Updates
Blijf op de hoogte van onze laatste wijzigingen en verbeteringen.
GDS versie 2.0
De uitrol van Generieke Declaratie Standaard (GDS) versie 2.0 is uitgesteld tot 1 januari 2025. Desondanks hebben we er proactief voor gezorgd dat Flux ruim op tijd de GDS volledig heeft geimplementeerd, zowel voor declaraties die via Vecozo direct naar de zorgverzekeraars worden verstuurd alsmede de restitutie nota’s die direct naar de patient worden verstuurd. De belangrijke wijzigingen en gevolgen voor declaraties op een rij:
Gedetailleerde behandelingsinformatie
De onderscheidingen links/rechts/beide zijn waar relevant opgenomen voor aandoeningen.
Behandelinggroepering
Het moet nu expliciet duidelijk gemaakt worden welke prestaties bij elkaar horen binnnen een behandeltraject.
Administratieve last
Voor patiënten met chronische trajecten is de administratie van de eerste 20 behandelingen veranderd. Patiënten ontvangen een beveiligde e-mail (of papieren versie) met details over het aantal uitgevoerde behandelingen, die praktijken moeten gebruiken om eerdere behandelingen te verifiëren bij het overnemen van een behandeltraject uit een andere praktijk.
Buitenlandse declaraties
Ondersteuning voor claims en declaraties voor patiënten met een buitenlandse zorgverzekering zijn nu verbeterd.
Nauwkeurige identificatie zorgverlener
De AGB code van de daadwerkelijke zorgverlener wordt altijd op de factuurregel vermeld, met uitzonderingen voor stagiaires of incidentele vervangers.
Bijgewerkte CSI-codelijst
De CSI-codelijst is hernoemd naar Aanspraakcodelijst meet één inhoudelijke wijziging: behandelingen voor kinderen kunnen nu onder CSI-code 003 worden gedeclareerd. CSI-codes 004 tot en met 007 zijn verwijderd, aangezien deze codes niet langer nodig zijn voor het bepalen van verzekeringsrecht.
Prestatielijsten
Elk type zorg heeft nu zijn eigen prestatielijst. Voor fysiotherapie is het de Prestatie Code Lijst (PCL) 073. Voor GLI, valpreventie en innovatieve behandelingen is het PCL 079 (GLI). Specifieke afspraken met verzekeraars zullen gebruikmaken van codes uit de Andere Codelijst (PCD) 081. Deze prestatielijsten zijn nog niet gepubliceerd—maar binnenkort zullen volgen.
GZSP patiëntenbeheer
De hoofdbehandelaar kan nu worden geregistreerd (voorheen alleen mogelijk onder ‘verwijzer’). Deze wijziging is bedoeld om ervoor onder andere voor te zorgen dat facturen voor GZSP-patiënten correct en efficiënt worden verwerkt.
We zijn klaar voor de overgang naar GDS versie 2.0 en blijven de praktijk ondersteunen met updates de komende maanden. De belangrijke informatie over de GDS op een rij:
- Ingebruikname GDS uitgesteld tot 2025
- De nieuwe declaratiestandaard paramedische zorg
- De GDS 2.0 Vektis declaratie standaard
- Aanpassingen Vecozo
Curasoft import
We hebben gespecialiseerde migratie- en importtools ontwikkeld die zijn afgestemd op een naadloze overgang van gegevens van Curasoft naar Flux. Deze tools zijn ontworpen om een soepel en efficiënt migratieproces te garanderen, waarbij de integriteit van de gegevens wordt behouden en de uitvaltijd van uw praktijk wordt geminimaliseerd.
We hebben het migratieproces ongelooflijk eenvoudig gemaakt. Je kunt nu zelf aan de slag. Sleep eenvoudigweg de geëxporteerde bestanden uit Curasoft naar Flux en de migratie start vanzelf.
Geautomatiseerde gegevensmapping
De data wordt automatisch afgestemd vanuit de gegevensvelden van Curasoft op Flux, waardoor handmatige invoer en fouten worden verminderd.
