Verslaglegging fysiotherapie
Lees hier hoe fysiotherapeutische verslaglegging werkt in FluxOm een patiënt voor de afspraak van de intake uit vragenlijsten toe te sturen per e-mail, kun je bij het aanmaken van een afspraak voor een eerste consult of intake, een vragenlijstschema selecteren. Wanneer de patiënt al bekend is bij de praktijk dient het behandeltraject op geen geselecteerd te zijn om een vragenlijstschema te kunnen kiezen. Wanneer de afspraak vervolgens wordt aangemaakt wordt het vragenlijstschema direct per e-mail naar de patiënt gestuurd. De ingevulde vragenlijsten door de patiënt verschijnen vervolgens in de medische feed met de naam van de patiënt erbij.
Lees meer over vragenlijsten versturen.
Als de patiënt voor de eerste keer gezien wordt kan er een intake toegevoegd worden. Klik bij het openen van de medische feed op + Intake. De intake opent zich nu, start met het invullen van de intake.
Wanneer je een bekende patiënt ziet voor een nieuwe klacht kun je deze patiënt plannen in de agenda voor een nieuwe intake. In de medische feed komt dan voor de betreffende dag een + intake toevoegen knop in het oranje te staan. Klik hierop, de intake opent zich en is automatisch gekoppeld aan het nieuwe behandeltraject.
Wanneer je geen intake in de agenda hebt toegevoegd, en de patiënt is al eerder in de praktijk voor een andere klacht geweest, maar je wilt toch een intake toevoegen, dan kun je een intake toevoegen door naast + consult toevoegen op het chevron naar beneden te klikken. Hier opent zich de optie + Intake.
Betere verslaglegging begint bij medische snippets. Met snippets kun je snel en consistent medische informatie vastleggen tijdens het schrijven van je verslag.
Je kunt medische snippets gebruiken tijdens je verslaglegging door een @ te typen, gevolgd door de naam van de snippet.
Kies tijdens de intake voor een screening of verwijzing, dit bepaald welke prestatiecode gekozen wordt voor het declareren/factureren van het eerste consult. Flux kiest aan de hand van de ingevulde waardes in de intake of het gaat om een prestatiecode 1864 of 1870. In het geval van een verwijzing dient er ook aangegeven te worden door de behandelaar of het wel/ niet chronisch is. Flux herkent alle diagnosecodes en geeft aan bij het invullen van de diagnosecode of de gekozen diagnosecode misschien chronisch is en of het vermelden van een lichaamslocatie verplicht wordt gesteld voor de facturatie hiervan.
Wanneer de patiënt zelfstandig de vragenlijsten heeft ingevuld of de behandelaar dit zelf heeft gedaan tijdens de intake, wordt aan de hand van de PSK activiteit 1 het hoofddoel geformuleerd in combinatie met de prognose en de ingevulde termijn.
Kies vervolgens een behandelplansjabloon. Flux raadt een aantal behandelplansjablonen aan i.c.m. de ingevulde diagnosecode.
Wanneer de intake netjes is ingevuld kan deze worden opgeslagen, je voldoet hiermee aan alle checkbox items voor de export voor het Nivel/ SKF/ LDF/ het keurmerk voor de intake, en wordt gelijk het behandeltraject aangemaakt. Het behandeltraject bevat alle informatie om een declaratie/ facturatiebestand aan te maken. Je dient als behandelaar alleen je verslagging te doen, Flux zet dan automatisch de declaratie voor je klaar.
Wanneer er een DTF brief template is aangemaakt wordt er bij het opslaan van de intake gevraagd of je een DTF brief wilt aanmaken van de intake. Wanneer je een zorgmailaccount gekoppeld hebt, kun je deze ook gelijk naar de betreffende verwijzer of arts versturen.
De activiteiten van het behandelplan kunnen worden aangepast door bovenaan in de medical feed op het meest rechter icoon te klikken.
Alle belangrijke activerende gegevens van het behandeltraject openen zich nu aan de rechter kant van de medische feed. Bekijk hier de behandelplannen, de intake, vragenlijsten en exporteer hier ook via het envelop icoon een behandeltraject in een juridische brief template.
Je kunt door op het potlood te klikken het hoofddoel veranderen. Door op de drie puntjes te klikken een fase van een behandelplan te veranderen en activiteiten toe te voegen. Subdoelen kunnen eventueel aangemaakt worden per fase door er een extra activiteit aan toe te voegen. Echter is dit volgende de nieuwste KNGF verslagleggingsrichtlijn niet meer verplicht. Daarnaast is dit geen checkbox item waarop gescoord hoeft te worden voor de data export naar het Nivel/ SKF/ LDF/ het keurmerk. Echter laten we de behandelaar vrij om dit eventueel wel te willen doen.