Keurmerk Fysiotherapie
Data aanleveren bij de Keurmerk Fysiotherapie (LDK)De Stichting Keurmerk Fysiotherapie (SKF) is hét kwaliteitsregister voor fysiotherapeuten in Nederland. Door deel te nemen aan het keurmerk toon je als praktijk aan dat je werkt volgens SKF standaarden, transparant bent over kwaliteit en actief investeert in verbetering van zorg. Flux ondersteunt dit proces door de gegevensuitwisseling met het keurmerk veilig, betrouwbaar en zo eenvoudig mogelijk te maken.
Wanneer je Flux koppelt aan de Stichting Keurmerk Fysiotherapie, worden gegevens uit je EPD automatisch aangeleverd aan de Landelijke Database Kwaliteit (LDK). Deze database vormt de basis voor kwaliteitsmetingen en wetenschappelijk onderzoek binnen de fysiotherapie. Het doel is eenvoudig: meten, leren en verbeteren.
Een van de verplichtingen voor praktijken die deelnemen aan het Keurmerk Fysiotherapie is het maandelijks aanleveren van gegevens aan het Keurmerk.
Voordat u gegevens kunt aanleveren aan de LDK, dienen enkele stappen te zijn ondernomen.
Flux helpt je om dit proces zo soepel mogelijk te laten verlopen. Vanuit Instellingen → Apps → Stichting Keurmerk Fysiotherapie kun je de koppeling activeren. Flux maakt gebruik van de gegevens die je al vastlegt in het EPD – bijvoorbeeld consultregistraties, meetmomenten en declaratie-informatie – en zorgt dat deze correct worden voorbereid voor verzending via de PVM.
Om deel te nemen, dient u zich aan te melden bij het Keurmerk Fysiotherapie. Dit kan via: www.keurmerkfysiotherapie.nl/registreren.
U kunt zich registreren als praktijk of als zelfstandig therapeut.
Meer informatie over de toelatingscriteria vindt u op: www.keurmerkfysiotherapie.nl/downloads.
Zodra de voorgaande stap is voltooid en bevestigd door het Keurmerk, resteert nog één handeling om de data te kunnen aanleveren. U kunt nu binnen uw eigen Flux-omgeving naar de apps gaan en daar de definitieve koppeling activeren.
Wanneer je vanuit Flux gegevens aanlevert, worden deze verwerkt binnen de infrastructuur van het Keurmerk. De gegevens komen terecht in de Landelijke Database Kwaliteit (LDK), die in opdracht van het Keurmerk wordt beheerd door NIVEL – het Nederlands Instituut voor Onderzoek van de Gezondheidszorg.
Voordat de gegevens worden verzonden, vindt er een belangrijk beveiligingsproces plaats. Alle direct identificerende gegevens, zoals naam of patiëntnummer, worden eerst versleuteld door ZorgTTP. Deze pseudonimisatie zorgt ervoor dat de data niet meer direct herleidbaar is tot individuele personen. NIVEL ontvangt dus geen identificeerbare patiëntinformatie, maar uitsluitend geanonimiseerde data die gebruikt kan worden voor kwaliteitsonderzoek en benchmarking.
Dankzij deze werkwijze voldoet het hele proces aan de strengste eisen voor informatiebeveiliging (NEN-7510, ISO-27001) en aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Meer achtergrondinformatie over de dataverzameling en het beleid van het Keurmerk vind je in de officiële documentatie:
👉 Keurmerk-documenten – Stichting Keurmerk Fysiotherapie.
De aanlevering aan de LDK verloopt via een beveiligde module: de Privacy- en Verzendmodule (PVM) van ZorgTTP. Deze module is verantwoordelijk voor de pseudonimisatie en veilige overdracht van gegevens.
Om de PVM te gebruiken, heb je een geldig VECOZO-certificaat nodig – dat wordt in vrijwel alle praktijken al gebruikt voor declaraties.
De eerste keer dat je aanlevert, doorloop je een korte initialisatie. Daarbij koppel je jouw praktijk aan de PVM en vul je enkele basisgegevens in. Na deze eenmalige stap kun je maandelijks met één druk op de knop aanleveren. Flux zorgt ervoor dat de benodigde gegevens uit het EPD automatisch worden verzameld en klaargezet.
Na verzending ontvang je binnen enkele dagen een bevestiging per e-mail met informatie over het verzonden bestand: de datum, het aantal patiënten en consulten, en de periode waarop de gegevens betrekking hebben. Binnen een maand zie je de resultaten terug in je praktijkdashboard, waar je de prestaties van jouw praktijk kunt vergelijken met landelijke gemiddelden.
Wanneer je geen bevestiging hebt ontvangen of de gegevens niet verschijnen in je dashboard, kun je contact opnemen met het Keurmerk via info@keurmerkfysiotherapie.nl
De gegevens die je aanlevert, zijn waardevol op meerdere niveaus. Ze worden gebruikt om inzicht te krijgen in behandelresultaten, trends binnen de fysiotherapie en de effectiviteit van zorg. Voor praktijken zelf bieden de gegevens de mogelijkheid om te benchmarken: je kunt jouw resultaten vergelijken met andere praktijken, reflecteren in peer groups, of data gebruiken tijdens visitaties en kwaliteitsgesprekken.
Door deel te nemen aan de LDK voldoe je bovendien aan de registereisen van het Keurmerk en aan afspraken met zorgverzekeraars. Je draagt bij aan een sectorbrede beweging waarin transparantie, professionaliteit en continue verbetering centraal staan.
De samenwerking tussen Flux, ZorgTTP en het NIVEL is volledig ingericht op dataveiligheid. Flux verstuurt uitsluitend gegevens wanneer je daar als praktijk expliciet toestemming voor hebt gegeven. Tijdens de overdracht worden alle bestanden versleuteld verzonden via beveiligde verbindingen (TLS 1.2 of hoger).
Direct identificerende informatie wordt in geen enkel stadium gedeeld met het NIVEL. Die wordt pseudonimiseerd door ZorgTTP voordat de data wordt doorgestuurd. Daarmee is de informatie niet meer direct herleidbaar tot patiënten, maar wel bruikbaar voor kwaliteitsanalyse en wetenschappelijk onderzoek.
Je behoudt als praktijk altijd het eigenaarschap over je data. Flux fungeert uitsluitend als verwerker, en alleen binnen de kaders van de afspraken met het Keurmerk en de geldende wet- en regelgeving.
Het aanleveren van gegevens aan de Landelijke Database Kwaliteit is meer dan een administratieve verplichting. Het is een manier om samen de zorg beter te maken. Door consequent te meten, te delen en te vergelijken, ontstaat er een lerend netwerk van praktijken dat inzicht krijgt in wat werkt – en waarom.
In Flux wordt dat principe weerspiegeld: gegevens die al in het systeem aanwezig zijn, worden op een veilige manier benut om het kwaliteitsproces te ondersteunen. Zo draag je met minimale inspanning bij aan een beter beeld van de fysiotherapeutische zorg in Nederland.