Met deze update introduceert Flux sneltoetsen in de agenda, waardoor het navigeren en beheren van afspraken efficiënter wordt. Gebruikers kunnen nu direct schakelen tussen weergaven, zoekopdrachten starten en snel wijzigingen doorvoeren zonder de muis te gebruiken. Dit versnelt dagelijkse workflows en minimaliseert onderbrekingen.
Enkele handige sneltoetsen:
E wisselt tussen dag en week
T navigeert naar vandaag
→ navigeert naar de vorige dag
← navigeert naar de volgende dag
Shift + . dag of week vooruit
Shift + , dag of week achteruit
MijnDiAd is toegevoegd aan onze migratie
GDS waarschuwingen voor de verzamelfacturen
Extra waarschuwingen toegevoegd indien een fysiotherapeut geen DCSPH diagnose code invult voor de GDS
Specialisme codes zijn verwijderd voor de GDS
GDS retourcode 9774 en 9649 hebben extra beschrijving gekregen om deze codes beter te begrijpen
Versturen van afspraakherinneringen
Startdatum wordt nu beter afgehandeld voor de GDS
Het jaar filter is uitgebreid voor de omzetoverzichten
Verschillende kleine verbeteringen aan de GDS zijn doorgevoerd
Verschillende logging verbeteringen doorgevoerd
De XML validatie van de GDS heeft een nieuwe versie gekregen
De Exact koppeling is verder uitgebreid met de deptor and btw
Verbeteringen aan de GDS validatie
Formaat van de omzetspecificaties zijn aangepast
De GDS bestanden worden nu direct opgeslagen voordat deze verstuurd worden
De optie 000 is verwijderd bij de lichaamslocatie voor de GDS
Aanmaken van bedrijfsfacturen is verbeterd
Afhandelen van creditfacturen richting de zorgverzekeraar
Bij de Mollie integratie kan je nu verschillende betaalmethodes kiezen
Diagnose code 9390 wordt nu op aanspraakcode 022 gedeclareerd
De voorbeeldfactuur bij instellingen laat nu een GDS factuur zien in plaats van een PM304 factuur
De startdatum van een behandeltraject is nu aan te passen voor de GDS
Abonnementen kunnen nu met terugwerkende kracht worden stopgezet
De lichaamslocatie wordt nu alleen met de GDS meegestuurd indien dit verplicht is vanuit de zorgverzekeraar
De volgorde van de declaratieregels is nu standaard volgens de regels van de GDS
GDS aanpassingen voor Menzis doorgevoerd
De aanspraakcodes voor kinderen zijn aangepast in lijn met de GDS
Vragenlijsten kunnen niet meer verstuurd worden voor gesloten behandeltrajecten
Aanpassen van het behandeltraject onder de behandeltraject tab op de patiëntenpagina en in de side-panel op de medische feed
Retoursinformatie wordt nu weer laten zien voor ongedeclareerde prestaties, indien deze al eerder zijn ingestuurd en afgekeurd
Facturen en declaraties kunnen niet meer gegenereerd worden indien het behandeltraject een concept status heeft
Verzekeringen zonder UZOVI code worden nu beter afgevangen en kunnen worden aangepast
Verschillende technische verbeteringen zorgen voor een snellere ervaring in de kalender
Praktijk AGB-code voor de GDS
Eigenaar rol kan nu ook de omzetspecificaties downloaden
Facturatie middels de verantwoordelijke gebruiker wordt nu afgehandeld in lijn met de GDS
De reden einde zorg kan nu veel makkelijker worden ingevuld bij het een eindevaluatie
Btw instellen voor abonnementen is verbeterd
Datum afsluiten behandeltraject is toegevoegd aan de data explorer
GDS autovalidatie is verbeterd aan de hand van praktijkvoorbeelden
Bekende maildomeinen zijn uitgebreid
Overige prestatie indicaties zijn aan de GDS toegevoegd
Filterverbeteringen aan de data explorer toegevoegd
Volgorde van de standaardafspraken kunnen nu in de agenda's worden aangepast
Fix: bij deels afgekeurde GDS declaraties werden de afkeuringen op regelniveau niet laten zien
Fix: XSD validatie bij de GDS
Verschillende technische bugs opgelost
Verschillende UX bugs opgelost
Opgelost: PKCS#10 certificaten kunnen weer worden gedownload
Fix: verantwoordelijke gebruiker wordt als normale gebruiker ingepland in de online planner
Opgelost: probleem met de Mollie link voor betalingen
Fix: het geboortedatum veld wordt niet meer automatisch ingevuld
Deze jaarovergang brengt voor paramedische praktijken extra complexiteit met zich mee, vooral met de invoering van de Generieke Declaratiestandaard (GDS).
