Met medische documenten kun je binnen het consult in Flux niet alleen je eigen brieven maar ook alle inkomende externe correspondentie—van verwijzingen en rapportages tot adviezen—terugvinden en met met één klik openen, zodat alle documenten per patiëntconsult eenduidig, direct en overzichtelijk beschikbaar zijn.
Je kunt via drag-en-drop of de uploadknop nieuwe documenten—zoals notities, brieven of uitslagen—direct aan het consult koppelen, waarna ze meteen voor alle betrokken zorgverleners beschikbaar zijn.
Ondersteuning voor bekkenfysiotherapie
Notitieveld voor trajecten met de status ondeclareerbaar toegevoegd
Hotkey Shift E → voor het meteen selecteren van een gebruiker in de week view vanuit de dag view van de specifieke gebruiker
GDS declaraties laten nu ook errors zien bij een duplicaat BSN nummer
Profielen (administraties) aan de Exact integratie toegevoegd
Payment sync aan de Exact integratie toegevoegd
Pakketten kunnen nu ook verwijderd worden
Locatie-indicatie waarschuwing voor de GDS is verbeterd in de werklijst
De GDS XML/XSLT heeft een upgrade naar de nieuwste versie gekregen
Online plan informatie is aan de afspraak detail toegevoegd
Prestatiecodes hebben een uitleg in een tooltip gekregen als je er met je muis overheen beweegt
Facturen kunnen nu handmatig als vordering worden aangemerkt
Doorzetten van een verzamelfactuur werkt weer met de GDS. De GDS kent echter geen periodes meer
Opgelost: bullet points in de teksteditor werden niet laten zien
Opgelost: probleem met PDFs genereren voor facturen
Fix: probleem met de tijdrange
Verschillende technische bugs zijn opgelost
Fix: uitlijning van de verschillende 'views van de agenda
Fix: wederom autofocus op het patient input veld bij het open van de agenda
Opgelost: een bug waarbij het verkeerde zorgtype werd laten zien in de medical feed
Fix: hoofdlettergebruik bij emails naar patienten
Fix: GDS declaratie zonder UUID
Opgelost: probleem met het versturen van recalls
Opgelost: batchactie verwijderd om declaraties met de hand op betaald te zetten
Verschillende technische bugs is de front-end opgelost
Opgelost: lijsten werden niet goed laten zien in de front-end, tevens is de styling aangepast
Fix: tekst input aangepast voor de leesbaarheid
Fix: het gebruik van templates bij een al ingevulde medical update leidde tot het verwijderen van de al ingevulde tekst
Fix: document import en kleine verbeteringen
Fix: consent import
Fix: zorgmail AGB autofill is veranderd naar email
Fix: AGB-codes werden niet gevalideerd bij het aanmaken van een gebruiker
Fix: search input on safari
Fix: zorgproductcodes waarbij een behandeltraject mist werd een factuur of declaratie voor aangemaakt
Bugfix bij het wisselen van tenants
Opgelost: probleem met de HealthTrain integratie
Bugfix in de agenda bij het wisselen van gebruikers
Met de introductie van de sectie Mijn patiënten op het overzicht dashboard heb je als zorgverlener nu direct inzicht in de patiënten waarbij jij als hoofdbehandelaar bent ingesteld. Deze lijst geeft je snel overzicht over jouw behandelverantwoordelijkheid, zonder dat je hoeft te zoeken tussen alle patiënten in de praktijk.
Dit maakt het eenvoudiger om:
je lopende trajecten te beheren
snel patiëntdossiers te openen
en beter regie te houden over je eigen planning en zorginhoud
Of je nu werkt in een grotere praktijk of zelfstandig, Mijn patiënten geeft je het overzicht die je als zorgverlener nodig hebt.
Daarnaast kun je vanaf nu gebruikerslabels koppelen aan afspraaktypes. Dit betekent dat bepaalde afspraaktypes alleen ingepland kunnen worden bij specifieke zorgverleners. Ideaal wanneer niet iedereen dezelfde specialisaties heeft – denk aan psychosomatische of sportfysiotherapie.
