Updates

Blijf op de hoogte van onze laatste wijzigingen en verbeteringen.

6 september 2024

Landelijke Database Fysiotherapie (LDF)

We hebben deze week de integratie met de LDF afgerond, waarmee jouw praktijk inzicht kan krijgen in behandelresultaten. Met deze data draagt het KNGF bij aan wetenschappelijk onderzoek en de verbetering van fysiotherapeutische zorg in Nederland.

Voor praktijken in het Praktijkregister van het Kwaliteitshuis Fysiotherapie is het aanleveren van data verplicht. Voor overige praktijken is deelname optioneel.

Het is verplicht om patiënten expliciet om toestemming te vragen voor het delen van hun gegevens bij de aanlevering aan de LDF. Dit gebeurt volgens het opt-in principe. Je kunt deze toestemming tijdens de intake of later in het behandeltraject registreren. Patiënten kunnen hun toestemming ook op elk moment intrekken. In dat geval worden er geen verdere gegevens van dat behandeltraject of van de patiënt naar de LDF gestuurd.

Je levert behandeldata aan via Flux, conform berichtspecificatie versie 10. Gegevens die tot identificatie kunnen leiden, worden via Mediquest versleuteld. Het LDF verwerkingsverslag helpt je de kwaliteit van jouw data aanlevering te optimaliseren.

Het LDF dashboard biedt actuele inzichten in jouw patiëntenpopulatie en behandelresultaten. Je kunt jouw gegevens vergelijken met landelijke benchmarks, wat bijdraagt aan datagedreven beslissingen en continue kwaliteitsverbetering.

Nieuw
- De LDF integratie voor de export van patiënt data voor kwaliteit en wetenschappelijk onderzoek
- Oefentherapiecodes, inclusief codes voor thuisbehandeling, toegevoegd
- Oedeemtherapie en ondersteuning voor code 1400, enkel onderzoek zonder behandeling, toegevoegd
- Sjablonen voor behandelplannen toegevoegd
- Je kunt op extra AGB-codes in het AGB-register zoeken middels directe zoekopdrachten in het AGB-register van Vektis
- Je kunt nu aangeven of een behandeltraject chronisch is (of niet) vanuit financiën
Verbeteringen
- Verbeterde tools voor data-imports
- Verbeterde foutafhandeling bij het versturen van vragenlijsten naar patiënten
- Verbeterde het Nivel data-export
- Vertalingen toegevoegd aan het wachtwoordherstelproces
- Geoptimaliseerde documentimport
- Toegevoegde doorverwijzing na online afspraken maken
- Verbeterde logging voor Zorgvergoedingen
- Diverse technische verbeteringen voor betere prestaties
Oplossingen
- Bug waarbij facturen niet gegenereerd werden opgelost
- Probleem met invoervelden op de factuurpagina opgelost
- Bug opgelost waarbij een gebruiker niet zichtbaar was voor online afspraken
- Probleem waarbij een afspraak met een product niet geselecteerd kon worden opgelost
- Diverse agenda-bugs opgelost
- Bug opgelost waarbij de naam van de zorgverlener dubbel werd weergegeven.
- Bug bij de locatiekeuze opgelost
- Bug waarbij een behandeltraject niet geopend of gesloten kon worden verholpen
- Bug met de creditfactuur van de intake opgelost
- Diverse technische bugs opgelost

23 augustus 2024

SpotOnMedics import

We hebben doe-het-zelf tools ontwikkeld om de migratie van SpotOnMedics naar Flux snel en moeiteloos te maken. Nu kun je het hele proces zelf uitvoeren. Sleep eenvoudigweg je exportbestanden van FysioOne naar Flux en het systeem doet de rest. Flux detecteert automatisch de datastructuur en start de migratie van jouw gegevens.

Als er een fout optreedt, kun je het proces gewoon opnieuw starten—Flux gaat verder waar het gebleven was zonder dubbele gegevens aan te maken. Zodra de migratie is voltooid, ontvang je een melding in Flux.

