Beschikbaarheid
Stel beschikbaarheid om te bepalen wanneer een zorgverlener ingepland kan worden voor verschillende afspraken.Overzicht
Met beschikbaarheid bepaal je wanneer een zorgverlener ingepland kan worden voor afspraken. Je kunt werken met een vast wekelijks schema, maar ook met uitzonderingen op specifieke datums.
Kalenderoverzicht
De kalender voor beschikbaarheid toont meerdere weken tegelijk. Per dag zie je in een oogopslag of er beschikbaarheid is ingesteld en of een dag afwijkt van het standaardrooster.
Gebruik dit scherm om beschikbaarheid in te stellen per dag, locatie en afspraaktype. Beheerders kunnen bovenaan de pagina wisselen tussen zorgverleners en zo de beschikbaarheid van meerdere gebruikers beheren.
- Tijdsblokken, zoals 08:00 - 18:00
- Een herhaal-icoon voor dagen die onderdeel zijn van het wekelijkse schema
- Een badge Afwezig wanneer er geen beschikbaarheid is ingesteld
- Een feestdag-badge wanneer een datum op een feestdag valt
- Vandaag bij de huidige datum
- Grijze dagen voor datums in het verleden
Klik op Meer onderaan de kalender om extra weken te laden.
Beschikbaarheid instellen
Klik op een dag in de kalender om die dag te bewerken. Onderaan opent een formulier waarin je de geselecteerde dag of dagen kunt aanpassen.
Tijdsblokken toevoegen
Voeg met Toevoegen een nieuw tijdsblok toe. Standaard wordt een tijdsblok van 08:00 - 18:00 ingevuld.
- Van / Tot voor de begin- en eindtijd
- Online inplanbaar als patiënten online in dit tijdsblok mogen boeken
- Locatie om beschikbaarheid te beperken tot een specifieke locatie
- Afspraaktypes om beschikbaarheid te beperken tot bepaalde soorten afspraken
Voeg meerdere tijdsblokken toe als je op dezelfde dag op verschillende tijden of locaties beschikbaar bent.
Sla wijzigingen op met Opslaan. De kalender wordt daarna direct bijgewerkt.
Tijdsblokken verwijderen
Verwijder een tijdsblok met het prullenbak-icoon.
Niet beschikbaar instellen
Wil je op een geselecteerde dag geen beschikbaarheid tonen, klik dan op Ik ben niet beschikbaar. Alle tijdsblokken voor die dag worden dan verwijderd. Na het opslaan verschijnt in de kalender de badge Afwezig.
Wekelijks schema en uitzonderingen
Bovenaan het formulier kies je of beschikbaarheid alleen geldt voor een specifieke datum of onderdeel wordt van het vaste weekschema.
Alleen deze datum
Kies Alleen [datum] als de ingestelde tijden alleen voor die ene datum moeten gelden. Hiermee maak je een uitzondering op het normale wekelijkse schema.
Elke week
Kies Elke week als de tijden iedere week op dezelfde weekdag moeten terugkomen. Dit is bedoeld voor vaste roosters.
Herhalend schema herstellen
Als er voor een datum een uitzondering bestaat, verschijnt de knop Herstel herhalend schema. Gebruik deze knop om de uitzondering te verwijderen en de dag terug te zetten naar het vaste wekelijkse schema.
Sla je een nieuw herhalend schema op terwijl er al datum-specifieke uitzonderingen bestaan, dan vraagt Flux of je deze uitzonderingen wilt behouden of overschrijven.
Meerdere dagen tegelijk bewerken
Je kunt meerdere dagen achter elkaar selecteren in de kalender. Geselecteerde dagen krijgen een blauwe rand en het formulier laat zien hoeveel dagen er zijn geselecteerd.
Stel vervolgens de gewenste tijdsblokken in en klik op Opslaan. De wijzigingen worden dan in een keer toegepast op alle geselecteerde dagen. Dit is handig als je snel meerdere weken wilt vullen.
Kopieren en plakken
Gebruik Kopieer dag en Plak dag om beschikbaarheid van de ene dag over te nemen naar andere dagen.
- Selecteer een dag.
- Klik op Kopieer dag.
- Selecteer de dag of dagen waarop je dezelfde beschikbaarheid wilt toepassen.
- Klik op Plak dag.
Je kunt alleen kopieren wanneer precies een dag is geselecteerd. Plakken op dezelfde dag als de gekopieerde dag is niet mogelijk.
Beschikbaarheidsblokken
Beschikbaarheidsblokken zijn vooraf ingestelde sjablonen voor veelgebruikte combinaties van locatie, afspraaktypes en online inplanbaarheid.
Selecteer binnen een tijdsblok een Beschikbaarheidsblok om deze instellingen automatisch over te nemen. De gekoppelde instellingen worden dan ingevuld vanuit het gekozen blok en zijn niet handmatig aanpasbaar.
Kies Geen als je het tijdsblok handmatig wilt instellen.
Veelgestelde vragen
Waarom kan ik Elke week niet kiezen?
De optie Elke week is alleen beschikbaar wanneer je een enkele dag selecteert, of meerdere dagen die op dezelfde weekdag vallen. Bij een selectie met verschillende weekdagen kun je alleen datum-specifieke beschikbaarheid opslaan.
Wat doet Herstel herhalend schema?
Met Herstel herhalend schema verwijder je een uitzondering op een specifieke datum. Daarna geldt weer het vaste wekelijkse schema voor die dag.
Wanneer gebruik ik een beschikbaarheidsblok?
Gebruik een beschikbaarheidsblok als je vaak dezelfde combinatie van locatie, afspraaktypes en online inplanbaarheid gebruikt. Zo stel je beschikbaarheid sneller en consistenter in.