Zo plan je efficiënter en voorkom je misverstanden in de agenda.
Flux ondersteund nu de zorgsoort psychosomatische fysiotherapie
Gebruikerslabels kunnen nu aan afspraaktypes worden toegevoegd. Afspraaktypes kunnen voortaan specifiek gekoppeld worden aan bepaalde gebruikers. Hierdoor kun je efficiënter plannen en beperkingen per gebruiker beter beheren
Documenten kunnen nu aan de medische feed worden toegevoegd
De ATL vragenlijst is toegevoegd
De zorgsoort kan nu worden ingesteld op het behandeltraject
Consent voor marketingdoeleinden is toegevoegd
Patiënten kunnen nu hun geboortedatum, postcode en huisnummer meegeven in de onlineplanner om zichzelf in te kunnen schrijven
De volgorde van online in te plannen afspraaktypes is in te stellen
Behandelend zorgverlener is nu mee te geven in de recall
Preview van facturen naar patiënten
Een sectie 'Mijn patiënten' voor jouw patiënten waarbij je als zorgverlener als hoofdbehandelaar bent geselecteerd
Verbeterde waarschuwingen voor verschillende zorgsoorten
Een zorgverlener krijgt alleen nog waarschuwingen over de locaties en diagnosecodes te zien welke relevant zijn voor de zorgsoort van de zorgverlener
Gebruikerslabels kunnen nu aan afspraaktypes worden toegevoegd. Afspraaktypes kunnen voortaan specifiek gekoppeld worden aan bepaalde gebruikers. Hierdoor kun je efficiënter plannen en beperkingen per gebruiker beter beheren
De aanspraakdatum voor in de GDS kan nu met de hand worden ingesteld op het behandeltraject
De GDS UUID kan met de handen worden aangepast op het behandeltraject (!)
De PSK vragenlijst is verbeterd waardoor de patient deze zelf beter kan invullen
Dropdowns werken nu ook in modals
De verantwoordelijke gebruiker kan nu ook worden geselecteerd bij het aanmaken van de factuur
Extra beveiligingsmaatregelen zijn geïmplementeerd voor toegang
Het zoeken van patiënten is uitgebreid en verbeterd
SEPA mandaten zijn nu ook met de hand aan te maken
PREMs kunnen nu voor de verschillende zorgsoorten verstuurd worden
Relevante gebruikerslabels worden laten zien bij het online inplannen
Afbeeldingen worden beter laten zien
De Exact integratie ondersteund nu meerdere administraties
Patiënten met actieve abonnementen kunnen niet meer worden verwijderd
GDS verbeteringen doorgevoerd voor zorgverzekeraar CZ
De autosave functie is verbeterd
De intake flow is aangepast met een draft status
De pakketcodes van aanvullende verzekeringen vanuit de COV check worden nu opgeslagen
Afspraken in het verleden worden na een migratie geblokkeerd
Verbeteringen voor de datamigratie naar Flux
Contactgegeven van patiënten en contactpersonen kunnen nu worden geselecteerd voor verschillende soorten emails
Geslacht is aan de email template placeholders toegevoegd
Shortcut om maximaal 12 gebruikers tegelijk in de agenda te selecteren
Fix van de online planner bij het navigeren van de kalender
Technische fixes van de online planner
Fix van uitgebreid zoeken in de agenda
Fix waarbij de GDS UUID in sommige gevallen niet werd meegegeven
Bug waarbij de modal niet werd uitgeklapt om de patient vanaf de agenda in te kunnen schrijven
Bugfix waarbij de declaratiestatus niet op toegekend werd gezet
Verschillende technische bugs zijn opgelost
Bug bij de intake opgelost waardoor er geen conceptbehandeltraject en vragenlijstschema werd aangemaakt
Bug met de hotkeys in de agenda opgelost
Bug waarbij de verantwoordelijke gebruiker van een afspraak niet werd aangepast bij het wisselen van gebruikers
Verbeteringen aan de Exact koppeling toegevoegd
Fix van de afsprakengeschiedenis
Verschillende visuele bugs zijn opgelost
Bugfix voor een concept verzamelfactuur waarbij de initiële factuur op void is gezet
Fix van de modal
Bug met de PDFs van de facturen naar patiënten opgelost
Bug bij het aanpassen van automatisch gegenereerde facturen naar patiënten
Fix van de placeholders van de template builder om emails zelf aan te passen
Stel je voor: je opent de agenda en met één druk op de knop schakel je moeiteloos van de weekweergave naar de dagweergave van je favoriete collega.
