Updates
Blijf op de hoogte van onze laatste wijzigingen en verbeteringen.
Intramed gratis import
We hebben gespecialiseerde migratie- en importtools ontwikkeld voor een soepele data conversie en overdracht van gegevens van Intramed naar Flux. Deze tools zijn ontworpen om een efficiënte migratie te waarborgen, waarbij de integriteit van gegevens wordt behouden en de downtime voor je praktijk wordt geminimaliseerd.
Eenvoudige Migratie
Het migratieproces is nu uiterst eenvoudig—je kunt je praktijkgegevens zelf overzetten. Sleep gewoon de exportbestanden van Intramed naar de Flux in de upload tool en de conversie loopt vanzelf.
- De importtool van Flux stemt de data van Intramed automatische af op het Flux data model voor geautomatiseerde gegevensconversie, waardoor handmatige invoer en fouten worden verminderd
- Wij ondersteunt de volledige overdracht van patiëntendossiers, afspraken, declaratie en facturatie-informatie en andere kritieke gegevens vanuit Intramed. Je kunt zelf jouw gegeven uit Intramed exporteren
- Je kan dan gebruikmaken van onze aanpasbare importopties. Dit biedt flexibiliteit in de gegevensselectie, zodat je precies kunt kiezen wat je wilt migreren
- Als je eventueel toch tegen problemen aanloopt, zijn er handige Foutmeldingen om veel voorkomende problemen af te handelen. Wij identificeren en adresseren automatisch potentiële problemen tijdens de migratie.
Met deze tools wordt de overstap van Intramed naar Flux eenvoudiger en betrouwbaarder, waardoor je de continuïteit in je werkzaamheden behoudt terwijl je overstapt naar een robuuster systeem. Lees hier de documentatie.
Loop je alsnog tegen zaken aan, of als je wilt dat wij je helpen kan je altijd contact met ons opnemen.
Import op basis van de gratis Intramed export
We bieden twee importtools aan voor gegevens uit Intramed, gebaseerd op de opties die Intramed biedt voor de export van jouw praktijkgegevens. Deze tool is speciaal ontworpen voor de gratis versie van de Intramed export. Echter raden wij vanuit Flux ten zeerste aan om voor de uitgebreidere betaalde export van Intramed te kiezen, omdat deze een betere datakwaliteit biedt.
Houd er rekening mee dat gegevens die niet beschikbaar zijn voor export niet in ons systeem kunnen worden geïmporteerd.
Rittenkaart voor de zorg
Voor zorg en diensten waarvoor je geen contract hebt afgesloten of zelfs geheel buiten de contracten valt hebben wij nieuwe prepaid functie ontwikkeld. Hiermee kunnen patiënten vooraf credits afnemen en deze later inwisselen voor zorg.
Op deze manier kan je een rittenkaart aan patiënten aanbieden. Het voordeel van een rittenkaart is dat er in één keer een groot bedrag wordt betaald door de patiënt, bijvoorbeeld via iDEAL, welke direct beschikbaar komt voor de praktijk. Daarbij geeft het de patiënt de flexibiliteit wanneer de patiënt deze credits wilt inzetten.
Hoe werken credits?
Je kan verschillende producten aanmaken binnen Flux—zowel btw vrijgesteld als btw-belast. Een product kan dus naast een prijs in euro’s ook een prijs in credits hebben.
Je kan als praktijk aangeven hoeveel credits een bepaald product kost voor de patiënt. Tevens kan er aan een credit een intern tarief gekoppeld worden voor de eventuele prestatiecompensatie van een behandelaar. De praktijk kan hierdoor per credit aangeven wat het interne tarief is dat een behandelaar aan de rit verdient. Het product wordt vervolgens aan een behandeling gekoppeld.
Een patiënt koopt credits en betaald deze middels iDEAL. De credits worden automatisch gereserveerd wanneer een daarvoor in aanmerking komende behandeling wordt gepland. De credits worden geconsumeerd als de behandeling is uitgevoerd.
Rittenkaart
De vooruitbetaalde credits worden als ritten opgeslagen in de wallet van de patiënt. Wanneer een patiënt een rittenkaart koopt, worden de credits bijgeschreven in hun wallet. Wanneer de patiënt een behandelingen heeft gehad, wordt naar rato de bijbehorende credits automatisch verbruikt, wat zorgt dat dit hele geheel goed te volgen is.