Uitgebreide gegevensimport
Wij ondersteunen nu de overdracht van patiëntgegevens, afspraken, factureringsinformatie vanuit Curasoft.
Aanpasbare importopties
Je hoeft niet alles te migreren. Wij bieden flexibiliteit in gegevensselectie, zodat je kunt kiezen wat je wilt migreren.
Foutafhandeling en rapportage
Potentiële problemen worden tijdens de migratie afgevangen, zodat een volledige en nauwkeurige gegevensoverdracht wordt gegarandeerd. Wij identificeren en adresseren automatisch potentiële problemen tijdens de migratie. Loop je alsnog tegen zaken aan, of als je wilt dat wij je helpen kan je altijd contact met ons opnemen.
Met deze tools is de overstap van Curasoft naar Flux eenvoudiger en betrouwbaarder, waardoor u de continuïteit van uw werkzaamheden kunt behouden terwijl u overstapt naar een robuuster systeem. Lees hier de documentatie.
Werklijsten met AI
Het navigeren door een drukke dag in de kliniek kan een uitdaging zijn, met tal van taken die om je aandacht vragen. Onze nieuwe takenlijst, toegankelijk vanaf je dashboard, is ontworpen om je te helpen deze taken effectief te beheren en prioriteren.
We zijn enthousiast om onze nieuwe AI-gestuurde takenlijstfunctie te introduceren, die is ontworpen om je dagelijkse taken te stroomlijnen en de productiviteit in je kliniek te verhogen. Dit innovatieve systeem gebruikt AI om taken te genereren en te organiseren op basis van jouw specifieke administratieve behoeften, zodat je voldoet aan zowel klinische als financiële vereisten.
Realtime taakinzichten
Toegang tot een uitgebreide, actuele lijst van taken die je aandacht nodig hebben. Deze dynamische lijst past zich aan je lopende werkzaamheden aan, zodat je altijd gefocust blijft op wat het belangrijkst is.
Geautomatiseerde taakgeneratie
Zeg vaarwel tegen vergeten verantwoordelijkheden. Onze AI genereert automatisch taken op basis van de werkzaamheden in je kliniek, waardoor het risico van gemiste acties vermindert en je op de hoogte blijft van essentiële administratieve taken.
Intelligente categorisatie
Taken worden doordacht georganiseerd in de categorieën 'Financiën' en 'Kwaliteit', waarbij sommige items meerdere categorieën beslaan. Deze structuur helpt je snel specifieke gebieden van je praktijk te identificeren en je op die te concentreren.
Efficiënte taakoplossing
We hebben het afronden van taken vereenvoudigd met eenklik-acties voor veel items. Soms is een menselijke tussenkomst noodzakelijk om de juiste beslissing te nemen. Deze functie bespaart niet alleen tijd, maar biedt ook een bevredigend gevoel van voldoening terwijl je je takenlijst afhandelt.
Flexibel gebruik
De Takenlijst is ontworpen om naadloos in je schema te passen. Of je nu de voorkeur geeft aan het beoordelen van taken aan het einde van je werkdag of tijdens korte momenten van downtime, het is er om je te helpen het meeste uit je tijd te halen.
Door gebruik te maken van AI om je administratieve taken te prioriteren en te beheren, is deze nieuwe Takenlijstfunctie gericht op het verminderen van overweldigend gevoel, het verhogen van de efficiëntie en het stellen van meer focus op wat het belangrijkst is: het bieden van uitstekende patiëntenzorg.
We zijn ervan overtuigd dat deze tool een onmisbaar onderdeel zal worden van je dagelijkse klinische activiteiten, waarmee je drukke dagen met meer gemak en vertrouwen kunt doorstaan.
Online afspraken plannen
We hebben de functie voor online afspraken plannen verbeterd, waardoor patiënten nu hun eigen afspraken rechtstreeks via Flux kunnen boeken. Deze update biedt verschillende belangrijke voordelen voor zowel patiënten als zorgverleners.