Je navigeert razendsnel door dagen met ← en → in de weekview, waarbij na zondag meteen maandag van de volgende week verschijnt. In dagview vlieg je door de tijdsloten met ↑ en ↓, alsof je door je eigen agenda scrolt.
En voordat je een afspraak vastlegt, fluistert de planner stilletjes: “Hey, heb je hier al iets staan?” Zo plan je nooit meer dubbel en werk je een stuk efficiënter.
Welcome to de nieuwe, vlottere kalenderbeleving!
Tijdens de intake kunnen nu ook zelf brieven templates gekozen worden om een brief of bericht over de intake te versturen
Hotkeys staan nu in de tooltip
De AGB van de gebruiker kan nu worden geselecteerd als je een factuur met de hand moet aanpassen
Alle GDS antwoord bestanden worden nu opgeslagen in de achtergrond
De zorgdomein inbox is aan het dashboard overzicht toegevoegd
Abonnementen zijn nu makkelijker in te stellen en kunnen per maand gestart, gestopt en gepauzeerd worden. Dit kan nu ook in de toekomst worden ingepland
In de weekweergave van de agenda navigeer je nu met de ← en → toets per dag, en na de laatste dag wordt automatisch de volgende dag geladen
Facturen die nog niet gesynchroniseerd zijn in Exact zijn nu inzichtelijk
Via het behandeltraject kan je nu een afsprakenoverzicht van het desbetreffende behandeltraject naar de patient versturen
In de agenda kun je nu bij een geselecteerde medewerker snel schakelen tussen dag- en weekweergave (in-/uitschakelen), navigeer je in weekview met ←/→ per dag (doorlopend naar de volgende dag) en in dagview met ↑/↓ per tijdsslot
Het BSN nummer van de patient kan niet een tweede keer geregistreerd worden
Kleine verbeteringen aan de online-planner om het voor patiënten makkelijker te maken om afspraken in te plannen
Bij het selecteren van een medewerker of tijdslot én bij het daadwerkelijk aanmaken van de afspraak voeren we nu een asynchrone beschikbaarheidscheck uit om te voorkomen dat er al een bestaande afspraak staat
De begintijd wordt nu in het afsprakenslot laten zien op een mouse-over
Z-trajecten kunnen nu beter worden verwerkt
Bug opgelost waardoor bestanden niet gedownload konden worden
Verschillende technische bugs opgelost
Bug opgelost voor zorgsoort manuele therapie voor de nieuwe telling van de aanspraakcode
Bug opgelost waarbij er in sommige gevallen meerdere afspraakherinneringen werden verstuurd
Fix voor de uniekheid van productcodes
Bug opgelost waarbij het standaard geselecteerde consultype niet werd voorgesteld
Bug opgelost waarbij specifieke GDS fouten op patiëntniveau niet werden laten zien op patiëntniveau
Bug opgelost voor het factureren van diensten en services door gebruikers zonder een AGB code
Bug opgelost voor zorgsoort podotherapie
Bug opgelost met het filteren van tabellen
Technische bugs in de calendar opgelost
Fix voor de het Nivel export waarbij RedenEindeZorg op 99 werd gezet
Fix voor SEPA toestemmingen
Fix een big waardoor Flux soms in het Engels werd laten zien
Fix beloop en duur extractie van de diagnose
Bug waarbij het verkeerde praktijklogo werd gekozen
Met deze update introduceert Flux sneltoetsen in de agenda, waardoor het navigeren en beheren van afspraken efficiënter wordt. Gebruikers kunnen nu direct schakelen tussen weergaven, zoekopdrachten starten en snel wijzigingen doorvoeren zonder de muis te gebruiken. Dit versnelt dagelijkse workflows en minimaliseert onderbrekingen.
