Labels

Stel gemakkelijk labels in voor gebruikers en patiënten.

Met het instellen van labels kun je eenvoudig gebruikers clusteren en patiënten groeperen binnen je praktijk. Labels helpen je om snel overzicht te creëren, efficiënt te plannen en gerichte analyses uit te voeren. Hieronder leggen we uit hoe je gebruikerslabels en patiëntlabels kunt gebruiken.

Met gebruikerslabels kun je collega’s indelen op basis van hun specialisaties. Deze labels worden weergegeven in de agenda bij de uitgebreide planfunctie. Als je eigen agenda vol is, kun je snel zoeken naar beschikbare collega’s met hetzelfde label. Dit maakt het plannen efficiënter en overzichtelijker.

Met patiëntlabels kun je patiënten indelen in specifieke groepen. Dit is handig om bijvoorbeeld statistieken te genereren voor bepaalde patiënt categorieën:

  • Patiënten die via lead generation zijn binnengekomen
  • Topsporters die je wilt onderscheiden binnen je praktijk
  • Patiënten met een sportabonnement die je snel wilt herkennen

Door patiëntlabels toe te passen, kun je specifieke groepen eenvoudig identificeren en gerichte acties uitvoeren.

Gebruikers met de rol Eigenaar kunnen gebruikerslabels aanmaken, toevoegen en verwijderen. Gebruikerslabels zijn zichtbaar in agenda bij de uitgebreide planfunctie.

Een aantal dingen die je kan doen voor de gebruikerslabels zijn:

  • Gebruikerslabel aanmaken
  • Online inplanbaar instellen
    • Bij het aanmaken van een label kun je ervoor kiezen om een gebruikerslabel online inplanbaar te maken. Dit label verschijnt dan als optie bij het online inplannen. Let op: Dit werkt alleen bij het gebruik van de link bouwer
    • Dit kun je instellen door het schuifje Online inplanbaar te activeren
  • Labels koppelen
    • Koppel labels aan de juiste gebruiker in de tabel onder de labels
    • Aan één gebruiker kunnen meerdere labels worden toegevoegd of verwijderd
De verschillende gebruikerslabels worden getoond in een overzichtelijke tabel
De verschillende gebruikerslabels worden getoond in een overzichtelijke tabel

Om een nieuw gebruikerslabel toe te voegen:

  • Ga naar Instellingen → Gebruikers en klik op Gebruikerslabels instellen
  • Klik op + Nieuw label toevoegen in de rechter bovenhoek
  • Selecteer of voer de volgende informatie in:
    • naam
    • kleur
    • inplannen
  • Koppel de juiste labels aan de gewenste gebruikers. Een gebruiker kan meerdere labels hebben

Je kunt altijd een gebruikerslabel aanpassen door deze te selecteren en onder de ellipsis (⋯) op Aanpassen te klikken. Als je hier op klikt, worden de invoervelden getoond. Druk na je veranderingen op Aanpassen en het label is bijgewerkt.

Je kunt een gebruikerslabel verwijderen door deze te selecteren en onder de ellipsis (⋯) op Verwijderen te klikken. Er verschijnt een bevestiging waarmee je het gebruikerslabel definitief kunt verwijderen. Een gebruikerslabel verwijderen kan niet ongedaan worden gemaakt.

Gebruikers met de rol Eigenaar kunnen patiëntlabels aanmaken, toevoegen en verwijderen. Patiëntlabels zijn zichtbaar bij het plannen van afspraken en kunnen worden gebruikt als filter in het patiënt overzicht.

Een aantal dingen die je kan doen voor de patiëntlabels zijn:

  • Patiëntlabel aanmaken
  • Waarschuwing instellen
    • Bij het aanmaken van een label kun je ervoor kiezen om een waarschuwing te tonen bij het inplannen van patiënten met dit label. Dit is handig voor situaties zoals patiënten met een betalingsachterstand
    • Dit kun je instellen door het schuifje Niet inplannen te activeren
  • Labels koppelen
    • Koppel labels aan de juiste patiënten via het patiënt
    • Aan één patiënt kunnen meerdere labels worden toegevoegd of verwijderd
De verschillende patiëntlabels worden getoond in een overzichtelijke tabel
De verschillende patiëntlabels worden getoond in een overzichtelijke tabel

Je kan een nieuw patiëntlabel aanmaken. Dit kan je doen onder Instellingen → Communicatie → Patientlabels.

Om een patiëntlabel aan te maken:

  • Klik op + Nieuw patiëntlabel toevoegen in de rechterbovenhoek.
  • Selecteer of voer de volgende informatie in:
    • Naam
    • Waarschuwing
    • Kleur label
  • Klik op Aanmaken

De locatie is nu aangemaakt en deze kan meteen gebruikt worden in Flux.

Je kunt altijd een patiëntlabel aanpassen door deze te selecteren en onder de ellipsis (⋯) op Aanpassen te klikken. Als je hier op klikt, worden de invoervelden getoond. Druk na je veranderingen op Aanpassen en het label is bijgewerkt.

Je kunt een patiëntlabel verwijderen door deze te selecteren en onder de ellipsis (⋯) op Verwijderen te klikken. Er verschijnt een bevestiging waarmee je het patiëntlabel definitief kunt verwijderen. Een patiëntlabel verwijderen kan niet ongedaan worden gemaakt.