De belangrijkste functies op een rij:

Automatische gegevensmapping: Vult velden automatisch in om handmatig werk te verminderen.
Volledige gegevensimport: Importeert patiëntendossiers, afspraken, facturatie en meer.
Aangepaste importopties: Kies welke gegevens je wilt overzetten.
Foutenafhandeling: Detecteert en corrigeert problemen voor een volledige en nauwkeurige migratie.

De overstap naar Flux is nu eenvoudiger en sneller, zodat je je kunt concentreren op wat echt belangrijk is—jouw praktijk!

Heb je hierbij wel hulp nodig, dan kan je natuurlijk met ons contact opnemen.

Nieuw
- Ondersteuning voor SpotOnMedics-imports voor FysioOne
- Ondersteuning voor de postcoderoute bij de COV-check
- Controles en validatie voor prestatiecodes die niet door de verzekeraar worden vergoed
- Mogelijkheid om afspraaktypes te beperken tot specifieke gebruikers
- Klantverhalen op de website
- KNGF behandelplannen
- Weeknummers toegevoegd aan de agenda
- Locatiekleuren in de agenda toegevoegd
- Snippets om behandelplannen vanuit de intake meteen aan te maken
- Prestatiecode voor logopedie met de 4000 set toegevoegd
- Patiënten kunnen nu gearchiveerd worden. Deze patienten komen niet meer direct terug in de zoekresultaten
- Gestart met bètatests voor het versturen van vragenlijsten naar patiënten
Verbeteringen
- Het zijpaneel in de agenda voor de afspraak details in verbeterd
- De zoekfunctie voor verschillende snippets is verbeterd
- Onze klantverhalen zijn nu terug te vinden op de website
- Verbeterde ondersteuning voor behandelplannen
Oplossingen
- Bug in de rich text editor voor behandelplannen opgelost
- Bug met het selecteren van zorgverleners opgelost in de agenda
- Probleem opgelost met met kopiëren en plakken in de agenda.
- Probleem met het selecteren van bedrijven tijdens het maken van afspraken
- Bug opgelost waarbij de modal voor medische brieven niet opende in Edge
- Bug bij het genereren van facturen voor bedrijfsfacturatie opgelost
- Diverse kleine bugs opgelost
- Bug in de data explorer opgelost
- Bug bij rechteninstellingen voor zorgverleners opgelost
- Bug op de bedrijfsfacturatiepagina opgelost
- Probleem met facturering van afspraken opgelost
- Een probleem met het vinden van prestaties bij het factureren van producten opgelost
- Bug met het bevestigen van een nieuw inloggegevens opgelost

9 augustus 2024

Multidisciplinair samenwerken

Je kunt nu werken in een multidisciplinair team met Flux. Deze nieuwe verbeteringen bevorderen een naadloze samenwerking tussen zorgverleners, wat zorgt voor een meer geïntegreerde en holistische benadering van patiëntbeheer.

Het nieuwe systeem maakt de integratie van meerdere disciplines binnen het zorgplan van een patiënt mogelijk. Zorgverleners kunnen nu eenvoudig samenwerken en informatie delen tussen verschillende specialismen, wat de coördinatie en continuïteit van de zorg verbetert.

Zorgplannen kunnen worden aangemaakt en geraadpleegd door alle relevante teamleden, wat gezamenlijke input en updates mogelijk maakt. Dit zorgt ervoor dat elke zorgverlener de meest actuele informatie heeft, wat een samenhangende behandelingsstrategie bevordert.

Verbeterde communicatietools zijn nu beschikbaar voor teamdiscussies en updates. Zorgverleners kunnen veilig notities, inzichten en behandeladviezen delen, wat de communicatie en besluitvormingsprocessen stroomlijnt.

Zorgverleners kunnen observaties en notities die specifiek zijn voor hun discipline documenteren binnen een geïntegreerd patiëntendossier. Deze gegevens zijn zichtbaar voor alle teamleden, zodat elk aspect van de zorg voor de patiënt in overweging wordt genomen.

