Updates
Blijf op de hoogte van onze laatste wijzigingen en verbeteringen.
Import uit met de betaalde Intramed export naar Flux
We hebben gespecialiseerde migratie- en importtools ontwikkeld voor een soepele data conversie en overdracht van gegevens van Intramed naar Flux. Deze tools zijn ontworpen om een efficiënte migratie te waarborgen, waarbij de integriteit van gegevens wordt behouden en de downtime voor je praktijk wordt geminimaliseerd.
Eenvoudige Migratie
Het migratieproces is nu uiterst eenvoudig—je kunt het zelf overzetten. Sleep gewoon de exportbestanden van Intramed naar de Flux upload tool en de conversie loopt vanzelf.
Geautomatiseerde gegevensconversie
De importtool van Flux stemt de data van Intramed automatische af op het Flux data model, waardoor handmatige invoer en fouten worden verminderd.
Volledige gegevensimport
Ondersteunt de volledige overdracht van patiëntendossiers, afspraken, declaratie en facturatie-informatie en andere kritieke gegevens van Intramed.
Aanpasbare importopties
Biedt flexibiliteit in de gegevensselectie, zodat je precies kunt kiezen wat je wilt migreren.
Foutafhandeling en rapportage
Identificeert en adresseert potentiële problemen tijdens de migratie, waardoor een complete en nauwkeurige gegevensoverdracht wordt gegarandeerd. Lees hier onze documentatie. Wij identificeren en adresseren automatisch potentiële problemen tijdens de migratie. Loop je alsnog tegen zaken aan, of als je wilt dat wij je helpen kan je altijd contact met ons opnemen.
Met deze tools wordt de overstap van Intramed naar Flux eenvoudiger en betrouwbaarder, waardoor je de continuïteit in je werkzaamheden behoudt terwijl je overstapt naar een robuuster systeem.
Betaalde Intramed exportbestanden voor import in Flux
We bieden twee importtools aan voor gegevens uit Intramed, gebaseerd op de opties die Intramed biedt voor export. Deze tool is speciaal ontworpen voor de betaalde versie van de Intramed export. We raden ten zeerste aan om voor de uitgebreidere export te kiezen, omdat deze een betere datakwaliteit biedt.
Houd er rekening mee dat gegevens die niet beschikbaar zijn voor export niet in ons systeem kunnen worden geïmporteerd.
Logopedie
In deze release leveren wij de nieuwe functies voor de logopedie om de verslaglegging te verbeteren; observaties, vragenlijsten en brieven te stroomlijnen en een correcte documentatiemigratie te waarborgen.
Invoering van het observatieconcept
We hebben het 'Observatie' concept geïmplementeerd om beter ondersteuning te bieden voor erkende vragenlijsten en fysieke metingen. Elke observatie is gedefinieerd op basis van het type, met inbegrip van minimum en maximum score bereiken en verwachte waarden op basis van factoren zoals leeftijd, geslacht en andere variabelen, zoals zwangerschap.
Meerdere AGB-praktijkcodes
Het systeem ondersteunt nu meerdere AGB praktijkcodes per tenant. Zo kan een praktijk bijvoorbeeld onderscheid maken tussen AGB codes voor logopedie en fysiotherapie, zodat de juiste code wordt gebruikt op basis van de specifieke discipline.
Verbeterd beheer van brieven
Brieven kunnen nu worden aangepast op basis van consult typen en bevatten extra velden. De overkoepelende behandeltraject brieven zijn bijgewerkt om de voortgang voor het nieuwe observatieconcept te weerspiegelen en om specifieke informatie van intake- en evaluatievelden op te nemen.
Deze updates verbeteren de functionaliteit van onze logopedie module, waardoor een meer uitgebreide en gebruiksvriendelijke aanpak voor het beheer van observaties, praktijkcodes en documentatie wordt geboden.
