Keurmerk Fysiotherapie

Kwaliteit zichtbaar maken in de fysiotherapeutische zorg met Keurmerk Fysiotherapie.

De Stichting Keurmerk Fysiotherapie (SKF) is hét kwaliteitsregister voor fysiotherapeuten in Nederland. Door deel te nemen toon je als praktijk aan dat je werkt volgens vastgestelde kwaliteitsnormen, transparant bent over je zorg en actief investeert in verbetering.

Flux ondersteunt dit proces door de gegevensuitwisseling met het Keurmerk veilig, betrouwbaar en eenvoudig te maken. Wanneer je Flux koppelt worden gegevens uit je EPD automatisch aangeleverd aan de Landelijke Database Kwaliteit (LDK). Deze database vormt de basis voor kwaliteitsmetingen en wetenschappelijk onderzoek binnen de fysiotherapie.
Het doel is helder: meten, leren en verbeteren.

De aanlevering aan de LDK is meer dan een administratieve verplichting. Door structureel te meten, delen en vergelijken ontstaat een lerend netwerk van praktijken dat inzicht krijgt in wat werkt—en waarom.

In Flux wordt dat principe automatisch toegepast: gegevens die al in het systeem aanwezig zijn, worden veilig benut om het kwaliteitsproces te ondersteunen. Zo draag je met minimale inspanning bij aan een beter beeld van de fysiotherapeutische zorg in Nederland.

De koppeling met de Stichting Keurmerk Fysiotherapie activeer je vanuit Instellingen → Apps → Stichting Keurmerk Fysiotherapie.

Flux gebruikt de gegevens die al in het EPD zijn vastgelegd—zoals consultregistraties, meetmomenten en declaratie-informatie—en bereidt deze automatisch voor op verzending via de Privacy- en Verzendmodule (PVM) van ZorgTTP.

Om deel te nemen moet je je aanmelden bij het Keurmerk Fysiotherapie. U kunt zich registreren als praktijk of als zelfstandig therapeut. Het Keurmerk Fysiotherapie kent toelatingscriteria.

Om de SKF-integratie te activeren heb je het volgende nodig:

  1. Een gebruiker in Flux met de rol Eigenaar
  2. Een actieve praktijk registratie bij het SKF

Om gegevens te kunnen aanleveren aan de Stichting Keurmerk Fysiotherapie (SKF), moet je praktijk geregistreerd zijn bij het Keurmerk en een actieve koppeling hebben in Flux.

Zodra je registratie is bevestigd door het Keurmerk, kun je in Flux de koppeling activeren:

  1. Ga naar Instellingen → Apps → Stichting Keurmerk Fysiotherapie
  2. Klik op Activeren

De SKF-vragenlijstensets direct beschikbaar in Flux en meteen te gebruiken.

De verzending van de gegevens verloopt automatisch via het Nivel in Flux, met gebruik van de Privacy- en Verzendmodule (PVM) van ZorgTTP. Flux zorgt ervoor dat de juiste gegevens veilig worden voorbereid en verzonden.

Meer informatie over de technische inrichting van de PVM vind je in de handleiding Landelijke Database Fysiotherapie (LDF).

Bij het activeren van de koppeling worden ook de SKF-vragenlijsten beschikbaar in Flux. Deze vragenlijsten ondersteunen de standaard kwaliteitsmetingen van het Keurmerk en kunnen automatisch worden uitgevraagd bij het eerste consult van een patiënt. Zo wordt dataverzameling onderdeel van de normale patiëntreis, zonder extra administratieve handelingen.

Flux koppelt automatisch de juiste meetmomenten en vragenlijstensets aan het behandelplan. Je kunt al vóór het eerste consult starten met het uitvragen van de SKF-vragenlijsten. Op basis van de diagnosecode stelt Flux automatisch de juiste set voor, zodat altijd wordt gemeten volgens de afspraken van het Keurmerk. De ingevulde resultaten worden veilig opgeslagen in het patiëntdossier en zijn direct gereed voor aanlevering aan de Landelijke Database Kwaliteit.

