Yuki
Koppel Flux met Yuki voor een automatische 2-way sync van facturen en betalingen.
Met de Yuki-koppeling houdt Flux je boekhouding altijd automatisch up-to-date. Facturen die je in Flux aanmaakt, worden direct doorgestuurd naar Yuki, waar ze in je administratie worden verwerkt. Bespaar tijd, voorkom fouten en houd je boekhouding altijd up-to-date.
De koppeling ondersteunt automatische factuuroverdracht, omzettoewijzing op behandeldatum en het gebruik van transitorische posten voor een correcte boekhoudkundige verwerking.
Om Flux met Yuki te koppelen, heb je in Flux de rol Eigenaar nodig en een actief Yuki-account. Ga naar Instellingen → Apps → Yuki om Yuki in Flux te activeren.
Om de koppeling te kunnen gebruiken heb je nodig:
- Een gebruiker in Flux met de rol Eigenaar
- Een actief Yuki-account met voldoende rechten om te kunnen koppelen
De koppeling wordt tot stand gebracht met behulp van een API-sleutel. Om een API-sleutel te krijgen:
- Log in bij Yuki
- Kies in de linker menubalk voor 'Meer > Instellingen'
- Kies onder 'Integraties' voor de optie 'Webservices'
- Klik linksboven op '+' om een nieuwe API-sleutel aan te maken
- Kies voor type 'Administratie' en kies de relevante administratie
- Selecteer bij rechten 'Geselecteerde webservices' en kies 'Verkoop'
- Sla de token op door linksboven op 'Bewaren' te klikken'.
Als je de Yuki setup hebt doorlopen, kan je deze activeren in Flux:
- Ga naar Instellingen → Apps → Yuki
- Klik op Configuratie toevoegen
- Vul de naam van de configuratie in, bijvoorbeeld 'Yuki'
- Vul de API Token in die je hebt aangemaakt bij Setup Yuki
Klik op Aanmaken
Nu Flux is gekoppeld aan Yuki, is het mogelijk om de koppeling verder te configureren.
- Klik rechts van de configuratie op de ellipsis ⋯
- Selecteer Aanpassen
Kies het relevante verkoopdagboek en kies een grootboekrekening voor omzet uit zorg en overige omzet.
- Kies of Flux handmatig of automatisch synchroniseert met Yuki. Bij automatische synchronisatie worden nieuwe facturen direct doorgestuurd zodra ze worden aangemaakt in Flux.
- Stel de startdatum in waarop Flux begint met synchroniseren. Facturen met een factuurdatum vóór deze datum worden niet meegenomen in de koppeling.
- Kies de administratie waarin alle verkoopfacturen uit Flux worden geboekt. De administratie moet overeenkomen met de administratie gekoppeld aan je API-sleutel.
- Selecteer de grootboekrekening waarop de omzet uit zorgfacturen wordt geboekt. Dit zorgt ervoor dat de zorgomzet apart wordt geregistreerd.
- Selecteer de grootboekrekening waarop de omzet uit overige (niet-zorg) facturen wordt geboekt. Dit kan bijvoorbeeld gelden voor verkoop van producten, rapportages of andere diensten buiten de zorg.
- Klik op Opslaan om de instellingen te bevestigen en de configuratie te activeren
Het is mogelijk om op verschillende dimensies omzet te boeken in Yuki. Je kunt voor iedere gebruiker, product, btw-tarief, locatie of behandeltype aparte instellingen kiezen. Zo kun je bijvoorbeeld alle btw-belaste diensten en producten op een apart grootboekrekening plaatsen.
Flux ondersteunt het zorgproces operationeel, terwijl Yuki de financiële administratie en boekhouding verzorgt.
Flux vormt het operationele hart van je praktijk of zorgorganisatie. Hier plan je afspraken, beheer je patiënten, leg je verslag en maak je facturen of declaraties aan. Declaraties naar zorgverzekeraars worden automatisch via VECOZO verzonden; het betalingskenmerk hiervan komt via VECOZO in Flux binnen, terwijl de daadwerkelijke betaling via je bankrekening loopt. Alle betalingen via PIN, contant of iDEAL worden direct en automatisch verwerkt in Flux.
Yuki ondersteunt de volledige financiële administratie. Facturen en betalingen uit Flux worden automatisch opgenomen in de boekhouding, waar ook de debiteuren- en crediteurenadministratie wordt beheerd.
De debiteurenadministratie in Yuki is leidend voor de financiële administratie. Het operationele beheer, zoals het versturen van herinneringen of het opvolgen van openstaande posten, vindt plaats in Flux.
Ook creditfacturen die in Flux worden aangemaakt, worden automatisch als correctie doorgestuurd naar Yuki. Zo blijft de financiële administratie sluitend voor een volledige en betrouwbare boekhouding, zonder extra handmatige handelingen.