Voor iedereen makkelijk te volgen
Zowel patiënten als zorgverleners kunnen eenvoudig het resterende saldo in de wallet van de patiënt volgen. Gebruikte en resterende credits met de bijbehorende behandeling zijn zo duidelijk in beeld gebracht, de patiënt en zorgverlener zijn altijd op de hoogte van de resterende tegoeden.
Deze nieuwe functionaliteit maakt het makkelijk voor patiënten om extra behandelingen bij te kunnen kopen of aanvullende diensten af te nemen. De rittenkaart kan bijvoorbeeld gebruikt worden voor oefengroepen, yoga, pilates, personal training, massage of voor aanvullende behandelingen fysiotherapie wanneer de zorgverzekeraar de behandeling niet dekt.
Voor de praktijk en de zorgverlener zijn credits eenvoudig in gebruik, de tracking goed te volgen en bovenal haalt het de cashflow naar voren.
Nieuwe functies en verbeteringen
- Optie afspraak
Ja/ Neetoegevoegd aan de weergave van factuur regel informatie in de data explorer - Een geautomatiseerde bestandsimportservice toegevoegd om de migratie van oude systemen te vergemakkelijken
- Functionaliteit bijgewerkt om meerdere creditfacturen toe te staan voor één factuurinvoer in gevallen van gedeeltelijk gecrediteerde facturen op basis van informatie uit daaropvolgende declaraties van zorgverzekeraars (bami salami)
- Locatie toegevoegd aan de data explorer in de factuur invoer view
- De knop
Verwijderenin het patiënt gedeelte bijgewerkt om verwarring te verminderen. De knop geeft nu duidelijk aan dat het gaat om het verwijderen van een conceptconsult en niet om het verwijderen van de patiënt, om verwarring voor gebruikers te voorkomen
- Optie afspraak
Oplossingen
- Probleem opgelost waarbij het aanmaken of bijwerken van een gebruiker met een verantwoordelijke gebruikersaanduiding niet correct functioneerde
- Probleem opgelost met de filter voor factuurstatus die niet filterde op vertaalde waarden
- Integratieprobleem met het Nivel opgelost
- Probleem opgelost waarbij het bewerken van een zorgplan met toestemming niet correct werkte
- Probleem opgelost waarbij een concept productfactuur niet kon worden opgeslagen zonder adres
- Probleem opgelost waarbij gedeeltelijk gecrediteerde facturen die naar patiënten werden gestuurd, ten onrechte het volledige bedrag voor één specifieke zorgverzekeraar weergeven
- Probleem opgelost met de chronische statusindicator voor een behandelplan op het tabblad financiën in het patiëntendossier
- Probleem opgelost waarbij het toevoegen van een afspraaktype aan online planning met een enkele gekoppelde locatie een fout veroorzaakte
- Probleem opgelost waarbij niet alle zoekresultaten van facturen werden weergegeven
- Probleem opgelost waarbij een nieuwe patiënt niet werd toegevoegd aan een bestaande, niet-opgeslagen afspraak die zonder patiënt was gemaakt. Nu wordt de patiënt correct toegevoegd aan de niet-opgeslagen afspraak, zelfs als deze in het verleden is gemaakt, wat consistentie garandeert met het gedrag van nieuwe niet-opgeslagen afspraken
- Probleem opgelost waarbij de actie
Bekijkenin de melding na het genereren van een factuur niet werkte - Probleem opgelost waarbij oudere facturen uit 2023 niet naar de zorgverzekeraar konden worden gestuurd voor creditering, ondanks dat de patiënt verzekerd was en contracten en prijzen voor 2023 had. De optie is nu uitgebreid om creditering van deze facturen mogelijk te maken naar de standaard zorgverzekeraar
- Probleem opgelost met btw tijdens de activatie van de Moneybird integratie
- Probleem opgelost waarbij facturen met btw aan bedrijven niet voldeden aan het vastgestelde herinneringsschema
- Conceptfactuur met 0 regels of lijnitems opgelost
- Probleem opgelost waarbij medische updates verloren gingen als er een fout optrad tijdens het opslaan, zoals een netwerkfout, door de offline auto-save functionaliteit uit te breiden
- Probleem opgelost waarbij de functie
Alles in batch genererenfacturen oversloeg die waren gecrediteerd, specifiek voor btw-facturen aan bedrijven - Probleem opgelost waarbij het koppelen van een afspraak deze niet automatisch selecteerde. Voorheen leidde het klikken op de pijl op het tabblad afspraken op de patiëntenpagina de gebruiker door zonder de afspraak te selecteren
Incura import
We hebben gespecialiseerde migratie- en importtools ontwikkeld voor een soepele data conversie en overdracht van gegevens van Incura naar Flux. Deze tools zijn ontworpen om een efficiënte migratie te waarborgen, waarbij de integriteit van gegevens wordt behouden en de downtime voor je praktijk wordt geminimaliseerd.