Het systeem ondersteunt gecoördineerde planning, zodat zorgverleners uit verschillende disciplines hun afspraken kunnen beheren en afstemmen. Deze functie helpt bij het minimaliseren van planningsconflicten en optimaliseert de efficiëntie van patiëntenbezoeken.

Nieuwe rapportagetools bieden inzicht in multidisciplinaire zorgactiviteiten, wat praktijken helpt de effectiviteit van samenwerkingsbenaderingen te evalueren en verbeterpunten te identificeren.

Flux vergemakkelijkt nu de integratie van twee verschillende legacy systemen in één nieuwe, geünificeerde tenant. Deze data consolidatie ondersteunt multidisciplinaire samenwerking door verschillende systemen samen te brengen in een enkel, samenhangend platform, wat de samenwerking en gegevensdeling tussen disciplines verbetert.

We ondersteunen nu de migratie van de prem aanbieders voor elke tenant, samen met LDF en het Nivel exports. Dit zorgt voor een soepele overgang en continuïteit in gegevensverwerking en rapportage.

Deze updates zijn bedoeld om een meer geïntegreerde en samenwerkende zorgomgeving te bevorderen. Wij kunnen nu de data uit verschillende legacy systemen samenvoegen en daarmee multidisciplinaire workflows verbeteren. We streven naar een betere patiëntenzorg, efficiëntere zorgverleners en verbeterde behandelresultaten.

Nieuwe functies
- Geïmplementeerd basis FHIR-serverprotocol voor de aankomende Zorgdomein integratie
- No-show percentages nu beschikbaar voor elk type afspraak
- Nieuwe rol toegevoegd voor het plannen van afspraken in de agenda
- Nieuw ontwerp en functies toegevoegd aan zorgplannen en behandelplan templates
- Nieuwe online afspraakplanning
Verbeteringen
- Afspraak gemarkeerd als no-show vereist nu geen behandelplan meer voor facturering. Alle facturering voor no-show afspraken wordt direct naar de patiënt gestuurd
- Ondersteuning toegevoegd voor meerdere prem aanbieders op één tenant ter ondersteuning van bedrijfsfusies
- Filter toegevoegd aan de facturen voor AGB codes van meerdere praktijken/cliënten ter ondersteuning van fusies
- Verbeterd gebruik van medische brieven
- Verschillende nieuwe sjablonen toegevoegd aan de medische brieven
- Instellingen toegevoegd voor debiteurenrekeningen en grootboek
- Debiteurnummer uit Intramed (legacy systeem) import toegevoegd
- Gebruik van de Twinfield API voor kostencentra toegevoegd
- Verbeterde Twinfield integratie
- Verbeterde wachtwoordherstel functies
- Toegevoegd 'aangemaakt op'-datum aan de kredietimport
- Verbeterd de afspraak → kredietverbruik-flow
Oplossingen
- Een bug opgelost waarbij de chronische status op het behandelplan werd gereset
- Verschillende bugs opgelost waarbij de sneltoetsen niet werkten
- Verschillende problemen met machtigingen opgelost
- Bugs in de rich text editor opgelost
- Een bug opgelost met het patiëntadres
- Een probleem opgelost waarbij de totale prijs niet werd bijgewerkt in de declaratie
- Een bug opgelost waarbij de horizontale lijn niet werd weergegeven in de medische feed

29 juli 2024

Kleine verbeteringen

We hebben jullie feedback gehoord en veel kleinere problemen opgelost die het leven een stuk gemakkelijker zullen maken.

