Pakketten
Met pakketten kun je een set afspraken aanbieden aan patiënten.Met pakketten kun je eenvoudig meerdere afspraken aanbieden aan patiënten in één overzichtelijke aankoop. Bij het aanschaffen van een pakket ontvangt de patiënt een bepaald aantal credits, die ze flexibel kunnen inzetten voor afspraken.
Patiënten kopen eerst een pakket met credits. Deze credits kunnen vervolgens worden gebruikt bij afspraken. Om pakketten te kunnen verkopen, moeten deze eerst worden ingesteld.
Pakketten bieden gemak voor zowel patiënten als zorgverleners, doordat afspraken vooraf geregeld zijn en flexibel ingepland kunnen worden.
Zodra je de pakket set-up hebt doorlopen en één of meerdere pakketten hebt aangemaakt, kun je deze aanbieden aan patiënten.
Je kunt op verschillende manieren credits toevoegen aan patiënt als deze een pakket heeft afgenomen.
Voor deze methode is een product nodig dat gekoppeld is aan een pakket.
Om credits toe te voegen, ga je naar Patiënt → Facturen om een productfactuur aan te maken:
- Ga naar de Facturen tab bij de patiënt
- Klik op + Productfactuur in de rechterbovenhoek
- Voeg een regel toe met de productcode van het gekoppelde product
- Maak de factuur aan en verstuur deze
De credits worden toegevoegd aan de patiënt zodra de betaling voor deze factuur is geregistreerd.
Deze methode is bedoeld voor het toevoegen van credits uit een oud systeem.
Om credits toe te voegen, ga je naar Patiënt → Pakketten om credits te importeren:
- Ga naar de Pakketten tab bij de patiënt
- Klik op + Importeren om credits te importeren
- Vul het formulier in
- Geef het interne tarief op
- Klik op importeren om de credit aan te patiënt toe te voegen
Het interne tarief is het bedrag dat in de boekhouding wordt gebruikt om deze omzet te boeken.
Credits die via deze methode worden toegevoegd, hebben geen factuur of betaling in Flux en zijn gratis tenzij de facturatie in een ander systeem is verwerkt.
Credits worden verbruikt door het inplannen van een afspraak. Bij het plannen van een afspraak met een gekoppeld afspraaktype wordt het juiste aantal credits automatisch afgeschreven van het pakket van de patiënt.