Updates
Blijf op de hoogte van onze laatste wijzigingen en verbeteringen.
Dark modus
Flux ondersteunt nu dark modus, een visuele instelling die de interface aanpast naar donkere tinten. Deze functie is ontworpen om het werken met Flux comfortabeler te maken en vermoeidheid van de ogen te verminderen door het beperken van blauw licht.
- Donkere interface: Een moderne, rustige uitstraling die minder belastend is voor de ogen
- Automatische modus: Flux volgt standaard je systeeminstellingen en schakelt automatisch tussen lichte en dark modus
- Handmatige instelling: Je kunt dark modus ook zelf in- of uitschakelen via het account menu
Je kunt de dark modus zelf makkelijk instellen, lees hiervoor de documentatie.
Nieuw
- Donkere modus toegevoegd voor een rustiger visueel thema, ideaal voor gebruik 's avonds en in omgevingen met weinig licht
- Documentatie toegevoegd
- SKF-vragenlijstschema's toegevoegd, zodat deze eenvoudig geïntegreerd kunnen worden in het behandeltraject
- Abonnementen kunnen nu worden aangepast voor meer flexibiliteit in het beheer
- PREMs worden nu automatisch verstuurd na het sluiten van het behandeltraject, wat het proces verder automatiseert
- Het patiëntinschrijfformulier kan nu eenvoudig worden gereset
- De declaratieperiode wordt nu automatisch ingekort voor een efficiëntere verwerking
- Label checks toegevoegd
- De hoofdbehandelaar kan nu worden geselecteerd
- Reply-to veld kan nu voor recalls en emails worden ingesteld
- Meerder email templates zijn nu zelf in te stellen
- Patiënten kunnen nu gezocht worden op telefoonnummer
- 4DKL vragenlijst kan nu zelf door de patiënt ingevuld worden
- De LDF data aanlevering kan nu automatisch
- Locatie icoon aangepast
- Weeknummers toegevoegd
Verbeteringen
- Prijssuggesties bij contracttarieven voor paramedische disciplines buiten de fysiotherapie worden nu weergegeven, wat de facturatie vergemakkelijkt
- Afspraaknamen moeten nu uniek zijn voor het online inplannen van patiënten, om verwarring te voorkomen
- Het type zorgfactuur wordt nu eerst bepaald door de discipline, in plaats van door de gebruiker, voor een meer accurate verwerking
- Gebruikers kunnen nu onder bepaalde omstandigheden meerdere disciplines beheren, wat flexibiliteit toevoegt aan de praktijkvoering
- De afspraakherinneringen zijn aangepast voor een betere communicatie met patiënten
- Het CSI-code veld op facturen is verbeterd wanneer de gebruiker een fysiotherapeut is, voor een correctere weergave
- Verbeteringen doorgevoerd om inkomende afspraakverzoeken vanuit de online planner sneller in Flux te kunnen afhandelen
- Je kunt nu een machtiging toevoegen aan het behandeltraject zonder een verwijzing te hebben toegevoegd
- De Qualiview integratie ondersteund nu meerdere type zorgverleners, i.e. fysiotherapeuten en logopedisten hoeven geen aparte Qualiview aansluiting meer
- Patiënten recalls zijn verbeterd
- Preview aan de recalls toegevoegd
- Kleine verbeteringen binnen het declaratieproces doorgevoerd
- Technische verbeteringen aan onze infrastructuur doorgevoerd
- Verbeteringen aan de export van het Nivel
- De mobiele versie van Flux is verbeterd
- Verbeteringen aan de Twinfield API doorgevoegd
- Het Nivel ontvangt nu ook de vragenlijsten die door de patiënt zijn ingestuurd. Deze vragenlijsten worden ook als zodanig gekenmerkt
- De AGB-declarant kan nu per contract worden ingesteld
- Labels zijn toegevoegd voor niet declareerbare patiënten lijst
- Waarschuwing voor automatische incasso's kunnen nu worden ingesteld
- Synchronisatie van afspraaktypen toegevoegd in de kalender voor afspraakvoorstellen
- Modal voor pakketafspraken is verbeterd
- Lijst met 'mijn patiënten' vanuit het patiëntenoverzicht
Bugs
- Opgelost: Afspraken konden niet worden ingepland als de zorgverzekeraar niet bekend was
- Hersteld: De patiëntfactuur aanmaakpagina kon niet worden geopend
- Fix: Probleem met de UUID opgelost
- Verholpen: AGB-code van verwijzers in het behandeltraject werkte soms niet correct
- Opgelost: De patiëntfoto werd soms niet weergegeven
- Diverse technische bugs opgelost