Nieuwe functies
- Snippets voor LO/ zijn nu beschikbaar in O/ voor consultaties gebaseerd op SOEP
- Eerste consultatie toegevoegd zonder procedurecode 1000
- Locatiekleuren toegevoegd aan de afspraken
Verbeteringen
- Toegevoegd percentage scores aan verschillende vragenlijsten
- Minder ruimte gereserveerd voor feestdagen in de kalender
- Betalingslink verwijderd van een kredietfactuur
- Omzetraming toegevoegd voor logopedie
- Speciale weergave toegevoegd aan de werklijsten, waarmee een gebruiker de werklijst van een andere gebruiker kan bekijken
- Vertaling toegevoegd aan NEN 7513 logging
- Sinds geboorte toegevoegd als optie voor klachtduur in de intakeflow
- Verbeterde omzetramingen voor behandelplannen met hoge declaratiefoutenpercentages
- Consistente styling toegevoegd aan de intakeflow
- Optie toegevoegd om het interne krediettarief aan te passen, zelfs na het definitief maken van transacties in de wallet
- E-mailinstellingen toegevoegd
- Bevestiging toegevoegd voordat de aanmaak van de bedrijfsadministratiemodule wordt gewist
- Leeftijd in maanden en dagen toegevoegd aan de intakeflow voor pediatrische fysiotherapie
- Verbeterd gebruik van interne en externe tarieven voor verbruik van geïmporteerde kredieten
- Extra informatieveld toegevoegd aan locaties voor aanvullende informatie voor online planning
- Patiënten kunnen nu een 'onthoud mij' optie instellen in de online planner
- Speciale URL's toegevoegd voor online planning. De URL's kunnen nu locatie- en/of gebruikersspecifiek worden gemaakt
- Werklijsten toegevoegd aan het dashboard
- Horizontale lijn toegevoegd aan de rich text editor
- Verbeterde bedankpagina voor directe patiëntbetalingen
Oplossingen
- Bug opgelost in de bedrijfsselectie
- Bug opgelost in het declaratiegeneratieproces
- Bug opgelost in de rich text editor
- Redirect opgelost in de patiëntenlijst
- Bug opgelost in de zorgverlenerselectie tijdens het maken van een factuur
- Bug opgelost in de financiële geschiedenis waar het nieuwe diagnosecodeveld niet werd gebruikt
- Bug opgelost met de documentnaam na upload
- Bug opgelost in de herinneringsworkflow
- Werklijstitem opgelost → adrescontrole
- Werklijstitem opgelost → patiënten zonder nieuwe afspraak
- Werklijstitem opgelost → patiënten zonder adres
- Werklijstitem opgelost → patiënten zonder e-mail met openstaande facturen
- Werklijstitem opgelost → twee of meer afspraken op dezelfde dag
- Bug opgelost met het bedrag in het financieel overzicht
- Bug opgelost waarbij gesloten behandelplannen altijd 0 tonen in de business intelligence
- Redirect op de admin meer pagina opgelost
- Bug opgelost waarbij je geen facturen naar Twinfield kon exporteren als het product op de factuur was verwijderd
- Bug opgelost met de locatiebalk
- Bug opgelost met verloren patiënten
- Bug opgelost met de logo instellingen
- Diagnosecode selector voor logopedie tijdens de intakeflow opgelost
- Bug opgelost waarbij de gebruiker niet kon worden gewijzigd tijdens de factuurcreatieflow
- Bug opgelost waarbij de beschikbaarheid voor de front-office niet overeenkwam met de beschikbaarheid in de online planning
- Bug opgelost waarbij de totale prijs niet werd weergegeven op het financiën tabblad in het patiëntenbestand wanneer er meerdere regelitems op de factuur stonden
- Bug opgelost met de bedrijfsselector bij het plannen van beroepsmatige fysiotherapie
- Omwikkeling van de totale prijs in de factuurtabel opgelost
- Tekstomwikkeling in tekstinvoervelden opgelost
- Statusicoon voor claims in conceptstatus opgelost

27 juli 2024

GDS versie 2.0

De uitrol van Generieke Declaratie Standaard (GDS) versie 2.0 is uitgesteld tot 1 januari 2025. Desondanks hebben we er proactief voor gezorgd dat Flux ruim op tijd de GDS volledig heeft geimplementeerd, zowel voor declaraties die via Vecozo direct naar de zorgverzekeraars worden verstuurd alsmede de restitutie nota’s die direct naar de patient worden verstuurd. De belangrijke wijzigingen en gevolgen voor declaraties op een rij:

De onderscheidingen links/rechts/beide zijn waar relevant opgenomen voor aandoeningen.

