Updates

De Generieke Declaratie Standaard (GDS801) 2.0 vereenvoudigt en verbetert declaraties in de zorg. Vanaf 1 januari 2025 is deze nieuwe standaard verplicht voor paramedische zorg. Oudere prestaties blijven via de PM304-standaard lopen.

Flux zorgt voor een naadloze overgang en biedt ondersteuning om jouw processen volledig af te stemmen op de nieuwe eisen. Zo blijven declaraties soepel en zonder onderbrekingen verlopen. Voor jou als zorgverlener zijn er diverse veranderingen doorgevoerd vanuit de nieuwe GDS standaard:

• Behandelingsinformatie
• Behandeltraject
• Restitutienota
• Administratie
• Aanspraakdatum
• Identificatie zorgverlener
• Aanspraakcodes
• Prestatielijsten
• Modules

Behandelingsinformatie

De onderscheidingen links, rechts, of beiderzijds zijn waar relevant opgenomen voor aandoeningen in de GDS. Deze kunnen vanaf nu worden vastgelegd binnen een behandeltraject omdat deze informatie vereist is voor declaraties.

Behandeltraject

Binnen de GDS is het behandeltraject veel belangrijker geworden voor het declareren. Om binnen een behandeltraject duidelijk te maken welke prestatie bij welk traject hoort, voorziet Flux elk traject van een uniek zorgtrajectnummer. Dit nummer wordt automatisch meegestuurd in elke GDS-declaratie, wat een eenduidige identificatie van het traject garandeert.

Flux stuurt nu de volgende gegevens mee in het declaratiebestand:

• Uniek behandeltrajectnummer
• Startdatum behandeltraject (eerste afspraak binnen het traject)
• Diagnosecode
• Locatie-indicatie (links/rechts/beiderzijds)

Bij wijzigingen in deze gegevens moeten alle prestaties binnen het traject worden gecrediteerd en opnieuw worden ingestuurd.

Restitutienota

Met de introductie van de GDS-standaard hebben alle facturen aan patiënten een vast format gekregen. Dit format is ontworpen om uniformiteit te waarborgen en de verwerking door zorgverzekeraars te versnellen. Deze facturen kunnen dankzij het gestandaardiseerde ontwerp eenvoudiger automatisch worden verwerkt, wat leidt tot minder afwijzingen en minder vragen van patiënten.

Grote aanpassingen aan deze facturen zijn helaas niet mogelijk. Een aantal zaken qua factuuropmaak kunnen nog steeds worden aangepast, zoals logos en betalingsteksten.

Administratie

Voor patiënten met chronische trajecten is de administratie van de eerste 20 behandelingen vereenvoudigd. Praktijken kunnen een beveiligde e-mail sturen met details over het aantal uitgevoerde behandelingen, wat handig is bij het overnemen van een traject van een andere praktijk.

Daarnaast is het tellen van de eerste 20 zittingen, die voor rekening van de verzekerde komen, eenvoudiger. Deze zittingen kunnen direct bij de patiënt worden gedeclareerd, zonder dat ze eerst allemaal bij de zorgverzekeraar hoeven te worden ingediend.

Aanspraakdatum

Wanneer een zorgvraag doorloopt en een patiënt overstapt naar een andere zorgaanbieder, blijft de oorspronkelijke aanspraak geldig. De tweede zorgaanbieder moet bij het openen van een nieuw zorgtraject de startdatum overnemen van het oorspronkelijke traject van de eerste zorgaanbieder.

Om de rechtmatigheid en handhaving van de aanspraakduur te waarborgen, moet de verzekeraar op de hoogte zijn van de oorspronkelijke aanspraakstartdatum. Het is verplicht voor de tweede zorgaanbieder om deze oorspronkelijke datum over te nemen.

Identificatie zorgverlener

De AGB-code van de daadwerkelijke zorgverlener wordt altijd op de factuurregel vermeld, met uitzonderingen voor stagiaires of incidentele vervangers. Hier wordt de verantwoordelijke gebruiker voor gebruikt.

