We hebben de functie voor online afspraken plannen verbeterd, waardoor patiënten nu hun eigen afspraken rechtstreeks via Flux kunnen boeken. Deze update biedt verschillende belangrijke voordelen voor zowel patiënten als zorgverleners.
Patiënten kunnen hun afspraken op elk gewenst moment plannen, zonder de kliniek rechtstreeks te hoeven contacteren
Door patiënten hun eigen afspraken te laten boeken, kan het administratieve personeel zich op andere taken concentreren
Beschikbare tijdsloten worden efficiënt ingevuld, waardoor gaten in de planning worden verminderd
Patiënten ontvangen een onmiddellijke bevestiging van hun afspraak na jouw goedkeuring. Alle communicatie met de patiënt wordt verzorgd—zowel voor geaccepteerde afspraken als voor afwijzingen
Online afspraken plannen biedt een gebruiksvriendelijke en toegankelijke manier om hun afspraken te beheren, wat kan leiden tot hogere tevredenheid en verbeterde betrokkenheid bij jouw zorgdiensten
Nieuwe functies
Vragenlijsten voor het Skullycare-programma geïmplementeerd
Curasoft (oud systeem) toegevoegd aan onze migratie- en importstroom
Andere zorgverleners, zoals huisartsen, toegevoegd aan de Intramed-importtool
Een nieuwe planningslink toegevoegd in de afwijs-e-mail voor online afspraakverzoeken. Als een patiënt de oorspronkelijke afspraak afwijst, bevat de e-mail nu een link voor het opnieuw plannen van een nieuwe afspraak
Functionaliteit toegevoegd voor gedetailleerde omzettracking in de business intelligence. Je kunt nu doorklikken om omzetanalyses voor individuele zorgverleners te bekijken, wat zeer gedetailleerde analyses van financiële gegevens mogelijk maakt
Een vervaag-effect voor de achtergrond toegevoegd wanneer de QR-code modal wordt geopend, wat de focus op de inhoud van de modal vergroot
Meer apps en een knop voor meer apps toegevoegd op het beheerdershome-scherm
Datum waarop de patiënt is aangemaakt toegevoegd in de gegevensverkenner
E-mails toegevoegd aan de gegevensverkenner
Het veld aantal behandelingen toont nu alle behandelingen/procedures, inclusief geïmporteerde behandelingen
Het probleem met het inplannen van afspraken in het online planningssysteem is opgelost. Afspraken worden nu standaard aaneengeschakeld ingepland, waardoor gaps tussen slots worden verminderd. Dit zorgt voor een efficiënter boekingsproces dat de noodzaak van opeenvolgende afspraken benadrukt. Indien nodig kunnen gebruikers de afspraak tijden nog steeds handmatig aanpassen
De online planningsfunctie is bijgewerkt om de bruikbaarheid te verbeteren. Het systeem verbergt nu dagen zonder beschikbare tijdslots, waardoor patiënten niet dagen kunnen selecteren waarop geen afspraken kunnen worden ingepland
De bevestigingsmails en herinneringsmails voor afspraken zijn bijgewerkt zodat bij telefonische consulten geen behandellocatie wordt vermeld
Bij het bewerken van een patiëntenprofiel zonder opgegeven titel, wordt nu de standaardwaarde voor het titeloptieveld correct weergegeven
De tooltip van de patiënt is bijgewerkt om de leeftijd van de patiënt in maanden weer te geven voor patiënten onder de 1 jaar oud en voor patiënten onder de 18 jaar oud
De standaardkleur voor vlaggen tijdens de intakeflow is veranderd van geel naar rood. Deze aanpassing komt overeen met standaardpraktijken, omdat rood de kleur is voor vlaggen die problemen of urgente aandacht aangeven
Diverse vragenlijsten voor kinderfysiotherapie geïmplementeerd
De naam van de locatie in de afspraak e-mails bevat nu de naam van de praktijk om duidelijkere informatie te bieden, vooral wanneer meerdere praktijken hetzelfde adres delen. Deze verbetering zorgt ervoor dat patiënten preciezere details over hun afspraaklocatie ontvangen
Bij het maken van een afspraak wordt de agenda nu standaard ingesteld op de nieuw aangemaakte patiënt. Als een andere patiënt wordt geselecteerd, wordt de nieuw aangemaakte patiënt verwijderd uit de selectie, zodat alleen de gekozen patiënt aan de afspraak is gekoppeld