Logging volgens NEN 7513
In deze release leveren wij de nieuwe logfunctie op om te kunnen voldoen aan de vereisten van NEN 7513 - Gezondheidsinformatica - Registratie van acties op elektronische patiëntendossiers. Deze update zorgt ervoor dat al je logactiviteiten voldoen aan de normen die zijn gesteld door deze belangrijke Nederlandse norm voor informatiebeveiliging en gegevensbescherming.
Het patiëntendossier is een cruciaal element voor het bieden van veilige zorg aan de patiënt. Om die veiligheid te garanderen, moeten de gegevens in het dossier betrouwbaar zijn
Het dossier bevat van nature zeer privacygevoelige informatie
Om deze twee redenen, vastgelegd in wettelijke bepalingen, is het van belang te allen tijde te kunnen achterhalen wie toegang heeft gehad tot welk dossier, volgens welke regels deze persoon die toegang heeft gekregen en welke acties deze persoon daarop heeft uitgevoerd.
Gestandaardiseerd loggen
Flux registreert nu alle gebeurtenissen volgens de NEN 7513 norm, die specifieke gegevensvereisten voor loggen in de zorg vastlegt. Dit omvat gedetailleerde informatie over de toegang tot patiëntgegevens, toegang tot logbestanden en gebeurtenissen die de betrouwbaarheid van het loggen beïnvloeden.
Uitgebreide gebeurtenis registratie
Alle relevante gebeurtenissen, zoals toegang tot patiëntendossiers en wijzigingen in deze dossiers, worden gelogd met de nodige details. Bijvoorbeeld, als er gegevens worden toegevoegd aan een patiëntendossier, wordt deze actie vastgelegd met specifieke informatie over het betreffende deel van het dossier.
Gedetailleerde logvermeldingen
De logboek vermeldingen bevatten exacte details over elke gebeurtenis, conform de eisen van de standaard met betrekking tot volledigheid en optionele elementen. Dit zorgt voor een duidelijk en traceerbaar overzicht van hoe persoonlijke gezondheidsinformatie wordt verwerkt en beheerd.
Organisatorisch toezicht
Het logsysteem voldoet nu aan de wettelijke eisen van NEN 7513, en biedt een gestructureerd en betrouwbaar overzicht van gegevensverwerkingsevenementen. Deze update helpt ervoor te zorgen dat alle logpraktijken in overeenstemming zijn met de industrienormen.
Voordelen voor jou met standaard naleving:
Met deze verbeterde beveiliging zorg je ervoor dat de logging in de praktijk voldoet aan de wettelijke beveiligings- en gegevensbeschermingsnormen in de zorg
Naleving van regelgeving standaard. Blijf voldoen aan NEN 7513 en andere relevante normen, waardoor het risico op niet-naleving wordt verminderd
Volg en beoordeel systeemactiviteiten effectief om verantwoordelijkheid en traceerbaarheid te behouden en voorkom daarmee proactief een datalek
Deze conforme logfunctie is nu beschikbaar en kan worden geconfigureerd in je systeeminstellingen. Onze nieuwste release zorgt ervoor dat naleving standaard in de applicatie is ingebouwd.
Je hoeft geen extra stappen te ondernemen om naleving te bereiken of te behouden, aangezien deze functie is geconfigureerd om automatisch aan alle noodzakelijke normen te voldoen.
Migraties van legacy-systemen
We hebben gespecialiseerde migratie- en importtools ontwikkeld die zijn afgestemd op een naadloze overgang van gegevens uit oudere legacy-systemen naar Flux. Deze tools zijn ontworpen om een soepel en efficiënt migratieproces te waarborgen, waarbij de gegevensintegriteit behouden blijft en de downtime voor uw praktijk tot een minimum kan worden beperkt.
Automatische gegevensmapping
Onze data mapping past automatisch gegevensvelden van het oude systemen aan op ons systeem, wat handmatige invoer vermindert en kans op fouten.
