgtopics-zorgplan, dan is er ook geen zorgprofiel. Zo'n behandeltraject factureer je per afspraak.

Als productfinanciering niet kan

Zie je Per behandeltraject factureren niet onder de ellipsis of bij Facturatie? Dan staat productfinanciering niet aan voor je praktijk. Neem contact op met Flux support.

Flux zet een behandeltraject niet om naar Per behandeltraject factureren als:

• het behandeltraject geen Zorgtopics-zorgplan met een zorgprofiel heeft;
• er al afspraken van het behandeltraject per afspraak gefactureerd zijn. Crediteer die facturen eerst, zie Crediteren.

Kan Flux een factuurperiode niet als productfinanciering factureren, dan zegt Flux waarom:

Factureer je per afspraak, kies dan onder de ellipsis (⋯) van het behandeltraject Terugzetten naar standaard facturatie en genereer de facturen van de afspraken zoals altijd.

Afkeuren en crediteren

De zorgverzekeraar keurt het traject en zijn zittingen als één geheel goed of af. Keurt de verzekeraar een zitting af, dan zie je de retourcode van die zitting bij de trajectregel. Zie Retourberichten.

Crediteer je de factuur van de periode, dan crediteert Flux het traject met al zijn zittingen. Selecteer daarvoor de periode en kies Crediteren, zie ook Crediteren. Daarna kun je de periode opnieuw factureren, bijvoorbeeld nadat je de DCSPH-code hebt aangepast.

Veelgestelde vragen

Hieronder vind je de antwoorden op veelgestelde vragen over productfinanciering.