- Verholpen: Probleem met HealthTrain functionaliteit
- Fix: Probleem met de het Nivel-export aangaande diagnosecodes
- Hersteld: Vragenlijsten toonden slechts één waarde bij het scoreverloop wanneer maar één score was ingevuld
- Opgelost: Bug waarbij geen patiënt werd gekoppeld aan een online geplande afspraak
- Hersteld: Onder specifieke omstandigheden konden patiënten geen online afspraak maken
- Fix: Probleem met de AGB-codes van specialisten/verwijzers in het behandeltraject opgelost
- Opgelost: Probleem met de self-service import service van Flux waardoor bepaalde bestanden niet konden worden upgeload
- Opgelost: Probleem met de beschikbaarheid bij het herplannen van een afspraak bij een andere behandelaar
- Fix: De berichten vanuit de SBV-Z dienst met incomplete data worden nu correct afgehandeld
- Opgelost: Recalls worden nu ook verstuurd na het verwijderen van een afspraak
- Fix: Bij het met de hand aanmaken van een factuur naar een patiënt werd een oude prijs gesuggereerd
- Fix: Het selecteren van verzekeringen bij het met de hand aanmaken van een factuur naar de patiënt
- Opgelost: Het splitsen van een deelfactuur vanuit een verzamelfactuur naar een individuele patiënt zette een datum op de conceptfactuur
Generieke Declaratie Standaard (GDS801) 2.0
De Generieke Declaratie Standaard (GDS801) 2.0 vereenvoudigt en verbetert declaraties in de zorg. Vanaf 1 januari 2025 is deze nieuwe standaard verplicht voor paramedische zorg. Oudere prestaties blijven via de PM304-standaard lopen.
Flux zorgt voor een naadloze overgang en biedt ondersteuning om jouw processen volledig af te stemmen op de nieuwe eisen. Zo blijven declaraties soepel en zonder onderbrekingen verlopen. Voor jou als zorgverlener zijn er diverse veranderingen doorgevoerd vanuit de nieuwe GDS standaard:
- Behandelingsinformatie
- Behandeltraject
- Restitutienota
- Administratie
- Aanspraakdatum
- Identificatie zorgverlener
- Aanspraakcodes
- Prestatielijsten
- Modules
Behandelingsinformatie
De onderscheidingen links, rechts, of beiderzijds zijn waar relevant opgenomen voor aandoeningen in de GDS. Deze kunnen vanaf nu worden vastgelegd binnen een behandeltraject omdat deze informatie vereist is voor declaraties.
Behandeltraject
Binnen de GDS is het behandeltraject veel belangrijker geworden voor het declareren. Om binnen een behandeltraject duidelijk te maken welke prestatie bij welk traject hoort, voorziet Flux elk traject van een uniek zorgtrajectnummer. Dit nummer wordt automatisch meegestuurd in elke GDS-declaratie, wat een eenduidige identificatie van het traject garandeert.
Flux stuurt nu de volgende gegevens mee in het declaratiebestand:
- Uniek behandeltrajectnummer
- Startdatum behandeltraject (eerste afspraak binnen het traject)
- Diagnosecode
- Locatie-indicatie (links/rechts/beiderzijds)
Bij wijzigingen in deze gegevens moeten alle prestaties binnen het traject worden gecrediteerd en opnieuw worden ingestuurd.
Restitutienota
Met de introductie van de GDS-standaard hebben alle facturen aan patiënten een vast format gekregen. Dit format is ontworpen om uniformiteit te waarborgen en de verwerking door zorgverzekeraars te versnellen. Deze facturen kunnen dankzij het gestandaardiseerde ontwerp eenvoudiger automatisch worden verwerkt, wat leidt tot minder afwijzingen en minder vragen van patiënten.
Grote aanpassingen aan deze facturen zijn helaas niet mogelijk. Een aantal zaken qua factuuropmaak kunnen nog steeds worden aangepast, zoals logos en betalingsteksten.
Administratie
Voor patiënten met chronische trajecten is de administratie van de eerste 20 behandelingen vereenvoudigd. Praktijken kunnen een beveiligde e-mail sturen met details over het aantal uitgevoerde behandelingen, wat handig is bij het overnemen van een traject van een andere praktijk.
Daarnaast is het tellen van de eerste 20 zittingen, die voor rekening van de verzekerde komen, eenvoudiger. Deze zittingen kunnen direct bij de patiënt worden gedeclareerd, zonder dat ze eerst allemaal bij de zorgverzekeraar hoeven te worden ingediend.