Enkele handige sneltoetsen:
E wisselt tussen dag en week
T navigeert naar vandaag
→ navigeert naar de vorige dag
← navigeert naar de volgende dag
Shift + . dag of week vooruit
Shift + , dag of week achteruit
MijnDiAd is toegevoegd aan onze migratie
GDS waarschuwingen voor de verzamelfacturen
Extra waarschuwingen toegevoegd indien een fysiotherapeut geen DCSPH diagnose code invult voor de GDS
Specialisme codes zijn verwijderd voor de GDS
GDS retourcode 9774 en 9649 hebben extra beschrijving gekregen om deze codes beter te begrijpen
Versturen van afspraakherinneringen
Startdatum wordt nu beter afgehandeld voor de GDS
Het jaar filter is uitgebreid voor de omzetoverzichten
Verschillende kleine verbeteringen aan de GDS zijn doorgevoerd
Verschillende logging verbeteringen doorgevoerd
De XML validatie van de GDS heeft een nieuwe versie gekregen
De Exact koppeling is verder uitgebreid met de deptor and btw
Verbeteringen aan de GDS validatie
Formaat van de omzetspecificaties zijn aangepast
De GDS bestanden worden nu direct opgeslagen voordat deze verstuurd worden
De optie 000 is verwijderd bij de lichaamslocatie voor de GDS
Aanmaken van bedrijfsfacturen is verbeterd
Afhandelen van creditfacturen richting de zorgverzekeraar
Bij de Mollie integratie kan je nu verschillende betaalmethodes kiezen
Diagnose code 9390 wordt nu op aanspraakcode 022 gedeclareerd
De voorbeeldfactuur bij instellingen laat nu een GDS factuur zien in plaats van een PM304 factuur
De startdatum van een behandeltraject is nu aan te passen voor de GDS
Abonnementen kunnen nu met terugwerkende kracht worden stopgezet
De lichaamslocatie wordt nu alleen met de GDS meegestuurd indien dit verplicht is vanuit de zorgverzekeraar
De volgorde van de declaratieregels is nu standaard volgens de regels van de GDS
GDS aanpassingen voor Menzis doorgevoerd
De aanspraakcodes voor kinderen zijn aangepast in lijn met de GDS
Vragenlijsten kunnen niet meer verstuurd worden voor gesloten behandeltrajecten
Aanpassen van het behandeltraject onder de behandeltraject tab op de patiëntenpagina en in de side-panel op de medische feed
Retoursinformatie wordt nu weer laten zien voor ongedeclareerde prestaties, indien deze al eerder zijn ingestuurd en afgekeurd
Facturen en declaraties kunnen niet meer gegenereerd worden indien het behandeltraject een concept status heeft
Verzekeringen zonder UZOVI code worden nu beter afgevangen en kunnen worden aangepast
Verschillende technische verbeteringen zorgen voor een snellere ervaring in de kalender
Praktijk AGB-code voor de GDS
Eigenaar rol kan nu ook de omzetspecificaties downloaden
Facturatie middels de verantwoordelijke gebruiker wordt nu afgehandeld in lijn met de GDS
De reden einde zorg kan nu veel makkelijker worden ingevuld bij het een eindevaluatie
Btw instellen voor abonnementen is verbeterd
Datum afsluiten behandeltraject is toegevoegd aan de data explorer
GDS autovalidatie is verbeterd aan de hand van praktijkvoorbeelden
Bekende maildomeinen zijn uitgebreid
Overige prestatie indicaties zijn aan de GDS toegevoegd
Filterverbeteringen aan de data explorer toegevoegd
Volgorde van de standaardafspraken kunnen nu in de agenda's worden aangepast
Fix: bij deels afgekeurde GDS declaraties werden de afkeuringen op regelniveau niet laten zien
Fix: XSD validatie bij de GDS
Verschillende technische bugs opgelost
Verschillende UX bugs opgelost
Opgelost: PKCS#10 certificaten kunnen weer worden gedownload
Fix: verantwoordelijke gebruiker wordt als normale gebruiker ingepland in de online planner
Opgelost: probleem met de Mollie link voor betalingen
Fix: het geboortedatum veld wordt niet meer automatisch ingevuld
Deze jaarovergang brengt voor paramedische praktijken extra complexiteit met zich mee, vooral met de invoering van de Generieke Declaratiestandaard (GDS).
