VECOZO COV-check

Controleer automatisch de verzekeringsstatus van patiënten via VECOZO.

Met de Controle Op Verzekeringsgegevens (COV-check) haalt Flux automatisch de actuele verzekeringsinformatie van een patiënt op via VECOZO. Hiervoor zijn alleen de geboortedatum en het burgerservicenummer (BSN) of postcode en huisnummer van de patiënt nodig.

De COV-check kan worden uitgevoerd bij:

het aanmaken van een nieuwe patiënt
het openen van een bestaand patiëntendossier, of
het aanmaken van een nieuwe factuur

Flux toont direct of iemand verzekerd is, bij welke zorgverzekeraar en met welke polisgegevens. Zo beschik je altijd over actuele en betrouwbare informatie bij het plannen, behandelen en declareren.

🩺

Flux controleert periodiek de verzekeringsstatus van patiënten—Flux doet het automatisch via de COV check van VECOZO. Minder fouten bij declaraties en altijd zekerheid over verzekeringsrecht.

Ga naar Instellingen → Apps → COV check om de COV-check van VECOZO in Flux te activeren.

Om de COV-check van VECOZO te activeren heb je het volgende nodig:

Een gebruiker in Flux met de rol Eigenaar
Een VECOZO-inlog van de contactpersoon van de praktijk of organisatie
Een geldige AGB-code van de praktijk of organisatie

Vraag via het VECOZO-portaal een toestemmingsverklaring aan voor Flux voor het gebruik van de COV-check van VECOZO. Zodra de toestemmingsverklaring actief is ga je naar de COV-check app:

Activeer COV check in Flux via de switch
Selecteer de juiste AGB code
- VECOZO heeft een AGB-code van uw instelling nodig om de COV goed te keuren. Als er niets is ingevuld, gebruikt Flux automatisch de eerste AGB-code van je praktijk
Klik op Opslaan

De koppeling is direct actief. Vanaf dat moment voert Flux automatisch COV-checks uit wanneer dit nodig is.

De contactpersoon van je praktijk of organisatie moet Flux eerst machtigen in VECOZO.

Log in op Mijn VECOZO
Ga naar Mijn externe toestemmingsverklaringen
Klik op Toevoegen
Kies de juiste autorisatie
Selecteer de AGB-code van de vestiging waarvoor toestemming geldt
Klik op Opslaan

Het duurt 30 minuten voordat de toestemmingsverklaring actief is. Zie de uitgebreide instructies voor een toestemmingsverklaring op de VECOZO website.

Als je gebruikmaakt van VECOZO declareren heb je daar een aparte toestemmingsverklaring voor nodig

Flux voert automatisch een COV-check uit zodra je een patiënt opent of toevoegt. Een nieuwe controle wordt automatisch onder andere gestart wanneer:

de laatste COV-check ouder is dan 28 dagen,
de laatste COV-check in het vorige kalenderjaar plaatsvond, of
de patiënt 18 jaar is geworden (overgang naar volwassenpolis)

De resultaten worden direct opgeslagen in het patiëntdossier, onder Verzekeringsgegevens. Hier zie je:

de naam van de zorgverzekeraar
polisnummer en geldigheidsdatum
de status van de verzekering (actief of beëindigd)

Naast automatische controles kun je ook een bulk COV-check uitvoeren.
Hiermee controleert Flux in één keer alle patiënten met een bekende afspraak in het systeem. De automatische COV-check is zo ontworpen dat een bulkcheck meestal niet nodig is—ook niet na de jaarwisseling.

Gebruik de bulk COV-check alleen als laatste redmiddel, bijvoorbeeld na grote wijzigingen in VECOZO-autorisaties. De bulk COV-check wordt op de achtergrond uitgevoerd en kan enkele minuten tot uren duren, afhankelijk van het aantal patiënten.

Flux moet gemachtigd zijn in VECOZO om de COV-check te kunnen uitvoeren
Een geldig praktijk-AGB is vereist voor goedkeuring
De COV-check controleert alleen of iemand verzekerd is—niet wat er wordt vergoed
Voor vergoedingsinformatie gebruik je de koppeling met Zorgvergoeding
VECOZO-certificaten en machtigingen verlopen periodiek; houd deze up-to-date om onderbrekingen te voorkomen

Combineer de COV-check met de Zorgvergoeding om ook inzicht te krijgen in het resterende vergoedingsbudget van patiënten.

Flux → VECOZO: burgerservicenummer en geboortedatum van de patiënt.

VECOZO → Flux: actuele verzekeringsgegevens (verzekeraar, polis, status).

Flux: slaat de gegevens veilig op in het patiëntdossier.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over de COV-check van VECOZO.

Wat doet de COV-check precies?
De COV-check controleert of een patiënt verzekerd is, bij welke zorgverzekeraar, en of de verzekering geldig is.
Lees meer over de COV-check op de officiële documentatiepagina van VECOZO.
Wanneer voert Flux automatisch een COV-check uit?
Flux voert op de achtergrond volgens een algoritme automatisch een COV-check uit. Een COV-check kan onder andere worden uitgevoerd bij het aanmaken van een nieuwe patiënt, het openen van een dossier of het aanmaken van een factuur.
Wat is de bulk COV-check en wanneer gebruik ik die?
De bulk COV-check controleert in één keer alle patiënten met een afspraak in Flux.
Wat gebeurt er als de machtiging in VECOZO verloopt?
Flux kan dan geen COV-checks meer uitvoeren. Je ontvangt hierover een melding en kunt de machtiging opnieuw instellen via VECOZO.