Met de invoering van de GDS per 1 januari 2025 zijn contracten en declaratieprocessen aangepast aan de nieuwe standaard. Dit betekent dat alle facturatie volgens het GDS-formaat moet verlopen, inclusief facturen die direct naar patiënten gaan. Flux ondersteunt deze verandering volledig door automatisch het juiste declaratieformat te hanteren.
Daarnaast zijn de standaard zorgverzekeringscontracten voor 2025 bijgewerkt. De nieuwe contractstructuren per verzekeraar, inclusief bijbehorende tarieven en vergoedingen, zijn beschikbaar als configureerbare templates. Gebruikers kunnen specifieke contracten selecteren en aanpassen op basis van hun eigen praktijkvoering.
De volgende lijsten zijn geüpdatet voor 2025 en voldoen nu aan de GDS:
De diagnostische codelijst voor fysiotherapie
De chronische codelijst voor fysiotherapie
De diagnostische codelijst voor podotherapie
De prestatiecodes en prestatiecodelijsten voor paramedische zorg
Nieuwe regels chronische codes in 2025
Vanaf 1 januari 2025 veranderen de CSI-codes naar aanspraakcodes voor fysiotherapie, oefentherapie en bekkentherapie. Een correcte aanspraakcode is essentieel voor declaratie en uitbetaling. De juiste code hangt af van Bijlage 1 van het Besluit Zorgverzekering en de leeftijd van de patiënt (jonger of ouder dan 18 jaar). Flux past deze wijzigingen automatisch toe, zodat je probleemloos kunt declareren.
Om de overgang te vergemakkelijken, zijn er verbeteringen in de tariefinstellingen:
Tarieven hebben een geldigheidsduur, zodat bestaande tarieven uit 2024 correct blijven en nieuwe tarieven voor 2025 automatisch worden toegepast.
Praktijken kunnen tariefwijzigingen vooraf instellen en deze op een specifieke datum laten ingaan.
Behandelingen uit 2024 worden gefactureerd volgens de oude tarieven, terwijl behandelingen uit 2025 automatisch onder de nieuwe contractvoorwaarden vallen.
