Afspraken instellen
Stel nu makkelijk je standaardafspraken in.Om toegang te krijgen tot de instellingen voor standaardafspraken, ga naar Instellingen → Standaard afspraken door op het tandwiel in het linkermenu te klikken en selecteer Standaard afspraken onder Afspraken. Een afspraak bevat alle details om jouw zorg en services in te kunnen plannen.
Beheerders kunnen standaardafspraken toevoegen, verwijderen of de details van locaties bijwerken:
- Naam afspraak
- Duur
- Uitleg
- Kleur in de agenda
- Behandelingstype
- Locatie
Om een standaardafspraak toe te voegen:
- Klik op + Afspraaktype toevoegen in de rechterbovenhoek.
- Selecteer of voer de volgende informatie in:
- Naam afspraak *
- Duur *
- Uitleg
- Kleur in de agenda
- Behandelingstype
- No-show product
- Producten
- Locatie
- Extra informatie voor e-mails
- Klik op aanmaken
De standaardafspraak is nu aangemaakt en deze kan meteen gebruikt worden in Flux om afspraken mee in te plannen.
Let op: Velden gemarkeerd met een rood sterretje ()* zijn verplicht.
Je kunt een afspraaktype eenvoudig aanpassen door het te selecteren en op het potloodicoon te klikken. Hiermee kun je alle gegevens van het afspraaktype wijzigen. Let op: bestaande afspraken blijven ongewijzigd. Nieuwe afspraken worden vanaf nu ingepland volgens het aangepaste afspraaktype.
Je kunt een afspraaktype verwijderen door het te selecteren en op het prullenbakicoon te klikken. Er verschijnt een bevestiging waarmee je het afspraaktype definitief kunt verwijderen. Let op: het verwijderen van een afspraaktype kan niet ongedaan worden gemaakt en heeft invloed op je inzichten. Gegevens die gekoppeld waren aan het verwijderde afspraaktype worden niet langer als zodanig herkend in rapportages.
Je kunt een verwijderd afspraaktype altijd opnieuw toevoegen, maar het nieuwe afspraaktype heeft geen relatie meer met het eerder verwijderde type.
Met online afspraken kan je instellen dat patiënten zelf afspraken kunnen inplannen in de agenda's. Natuurlijk kun je dit uitgebreid configureren en toepassen op jouw situatie en wensen.
Je kunt online afspraken makkelijk activeren met de switch en deze op actief te zetten. Als je de afspraakinplantool activeert, kunnen patiënten via de onderstaande link nieuwe afspraken inplannen.
Verwijs patiënten naar deze link, bijvoorbeeld door deze op je website te plaatsen.
De geselecteerde afspraaktypes kunnen worden ingepland door patiënten. Kies ten minste één afspraaktype om deze door patiënten te kunnen worden gebruikt om in te plannen.
Kies het aantal dagen en/of uren dat een patiënt zelf minimaal vooruit kan inplannen.
Kies het aantal weken dat een patiënt maximaal vooruit kan plannen. Kies minimaal één en maximaal twintig weken.
Schrijf hier een bericht die zichtbaar is voor de patiënt tijdens het inplannen.
- Gebruik voettekst als eerste pagina. De voettekst moet eerst worden weggeklikt voordat de gebruiker verder kan. De voettekst zal niet meer onderaan iedere pagina komen te staan.
Behandelaren zien alle(ook van andere behandelaren) afspraak notificaties.
Laat voor en achternaam van de behandelaars zien in plaats van de initialen.
Laat de behandelaar titel zien.
De patiënt wordt naar de redirect link gestuurd nadat de afspraak is ingepland.
De beschikbaarheid van zorgverleners is in te stellen in de kalender.
Maak zelf een link voor online inplannen. Kies zelf de volgorde van de vragen die de patiënt moet beantwoorden bij het inplannen. Ook is het mogelijk om een link te maken waar sommige keuzes al zijn gemaakt. De links werken altijd direct na het bouwen dus er hoeft niks opgeslagen te worden.