Aanspraakdatum
Wanneer een zorgvraag doorloopt en een patiënt overstapt naar een andere zorgaanbieder, blijft de oorspronkelijke aanspraak geldig. De tweede zorgaanbieder moet bij het openen van een nieuw zorgtraject de startdatum overnemen van het oorspronkelijke traject van de eerste zorgaanbieder.
Om de rechtmatigheid en handhaving van de aanspraakduur te waarborgen, moet de verzekeraar op de hoogte zijn van de oorspronkelijke aanspraakstartdatum. Het is verplicht voor de tweede zorgaanbieder om deze oorspronkelijke datum over te nemen.
Identificatie zorgverlener
De AGB-code van de daadwerkelijke zorgverlener wordt altijd op de factuurregel vermeld, met uitzonderingen voor stagiaires of incidentele vervangers. Hier wordt de verantwoordelijke gebruiker voor gebruikt.
Aanspraakcodes
De CSI-code is hernoemd naar aanspraakcode. In Flux worden de volgende wijzigingen automatisch doorgevoerd:
- Kinderfysio en oefentherapie: Codes
004t/m 007vervangen door code 003 - COPD: Eén nieuwe code (
022) voor alle COPD-aanspraken - COVID-19 herstelzorg: Regeling vervalt; nieuwe declaraties alleen via aanvullende verzekering (code
009) - Reumatoïde artritis: Aanspraakcode
022voor langdurige oefentherapie
Prestatielijsten
Elk type zorg heeft nu een specifieke Prestatie Code Lijst (PCL) voor declaraties. Flux verwerkt al deze codes automatisch en maakt op basis van je afspraaktype de correcte declaratie.
Modules
Voor patiënten met de aanvullende verzekering Basis Plus Module van Zilveren Kruis geldt dat zorg onder deze module specifiek moet worden gedeclareerd volgens de GDS. Dit omvat zorg zoals fysiotherapie bij kanker, hart- en vaatziekten, en beroertes. Verder zijn er aanvullende voorwaarden voor ZorgTopics en het Fitkids-zorgproduct van Zorg & Zekerheid.
Lees de documentatie over de GDS standaard.
Abonnementen
Verbreed je praktijkaanbod met patiëntabonnementen. Bied eenvoudig terugkerende diensten aan je patiënten.
Met abonnementen automatiseer je facturering en betalingsverwerking voor doorlopende zorg, waaronder:
- Maandelijkse facturering voor terugkerende diensten
- Flexibele opties om abonnementen te starten, pauzeren of stopzetten
- Geautomatiseerde betalingsverwerking voor probleemloze incasso
- De mogelijkheid om tariefwijzigingen in te plannen
- Aanpasbare e-mailsjablonen voor abonnementsfacturen
Beheer abonnementen eenvoudig vanuit de patiënt. Met onze intuïtieve interface kun je abonnementen starten, pauzeren of stopzetten wanneer je wilt. Lees meer in onze documentatie. Je kunt er meteen mee aan de slag gaan.
Met abonnementen maak je het makkelijk om je te focussen op wat écht belangrijk is: uitstekende zorg leveren, terwijl je administratie soepel blijft lopen.
Nieuw
- Abonnementen toegevoegd
- PSK toegevoegd aan vragenlijsten voor patiënten
- HIT-6 en CSI vragenlijsten toegevoegd aan vragenlijsten voor patiënten
- HV14 vragenlijst toegevoegd
- Geavanceerde opties toegevoegd aan afspraaktypes voor online planning
- Productcode toegevoegd aan de factuurtabellen
Verbeteringen
- Extra ondersteuning toegevoegd voor verwijzingen naar logopedie
- Wijzigen van het type intake eenvoudiger gemaakt
- LDF data export verbeterd
- Contrast van de agenda verhoogd
- Foto’s maken en uploaden verbeterd
- Vragenlijsten welke door patiënten zijn ingevuld worden nu ook naar het Nivel en de LDK verzonden
- Verbeterde filtering voor periodes in declaraties
Bugs
- Diverse bugs in de importtooling opgelost
- Bug opgelost met oude facturen
- Bug opgelost in Twinfield-instellingen
- Bug opgelost waarbij de factuurfilter actief bleef bij het wisselen van facturen
- Bug opgelost met de datum op de factuur
- Bug opgelost waarbij een creditfactuur de status van de debetfactuur overnam
- Bug opgelost waarbij COV-controles te vaak werden uitgevoerd
- Bug opgelost met geblokkeerde afspraken
- Bug opgelost met de AGB-code van de declarant
- Bug opgelost met de verwijzing op een declaratieregel
- Bug opgelost waarbij een betaling voor een verzamelfactuur kon worden aangemaakt
- Probleem opgelost waarbij niet meer dan 8 gebruikers konden worden geselecteerd in de agenda
- Bug opgelost waarbij bullet points niet werden weergegeven in de medisch feed
- Diverse technische bugs opgelost
HealthTrain voor oefeningen
Met HealthTrain (voorheen de huiswerkoefeningen.nl app) kan je patiënten oefeningen en trainingsschema's meegeven en remote het behandeltraject van een patiënt volgen. Onder HealthTrain vallen de zorgoplossingen MijnZorgApp, AfsprakenApp, Huiswerkoefeningen.nl, Join2Move en e-Exercise.