Het moet nu expliciet duidelijk gemaakt worden welke prestaties bij elkaar horen binnnen een behandeltraject.

Voor patiënten met chronische trajecten is de administratie van de eerste 20 behandelingen veranderd. Patiënten ontvangen een beveiligde e-mail (of papieren versie) met details over het aantal uitgevoerde behandelingen, die praktijken moeten gebruiken om eerdere behandelingen te verifiëren bij het overnemen van een behandeltraject uit een andere praktijk.

Ondersteuning voor claims en declaraties voor patiënten met een buitenlandse zorgverzekering zijn nu verbeterd.

De AGB code van de daadwerkelijke zorgverlener wordt altijd op de factuurregel vermeld, met uitzonderingen voor stagiaires of incidentele vervangers.

De CSI-codelijst is hernoemd naar Aanspraakcodelijst meet één inhoudelijke wijziging: behandelingen voor kinderen kunnen nu onder CSI-code 003 worden gedeclareerd. CSI-codes 004 tot en met 007 zijn verwijderd, aangezien deze codes niet langer nodig zijn voor het bepalen van verzekeringsrecht.

Elk type zorg heeft nu zijn eigen prestatielijst. Voor fysiotherapie is het de Prestatie Code Lijst (PCL) 073. Voor GLI, valpreventie en innovatieve behandelingen is het PCL 079 (GLI). Specifieke afspraken met verzekeraars zullen gebruikmaken van codes uit de Andere Codelijst (PCD) 081. Deze prestatielijsten zijn nog niet gepubliceerd—maar binnenkort zullen volgen.

De hoofdbehandelaar kan nu worden geregistreerd (voorheen alleen mogelijk onder ‘verwijzer’). Deze wijziging is bedoeld om ervoor onder andere voor te zorgen dat facturen voor GZSP-patiënten correct en efficiënt worden verwerkt.

We zijn klaar voor de overgang naar GDS versie 2.0 en blijven de praktijk ondersteunen met updates de komende maanden. De belangrijke informatie over de GDS op een rij:

26 juli 2024

Curasoft import

We hebben gespecialiseerde migratie- en importtools ontwikkeld die zijn afgestemd op een naadloze overgang van gegevens van Curasoft naar Flux. Deze tools zijn ontworpen om een soepel en efficiënt migratieproces te garanderen, waarbij de integriteit van de gegevens wordt behouden en de uitvaltijd van uw praktijk wordt geminimaliseerd.

We hebben het migratieproces ongelooflijk eenvoudig gemaakt. Je kunt nu zelf aan de slag. Sleep eenvoudigweg de geëxporteerde bestanden uit Curasoft naar Flux en de migratie start vanzelf.

De data wordt automatisch afgestemd vanuit de gegevensvelden van Curasoft op Flux, waardoor handmatige invoer en fouten worden verminderd.

Wij ondersteunen nu de overdracht van patiëntgegevens, afspraken, factureringsinformatie vanuit Curasoft.

Je hoeft niet alles te migreren. Wij bieden flexibiliteit in gegevensselectie, zodat je kunt kiezen wat je wilt migreren.

Potentiële problemen worden tijdens de migratie afgevangen, zodat een volledige en nauwkeurige gegevensoverdracht wordt gegarandeerd. Wij identificeren en adresseren automatisch potentiële problemen tijdens de migratie. Loop je alsnog tegen zaken aan, of als je wilt dat wij je helpen kan je altijd contact met ons opnemen.

Met deze tools is de overstap van Curasoft naar Flux eenvoudiger en betrouwbaarder, waardoor u de continuïteit van uw werkzaamheden kunt behouden terwijl u overstapt naar een robuuster systeem. Lees hier de documentatie.

Nieuwe updates

Oudere updates