De betrouwbaarheid van data staat centraal in dit proces. Flux registreert uitsluitend antwoorden die door de patiënt zelf zijn ingevuld, zodat de resultaten voldoen aan de kwaliteitseisen van het Keurmerk. Standaard zorgplannen in Flux bevatten de juiste meetinstrumenten voor de meest voorkomende patiëntgroepen—zoals musculoskeletale klachten, kinderfysiotherapie, COPD en PAV—waardoor je automatisch volgens de richtlijnen van het SKF werkt.

Flux verzamelt automatisch de benodigde gegevens uit je EPD en levert deze aan de Landelijke Database Kwaliteit, die in opdracht van het SKF wordt beheerd door het Nivel (Nederlands Instituut voor Onderzoek van de Gezondheidszorg) voor het Onderzoek met de Landelijke Database Kwaliteit (LDK) fysiotherapie: verzamelen en analyseren van fysiotherapeutische zorg.

De verwerking en beveiliging van deze gegevens—waaronder pseudonimisatie en versleuteling—verlopen volledig volgens de richtlijnen van het Nivel en worden technisch uitgevoerd via de Privacy- en Verzendmodule (PVM). Meer informatie over deze verwerking vind je in de aparte handleiding Landelijke Database Kwaliteit (LDF).

De eerste keer dat je gegevens aanlevert, koppel je jouw praktijk éénmalig aan de PVM en vul je enkele basisgegevens in. Daarna kun je maandelijks makkelijk de data aanleveren. Flux bereidt de dataset automatisch voor, controleert de volledigheid en verzendt deze veilig via ZorgTTP.

Na verzending ontvang je per e-mail een bevestiging met informatie over de verzenddatum, het aantal patiënten en consulten en de betreffende periode. Binnen enkele weken worden de gegevens verwerkt door het Nivel en verschijnen de resultaten in je praktijkdashboard, waar je jouw prestaties kunt vergelijken met landelijke gemiddelden.

Heb je geen bevestiging ontvangen of blijven resultaten uit, neem dan contact op met het Keurmerk via info@keurmerkfysiotherapie.nl.

De gegevens die je aanlevert zijn waardevol op meerdere niveaus. Ze geven inzicht in behandelresultaten, trends binnen de fysiotherapie en de effectiviteit van zorg. Voor praktijken bieden ze de mogelijkheid om te benchmarken, te reflecteren in peer groups en de resultaten te gebruiken tijdens visitaties en kwaliteitsgesprekken.

Door deel te nemen aan de LDK voldoe je bovendien aan de registereisen van het Keurmerk en aan afspraken met zorgverzekeraars. Je draagt bij aan een transparante, professionele en lerende sector waarin continue verbetering centraal staan.

Flux verstuurt uitsluitend gegevens wanneer je daar als praktijk expliciet toestemming voor hebt gegeven. Tijdens de overdracht worden bestanden versleuteld verzonden en verwerkt volgens de beveiligingsrichtlijnen van het Nivel. Direct identificerende informatie wordt nooit gedeeld met het Nivel of het Keurmerk.

Je behoudt als praktijk altijd het eigenaarschap over je data. Flux fungeert als verwerker en handelt binnen de afspraken met het Nivel en het Keurmerk, conform de eisen van de AVG, NEN-7510 en ISO-27001. Meer informatie over het beleid en de dataverzameling vind je in de officiële documentatie van de Stichting Keurmerk Fysiotherapie.

De gegevensstroom binnen dit proces verloopt in vier stappen:

  1. Flux → ZorgTTP
    Flux verzamelt behandel- en vragenlijstdata uit het EPD en stuurt deze versleuteld naar ZorgTTP.
  2. ZorgTTP → Nivel
    ZorgTTP pseudonimiseert de data, zodat deze niet meer herleidbaar is tot individuele personen, en levert de versleutelde dataset aan bij het Nivel.
  3. Nivel → Stichting Keurmerk Fysiotherapie
    Nivel verwerkt en analyseert de data en levert geaggregeerde kwaliteitsrapportages aan het Keurmerk.
  4. Keuzemogelijkheden voor de praktijk
    Binnen het Keurmerkportaal zie je de terugkoppeling van jouw resultaten en kun je deze gebruiken voor benchmarking, visitaties en kwaliteitsgesprekken.