Door HealthTrain met Flux te integreren, kan je als behandelaar eenvoudig oefeningen en schema’s opstellen tijdens het behandeltraject. Je kan de oefeningen direct met patiënten delen en de therapietrouw rechtstreeks vanuit het patiëntendossier volgen.
Lees de documentatie over HealthTrain.
Nieuw
- Medikad toegevoegd aan onze import-tooling
Verbeteringen
- Chronische selector toegevoegd aan de intake
- Ondersteuning toegevoegd voor extra zorgverlenersfacturen
- Export toegevoegd voor alle declaratie-items
Bugs
- Vereiste verwijzing verwijderd van productfacturen
- Dataweergave van factuurinvoer hersteld
- Een bug met de Medikad-importtool opgelost
- Een bug opgelost waarbij de Nivel-export een 504 gaf
- Een bug opgelost met de grootboekrekening in Twinfield
- Meerdere technische bugs opgelost
Vragenlijsten naar patiënten
Je kan PROMs (Patient Reported Outcome Measures) vragenlijsten direct naar patiënten sturen, zodat zij deze zelfstandig kunnen invullen vóór het consult. PROMs zijn vragenlijsten die door de patiënt zelf worden ingevuld en geven informatie over de gezondheidstoestand, klachten en behandeluitkomsten vanuit het perspectief van de patiënt.
De volgende vragenlijsten zijn beschikbaar en kunnen direct naar patiënten worden verzonden:
- VAS (Visuele Analoge Schaal)
- NPRS (Numerieke Pijnscore)
- PSK (Patiënt Specifieke Klachten)
- Quick DASH (Disabilities of the Arm, Shoulder, and Hand)
- HOOS (Heupklachten en Artrose Uitkomstenscore)
- KOOS (Knieklachten en Artrose Uitkomstenscore)
- STarT MSK (Subgroepen voor Gerichte Behandeling van Musculoskeletale Pijn)
- STarT Back (Subgroepen voor Gerichte Behandeling van Lage Rugpijn)
- GPE-DV (Globaal Ervaren Effect – Nederlandse Versie)
Vragenlijsten kunnen op verschillende manieren door een patiënt ingevuld worden:
- Samen met de patiënt: Je kan altijd samen met de patiënt een vragenlijst invullen.
- Handmatig verzoek: Beslis zelf wanneer je een vragenlijst wilt naar de patiënt wilt versturen.
- Automatisch op basis van een schema: Stel een schema in om vragenlijsten op vaste tijden automatisch te versturen.
Samen invullen
Door het beantwoorden van vragen geeft een patiënt een eigen oordeel over zijn gezondheid en kwaliteit van leven. Als patiënten zelf geen vragenlijst kunnen invullen (zoals kinderen of mensen met ernstige cognitieve stoornissen of beperkingen), kan je dit samen met de patiënt doen als proxy.
Met de hand versturen
Wanneer je vragenlijsten handmatig verstuurt, kun je een enkele vragenlijst of een set vragenlijsten naar de patiënt versturen. Je kunt er ook voor kiezen om een verzenddatum voor een later tijdstip in te plannen. Deze vragenlijsten kunnen worden gekoppeld aan een specifiek behandeltraject of plan.
Automatisch versturen
Je kunt vragenlijsten automatisch versturen op basis van een schema dat gekoppeld is aan een behandeltraject. Dit zorgt ervoor dat patiënten op de juiste momenten in hun zorgtraject vragenlijsten ontvangen en invullen, zonder dat hier verder nog handmatige acties voor nodig zijn. Schema's kunnen worden ingesteld tijdens het aanmaken van een behandeltraject of later worden toegevoegd.