Labels in vragenlijsten zijn bijgewerkt om de correcte terminologie in de medische feed weer te geven
De taken zijn bijgewerkt. Nu kun je patiënten aan taken toevoegen
De eindtijd van de afspraak wordt niet meer weergegeven in afspraak e-mails
De patiëntenpagina, toegankelijk vanuit de zijbalk, sorteert nu standaard patiënten op meest recent eerst. Daarnaast is er een optie toegevoegd om de sorteervolgorde te wijzigen, zodat gebruikers hun voorkeur voor sorteerorde kunnen kiezen
Probleem met het geïmporteerde aantal claims in de geschiedenisservice opgelost
Bug in de prestatiecode voor het eerste huisconsult voor pre-verbale logopedie verholpen
Probleem met het patiëntendossier importeren opgelost
Bug opgelost waarbij de chronische periode niet kon worden bewerkt als de periode handmatig was ingesteld maar leeg was gelaten
Bug met de locatie dropdown tijdens het inplannen van afspraken opgelost
Tooltips voor de intakeflow gecorrigeerd
Bug opgelost waarbij het aantal behandelingen dat in het patiëntendossier wordt weergegeven, geen geïmporteerde behandelingen omvatte
Verkeerde doorverwijslink naar individuele facturen vanuit het financieel tabblad in het patiëntendossier gecorrigeerd
Diverse UI-bugs verholpen
Bug opgelost waarbij taken niet konden worden opgeslagen
Probleem met het declareren van facturen voor patiënten met grote externe ID's uit legacy-systemen opgelost
Probleem met het declaratiedossier naar de zorgverzekeraars opgelost
Probleem met e-mail notificatie voor factuurtypes die niet werden verzonden voor facturen uitgegeven aan bedrijven op basis van btw-facturen opgelost
Probleem met de betalingsregistratie van btw-facturen voor bedrijven opgelost
Problemen met het adresbewerkingsformulier opgelost
Bug opgelost waarbij je geen btw-factuur naar een bedrijf kon sturen vanuit de financiële tabel
Probleem opgelost waarbij voorgestelde afspraken niet correct werden bijgewerkt in de afspraakdetails
Diverse UI-problemen en bugs in de kalender opgelost
Probleem opgelost waarbij het behandelplan niet automatisch werd geselecteerd bij het maken van een vragenlijstrespons. Het behandelplan wordt nu correct gekoppeld en geselecteerd op basis van de bijbehorende afspraak
Probleem opgelost waarbij de medische updategeschiedenis niet correct werd weergegeven, zodat alle updates nauwkeurig en consistent in de medische feed worden weergegeven
Bug met de filterstatus op de factuurtabellen verholpen
Bug opgelost waarbij vragenlijstgrafieken niet werden weergegeven in de medische feed
Probleem opgelost waarbij de notificatie van overleden patiënten 'gearchiveerd' zei
Bug opgelost waarbij producten en procedures zonder prijs (bijvoorbeeld gratis controles, consulten) werden weergegeven in het financiële tabblad in het patiëntendossier. Dit kan nu worden gevonden in een aparte categorie
Diverse UI-bugs verholpen
Probleem opgelost waarbij vragenlijst responsen met een excessief groot aantal scores fouten veroorzaakten of niet goed werden weergegeven in de medische update
Het migratieproces is nu uiterst eenvoudig—je kunt het zelf overzetten. Sleep gewoon de exportbestanden van Intramed naar de Flux upload tool en de conversie loopt vanzelf.
De importtool van Flux stemt de data van Intramed automatische af op het Flux data model, waardoor handmatige invoer en fouten worden verminderd.
Ondersteunt de volledige overdracht van patiëntendossiers, afspraken, declaratie en facturatie-informatie en andere kritieke gegevens van Intramed.
Biedt flexibiliteit in de gegevensselectie, zodat je precies kunt kiezen wat je wilt migreren.
Met deze tools wordt de overstap van Intramed naar Flux eenvoudiger en betrouwbaarder, waardoor je de continuïteit in je werkzaamheden behoudt terwijl je overstapt naar een robuuster systeem.
