Automatisatie en synchronisatie van de boekhouding met Twinfield
De integratie tussen Flux en Twinfield is ontworpen voor zorgverleners en praktijken die professioneel, schaalbaar en foutloos hun financiële administratie willen beheren. Flux ondersteunt het operationele proces — van planning en patiëntbeheer tot zorgregistratie, declaraties, facturen en betalingen. Twinfield vormt het administratieve eindpunt voor boekhouding, debiteuren- en crediteurenadministratie en financiële rapportages.
Dankzij de automatische two-way synchronisatie blijven beide systemen continu met elkaar verbonden. Facturen en declaraties die je in Flux aanmaakt, worden automatisch als volledige boeking verwerkt in Twinfield. Zodra Twinfield een betaling heeft geregistreerd, wordt de status real-time teruggekoppeld naar Flux. Geen exports, geen spreadsheets, geen dubbele invoer, maar één geïntegreerde, sluitende financiële keten.
Wanneer je in Flux een declaratie of factuur aanmaakt, wordt deze automatisch doorgestuurd naar Twinfield, inclusief alle gegevens zoals debiteur, prestatie, behandelaar, btw, tarief, datum en documentstatus. Twinfield verwerkt de factuur in de gekozen administratie en boekt de omzet automatisch op de juiste grootboekrekeningen, kostenplaatsen of dagboeken.
Zodra Twinfield een betaling heeft verwerkt, bijvoorbeeld via een bankkoppeling, wordt deze gekoppeld aan de juiste factuur. Flux ontvangt de betaalstatus vervolgens real-time terug, zodat je in Flux altijd exact ziet welke facturen betaald, openstaand of afgehandeld zijn. Ook creditfacturen worden automatisch als correctie geboekt in Twinfield én bijgewerkt in Flux. Zo blijven beide systemen continu in sync en werk jij altijd met een actuele, sluitende en betrouwbare financiële administratie. Lees onze uitgebreide documentatie over alle Twinfield functionaliteiten.
Het activeren van de koppeling is eenvoudig en gebeurt éénmalig via Flux → Instellingen → Apps → Twinfield. Een gebruiker met de rol Eigenaar koppelt Flux aan Twinfield via beveiligde OAuth-autorisatie. Het is verstandig om dit samen met je accountant of administratiepartner te doen, zodat de juiste administratie, btw-codes en grootboekrekeningen meteen correct worden ingesteld. Zo wordt elke boeking automatisch op de juiste plek in Twinfield verwerkt.
Flux blijft het hart van je praktijk, waar afspraken, patiënten, declaraties en facturen worden beheerd. Twinfield is het administratieve eindpunt dat zorgt voor correcte verwerking, rapportage en jaarafsluiting.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over de Twinfield integratie.
Voor wie is deze koppeling geschikt?
Deze integratie is ideaal voor middelgrote en grotere fysiotherapiepraktijken, organisaties met meerdere locaties of praktijken die samenwerken met accountants of administratiekantoren. Twinfield biedt de diepgang en schaalbaarheid voor professionele boekhouding, terwijl Flux de operationele processen moeiteloos automatiseert.