Nieuw
- Extra omzetoverzicht toegevoegd
- HOOS, KOOS, PRWHE-DLV en Start-Back toegevoegd aan vragenlijsten voor patiënten
- Filters voor gebruiker, locatie en factuurstatus toegevoegd aan de factuurtabel
- Autofill toegevoegd aan de ZorgMail-adresservice
Verbeteringen
- Betaalmethoden toegevoegd aan productfacturen
- Indicatie "ongeval" en "machtiging" opnieuw toegevoegd aan het behandeltraject
- "Gesloten op" voor het behandeltraject toegevoegd aan de data-export
- QA-omgeving verbeterd
- Extra exports toegevoegd voor dataportabiliteitVerbeterde ondersteuning voor omzetcredits per locatie
- SAOP-consulten ingesteld als standaard voor medische verslaglegging
- LDF integratie verbeterd
- Zoekfunctionaliteit voor facturen verbeterd
Oplossingen
- Bug opgelost waarbij de factuur niet als bijlage werd verzonden
- Bug opgelost waarbij een e-mail niet werd opgeslagen
- Bug opgelost met de Intramed-import
- Bug opgelost waarbij taken niet correct werden weergegeven
- Bug opgelost waarbij een soft-deleted afspraak werd laten zien
- Diverse UI bugs opgelost
- Diverse technische bugs opgelost
Landelijke Database Fysiotherapie (LDF)
We hebben deze week de integratie met de LDF afgerond, waarmee jouw praktijk inzicht kan krijgen in behandelresultaten. Met deze data draagt het KNGF bij aan wetenschappelijk onderzoek en de verbetering van fysiotherapeutische zorg in Nederland.
Verplichte en Optionele Deelname
Voor praktijken in het Praktijkregister van het Kwaliteitshuis Fysiotherapie is het aanleveren van data verplicht. Voor overige praktijken is deelname optioneel.
Toestemming van de patiënt
Het is verplicht om patiënten expliciet om toestemming te vragen voor het delen van hun gegevens bij de aanlevering aan de LDF. Dit gebeurt volgens het opt-in principe. Je kunt deze toestemming tijdens de intake of later in het behandeltraject registreren. Patiënten kunnen hun toestemming ook op elk moment intrekken. In dat geval worden er geen verdere gegevens van dat behandeltraject of van de patiënt naar de LDF gestuurd.
Data aanleveren
Je levert behandeldata aan via Flux, conform berichtspecificatie versie 10. Gegevens die tot identificatie kunnen leiden, worden via Mediquest versleuteld. Het LDF verwerkingsverslag helpt je de kwaliteit van jouw data aanlevering te optimaliseren.
Dashboard
Het LDF dashboard biedt actuele inzichten in jouw patiëntenpopulatie en behandelresultaten. Je kunt jouw gegevens vergelijken met landelijke benchmarks, wat bijdraagt aan datagedreven beslissingen en continue kwaliteitsverbetering.
Nieuw
- De LDF integratie voor de export van patiënt data voor kwaliteit en wetenschappelijk onderzoek
- Oefentherapiecodes, inclusief codes voor thuisbehandeling, toegevoegd
- Oedeemtherapie en ondersteuning voor code
1400, enkel onderzoek zonder behandeling, toegevoegd - Sjablonen voor behandelplannen toegevoegd
- Je kunt op extra AGB-codes in het AGB-register zoeken middels directe zoekopdrachten in het AGB-register van Vektis
- Je kunt nu aangeven of een behandeltraject chronisch is (of niet) vanuit financiën
Verbeteringen
- Verbeterde tools voor data-imports
- Verbeterde foutafhandeling bij het versturen van vragenlijsten naar patiënten
- Verbeterde het Nivel data-export
- Vertalingen toegevoegd aan het wachtwoordherstelproces
- Geoptimaliseerde documentimport
- Toegevoegde doorverwijzing na online afspraken maken
- Verbeterde logging voor Zorgvergoedingen
- Diverse technische verbeteringen voor betere prestaties
Oplossingen
- Bug waarbij facturen niet gegenereerd werden opgelost
- Probleem met invoervelden op de factuurpagina opgelost
- Bug opgelost waarbij een gebruiker niet zichtbaar was voor online afspraken
- Probleem waarbij een afspraak met een product niet geselecteerd kon worden opgelost
- Diverse agenda-bugs opgelost
- Bug opgelost waarbij de naam van de zorgverlener dubbel werd weergegeven.
- Bug bij de locatiekeuze opgelost
- Bug waarbij een behandeltraject niet geopend of gesloten kon worden verholpen
- Bug met de creditfactuur van de intake opgelost
- Diverse technische bugs opgelost