Betaalde Intramed exportbestanden voor import in Flux
We bieden twee importtools aan voor gegevens uit Intramed, gebaseerd op de opties die Intramed biedt voor export. Deze tool is speciaal ontworpen voor de betaalde versie van de Intramed export. We raden ten zeerste aan om voor de uitgebreidere export te kiezen, omdat deze een betere datakwaliteit biedt.
Houd er rekening mee dat gegevens die niet beschikbaar zijn voor export niet in ons systeem kunnen worden geïmporteerd.
In deze release leveren wij de nieuwe functies voor de logopedie om de verslaglegging te verbeteren; observaties, vragenlijsten en brieven te stroomlijnen en een correcte documentatiemigratie te waarborgen.
We hebben het 'Observatie' concept geïmplementeerd om beter ondersteuning te bieden voor erkende vragenlijsten en fysieke metingen. Elke observatie is gedefinieerd op basis van het type, met inbegrip van minimum en maximum score bereiken en verwachte waarden op basis van factoren zoals leeftijd, geslacht en andere variabelen, zoals zwangerschap.
Het systeem ondersteunt nu meerdere AGB praktijkcodes per tenant. Zo kan een praktijk bijvoorbeeld onderscheid maken tussen AGB codes voor logopedie en fysiotherapie, zodat de juiste code wordt gebruikt op basis van de specifieke discipline.
Brieven kunnen nu worden aangepast op basis van consult typen en bevatten extra velden. De overkoepelende behandeltraject brieven zijn bijgewerkt om de voortgang voor het nieuwe observatieconcept te weerspiegelen en om specifieke informatie van intake- en evaluatievelden op te nemen.
Deze updates verbeteren de functionaliteit van onze logopedie module, waardoor een meer uitgebreide en gebruiksvriendelijke aanpak voor het beheer van observaties, praktijkcodes en documentatie wordt geboden.
Het patiëntendossier is een cruciaal element voor het bieden van veilige zorg aan de patiënt. Om die veiligheid te garanderen, moeten de gegevens in het dossier betrouwbaar zijn
Het dossier bevat van nature zeer privacygevoelige informatie
Om deze twee redenen, vastgelegd in wettelijke bepalingen, is het van belang te allen tijde te kunnen achterhalen wie toegang heeft gehad tot welk dossier, volgens welke regels deze persoon die toegang heeft gekregen en welke acties deze persoon daarop heeft uitgevoerd.
Flux registreert nu alle gebeurtenissen volgens de NEN 7513 norm, die specifieke gegevensvereisten voor loggen in de zorg vastlegt. Dit omvat gedetailleerde informatie over de toegang tot patiëntgegevens, toegang tot logbestanden en gebeurtenissen die de betrouwbaarheid van het loggen beïnvloeden.
Alle relevante gebeurtenissen, zoals toegang tot patiëntendossiers en wijzigingen in deze dossiers, worden gelogd met de nodige details. Bijvoorbeeld, als er gegevens worden toegevoegd aan een patiëntendossier, wordt deze actie vastgelegd met specifieke informatie over het betreffende deel van het dossier.
De logboek vermeldingen bevatten exacte details over elke gebeurtenis, conform de eisen van de standaard met betrekking tot volledigheid en optionele elementen. Dit zorgt voor een duidelijk en traceerbaar overzicht van hoe persoonlijke gezondheidsinformatie wordt verwerkt en beheerd.
Het logsysteem voldoet nu aan de wettelijke eisen van NEN 7513, en biedt een gestructureerd en betrouwbaar overzicht van gegevensverwerkingsevenementen. Deze update helpt ervoor te zorgen dat alle logpraktijken in overeenstemming zijn met de industrienormen.
Voordelen voor jou met standaard naleving:
Met deze verbeterde beveiliging zorg je ervoor dat de logging in de praktijk voldoet aan de wettelijke beveiligings- en gegevensbeschermingsnormen in de zorg
Naleving van regelgeving standaard. Blijf voldoen aan NEN 7513 en andere relevante normen, waardoor het risico op niet-naleving wordt verminderd
Volg en beoordeel systeemactiviteiten effectief om verantwoordelijkheid en traceerbaarheid te behouden en voorkom daarmee proactief een datalek
Deze conforme logfunctie is nu beschikbaar en kan worden geconfigureerd in je systeeminstellingen. Onze nieuwste release zorgt ervoor dat naleving standaard in de applicatie is ingebouwd.
Je hoeft geen extra stappen te ondernemen om naleving te bereiken of te behouden, aangezien deze functie is geconfigureerd om automatisch aan alle noodzakelijke normen te voldoen.