Aanspraakcodes

De CSI-code is hernoemd naar aanspraakcode. In Flux worden de volgende wijzigingen automatisch doorgevoerd:

• Kinderfysio en oefentherapie: Codes 004 t/m 007 vervangen door code 003
• COPD: Eén nieuwe code (022) voor alle COPD-aanspraken
• COVID-19 herstelzorg: Regeling vervalt; nieuwe declaraties alleen via aanvullende verzekering (code 009)
• Reumatoïde artritis: Aanspraakcode 022 voor langdurige oefentherapie

Prestatielijsten

Elk type zorg heeft nu een specifieke Prestatie Code Lijst (PCL) voor declaraties. Flux verwerkt al deze codes automatisch en maakt op basis van je afspraaktype de correcte declaratie.

Modules

Voor patiënten met de aanvullende verzekering Basis Plus Module van Zilveren Kruis geldt dat zorg onder deze module specifiek moet worden gedeclareerd volgens de GDS. Dit omvat zorg zoals fysiotherapie bij kanker, hart- en vaatziekten, en beroertes. Verder zijn er aanvullende voorwaarden voor ZorgTopics en het Fitkids-zorgproduct van Zorg & Zekerheid.

Lees de documentatie over de GDS standaard.

Verbreed je praktijkaanbod met patiëntabonnementen. Bied eenvoudig terugkerende diensten aan je patiënten.

Met abonnementen automatiseer je facturering en betalingsverwerking voor doorlopende zorg, waaronder:

• Maandelijkse facturering voor terugkerende diensten
• Flexibele opties om abonnementen te starten, pauzeren of stopzetten
• Geautomatiseerde betalingsverwerking voor probleemloze incasso
• De mogelijkheid om tariefwijzigingen in te plannen
• Aanpasbare e-mailsjablonen voor abonnementsfacturen

Beheer abonnementen eenvoudig vanuit de patiënt. Met onze intuïtieve interface kun je abonnementen starten, pauzeren of stopzetten wanneer je wilt. Lees meer in onze documentatie. Je kunt er meteen mee aan de slag gaan.

Met abonnementen maak je het makkelijk om je te focussen op wat écht belangrijk is: uitstekende zorg leveren, terwijl je administratie soepel blijft lopen.

Met HealthTrain (voorheen de huiswerkoefeningen.nl app) kan je patiënten oefeningen en trainingsschema's meegeven en remote het behandeltraject van een patiënt volgen. Onder HealthTrain vallen de zorgoplossingen MijnZorgApp, AfsprakenApp, Huiswerkoefeningen.nl, Join2Move en e-Exercise.

Door HealthTrain met Flux te integreren, kan je als behandelaar eenvoudig oefeningen en schema’s opstellen tijdens het behandeltraject. Je kan de oefeningen direct met patiënten delen en de therapietrouw rechtstreeks vanuit het patiëntendossier volgen.

Lees de documentatie over HealthTrain.

Je kan PROMs (Patient Reported Outcome Measures) vragenlijsten direct naar patiënten sturen, zodat zij deze zelfstandig kunnen invullen vóór het consult. PROMs zijn vragenlijsten die door de patiënt zelf worden ingevuld en geven informatie over de gezondheidstoestand, klachten en behandeluitkomsten vanuit het perspectief van de patiënt.

De volgende vragenlijsten zijn beschikbaar en kunnen direct naar patiënten worden verzonden:

• VAS (Visuele Analoge Schaal)
• NPRS (Numerieke Pijnscore)
• PSK (Patiënt Specifieke Klachten)
• Quick DASH (Disabilities of the Arm, Shoulder, and Hand)
• HOOS (Heupklachten en Artrose Uitkomstenscore)
• KOOS (Knieklachten en Artrose Uitkomstenscore)
• STarT MSK (Subgroepen voor Gerichte Behandeling van Musculoskeletale Pijn)
• STarT Back (Subgroepen voor Gerichte Behandeling van Lage Rugpijn)
• GPE-DV (Globaal Ervaren Effect – Nederlandse Versie)

Vragenlijsten kunnen op verschillende manieren door een patiënt ingevuld worden:

• Samen met de patiënt: Je kan altijd samen met de patiënt een vragenlijst invullen.
• Handmatig verzoek: Beslis zelf wanneer je een vragenlijst wilt naar de patiënt wilt versturen.
• Automatisch op basis van een schema: Stel een schema in om vragenlijsten op vaste tijden automatisch te versturen.

