Exact Online
Flux ondersteunt boekhouden en het bijhouden van je administratie in Exact met een automatische 2-way synchronisatie tussen Exact en Flux.Om Flux met Exact Online te koppelen zijn er de volgende drie stappen:
- Exact Online omgeving klaarzetten;
- Flux toegang geven tot Exact Online;
- Koppeling configureren.
Om met Exact Online te kunnen koppelen is het nodig om een account te hebben bij Exact Online die rechten heeft om facturen aan te maken. Controleeer bij je boekhouder of accountant of je dit hebt.
Daarnaast is het nodig om transitorische posten aan te zetten in Exact Online. Dit is nodig, omdat Flux de omzet zal boeken op de behandeldatum in plaats van de factuurdatum. Hierdoor krijg je een duidelijker overzicht in je boekhouding. De stappen hiervoor vind je op de Knowledge Base van Exact Online.
Begin met je Exact Online aansluiting door de Exact Online app te vinden in Flux. Ga hiervoor naar Instellingen > Apps > Meer > Exact Online. Bij het kopje 'Instellingen' vind je de knop 'Configuratie toevoegen'. Klik hierop om te beginnen. Vul de naam van de configuratie in, bijvoorbeeld 'Exact Online' en klik op 'aanmaken'.
Nadat je je configuratie hebt aangemaakt, kun je deze koppelen met Exact Online. Open hiervoor het menu en kies 'Koppelen'.
In het scherm zal Exact Online worden geopend. Hier geef je Flux toegang tot jouw administratie. Als dat is gelukt, kom je automatisch terug op Flux. In Flux zie je nu dat de configuratie 'Exact Online' is gekoppeld en in handmatige modus staat.
Nu Flux toegang heeft tot jouw Exact Online omgeving, kun je de koppeling configureren. Klik hiervoor op het menu in de tabel van configuraties en klik op 'Aanpassen'.
Flux haalt nu de stamgegevens uit Exact Online op. Kies het relevante verkoopdagboek en kies een grootboekrekening voor omzet uit zorg en overige omzet.
Tip
Gebruik een apart verkoopdagboek voor Flux. Op die manier heb je alle boekingen die uit Flux komen gescheiden van de rest van je administratie. Dit helpt je om een overzichtelijkere administratie te krijgen.
Synchronisatie
Als alles goed staat ingesteld, dan kan je ervoor kiezen om automatisch al je facturen naar Exact Online te sturen. Flux zal direct na het aanmaken van een factuur deze synchroniseren met Exact. Ook facturen die eerder zijn aangemaakt zullen automatisch in Exact worden geplaatst.
Tip
Probeer eerst een kleine batch facturen in Exact Online te plaatsen door je synchronisatie op 'Handmatig' te houden, en over een kleine periode te synchroniseren. Controleer met je boekhouder of accountant of dit overeenkomt met wat je verwacht.
Hoe weet ik of alle facturen in Exact Online staan?
Ga naar Instellingen > Apps > Exact Online en kies op het menu bij jouw configuratie. Bekijk de te synchroniseren facturen om te zien of er nog een factuur in Flux staat die nog niet naar Exact Online is verstuurd.