Uitgebreide gegevensimport
Wij ondersteunen de volledige overdracht van patiëntendossiers, afspraken, facturatie-informatie en andere belangrijke gegevens uit het oude systeem. Met feedback van vanuit de migratie applicatie en een generieke datamap kan alle noodzakelijk data uit ieder systeem worden geimporteerd.
Aanpasbare importopties
Biedt flexibiliteit in de gegevensselectie, zodat u precies kunt kiezen wat u wilt migreren.
Foutafhandeling en rapportage
Identificeert en verhelpt mogelijke problemen tijdens de migratie, waardoor een volledige en nauwkeurige gegevensoverdracht wordt gegarandeerd. Loop je alsnog tegen zaken aan, of als je wilt dat wij je helpen kan je altijd contact met ons opnemen.
Met deze tools wordt de overgang van oudere systemen naar Flux eenvoudiger en betrouwbaarder, waardoor u de continuïteit in uw bedrijfsvoering behoudt terwijl u overstapt naar een robuuster systeem.
Data exporteren niet te onderschatten
Zorg ervoor dat gegevens zorgvuldig en veilig worden verwerkt tijdens het exporteren. Het exporteren van gegevens uit de bron is vaak veel complexer en tijdrovender dan verwacht. Bij het afsluiten van de bron wordt een freeze-periode afgesproken, waarbij er niet meer in het oude systeem gewerkt mag worden, maar de nieuwe gegevens nog wel geïmporteerd moeten worden. En dat is vaak een probleem!
Met Flux kan je meteen aan de slag en kan het importeren voor een groot deel later of in stappen worden gedaan.
Nieuwe functies
- Ondersteuning toegevoegd voor het samenvoegen van verschillende gegevensbronnen van oudere systemen naar de Flux gegevensstructuur. Deze verbetering maakt het mogelijk om verschillende gegevensbronnen samen te voegen zonder dubbele patiëntendossiers te creëren, waardoor een naadloze overgang tijdens complexe migraties wordt gewaarborgd
- Algemene documentimporteur toegevoegd voor oudere systemen
- Documentimport toegevoegd voor Intramed (oud systeem)
- Informed consent toegevoegd aan het behandelplan en aan specifieke procedures. U kunt nu voldoen aan de nieuwe regels en voorschriften met betrekking tot speciale procedures die registratie van geïnformeerde toestemming van de patiënt vereisen
- Tooltips toegevoegd aan de UZOVI codes voor unieke identificatie van zorgverzekeraars
- Extra tekst toegevoegd aan de beschrijving van verschillende CSI-codes, zodat het wat duidelijker is voor de gebruiker om chronische perioden, periode-einden en periode-extensions en herextensions te begrijpen
- Voorspellingen van procedurecodes toegevoegd voor toekomstige afspraken
- Gebruikerstoegankelijke logging toegevoegd voor alle COV verzoeken
- Verschillende tooltips toegevoegd op de factuurtabel en -pagina
- Gebruikersrollen toegevoegd aan de logging
- Ondersteuning toegevoegd voor remote consulten
- Toestemming toegevoegd voor de LDF gegevensexporten
- LDF toestemmingen import toegevoegd
- Extra therapie typen voor afspraken toegevoegd voor verschillende specialismen
- Diagnose- en procedurecodes voor logopedie toegevoegd voor verzekeringsclaims en directe patiënt facturering
- Aanvullende procedurecodes toegevoegd voor kindergeneeskundige fysiotherapie
- Logging toegevoegd in overeenstemming met NEN 7513. Klanten voldoen nu standaard aan de NEN 7513
Verbeteringen
- Verbeterde de import van afspraken
- De import op basis van migratie van oudere systemen maakt nu gebruik van de diagnosecode voor declaratieregelitems, wat de migratie vereenvoudigt
- Verbeterde authenticatie voor 2FA en MFA door het gebruik van een QR-code
- De geautomatiseerde Intramed-import (oud systeem) uitgebreid met verschillende extra items
- Functionaliteit van de algemene importtools voor oudere systemen verbeterd