Met deze verbeteringen zorgt Flux ervoor dat paramedische praktijken zorgeloos kunnen overstappen naar het nieuwe declaratiestelsel en het jaar goed kunnen beginnen. 🚀
Abonnementen kunnen nu tijdelijk stopgezet or onderbroken worden
De omzetspecificatie is verder uitgebreid
Op de app pagina van Mollie kan je nu jouw on-boarding voor Mollie volgen
De logging van gebruikersacties verder verbeterd
Kleine aanpassingen om nog beter te kunnen zoeken
De heat-map grafiek op de business intelligence pagina van het percentage beschikbaarheid
Technische verbeteringen aan de boekhoudkoppelingen, met uitzondering van Moneybird en Twinfield
Verbeteringen aan factuur PDFs op basis van de GDS feedback uit de markt
PREM aanvragen voor podotherapeuten
Contracten voor 2025 kunnen nu makkelijker worden geselecteerd
Grote patiëntenbestanden voor migratie kunnen nu worden upgeload
Nieuwe betalingsmethodes toegevoegd aan de Mollie app
Het BSN nummer wordt nu vanuit de COV check opgeslagen indien het BSN nummer nog niet bekend was
Startdatum van het behandeltraject wordt nu expliciet weergegeven en kan worden aangepast
Leesbaarheid van de standaard emails zijn verbeterd
Tooltips aan de factuur aanmaken pagina toegevoegd
Fix: probleem met het online inplannen van patiënten
Fix: probleem met de recall verholpen
Opgelost: GDS en PM304 facturen konden onder specifieke omstandigheden toch samengevoegd worden
Verschillende technische problemen opgelost
Fix: opslaan van BSN nummers bij geautomatiseerde COV checks
Fix: zorgvergoedingen app leek uit te staan, ook al stond deze aan
Gebruikers kunnen nu makkelijker verwijderd worden
Vanaf 1 januari 2025 gaat de Generieke Declaratiestandaard (GDS) in voor de paramedische zorg. Dit betekent dat alle paramedici hun declaraties volgens het GDS-formaat moeten indienen. Ook facturen die direct naar de patiënt gaan, moeten aan dit format voldoen.
Flux ondersteunt deze overgang volledig. Voor zorg die wordt geleverd vanaf 1 januari 2025 past Flux het factuurformat automatisch aan naar de nieuwe standaard. Voor behandelingen die vóór 31 december 2024 hebben plaatsgevonden, blijft de oude declaratiestandaard van kracht. Dit betekent dat er tijdelijk twee standaarden naast elkaar bestaan.
Gebruikers van Flux hoeven hier niets voor te doen. Het systeem herkent automatisch welke standaard van toepassing is en verwerkt de declaraties en facturen volgens de juiste standaard.
GDS restitutienota voor diëtiek
GDS restitutienota voor podotherapie
GDS restitutienota voor Logopedie
Lichaamslocatie aanpassen toegevoegd aan het behandeltraject
Ontbrekende lichaamslocaties in actieve behandeltrajecten vanuit de GDS is toegevoegd aan de werklijst
Om declaratieproblemen te voorkomen zijn de volgende acties aan de werklijst toegevoegd: missende diagnosecode en missende verwijzing bij een chronisch traject
Labels met een status onplanbaar is toegevoegd
Alleen beschikbare behandelaren worden nu geselecteerd als je navigeerd tussen dagen in de calender
NPRS voorrang gegeven boven de VAS
Verschillende typen behandelaren kunnen nu in de boekhouding worden meegenomen. Dit geldt alleen voor de Exact koppeling
Producten worden beter afgehandeld in de Exact koppeling
Verschillende verbeteringen op het gebied van informatie beveiliging
Tijdens het facturen kan afgehandeld nu niet alleen per regel, maar ook per batch gebruikt worden
Verschillende tooltips toegevoegd in de medical feed
Behandelplannen zijn nu ook beschikbaar in consulten onder beleid
Betaalopties zijn hernoemd ter verduidelijking
Verbeteringen aan de Twinfield koppeling zijn doorgevoerd
De COV controle verwijdert nu een incorrecte zorgverzekering in januari 2025
Waarschuwingen voor zorgverzekeraar CZ toegevoegd
Data imports voor migraties aangepast voor de GDS
Data export functionaliteiten verbeterd
De automatische CSI codes worden nu gekozen op basis van de GDS per 1 januari 2025
De prestatiecodes en prestatiecodelijsten zijn aangepast op basis van de GDS
Prestatiecode 1200 kan niet meer gebruikt worden voor kinderen
Het aanmaken van nieuwe contracten voor 2025 is verbeterd
Het gewerkte uren overzicht is verbeterd en kan nu makkelijk geëxporteerd worden
Je hebt nu meer tijd voor de 2FA bij het inloggen
De PREM aanvraag verloopt automatisch gebaseerd op de geldende in- en exclusie criterie, maar de PREM aanvraag kan nu ook nadrukkelijk gestart worden vanuit de eindevaluatie
Kleine kleuraanpassingen in de agenda voor de dark modus
De intake workflow voor het eerste consult is verbeterd voor de logopedie
Verschillende technische bugs opgelost
Fix: Bug met de tabs op de patiëntenpagina
Fix: Patient kon geen afspraak inplannen met een geboortedatum in de toekomst
Fix: Spelfouten
Fix: Aanpassingen aan het behandeltraject
Fix: Header en footer van brieven werden soms niet meegenomen bij het genereren van een PDF
Verschillende bugs met de data import voor migraties opgelost
Flux ondersteunt nu dark modus, een visuele instelling die de interface aanpast naar donkere tinten. Deze functie is ontworpen om het werken met Flux comfortabeler te maken en vermoeidheid van de ogen te verminderen door het beperken van blauw licht.