Samen invullen

Door het beantwoorden van vragen geeft een patiënt een eigen oordeel over zijn gezondheid en kwaliteit van leven. Als patiënten zelf geen vragenlijst kunnen invullen (zoals kinderen of mensen met ernstige cognitieve stoornissen of beperkingen), kan je dit samen met de patiënt doen als proxy.

Met de hand versturen

Wanneer je vragenlijsten handmatig verstuurt, kun je een enkele vragenlijst of een set vragenlijsten naar de patiënt versturen. Je kunt er ook voor kiezen om een verzenddatum voor een later tijdstip in te plannen. Deze vragenlijsten kunnen worden gekoppeld aan een specifiek behandeltraject of plan.

Automatisch versturen

Je kunt vragenlijsten automatisch versturen op basis van een schema dat gekoppeld is aan een behandeltraject. Dit zorgt ervoor dat patiënten op de juiste momenten in hun zorgtraject vragenlijsten ontvangen en invullen, zonder dat hier verder nog handmatige acties voor nodig zijn. Schema's kunnen worden ingesteld tijdens het aanmaken van een behandeltraject of later worden toegevoegd.

We hebben deze week de integratie met de LDF afgerond, waarmee jouw praktijk inzicht kan krijgen in behandelresultaten. Met deze data draagt het KNGF bij aan wetenschappelijk onderzoek en de verbetering van fysiotherapeutische zorg in Nederland.

Verplichte en Optionele Deelname

Voor praktijken in het Praktijkregister van het Kwaliteitshuis Fysiotherapie is het aanleveren van data verplicht. Voor overige praktijken is deelname optioneel.

Toestemming van de patiënt

Het is verplicht om patiënten expliciet om toestemming te vragen voor het delen van hun gegevens bij de aanlevering aan de LDF. Dit gebeurt volgens het opt-in principe. Je kunt deze toestemming tijdens de intake of later in het behandeltraject registreren. Patiënten kunnen hun toestemming ook op elk moment intrekken. In dat geval worden er geen verdere gegevens van dat behandeltraject of van de patiënt naar de LDF gestuurd.

Data aanleveren

Je levert behandeldata aan via Flux, conform berichtspecificatie versie 10. Gegevens die tot identificatie kunnen leiden, worden via Mediquest versleuteld. Het LDF verwerkingsverslag helpt je de kwaliteit van jouw data aanlevering te optimaliseren.

Dashboard

Het LDF dashboard biedt actuele inzichten in jouw patiëntenpopulatie en behandelresultaten. Je kunt jouw gegevens vergelijken met landelijke benchmarks, wat bijdraagt aan datagedreven beslissingen en continue kwaliteitsverbetering.

We hebben doe-het-zelf tools ontwikkeld om de migratie van SpotOnMedics naar Flux snel en moeiteloos te maken. Nu kun je het hele proces zelf uitvoeren. Sleep eenvoudigweg je exportbestanden van FysioOne naar Flux en het systeem doet de rest. Flux detecteert automatisch de datastructuur en start de migratie van jouw gegevens.

Als er een fout optreedt, kun je het proces gewoon opnieuw starten—Flux gaat verder waar het gebleven was zonder dubbele gegevens aan te maken. Zodra de migratie is voltooid, ontvang je een melding in Flux.

De belangrijkste functies op een rij:

• Automatische gegevensmapping: Vult velden automatisch in om handmatig werk te verminderen.
• Volledige gegevensimport: Importeert patiëntendossiers, afspraken, facturatie en meer.
• Aangepaste importopties: Kies welke gegevens je wilt overzetten.
• Foutenafhandeling: Detecteert en corrigeert problemen voor een volledige en nauwkeurige migratie.

De overstap naar Flux is nu eenvoudiger en sneller, zodat je je kunt concentreren op wat echt belangrijk is—jouw praktijk!

Heb je hierbij wel hulp nodig, dan kan je natuurlijk met ons contact opnemen.