- Patiënten kunnen hun afspraken op elk gewenst moment plannen, zonder de kliniek rechtstreeks te hoeven contacteren
- Door patiënten hun eigen afspraken te laten boeken, kan het administratieve personeel zich op andere taken concentreren
- Beschikbare tijdsloten worden efficiënt ingevuld, waardoor gaten in de planning worden verminderd
- Patiënten ontvangen een onmiddellijke bevestiging van hun afspraak na jouw goedkeuring. Alle communicatie met de patiënt wordt verzorgd—zowel voor geaccepteerde afspraken als voor afwijzingen
- Online afspraken plannen biedt een gebruiksvriendelijke en toegankelijke manier om hun afspraken te beheren, wat kan leiden tot hogere tevredenheid en verbeterde betrokkenheid bij jouw zorgdiensten
Nieuwe functies
- Vragenlijsten voor het Skullycare-programma geïmplementeerd
- Curasoft (oud systeem) toegevoegd aan onze migratie- en importstroom
- Andere zorgverleners, zoals huisartsen, toegevoegd aan de Intramed-importtool
- Een nieuwe planningslink toegevoegd in de afwijs-e-mail voor online afspraakverzoeken. Als een patiënt de oorspronkelijke afspraak afwijst, bevat de e-mail nu een link voor het opnieuw plannen van een nieuwe afspraak
- Functionaliteit toegevoegd voor gedetailleerde omzettracking in de business intelligence. Je kunt nu doorklikken om omzetanalyses voor individuele zorgverleners te bekijken, wat zeer gedetailleerde analyses van financiële gegevens mogelijk maakt
- Een vervaag-effect voor de achtergrond toegevoegd wanneer de QR-code modal wordt geopend, wat de focus op de inhoud van de modal vergroot
- Meer apps en een knop voor meer apps toegevoegd op het beheerdershome-scherm
- Datum waarop de patiënt is aangemaakt toegevoegd in de gegevensverkenner
- E-mails toegevoegd aan de gegevensverkenner
- Ondersteuning voor iDEAL 2.0 toegevoegd aan onze Mollie integratie
Verbeteringen
- Het veld
aantal behandelingentoont nu alle behandelingen/procedures, inclusief geïmporteerde behandelingen - Het probleem met het inplannen van afspraken in het online planningssysteem is opgelost. Afspraken worden nu standaard aaneengeschakeld ingepland, waardoor gaps tussen slots worden verminderd. Dit zorgt voor een efficiënter boekingsproces dat de noodzaak van opeenvolgende afspraken benadrukt. Indien nodig kunnen gebruikers de afspraak tijden nog steeds handmatig aanpassen
- De online planningsfunctie is bijgewerkt om de bruikbaarheid te verbeteren. Het systeem verbergt nu dagen zonder beschikbare tijdslots, waardoor patiënten niet dagen kunnen selecteren waarop geen afspraken kunnen worden ingepland
- De bevestigingsmails en herinneringsmails voor afspraken zijn bijgewerkt zodat bij telefonische consulten geen behandellocatie wordt vermeld
- Bij het bewerken van een patiëntenprofiel zonder opgegeven titel, wordt nu de standaardwaarde voor het titeloptieveld correct weergegeven
- De tooltip van de patiënt is bijgewerkt om de leeftijd van de patiënt in maanden weer te geven voor patiënten onder de 1 jaar oud en voor patiënten onder de 18 jaar oud
- De standaardkleur voor vlaggen tijdens de intakeflow is veranderd van geel naar rood. Deze aanpassing komt overeen met standaardpraktijken, omdat rood de kleur is voor vlaggen die problemen of urgente aandacht aangeven
- Diverse vragenlijsten voor kinderfysiotherapie geïmplementeerd
- De naam van de locatie in de afspraak e-mails bevat nu de naam van de praktijk om duidelijkere informatie te bieden, vooral wanneer meerdere praktijken hetzelfde adres delen. Deze verbetering zorgt ervoor dat patiënten preciezere details over hun afspraaklocatie ontvangen
- Bij het maken van een afspraak wordt de agenda nu standaard ingesteld op de nieuw aangemaakte patiënt. Als een andere patiënt wordt geselecteerd, wordt de nieuw aangemaakte patiënt verwijderd uit de selectie, zodat alleen de gekozen patiënt aan de afspraak is gekoppeld