Met de invoering van de GDS per 1 januari 2025 zijn contracten en declaratieprocessen aangepast aan de nieuwe standaard. Dit betekent dat alle facturatie volgens het GDS-formaat moet verlopen, inclusief facturen die direct naar patiënten gaan. Flux ondersteunt deze verandering volledig door automatisch het juiste declaratieformat te hanteren.
Daarnaast zijn de standaard zorgverzekeringscontracten voor 2025 bijgewerkt. De nieuwe contractstructuren per verzekeraar, inclusief bijbehorende tarieven en vergoedingen, zijn beschikbaar als configureerbare templates. Gebruikers kunnen specifieke contracten selecteren en aanpassen op basis van hun eigen praktijkvoering.
De volgende lijsten zijn geüpdatet voor 2025 en voldoen nu aan de GDS:
De diagnostische codelijst voor fysiotherapie
De chronische codelijst voor fysiotherapie
De diagnostische codelijst voor podotherapie
De prestatiecodes en prestatiecodelijsten voor paramedische zorg
Nieuwe regels chronische codes in 2025
Vanaf 1 januari 2025 veranderen de CSI-codes naar aanspraakcodes voor fysiotherapie, oefentherapie en bekkentherapie. Een correcte aanspraakcode is essentieel voor declaratie en uitbetaling. De juiste code hangt af van Bijlage 1 van het Besluit Zorgverzekering en de leeftijd van de patiënt (jonger of ouder dan 18 jaar). Flux past deze wijzigingen automatisch toe, zodat je probleemloos kunt declareren.
Om de overgang te vergemakkelijken, zijn er verbeteringen in de tariefinstellingen:
Tarieven hebben een geldigheidsduur, zodat bestaande tarieven uit 2024 correct blijven en nieuwe tarieven voor 2025 automatisch worden toegepast.
Praktijken kunnen tariefwijzigingen vooraf instellen en deze op een specifieke datum laten ingaan.
Behandelingen uit 2024 worden gefactureerd volgens de oude tarieven, terwijl behandelingen uit 2025 automatisch onder de nieuwe contractvoorwaarden vallen.
Met deze verbeteringen zorgt Flux ervoor dat paramedische praktijken zorgeloos kunnen overstappen naar het nieuwe declaratiestelsel en het jaar goed kunnen beginnen. 🚀
Abonnementen kunnen nu tijdelijk stopgezet or onderbroken worden
De omzetspecificatie is verder uitgebreid
Op de app pagina van Mollie kan je nu jouw on-boarding voor Mollie volgen
De logging van gebruikersacties verder verbeterd
Kleine aanpassingen om nog beter te kunnen zoeken
De heat-map grafiek op de business intelligence pagina van het percentage beschikbaarheid
Technische verbeteringen aan de boekhoudkoppelingen, met uitzondering van Moneybird en Twinfield
Verbeteringen aan factuur PDFs op basis van de GDS feedback uit de markt
PREM aanvragen voor podotherapeuten
Contracten voor 2025 kunnen nu makkelijker worden geselecteerd
Grote patiëntenbestanden voor migratie kunnen nu worden upgeload
Nieuwe betalingsmethodes toegevoegd aan de Mollie app
Het BSN nummer wordt nu vanuit de COV check opgeslagen indien het BSN nummer nog niet bekend was
Startdatum van het behandeltraject wordt nu expliciet weergegeven en kan worden aangepast
Leesbaarheid van de standaard emails zijn verbeterd
Tooltips aan de factuur aanmaken pagina toegevoegd
Fix: probleem met het online inplannen van patiënten
Fix: probleem met de recall verholpen
Opgelost: GDS en PM304 facturen konden onder specifieke omstandigheden toch samengevoegd worden
Verschillende technische problemen opgelost
Fix: opslaan van BSN nummers bij geautomatiseerde COV checks
Fix: zorgvergoedingen app leek uit te staan, ook al stond deze aan
Gebruikers kunnen nu makkelijker verwijderd worden
Vanaf 1 januari 2025 gaat de Generieke Declaratiestandaard (GDS) in voor de paramedische zorg. Dit betekent dat alle paramedici hun declaraties volgens het GDS-formaat moeten indienen. Ook facturen die direct naar de patiënt gaan, moeten aan dit format voldoen.