We hebben gespecialiseerde migratie- en importtools ontwikkeld die zijn afgestemd op een naadloze overgang van gegevens uit oudere legacy-systemen naar Flux. Deze tools zijn ontworpen om een soepel en efficiënt migratieproces te waarborgen, waarbij de gegevensintegriteit behouden blijft en de downtime voor uw praktijk tot een minimum kan worden beperkt.
Onze data mapping past automatisch gegevensvelden van het oude systemen aan op ons systeem, wat handmatige invoer vermindert en kans op fouten.
Wij ondersteunen de volledige overdracht van patiëntendossiers, afspraken, facturatie-informatie en andere belangrijke gegevens uit het oude systeem. Met feedback van vanuit de migratie applicatie en een generieke datamap kan alle noodzakelijk data uit ieder systeem worden geimporteerd.
Biedt flexibiliteit in de gegevensselectie, zodat u precies kunt kiezen wat u wilt migreren.
Met deze tools wordt de overgang van oudere systemen naar Flux eenvoudiger en betrouwbaarder, waardoor u de continuïteit in uw bedrijfsvoering behoudt terwijl u overstapt naar een robuuster systeem.
Data exporteren niet te onderschatten
Zorg ervoor dat gegevens zorgvuldig en veilig worden verwerkt tijdens het exporteren. Het exporteren van gegevens uit de bron is vaak veel complexer en tijdrovender dan verwacht. Bij het afsluiten van de bron wordt een freeze-periode afgesproken, waarbij er niet meer in het oude systeem gewerkt mag worden, maar de nieuwe gegevens nog wel geïmporteerd moeten worden. En dat is vaak een probleem!
Met Flux kan je meteen aan de slag en kan het importeren voor een groot deel later of in stappen worden gedaan.
Nieuwe functies
Ondersteuning toegevoegd voor het samenvoegen van verschillende gegevensbronnen van oudere systemen naar de Flux gegevensstructuur. Deze verbetering maakt het mogelijk om verschillende gegevensbronnen samen te voegen zonder dubbele patiëntendossiers te creëren, waardoor een naadloze overgang tijdens complexe migraties wordt gewaarborgd
Algemene documentimporteur toegevoegd voor oudere systemen
Documentimport toegevoegd voor Intramed (oud systeem)
Informed consent toegevoegd aan het behandelplan en aan specifieke procedures. U kunt nu voldoen aan de nieuwe regels en voorschriften met betrekking tot speciale procedures die registratie van geïnformeerde toestemming van de patiënt vereisen
Tooltips toegevoegd aan de UZOVI codes voor unieke identificatie van zorgverzekeraars
Extra tekst toegevoegd aan de beschrijving van verschillende CSI-codes, zodat het wat duidelijker is voor de gebruiker om chronische perioden, periode-einden en periode-extensions en herextensions te begrijpen
Voorspellingen van procedurecodes toegevoegd voor toekomstige afspraken
Verschillende tooltips toegevoegd op de factuurtabel en -pagina
Gebruikersrollen toegevoegd aan de logging
Ondersteuning toegevoegd voor remote consulten
Toestemming toegevoegd voor de LDF gegevensexporten
Extra therapie typen voor afspraken toegevoegd voor verschillende specialismen
Diagnose- en procedurecodes voor logopedie toegevoegd voor verzekeringsclaims en directe patiënt facturering
Aanvullende procedurecodes toegevoegd voor kindergeneeskundige fysiotherapie
Logging toegevoegd in overeenstemming met NEN 7513. Klanten voldoen nu standaard aan de NEN 7513
Verbeterde de import van afspraken
De import op basis van migratie van oudere systemen maakt nu gebruik van de diagnosecode voor declaratieregelitems, wat de migratie vereenvoudigt
Verbeterde authenticatie voor 2FA en MFA door het gebruik van een QR-code
De geautomatiseerde Intramed-import (oud systeem) uitgebreid met verschillende extra items
Functionaliteit van de algemene importtools voor oudere systemen verbeterd
Standaardcontracten en prijzen voor logopedie toegevoegd
Verschillende UI-bugs in de business intelligence zijn opgelost
Een bug met de data explorer is opgelost
Een UI-bug is opgelost
Een probleem dat de export van facturen verhinderde, is opgelost
Bugs in de CSI-code selectie voor kindergeneeskundige fysiotherapie zijn opgelost
Geen CSI-code selectie voor logopedie is opgelost
Problemen met de responsiviteit voor kleinere schermen voor de afspraak- en financiëntabellen zijn opgelost
Beveiligingsproblemen opgelost ter naleving van de NEN 7513
Een probleem met de Nivel-toestemmingenimport is opgelost
Een bug waarbij afspraakherinneringen dubbel werden verstuurd, is opgelost
We hebben de facturering voor kinderfysiotherapie en oefentherapie vereenvoudigd met automatische integratie van CSI-codes, waardoor het proces wordt vereenvoudigd en naleving van de nieuwe Generieke Declaratiestandaard (GDS) wordt gegarandeerd.
