Vragenlijsten invullen
Vul PROMs samen in of stuur vragenlijsten direct naar patiëntenJe kan PROMs vragenlijsten samen met de patiënt invullen of deze direct naar de patiënt sturen, zodat deze de vragenlijsten voor het consult zelf kan invullen.
Door het beantwoorden van vragen geeft een patiënt een eigen oordeel over zijn gezondheid en kwaliteit van leven. Als patiënten zelf geen vragenlijst kunnen invullen (zoals kinderen of mensen met ernstige cognitieve stoornissen of beperkingen), kan je dit samen met de patiënt doen als proxy.
Je kan samen met de patiënt direct een vragenlijst invullen. Ga naar Patiënt → Medische feed.
- Klik + vragenlijst (vanuit de + consult toevoegen dropdown)
- Selecteer de vragenlijst
- Vul samen met de patiënt de vragenlijst in
- Koppel zo nodig het behandeltraject
- Klik Opslaan
De vragenlijst wordt nu on de medische feed als update laten zien. De scores zijn meteen uitgerekend en indien er meerdere scores zijn binnen het behandeltraject worden deze scores in de tijd grafisch weergegeven.
Wanneer je vragenlijsten handmatig verstuurt, kun je een enkele vragenlijst of een set vragenlijsten naar de patiënt versturen. Je kunt er ook voor kiezen om een verzenddatum voor een later tijdstip in te plannen. Deze vragenlijsten kunnen worden gekoppeld aan een specifiek behandeltraject of plan.
Om vragenlijsten handmatig te versturen Navigeer naar Patiënt > Vragenlijsten door naar de pagina van de patiënt te gaan. Op de Vragenlijsten tab vind je een overzicht van alle bestaande vragenlijstverzoeken.
Om een nieuwe vragenlijst of set vragenlijsten te versturen:
- Klik op Nieuw verzoek + in de rechterbovenhoek
- Vul de volgende details in:
- Versturen op: Selecteer de verzenddatum van het verzoek (standaard is vandaag)
- Behandelplan: Selecteer een behandelplan indien van toepassing
- Vragenlijsten: Kies één of meerdere vragenlijsten om te versturen
- Klik op Versturen om het verzoek te bevestigen of Annuleren om het verzoek te verwijderen
Het verzoek heeft nu de status Gepland voordat het wordt verzonden. Nadat de uitvraag start en is verzonden naar de patiënt verandert de status in Aangevraagd.
Om een vragenlijstverzoek te annuleren:
- Klik op de prullenbak naast het betreffende verzoek.
- Bevestig de annulering.
Het verzoek krijgt nu de status Geannuleerd. Geannuleerde verzoeken verschijnen in de inactieve lijst onder de Vragenlijsten tab. Je kunt een gepland vragenlijstverzoek annuleren zolang deze nog niet is ingevuld. Annuleren heeft geen invloed op vragenlijsten die de patiënt al heeft ingevuld.
Voor vragenlijsten die zijn gekoppeld aan een specifiek behandelplan, navigeer je naar Patiënt → Medische feed → Zorgplan → Vragenlijsten. Bekijk en beheer hier alle bestaande verzoeken of maak nieuwe verzoeken aan vanuit deze sectie.
Om een nieuwe vragenlijst vanuit het zorgplan te versturen:
- Klik op Nieuw verzoek +
- Vul de volgende velden in:
- Versturen op: Selecteer de verzenddatum. De datum staat standaard op vandaag
- Behandelplan: Selecteer een relevant behandelplan indien van toepassing
- Vragenlijsten: Kies één of meerdere vragenlijsten om op te nemen
- Klik op Versturen om het verzoek te bevestigen of Annuleren om het verzoek te verwijderen
Het verzoek verschijnt met de status Gepland voordat het wordt verstuurd. Nadat het vragenlijstverzoek is verzonden wordt de status aangepast naar Aangevraagd. Voltooide vragenlijsten worden weergegeven in de sectie Voltooid.
Vragenlijstverzoeken onder de sectie Open met de status Gepland of Aangevraagd kan je:
- Opnieuw verzenden: Klik op het verzenden om de e-mail opnieuw naar de patiënt te sturen.
- Annuleren: Klik op het kruis om het verzoek te annuleren. Zodra het verzoek is geannuleerd, kan de patiënt de vragenlijst niet meer invullen.
Geannuleerde verzoeken krijgen de status Geannuleerd en worden verplaatst naar de inactieve lijst.
Let op: Je kunt de inactieve lijst vinden onder de Vragenlijsten tab om geannuleerde of voltooide verzoeken te bekijken.