Donkere interface: Een moderne, rustige uitstraling die minder belastend is voor de ogen
Automatische modus: Flux volgt standaard je systeeminstellingen en schakelt automatisch tussen lichte en dark modus
Handmatige instelling: Je kunt dark modus ook zelf in- of uitschakelen via het account menu
PREMs worden nu automatisch verstuurd na het sluiten van het behandeltraject, wat het proces verder automatiseert
Het patiëntinschrijfformulier kan nu eenvoudig worden gereset
De declaratieperiode wordt nu automatisch ingekort voor een efficiëntere verwerking
De hoofdbehandelaar kan nu worden geselecteerd
Reply-to veld kan nu voor recalls en emails worden ingesteld
Meerder email templates zijn nu zelf in te stellen
Patiënten kunnen nu gezocht worden op telefoonnummer
4DKL vragenlijst kan nu zelf door de patiënt ingevuld worden
De LDF data aanlevering kan nu automatisch
Prijssuggesties bij contracttarieven voor paramedische disciplines buiten de fysiotherapie worden nu weergegeven, wat de facturatie vergemakkelijkt
Afspraaknamen moeten nu uniek zijn voor het online inplannen van patiënten, om verwarring te voorkomen
Het type zorgfactuur wordt nu eerst bepaald door de discipline, in plaats van door de gebruiker, voor een meer accurate verwerking
Gebruikers kunnen nu onder bepaalde omstandigheden meerdere disciplines beheren, wat flexibiliteit toevoegt aan de praktijkvoering
De afspraakherinneringen zijn aangepast voor een betere communicatie met patiënten
Het CSI-code veld op facturen is verbeterd wanneer de gebruiker een fysiotherapeut is, voor een correctere weergave
Verbeteringen doorgevoerd om inkomende afspraakverzoeken vanuit de online planner sneller in Flux te kunnen afhandelen
Je kunt nu een machtiging toevoegen aan het behandeltraject zonder een verwijzing te hebben toegevoegd
Patiënten recalls zijn verbeterd
Preview aan de recalls toegevoegd
Kleine verbeteringen binnen het declaratieproces doorgevoerd
Technische verbeteringen aan onze infrastructuur doorgevoerd
Verbeteringen aan de export van het Nivel
De mobiele versie van Flux is verbeterd
Verbeteringen aan de Twinfield API doorgevoegd
Het Nivel ontvangt nu ook de vragenlijsten die door de patiënt zijn ingestuurd. Deze vragenlijsten worden ook als zodanig gekenmerkt
De AGB-declarant kan nu per contract worden ingesteld
Labels zijn toegevoegd voor niet declareerbare patiënten lijst
Waarschuwing voor automatische incasso's kunnen nu worden ingesteld
Synchronisatie van afspraaktypen toegevoegd in de kalender voor afspraakvoorstellen
Modal voor pakketafspraken is verbeterd
Lijst met 'mijn patiënten' vanuit het patiëntenoverzicht
Opgelost: Afspraken konden niet worden ingepland als de zorgverzekeraar niet bekend was
Hersteld: De patiëntfactuur aanmaakpagina kon niet worden geopend
Fix: Probleem met de UUID opgelost
Verholpen: AGB-code van verwijzers in het behandeltraject werkte soms niet correct
Opgelost: De patiëntfoto werd soms niet weergegeven
Diverse technische bugs opgelost