- Labels in vragenlijsten zijn bijgewerkt om de correcte terminologie in de medische feed weer te geven
- De taken zijn bijgewerkt. Nu kun je patiënten aan taken toevoegen
- De eindtijd van de afspraak wordt niet meer weergegeven in afspraak e-mails
- De patiëntenpagina, toegankelijk vanuit de zijbalk, sorteert nu standaard patiënten op meest recent eerst. Daarnaast is er een optie toegevoegd om de sorteervolgorde te wijzigen, zodat gebruikers hun voorkeur voor sorteerorde kunnen kiezen
- Het veld
Oplossingen
- Probleem met het geïmporteerde aantal claims in de geschiedenisservice opgelost
- Bug in de prestatiecode voor het eerste huisconsult voor pre-verbale logopedie verholpen
- Probleem met het patiëntendossier importeren opgelost
- Bug opgelost waarbij de chronische periode niet kon worden bewerkt als de periode handmatig was ingesteld maar leeg was gelaten
- Bug met de locatie dropdown tijdens het inplannen van afspraken opgelost
- Tooltips voor de intakeflow gecorrigeerd
- Bug opgelost waarbij het aantal behandelingen dat in het patiëntendossier wordt weergegeven, geen geïmporteerde behandelingen omvatte
- Verkeerde doorverwijslink naar individuele facturen vanuit het financieel tabblad in het patiëntendossier gecorrigeerd
- Diverse UI-bugs verholpen
- Bug opgelost waarbij taken niet konden worden opgeslagen
- Probleem met de QDNA integratie voor premieverzoeken opgelost
- Probleem met het declareren van facturen voor patiënten met grote externe ID's uit legacy-systemen opgelost
- Probleem met het declaratiedossier naar de zorgverzekeraars opgelost
- Probleem met e-mail notificatie voor factuurtypes die niet werden verzonden voor facturen uitgegeven aan bedrijven op basis van btw-facturen opgelost
- Probleem opgelost waarbij een declaratie niet kon worden ontvangen via Vecozo
- Probleem met de betalingsregistratie van btw-facturen voor bedrijven opgelost
- Problemen met het adresbewerkingsformulier opgelost
- Bug opgelost waarbij je geen btw-factuur naar een bedrijf kon sturen vanuit de financiële tabel
- Probleem opgelost waarbij voorgestelde afspraken niet correct werden bijgewerkt in de afspraakdetails
- Diverse UI-problemen en bugs in de kalender opgelost
- Probleem opgelost waarbij het behandelplan niet automatisch werd geselecteerd bij het maken van een vragenlijstrespons. Het behandelplan wordt nu correct gekoppeld en geselecteerd op basis van de bijbehorende afspraak
- Probleem opgelost waarbij de medische updategeschiedenis niet correct werd weergegeven, zodat alle updates nauwkeurig en consistent in de medische feed worden weergegeven
- Bug met de filterstatus op de factuurtabellen verholpen
- Bug opgelost waarbij vragenlijstgrafieken niet werden weergegeven in de medische feed
- Probleem opgelost waarbij de notificatie van overleden patiënten 'gearchiveerd' zei
- Bug opgelost voor de BSN-controle die de geldigheid niet weergaf terwijl het BSN-nummer niet werd weergegeven
- Bug opgelost waarbij producten en procedures zonder prijs (bijvoorbeeld gratis controles, consulten) werden weergegeven in het financiële tabblad in het patiëntendossier. Dit kan nu worden gevonden in een aparte categorie
- Diverse UI-bugs verholpen
- Probleem opgelost waarbij vragenlijst responsen met een excessief groot aantal scores fouten veroorzaakten of niet goed werden weergegeven in de medische update
Import uit met de betaalde Intramed export naar Flux
We hebben gespecialiseerde migratie- en importtools ontwikkeld voor een soepele data conversie en overdracht van gegevens van Intramed naar Flux. Deze tools zijn ontworpen om een efficiënte migratie te waarborgen, waarbij de integriteit van gegevens wordt behouden en de downtime voor je praktijk wordt geminimaliseerd.
