Integraties

Controleer bij welke zorgverzekeraar een patiënt verzekerd is met de COV-check van Vecozo

Controleer bij welke zorgverzekeraar een patiënt verzekerd is met de COV-check van Vecozo.
Met de COV check van VECOZO controleer je makkelijk bij welke zorgverzekeraar een patiënt verzekerd is

Met de VECOZO COV-check heb je altijd zekerheid over de verzekeringsstatus van je patiënten — zonder handmatig zoeken, inloggen of controleren. Flux haalt automatisch de actuele verzekeringsgegevens op via VECOZO zodra een patiënt wordt aangemaakt, opent of wanneer je een declaratie of factuur voorbereidt. Je ziet direct of iemand verzekerd is, bij welke zorgverzekeraar, welk polisnummer geldt en vanaf welke datum de dekking actief is. Betrouwbaar, veilig en volledig geïntegreerd in het patiëntendossier.

Dankzij periodieke automatische controles werk je altijd met actuele verzekeringsgegevens — ook bij poliswijzigingen, verhuizingen of een nieuw kalenderjaar. Zo beperk je fouten in declaraties, voorkom je afwijzingen door verzekeraars en werk je vanuit één actueel systeem — zonder extra administratie.

Wanneer je een patiënt toevoegt of opent, start Flux automatisch een COV-check via VECOZO. Op basis van het burgerservicenummer en de geboortedatum zoekt Flux de meest actuele verzekeringsgegevens op en registreert deze direct in het patiëntendossier — inclusief verzekeraar, polisnummer, geldigheidsperiode en verzekeringsstatus. Ook bij het aanmaken van een declaratie of factuur controleert Flux automatisch of de gegevens nog correct en actueel zijn.

Flux controleert periodiek opnieuw, bijvoorbeeld wanneer een patiënt jarig wordt, overstapt van verzekeraar, of wanneer een nieuw kalenderjaar start. Je hoeft niets handmatig bij te werken — Flux zorgt ervoor dat je altijd declareert met de juiste gegevens. Lees alle documentatie over deze integratie.

De koppeling wordt eenmalig geactiveerd via Instellingen → Apps → COV-check in Flux. Met een geldige VECOZO-toestemmingsverklaring en de AGB-code van jouw praktijk of organisatie geeft VECOZO toestemming aan Flux om COV-checks namens jou uit te voeren. Zodra de machtiging actief is, werkt de koppeling volledig automatisch. Flux zorgt voor beveiligde verbindingen, systeemauthenticatie en actuele certificaten.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over de VECOZO COV-check.

  • Voor wie is dit geschikt?

    De COV-check is onmisbaar voor zorgverleners die zorg declareren via VECOZO — zoals fysiotherapeuten, oefentherapeuten, paramedici en eerstelijnspraktijken. Vooral praktijken die waarde hechten aan foutloze declaraties, efficiënte administratie en zekerheid over vergoeding, ervaren het gemak van een automatisch gecontroleerde verzekeringsstatus.

  • Waarom de COV-check van VECOZO?

    Flux vormt het operationele hart van je praktijk. VECOZO is de bron voor verzekeringsgegevens. Door deze systemen automatisch te laten samenwerken, beschik je altijd over actuele, betrouwbare gegevens — zonder handmatig werk. Dat betekent minder declaraties die worden afgewezen, minder administratieve handelingen en meer grip op de financiële kant van je praktijk.