Contracten
Beheer contracten met zorgverzekeraarsMet Flux beheer je eenvoudig alle contracten die jouw zorgorganisatie heeft afgesloten met zorgverzekeraars. Deze contracten vormen de basis voor het correct declareren van zorg bij de juiste zorgverzekeraar.
Contracten worden afgesloten via Vecozo, waarbij je een overeenkomst aangaat met inkoopconcerns van de verschillende zorgverzekeraars. Onder deze concerns vallen meerdere labels, ook wel bekend als de specifieke zorgverzekeraars. Patiënten sluiten hun zorgverzekering af onder deze labels. Hierdoor bepaalt jouw contract welke zorg gedeclareerd kan worden bij de desbetreffende verzekeraar.
Een contract in Flux bevat alle essentiële gegevens die nodig zijn om zorg te declareren, zoals AGB-codes, prestatiecodes en tarieven. Dit zorgt voor een gestroomlijnd proces, voorkomt fouten bij declaraties en maakt het beheer van contracten overzichtelijk en betrouwbaar.
Om contracten toe te voegen, aanpassen of verwijderen, ga naar Instellingen → Facturen → Contracten door op het tandwiel in het linkermenu te klikken en Contracten te selecteren.
Beheerders kunnen contracten aanmaken, aanpassen en verwijderen. Bij het beheren van contracten in Flux worden de volgende gegevens vastgelegd:
- Inkoopconcern
- Contract
- AGB-code
- Declarant AGB nummer
- Verzekeraars (labels)
- Debiteurenrisico
- Prestatiecodes met bijpassende tarieven
Contracten hebben impliciet één van de volgende status:
- Actief: Het contract is momenteel in gebruik. Declaraties kunnen op basis van dit contract worden ingediend.
- verlopen: Het contract is niet langer geldig. Declaraties kunnen niet meer via dit contract worden verwerkt. Zorg die is geleverd tijdens de looptijd van een verlopen contract kan nog wél via dat contract worden gedeclareerd.
- Gepland: Het contract is aangemaakt maar nog niet actief. Het wordt in de toekomst automatisch geactiveerd.
De status van een contract helpt je om overzicht te houden over lopende, toekomstige en verlopen contracten.
Oude declaraties
Bij declaraties van zorg uit een eerdere periode moet gebruik worden gemaakt van het contract dat geldig was in die periode, zelfs als dat contract inmiddels is verlopen. Flux ondersteunt dit proces om te voldoen aan de eisen van zorgverzekeraars.
Je kunt in Flux op verschillende manieren een contract toevoegen. Je kunt met de hand contracten aanmaken of je kunt automatisch contracten toevoegen door gebruik maken van onze standaardcontracten.
Om een contract met de hand toe te voegen:
- Klik op + contract in de rechterbovenhoek
- Selecteer of vul de contractinformatie in:
- Inkoopconcern
- Contract
- AGB-code
- Declarant AGB nummer
- Verzekeraars (labels)
- Debiteurenrisico
- Voeg de prestatiecodes en bijpassen tarieven vanuit je persoonlijke contract toe:
- Klik op meer om per prestatiecode een start en/of einddatum in te voeren
- Klik op Aanmaken
Het contract is nu aangemaakt. Zorg geleverd aan patiënten die bij een label verzekerd zijn kunnen nu worden gedeclareerd.
Om een contract automatisch toe te voegen:
- Klik op + contract in de rechterbovenhoek
- Selecteer een standaard contract
- Klik op Gebruiken
Het contract is nu aangemaakt. Zorg geleverd aan patiënten die bij een label verzekerd zijn kunnen nu worden gedeclareerd. Controleer het standaard contract nog wel en pas tarieven zo nodig nog aan.
Om een contract aan te passen:
- Selecteer het contract
- Klik op het potlood rechtsboven
- Pas het contract aan
- Klik op Aanpassen
Het contract is nu aangepast. Veranderingen aan een contract worden meteen doorgevoerd.
Een contract in Flux omvat:
- De overeenkomst met een zorgverzekeraar, inclusief details zoals tarieven en prestatiecodes.
- Alle vereisten om zorg te declareren via Vecozo, zoals AGB-codes en declarantnummers.
- Specifieke afspraken met de zorgverzekeraar, zoals het debiteurenrisico.
Contracten worden gekoppeld aan prestatiecodes en tarieven, zodat de gedeclareerde zorg automatisch voldoet aan de eisen van de verzekeraar.
Dit is het verzekeringsconcern waarmee de overeenkomst is gesloten.
De naam van het contract. Hieraan zijn de contractdetails verbonden, zoals specificaties van de overeenkomst, zoals looptijd en voorwaarden.
De AGB-code van jouw organisatie. Deze AGB-code wordt ook wel de praktijk AGB-code genoemd. Deze code wordt gebruikt bij het indienen van declaraties.
De persoonlijke AGB-code van de gebruiker die het contract in Vecozo heeft afgesloten uit naam van de organisatie. Deze code wordt gebruikt bij het indienen van declaraties.
De labels die onder het inkoopconcern vallen, zoals specifieke zorgverzekeraars waarmee patiënten een contract mee afsluiten.
Afspraak over wie het risico draagt bij onbetaalde declaraties. Dit is in de meeste gevallen de zorgorganisatie zelf, maar in specifieke gevallen het inkoopconcern.
Om een contract te verwijderen:
- Selecteer het contract
- Klik op de vuilnisbak rechtsboven
- Klik op Verwijderen in de modal
Het contract is nu verwijderd. Deze actie kan niet ongedaan worden. Als je dit contract toch weer wilt gebruiken moet je het contract opnieuw aanmaken.
Wil je iedere zorgverzekeraar een uniek debiteurnummer toewijzen in je boekhouding? Ga dan naar Instellingen → Facturen → Debiteuren. Voeg daar per UZOVI-nummer het gewenste debiteurnummer toe voor je financiële administratie. Deze debiteurnummers worden automatisch overgenomen in de boekhouding.