Eenvoudige migratie
Het migratieproces is nu uiterst eenvoudig—je kunt je praktijkgegevens zelf overzetten. Sleep gewoon de exportbestanden van Incura naar de Flux in de upload tool en de conversie loopt vanzelf.
Geautomatiseerde gegevensconversie
De importtool van Flux stemt de data van Incura automatische af op het Flux data model, waardoor handmatige invoer en fouten worden verminderd.
Volledige gegevensimport
Ondersteunt de volledige overdracht van patiëntendossiers, afspraken, declaratie en facturatie-informatie en andere kritieke gegevens vanuit Incura.
Aanpasbare importopties
Biedt flexibiliteit in de gegevensselectie, zodat je precies kunt kiezen wat je wilt migreren.
Foutafhandeling en rapportage
Identificeert en adresseert potentiële problemen tijdens de migratie, waardoor een complete en nauwkeurige gegevensoverdracht wordt gegarandeerd.
Met deze tools wordt de overstap van Incura naar Flux eenvoudiger en betrouwbaarder, waardoor je de continuïteit in je werkzaamheden behoudt terwijl je overstapt naar een robuuster systeem.
Lees hier de documentatie. Loop je alsnog tegen zaken aan, of als je wilt dat wij je helpen kan je altijd contact met ons opnemen.
Data export uit Incura
Houd er rekening mee dat gegevens die niet beschikbaar zijn voor export niet in ons systeem kunnen worden geïmporteerd.
BIG export voor herregistratie
Om zorgverleners te ondersteunen bij het herregistreren bij het voldoen aan de eisen voor hun vijfjaarlijkse BIG-herregistratie, hebben we een nieuwe exportfunctie geïntroduceerd die voldoet aan de richtlijnen van BIG voor het indienen van bewijsdocumenten. Deze nieuwe functie vereenvoudigt het proces van het verzamelen en indienen van de benodigde documentatie voor BIG-herregistratie, vermindert de administratieve last en waarborgt de naleving van de regelgeving.
BIG-herregistratie
Zorgverleners kunnen nu een export genereren vanuit Flux die voldoet aan de specifieke werkervaringseis van het BIG-herregistratie. De export biedt een maandelijks overzicht per gebruiker, inclusief essentiële gegevens zoals:
- Datum van dienstverlening
- Duur van de afspraak
- Type afspraak
Deze export is ontworpen om te voldoen aan de eisen van BIG, waarbij het document een directe output van het systeem (zoals een afdruk of schermafbeelding) moet zijn en geen excel-bestand, wat niet is toegestaan. De export toont duidelijk de naam van de softwareapplicatie: Flux, de naam van de gebruiker, de dekkingsperiode, behandelingen en het totale aantal gewerkte uren, waardoor het eenvoudig is om de totale gewerkte uren per maand te berekenen.
Evaluatie consult
We hebben een nieuwe functie toegevoegd aan de evaluatie binnen de verslaglegging die gebruikers meer flexibiliteit biedt bij doelen en behandelplannen.
Er is een vertragingsfunctie geïntroduceerd in het evaluatieconsult, waarmee gebruikers een vertraging kunnen instellen die automatisch de datums van het doel en bijpassende behandelplan vooruitschuiven indien dit voor de behandeling nodig is. Deze functie vereenvoudigt het herschikken van planningen en zorgt ervoor dat alle gerelateerde taken en mijlpalen consistent blijven met de aangepaste tijdlijn.
Deze verbetering biedt gebruikers meer controle over hun zorgplannen, waardoor het gemakkelijker wordt om wijzigingen in het behandelschema van de patiënt te verwerken zonder handmatige updates.