Verholpen: Probleem met HealthTrain functionaliteit
Fix: Probleem met de het Nivel-export aangaande diagnosecodes
Hersteld: Vragenlijsten toonden slechts één waarde bij het scoreverloop wanneer maar één score was ingevuld
Opgelost: Bug waarbij geen patiënt werd gekoppeld aan een online geplande afspraak
Hersteld: Onder specifieke omstandigheden konden patiënten geen online afspraak maken
Fix: Probleem met de AGB-codes van specialisten/verwijzers in het behandeltraject opgelost
Opgelost: Probleem met de self-service import service van Flux waardoor bepaalde bestanden niet konden worden upgeload
Opgelost: Probleem met de beschikbaarheid bij het herplannen van een afspraak bij een andere behandelaar
De Generieke Declaratie Standaard (GDS801) 2.0 vereenvoudigt en verbetert declaraties in de zorg. Vanaf 1 januari 2025 is deze nieuwe standaard verplicht voor paramedische zorg. Oudere prestaties blijven via de PM304-standaard lopen.
De onderscheidingen links, rechts, of beiderzijds zijn waar relevant opgenomen voor aandoeningen in de GDS. Deze kunnen vanaf nu worden vastgelegd binnen een behandeltraject omdat deze informatie vereist is voor declaraties.
Binnen de GDS is het behandeltraject veel belangrijker geworden voor het declareren. Om binnen een behandeltraject duidelijk te maken welke prestatie bij welk traject hoort, voorziet Flux elk traject van een uniek zorgtrajectnummer. Dit nummer wordt automatisch meegestuurd in elke GDS-declaratie, wat een eenduidige identificatie van het traject garandeert.
Flux stuurt nu de volgende gegevens mee in het declaratiebestand:
Startdatum behandeltraject (eerste afspraak binnen het traject)
Bij wijzigingen in deze gegevens moeten alle prestaties binnen het traject worden gecrediteerd en opnieuw worden ingestuurd.
Met de introductie van de GDS-standaard hebben alle facturen aan patiënten een vast format gekregen. Dit format is ontworpen om uniformiteit te waarborgen en de verwerking door zorgverzekeraars te versnellen. Deze facturen kunnen dankzij het gestandaardiseerde ontwerp eenvoudiger automatisch worden verwerkt, wat leidt tot minder afwijzingen en minder vragen van patiënten.
Voor patiënten met chronische trajecten is de administratie van de eerste 20 behandelingen vereenvoudigd. Praktijken kunnen een beveiligde e-mail sturen met details over het aantal uitgevoerde behandelingen, wat handig is bij het overnemen van een traject van een andere praktijk.
Daarnaast is het tellen van de eerste 20 zittingen, die voor rekening van de verzekerde komen, eenvoudiger. Deze zittingen kunnen direct bij de patiënt worden gedeclareerd, zonder dat ze eerst allemaal bij de zorgverzekeraar hoeven te worden ingediend.
Wanneer een zorgvraag doorloopt en een patiënt overstapt naar een andere zorgaanbieder, blijft de oorspronkelijke aanspraak geldig. De tweede zorgaanbieder moet bij het openen van een nieuw zorgtraject de startdatum overnemen van het oorspronkelijke traject van de eerste zorgaanbieder.