Flux ondersteunt deze overgang volledig. Voor zorg die wordt geleverd vanaf 1 januari 2025 past Flux het factuurformat automatisch aan naar de nieuwe standaard. Voor behandelingen die vóór 31 december 2024 hebben plaatsgevonden, blijft de oude declaratiestandaard van kracht. Dit betekent dat er tijdelijk twee standaarden naast elkaar bestaan.
Gebruikers van Flux hoeven hier niets voor te doen. Het systeem herkent automatisch welke standaard van toepassing is en verwerkt de declaraties en facturen volgens de juiste standaard.
GDS restitutienota voor diëtiek
GDS restitutienota voor podotherapie
GDS restitutienota voor Logopedie
Lichaamslocatie aanpassen toegevoegd aan het behandeltraject
Ontbrekende lichaamslocaties in actieve behandeltrajecten vanuit de GDS is toegevoegd aan de werklijst
Om declaratieproblemen te voorkomen zijn de volgende acties aan de werklijst toegevoegd: missende diagnosecode en missende verwijzing bij een chronisch traject
Labels met een status onplanbaar is toegevoegd
Alleen beschikbare behandelaren worden nu geselecteerd als je navigeerd tussen dagen in de calender
NPRS voorrang gegeven boven de VAS
Verschillende typen behandelaren kunnen nu in de boekhouding worden meegenomen. Dit geldt alleen voor de Exact koppeling
Producten worden beter afgehandeld in de Exact koppeling
Verschillende verbeteringen op het gebied van informatie beveiliging
Tijdens het facturen kan afgehandeld nu niet alleen per regel, maar ook per batch gebruikt worden
Verschillende tooltips toegevoegd in de medical feed
Behandelplannen zijn nu ook beschikbaar in consulten onder beleid
Betaalopties zijn hernoemd ter verduidelijking
Verbeteringen aan de Twinfield koppeling zijn doorgevoerd
De COV controle verwijdert nu een incorrecte zorgverzekering in januari 2025
Waarschuwingen voor zorgverzekeraar CZ toegevoegd
Data imports voor migraties aangepast voor de GDS
Data export functionaliteiten verbeterd
De automatische CSI codes worden nu gekozen op basis van de GDS per 1 januari 2025
De prestatiecodes en prestatiecodelijsten zijn aangepast op basis van de GDS
Prestatiecode 1200 kan niet meer gebruikt worden voor kinderen
Het aanmaken van nieuwe contracten voor 2025 is verbeterd
Het gewerkte uren overzicht is verbeterd en kan nu makkelijk geëxporteerd worden
Je hebt nu meer tijd voor de 2FA bij het inloggen
De PREM aanvraag verloopt automatisch gebaseerd op de geldende in- en exclusie criterie, maar de PREM aanvraag kan nu ook nadrukkelijk gestart worden vanuit de eindevaluatie
Kleine kleuraanpassingen in de agenda voor de dark modus
De intake workflow voor het eerste consult is verbeterd voor de logopedie
Verschillende technische bugs opgelost
Fix: Bug met de tabs op de patiëntenpagina
Fix: Patient kon geen afspraak inplannen met een geboortedatum in de toekomst
Fix: Spelfouten
Fix: Aanpassingen aan het behandeltraject
Fix: Header en footer van brieven werden soms niet meegenomen bij het genereren van een PDF
Verschillende bugs met de data import voor migraties opgelost