Verbeteringen
- Functionaliteit toegevoegd voor alfabetische sortering van snippets: Snippets kunnen nu op alfabetische volgorde worden gesorteerd voor een overzichtelijker gebruik
- Feedback toegevoegd bij uitgeschakelde
opslaan intakeknop: Gebruikers ontvangen nu uitleg over waarom de knop is uitgeschakeld, inclusief aanwijzingen voor ontbrekende verplichte velden - Vertragingfunctie geïmplementeerd in het Evaluatieconsult: Gebruikers kunnen nu een vertraging instellen, waardoor automatisch alle datums van zorgdoelen en zorgplannen na de evaluatiedatum met het opgegeven aantal dagen worden aangepast
- Probleem met GGN-integratie opgelost: Diverse verbeteringen doorgevoerd voor een vlotte werking van de GGN integratie
- Bug bij het bijwerken van de afspraakstatus op het dashboard verholpen: Probleem opgelost waarbij de status niet correct werd bijgewerkt
- Bewerkbare snippets toegevoegd: Gebruikers kunnen nu hun eigen snippets maken en bewerken om repetitieve en procedurele notities sneller vast te leggen
- Verbeterd controlemechanisme voor bestaande facturen: De controle op datumbehandelingen zorgt ervoor dat factuurinvoer correct wordt gematcht door te verifiëren op de afwezigheid van afspraken, wat valse positieven vermindert
- Probleem met factuurdetailspagina opgelost: De originele versie van de claim werd niet meer weergegeven na correcties door de zorgverzekeraar; nu wordt de meest recente versie getoond
- Nieuwe snippets toegevoegd voor de volgende beroepsrichtlijnen: Enkeloedeletsel, schouder- en nekproblemen, lage rugpijn, lumbosacrale radiculopathie en nekpijn
- Bug opgelost bij claimresponsinformatie: Data voor alle behandeldatums werden nu correct weergegeven in de modal van de zorgverzekeraars
- Bug bij het bewerken van medische feed-updates opgelost: Probleem met snippets tijdens het bewerken van medische feed-updates verholpen
- Specifieke diagnostische codes instelbaar voor snippets: Diagnostische codes kunnen nu worden ingesteld voor medische snippets
Betalingsherinneringen en incasso
Met ons verbeterde betalingssysteem kan je nu een incassoproces starten voor nog niet-betalende debiteuren. Hoewel het nooit ideaal is om tot dit punt te komen, hebben we het proces zo eenvoudig mogelijk gemaakt, waardoor je betalingsherinneringen tot incasso’s soepel en efficiënt kunt afhandelen.
Deze update legt de nadruk op automatisering, integratie en efficiëntie om de laatste stap van het betalingsproces te stroomlijnen, wat leidt tot snellere afwikkeling en verbeterd kasbeheer.
Integratie met GGN
Beheer incasso’s naadloos met de integratie van GGN, een toonaangevend incassobureau in de Nederlandse gezondheidszorg en zorgverzekeringen. Deze integratie zorgt voor soepele gegevensuitwisseling en automatiseert het incassoproces.
Geautomatiseerde betalingsherinneringen & administratiekosten
Betalingsherinneringen worden nu automatisch verzonden, waardoor de handmatige werkdruk vermindert. Daarnaast kunnen administratiekosten automatisch worden toegepast bij de tweede herinnering, wat tijdige betalingen stimuleert. Wij nemen hierbij wel de regels van de Nederlandse overheid over incasso’s in acht door een standaard configuratie aan te bieden die geheel binnen de regels vallen.
Aanpasbare e-mailsjablonen
Maak gebruik van nieuwe, aanpasbare e-mailsjablonen voor betalingsherinneringen, zodat de communicatie naar de debiteur consistent blijft. We hebben ook een snelheidsbeperking geïmplementeerd om de frequentie van verzonden e-mails te controleren en te voorkomen dat ontvangers worden overspoeld met e-mails.
Indien gebruik wordt gemaakt van een van de 2-way synchronisatie boekhoudkoppelingen, zorgt het bijwerken van de boekhouding ervoor dat er automatisch geen herinneringen meer worden verstuurd als de factuur in de tussentijd is betaald.
Batchverwerking & verbeterde organisatie
Stuur betalingsherinneringen in batches voor efficiënte verwerking van meerdere accounts. Labels zijn opnieuw geïntroduceerd in herinneringslijsten voor betere organisatie, waardoor het eenvoudiger wordt om openstaande betalingen bij te houden en te beheren.
Automatische verrekening
Het systeem verrekent nu automatisch tegoeden en schulden, waardoor accountafstemming wordt vereenvoudigd en nauwkeurige saldi worden gegarandeerd.
Dit is een integratie in samenwerking met GGN, een incassobedrijf. U heeft een aparte overeenkomst nodig met de GGN om deze integratie te gebruiken.
Bekijk de regels van de Nederlandse overheid over incasso’s.