- Standaardcontracten en prijzen voor logopedie toegevoegd
Oplossingen
- Een bug met de AGB-code bij het registreren van een nieuwe gebruiker is opgelost
- Verschillende UI-bugs in de business intelligence zijn opgelost
- Een bug met de data explorer is opgelost
- Een UI-bug is opgelost
- Een probleem dat de export van facturen verhinderde, is opgelost
- Bugs in de CSI-code selectie voor kindergeneeskundige fysiotherapie zijn opgelost
- Een probleem met de primaire AGB-code van de vordering en het contract is opgelost
- Geen CSI-code selectie voor logopedie is opgelost
- Een probleem met de Moneybird integratie op de app-pagina is opgelost
- Problemen met de responsiviteit voor kleinere schermen voor de afspraak- en financiëntabellen zijn opgelost
- Beveiligingsproblemen opgelost ter naleving van de NEN 7513
- Een probleem met de Nivel-toestemmingenimport is opgelost
- Verschillende problemen met de GGN integratie voor incasso's zijn opgelost
- Verschillende problemen met de Mollie integratie en het toevoegen van de herverwerking van directe factuurbetalingsverzoeken zijn opgelost
- Een bug waarbij afspraakherinneringen dubbel werden verstuurd, is opgelost
Kinderfysiotherapie
We hebben de facturering voor kinderfysiotherapie en oefentherapie vereenvoudigd met automatische integratie van CSI-codes, waardoor het proces wordt vereenvoudigd en naleving van de nieuwe Generieke Declaratiestandaard (GDS) wordt gegarandeerd.
Automatische CSI-codes
CSI-codes voor kinderfysiotherapie en oefentherapie worden nu automatisch toegepast, waardoor handmatige invoer en fouten worden verminderd. Hierbij hebben wij ook al met de GDS rekening gehouden.
Basisverzekering dekeking
Het systeem handelt de facturering voor de eerste 18 sessies onder de basisverzekering automatisch af, waardoor de administratie eenvoudiger wordt.
Automatische code-toepassing
Na de eerste 18 sessies worden de juiste CSI-codes automatisch toegepast voor extra sessies, waardoor nauwkeurige facturering wordt gegarandeerd.
Deze update verbetert de efficiëntie en nauwkeurigheid van de facturering, in lijn met GDS-normen, en vereenvoudigt administratieve taken.
Nieuwe functies en verbeteringen
- We hebben de CSI-codes voor kindergeneeskundige fysiotherapie en oefentherapie en voor fysiotherapie voor kinderen geautomatiseerd. Deze update vereenvoudigt de facturering door de eerste 18 sessies die onder de basisverzekering vallen te behandelen en past automatisch de juiste codes toe voor sessies daarna, wat zorgt voor naadloze integratie met de nieuwe Generieke Declaratie Standaard (GDS). We hebben wijzigingen aangebracht in de automatische selectie van
003, 004, 005, 006, 007en 009 - Het AGB-nummer is toegevoegd aan de declaratie-invoer in de data explorer, wat zorgt voor duidelijkere identificatie en tracking van zorgverleners in uw gegevens
- De btw prijzen zijn opgenomen in de factuurexport, samen met de btw tarieven en btw uitgesloten prijzen voor gedetailleerdere financiële tracking en rapportage
- De btw nummercontrole is verwijderd uit de intakeflow wanneer deze niet relevant is
- Prestatieproblemen met betrekking tot het versturen van batch-betaalherinneringen zijn aangepakt. Het proces is nu efficiënter, wat de snelheid aanzienlijk verbetert en vertragingen vermindert
- Producten zonder prijzen of omzet zijn toegevoegd voor business intelligence-rapportage. Deze wijziging zorgt ervoor dat dergelijke producten geen invloed hebben op het omzetoverzicht per gebruiker of verschijnen in de bijbehorende kostencentra en/of grootboekrekeningen. Bij het factureren van deze producten worden ze weggelaten uit de omzetstroom, terwijl andere producten van dezelfde afspraak nog steeds worden opgenomen. Een gratis controle of consult kan nu nog steeds als een consult worden geteld in de benchmarks. Controleer uw boekhouding en omzetoverzichten om de nauwkeurigheid te waarborgen