Om de rechtmatigheid en handhaving van de aanspraakduur te waarborgen, moet de verzekeraar op de hoogte zijn van de oorspronkelijke aanspraakstartdatum. Het is verplicht voor de tweede zorgaanbieder om deze oorspronkelijke datum over te nemen.
De AGB-code van de daadwerkelijke zorgverlener wordt altijd op de factuurregel vermeld, met uitzonderingen voor stagiaires of incidentele vervangers. Hier wordt de verantwoordelijke gebruiker voor gebruikt.
De CSI-code is hernoemd naar aanspraakcode. In Flux worden de volgende wijzigingen automatisch doorgevoerd:
Kinderfysio en oefentherapie: Codes 004 t/m 007 vervangen door code 003
COPD: Eén nieuwe code (022) voor alle COPD-aanspraken
COVID-19 herstelzorg: Regeling vervalt; nieuwe declaraties alleen via aanvullende verzekering (code 009)
Reumatoïde artritis: Aanspraakcode 022 voor langdurige oefentherapie
Elk type zorg heeft nu een specifieke Prestatie Code Lijst (PCL) voor declaraties. Flux verwerkt al deze codes automatisch en maakt op basis van je afspraaktype de correcte declaratie.
Voor patiënten met de aanvullende verzekering Basis Plus Module van Zilveren Kruis geldt dat zorg onder deze module specifiek moet worden gedeclareerd volgens de GDS. Dit omvat zorg zoals fysiotherapie bij kanker, hart- en vaatziekten, en beroertes. Verder zijn er aanvullende voorwaarden voor ZorgTopics en het Fitkids-zorgproduct van Zorg & Zekerheid.
Verbreed je praktijkaanbod met patiëntabonnementen. Bied eenvoudig terugkerende diensten aan je patiënten.
Met abonnementen automatiseer je facturering en betalingsverwerking voor doorlopende zorg, waaronder:
Maandelijkse facturering voor terugkerende diensten
Flexibele opties om abonnementen te starten, pauzeren of stopzetten
Geautomatiseerde betalingsverwerking voor probleemloze incasso
De mogelijkheid om tariefwijzigingen in te plannen
Aanpasbare e-mailsjablonen voor abonnementsfacturen
Met abonnementen maak je het makkelijk om je te focussen op wat écht belangrijk is: uitstekende zorg leveren, terwijl je administratie soepel blijft lopen.
PSK toegevoegd aan vragenlijsten voor patiënten
HIT-6 en CSI vragenlijsten toegevoegd aan vragenlijsten voor patiënten
Geavanceerde opties toegevoegd aan afspraaktypes voor online planning
Productcode toegevoegd aan de factuurtabellen
Extra ondersteuning toegevoegd voor verwijzingen naar logopedie
Wijzigen van het type intake eenvoudiger gemaakt
LDF data export verbeterd
Contrast van de agenda verhoogd
Foto’s maken en uploaden verbeterd
Vragenlijsten welke door patiënten zijn ingevuld worden nu ook naar het Nivel en de LDK verzonden
Verbeterde filtering voor periodes in declaraties
Diverse bugs in de importtooling opgelost
Bug opgelost met oude facturen
Bug opgelost in Twinfield-instellingen
Bug opgelost waarbij de factuurfilter actief bleef bij het wisselen van facturen
Bug opgelost met de datum op de factuur
Bug opgelost waarbij een creditfactuur de status van de debetfactuur overnam
Bug opgelost waarbij COV-controles te vaak werden uitgevoerd
Bug opgelost met geblokkeerde afspraken
Bug opgelost met de AGB-code van de declarant
Bug opgelost met de verwijzing op een declaratieregel
Bug opgelost waarbij een betaling voor een verzamelfactuur kon worden aangemaakt
Probleem opgelost waarbij niet meer dan 8 gebruikers konden worden geselecteerd in de agenda
Bug opgelost waarbij bullet points niet werden weergegeven in de medisch feed
Diverse technische bugs opgelost