CSI-codes voor kinderfysiotherapie en oefentherapie worden nu automatisch toegepast, waardoor handmatige invoer en fouten worden verminderd. Hierbij hebben wij ook al met de GDS rekening gehouden.
Het systeem handelt de facturering voor de eerste 18 sessies onder de basisverzekering automatisch af, waardoor de administratie eenvoudiger wordt.
Na de eerste 18 sessies worden de juiste CSI-codes automatisch toegepast voor extra sessies, waardoor nauwkeurige facturering wordt gegarandeerd.
Deze update verbetert de efficiëntie en nauwkeurigheid van de facturering, in lijn met GDS-normen, en vereenvoudigt administratieve taken.
Nieuwe functies en verbeteringen
We hebben de CSI-codes voor kindergeneeskundige fysiotherapie en oefentherapie en voor fysiotherapie voor kinderen geautomatiseerd. Deze update vereenvoudigt de facturering door de eerste 18 sessies die onder de basisverzekering vallen te behandelen en past automatisch de juiste codes toe voor sessies daarna, wat zorgt voor naadloze integratie met de nieuwe Generieke Declaratie Standaard (GDS). We hebben wijzigingen aangebracht in de automatische selectie van 003, 004, 005, 006, 007 en 009
Het AGB-nummer is toegevoegd aan de declaratie-invoer in de data explorer, wat zorgt voor duidelijkere identificatie en tracking van zorgverleners in uw gegevens
De btw prijzen zijn opgenomen in de factuurexport, samen met de btw tarieven en btw uitgesloten prijzen voor gedetailleerdere financiële tracking en rapportage
De btw nummercontrole is verwijderd uit de intakeflow wanneer deze niet relevant is
Prestatieproblemen met betrekking tot het versturen van batch-betaalherinneringen zijn aangepakt. Het proces is nu efficiënter, wat de snelheid aanzienlijk verbetert en vertragingen vermindert
Producten zonder prijzen of omzet zijn toegevoegd voor business intelligence-rapportage. Deze wijziging zorgt ervoor dat dergelijke producten geen invloed hebben op het omzetoverzicht per gebruiker of verschijnen in de bijbehorende kostencentra en/of grootboekrekeningen. Bij het factureren van deze producten worden ze weggelaten uit de omzetstroom, terwijl andere producten van dezelfde afspraak nog steeds worden opgenomen. Een gratis controle of consult kan nu nog steeds als een consult worden geteld in de benchmarks. Controleer uw boekhouding en omzetoverzichten om de nauwkeurigheid te waarborgen
De mogelijkheid om een factuur als ongeldig te markeren is beperkt. Deze actie kan nu alleen worden uitgevoerd door gebruikers met de rollen van eigenaar of backoffice/administratief personeel. Deze wijziging zorgt ervoor dat alleen geautoriseerd personeel deze speciale factuurstatus kan aanpassen
Een bug met betrekking tot gecorrigeerde facturen die niet werden meegenomen in de omzetramingen is opgelost
Een bug met de taak titel is opgelost
Een bug met de tooltip is opgelost
Een bug in de weergave van het totaalbedrag van het concept debit vordering is opgelost. Voorheen was het totaalbedrag dat werd weergegeven na zowel crediteren als debiteren in één transactie verkeerd. Het correcte bedrag werd berekend in de concept debit vordering
Een bug waarbij de standaardselectie voor de CSI-code leeg blijft, is opgelost
Een validatie melding aan de gebruiker bij het invoeren van een incorrect BSN is gecorrigeerd
Verschillende UI-bugs en -problemen zijn opgelost