Eenvoudige Migratie
Het migratieproces is nu uiterst eenvoudig—je kunt het zelf overzetten. Sleep gewoon de exportbestanden van Intramed naar de Flux upload tool en de conversie loopt vanzelf.
Geautomatiseerde gegevensconversie
De importtool van Flux stemt de data van Intramed automatische af op het Flux data model, waardoor handmatige invoer en fouten worden verminderd.
Volledige gegevensimport
Ondersteunt de volledige overdracht van patiëntendossiers, afspraken, declaratie en facturatie-informatie en andere kritieke gegevens van Intramed.
Aanpasbare importopties
Biedt flexibiliteit in de gegevensselectie, zodat je precies kunt kiezen wat je wilt migreren.
Foutafhandeling en rapportage
Identificeert en adresseert potentiële problemen tijdens de migratie, waardoor een complete en nauwkeurige gegevensoverdracht wordt gegarandeerd. Lees hier onze documentatie. Wij identificeren en adresseren automatisch potentiële problemen tijdens de migratie. Loop je alsnog tegen zaken aan, of als je wilt dat wij je helpen kan je altijd contact met ons opnemen.
Met deze tools wordt de overstap van Intramed naar Flux eenvoudiger en betrouwbaarder, waardoor je de continuïteit in je werkzaamheden behoudt terwijl je overstapt naar een robuuster systeem.
Betaalde Intramed exportbestanden voor import in Flux
We bieden twee importtools aan voor gegevens uit Intramed, gebaseerd op de opties die Intramed biedt voor export. Deze tool is speciaal ontworpen voor de betaalde versie van de Intramed export. We raden ten zeerste aan om voor de uitgebreidere export te kiezen, omdat deze een betere datakwaliteit biedt.
Houd er rekening mee dat gegevens die niet beschikbaar zijn voor export niet in ons systeem kunnen worden geïmporteerd.
Logopedie
In deze release leveren wij de nieuwe functies voor de logopedie om de verslaglegging te verbeteren; observaties, vragenlijsten en brieven te stroomlijnen en een correcte documentatiemigratie te waarborgen.
Invoering van het observatieconcept
We hebben het 'Observatie' concept geïmplementeerd om beter ondersteuning te bieden voor erkende vragenlijsten en fysieke metingen. Elke observatie is gedefinieerd op basis van het type, met inbegrip van minimum en maximum score bereiken en verwachte waarden op basis van factoren zoals leeftijd, geslacht en andere variabelen, zoals zwangerschap.
Meerdere AGB-praktijkcodes
Het systeem ondersteunt nu meerdere AGB praktijkcodes per tenant. Zo kan een praktijk bijvoorbeeld onderscheid maken tussen AGB codes voor logopedie en fysiotherapie, zodat de juiste code wordt gebruikt op basis van de specifieke discipline.
Verbeterd beheer van brieven
Brieven kunnen nu worden aangepast op basis van consult typen en bevatten extra velden. De overkoepelende behandeltraject brieven zijn bijgewerkt om de voortgang voor het nieuwe observatieconcept te weerspiegelen en om specifieke informatie van intake- en evaluatievelden op te nemen.
Deze updates verbeteren de functionaliteit van onze logopedie module, waardoor een meer uitgebreide en gebruiksvriendelijke aanpak voor het beheer van observaties, praktijkcodes en documentatie wordt geboden.