Afspraak herhalen
Aanmaken, aanpassen, en verwijderen van herhaalafspraken.Een herhaalafspraak is een bijzondere afspraak die zich periodiek herhaalt. De herhaalafspraak moet altijd op dezelfde tijd plaatsvinden en altijd hetzelfde afspraaktype hebben. Om een herhaalafspraak te maken plan je deze in via afspraak inplannen.
Een herhaalafspraak kan worden ingepland als elke andere afspraak. Nu kun jen wel kiezen om deze te herhalen. Ga hiervoor naar Agenda → Afspraak maken.
Om een afspraak te herhalen heb je de volgende mogelijkheden:
- Frequentie van de herhaling
- Aantal herhalingen
Om een herhaalafspraak in te plannen:
- Start met Afspraak maken
- Selecteer onder herhaal om een afspraak te herhalen:
- Herhaal: een afspraak kan iedere week, of iedere 2, 3, of 4 weken worden herhaald
- Aantal keer: hoe vaak de afspraak, inclusief zichzelf, wordt herhaald
- Na het klikken op Aanmaken wordt de afspraak aangemaakt
Bij het aanmaken zal alleen een email gestuurd worden voor de eerste afspraak die is aangemaakt.
Na het aanmaken van een afspraak staat bij het bekijken ervan dat de afspraak wordt herhaald. Ook staat er een knopje om de planning van de herhaalafspraak te bekijken. Hier kunnen ook afspraken worden toegevoegd.
Bij het klikken op Herhaalafspraak planning komt er een overzicht in beeld met alle afspraken die zijn gepland. Klikken op een afspraak brengt je naar die afspraak in de agenda.
Afspraken toevoegen is hier ook te vinden. Na het drukken op deze knop verschijnt er een modal waar een aantal afspraken kan worden gekozen. Dit aantal wordt volgens de planning toegevoegd na de laatste afspraak in de reeks.
Voor de herhaalafspraken is een nieuw icoontje toegevoegd bij het bekijken. Deze is te vinden naast de huidige verwijderknop. Bij het klikken op deze knop verwijder je de huidige én alle toekomstige afspraken van het schema. Dit knopje is niet beschikbaar voor afspraken uit het verleden.
Het aanpassen van een herhaalafspraak gaat net als het aanpassen van een normale afspraak. Voor het opslaan krijg je de keuze of de aanpassingen ook voor toekomstige herhaalafspraken gelden. Bij het aanvinken van deze optie worden de aanpassingen toegepast op alle toekomstige afspraken.
Bij het aanpassen van de tijd of datum van de afspraak zal deze afspraak geen onderdeel meer zijn van het schema van de voorgaande herhaalafspraken.
Dit betekent dat deze afspraak niet meer zichtbaar is in het schema en dat aanpassingen van de herhaalafspraken of het verwijderen geen effect meer heeft op deze afspraak.
Als de aanpassing ook betrekking heeft op toekomstige herhaalafspraken dan zullen alle afspraken samen een nieuwe serie herhaalafspraken vormen. Ook deze staat los van het vorige schema.