- De mogelijkheid om een factuur als ongeldig te markeren is beperkt. Deze actie kan nu alleen worden uitgevoerd door gebruikers met de rollen van eigenaar of backoffice/administratief personeel. Deze wijziging zorgt ervoor dat alleen geautoriseerd personeel deze speciale factuurstatus kan aanpassen
- We hebben de CSI-codes voor kindergeneeskundige fysiotherapie en oefentherapie en voor fysiotherapie voor kinderen geautomatiseerd. Deze update vereenvoudigt de facturering door de eerste 18 sessies die onder de basisverzekering vallen te behandelen en past automatisch de juiste codes toe voor sessies daarna, wat zorgt voor naadloze integratie met de nieuwe Generieke Declaratie Standaard (GDS). We hebben wijzigingen aangebracht in de automatische selectie van
Oplossingen
- Een bug met betrekking tot gecorrigeerde facturen die niet werden meegenomen in de omzetramingen is opgelost
- Een bug met de taak titel is opgelost
- Een bug met de tooltip is opgelost
- Een bug in de weergave van het totaalbedrag van het concept debit vordering is opgelost. Voorheen was het totaalbedrag dat werd weergegeven na zowel crediteren als debiteren in één transactie verkeerd. Het correcte bedrag werd berekend in de concept debit vordering
- Een bug waarbij de standaardselectie voor de CSI-code leeg blijft, is opgelost
- Een probleem met de Vecozo certificaten is opgelost
- Een validatie melding aan de gebruiker bij het invoeren van een incorrect BSN is gecorrigeerd
- Verschillende UI-bugs en -problemen zijn opgelost
Twinfield integratie
We hebben onze Twinfield integratie gelanceerd, ontworpen om je boekhoudkundige en financiële controleprocessen te stroomlijnen. Deze nieuwe functionaliteit zorgt voor een naadloze verbinding tussen Flux en Twinfield, waardoor je financiële gegevens efficiënter en nauwkeuriger beheerd kunnen worden.
De integratie biedt geautomatiseerde synchronisatie van financiële gegevens, wat handmatige invoer en de kans op fouten aanzienlijk vermindert. Met realtime gegevensoverdrachten blijft je financiële administratie altijd up-to-date, zodat je een volledig en accuraat overzicht hebt van je praktijkfinanciën.
Daarnaast kun je eenvoudig belangrijke financiële gegevens, zoals facturen, betalingen en rapporten, importeren en exporteren tussen Flux en Twinfield. De integratie is volledig aanpasbaar en kan worden afgestemd op specifieke boekhoudbehoeften, zoals btw-instellingen, betalingen, reconciliaties, debiteurnummers en subadministraties.
Dit levert jouw een aantal voordelen op:
- Efficiëntie: Door geautomatiseerde workflows en realtime updates worden je financiële processen aanzienlijk gestroomlijnd.
- Nauwkeurigheid: Minimaliseer fouten en zorg voor consistente gegevens tussen Flux en Twinfield.
Flexibiliteit: Pas de integratie aan op jouw specifieke behoeften voor een efficiëntere en nauwkeurigere administratie.
De Twinfield-integratie is nu beschikbaar in onze app store en kan worden geconfigureerd via de instellingen. Voor een correcte implementatie en naleving van specifieke boekhoudkundige vereisten raden we aan om contact op te nemen met je financiële dienstverlener.
Meer informatie over het instellen en gebruik van de integratie vind je in onze documentatie.
Officiële partner van Twinfield
We zijn nu officieel partner van Twinfield. Hierdoor kunnen we u nog beter van dienst zijn met onze financiële oplossingen en ondersteuning en hebben wij een aantal belangrijke veranderingen kunnen doorvoeren in onze integratie.