Updates
Blijf op de hoogte van onze laatste wijzigingen en verbeteringen.
2024-10-18
Abonnementen
Verbreed je praktijkaanbod met patiëntabonnementen. Bied eenvoudig terugkerende diensten aan je patiënten.
Met abonnementen automatiseer je facturering en betalingsverwerking voor doorlopende zorg, waaronder:
- Maandelijkse facturering voor terugkerende diensten
- Flexibele opties om abonnementen te starten, pauzeren of stopzetten
- Geautomatiseerde betalingsverwerking voor probleemloze incasso
- De mogelijkheid om tariefwijzigingen in te plannen
- Aanpasbare e-mailsjablonen voor abonnementsfacturen
Beheer abonnementen eenvoudig vanuit de patiënt. Met onze intuïtieve interface kun je abonnementen starten, pauzeren of stopzetten wanneer je wilt. Lees meer in onze documentatie. Je kunt er meteen mee aan de slag gaan.
Met abonnementen maak je het makkelijk om je te focussen op wat écht belangrijk is: uitstekende zorg leveren, terwijl je administratie soepel blijft lopen.
Nieuw
- Abonnementen toegevoegd
- PSK toegevoegd aan vragenlijsten voor patiënten
- HIT-6 en CSI vragenlijsten toegevoegd aan vragenlijsten voor patiënten
- HV14 vragenlijst toegevoegd
- Geavanceerde opties toegevoegd aan afspraaktypes voor online planning
- Productcode toegevoegd aan de factuurtabellen
Verbeteringen
- Extra ondersteuning toegevoegd voor verwijzingen naar logopedie
- Wijzigen van het type intake eenvoudiger gemaakt
- LDF data export verbeterd
- Contrast van de agenda verhoogd
- Foto’s maken en uploaden verbeterd
- Vragenlijsten welke door patiënten zijn ingevuld worden nu ook naar het Nivel en de LDK verzonden
- Verbeterde filtering voor periodes in declaraties
Bugs
- Diverse bugs in de importtooling opgelost
- Bug opgelost met oude facturen
- Bug opgelost in Twinfield-instellingen
- Bug opgelost waarbij de factuurfilter actief bleef bij het wisselen van facturen
- Bug opgelost met de datum op de factuur
- Bug opgelost waarbij een creditfactuur de status van de debetfactuur overnam
- Bug opgelost waarbij COV-controles te vaak werden uitgevoerd
- Bug opgelost met geblokkeerde afspraken
- Bug opgelost met de AGB-code van de declarant
- Bug opgelost met de verwijzing op een declaratieregel
- Bug opgelost waarbij een betaling voor een verzamelfactuur kon worden aangemaakt
- Probleem opgelost waarbij niet meer dan 8 gebruikers konden worden geselecteerd in de agenda
- Bug opgelost waarbij bullet points niet werden weergegeven in de medisch feed
- Diverse technische bugs opgelost
2024-10-04
HealthTrain voor oefeningen
Met HealthTrain (voorheen de huiswerkoefeningen.nl app) kan je patiënten oefeningen en trainingsschema's meegeven en remote het behandeltraject van een patiënt volgen. Onder HealthTrain vallen de zorgoplossingen MijnZorgApp, AfsprakenApp, Huiswerkoefeningen.nl, Join2Move en e-Exercise.
Door HealthTrain met Flux te integreren, kan je als behandelaar eenvoudig oefeningen en schema’s opstellen tijdens het behandeltraject. Je kan de oefeningen direct met patiënten delen en de therapietrouw rechtstreeks vanuit het patiëntendossier volgen.
Lees de documentatie over HealthTrain.
Nieuw
- Medikad toegevoegd aan onze import-tooling
Verbeteringen
- Chronische selector toegevoegd aan de intake
- Ondersteuning toegevoegd voor extra zorgverlenersfacturen
- Export toegevoegd voor alle declaratie-items
Bugs
- Vereiste verwijzing verwijderd van productfacturen
- Dataweergave van factuurinvoer hersteld
- Een bug met de Medikad-importtool opgelost
- Een bug opgelost waarbij de Nivel-export een 504 gaf
- Een bug opgelost met de grootboekrekening in Twinfield
- Meerdere technische bugs opgelost
2024-09-20
Vragenlijsten naar patiënten
Je kan PROMs (Patient Reported Outcome Measures) vragenlijsten direct naar patiënten sturen, zodat zij deze zelfstandig kunnen invullen vóór het consult. PROMs zijn vragenlijsten die door de patiënt zelf worden ingevuld en geven informatie over de gezondheidstoestand, klachten en behandeluitkomsten vanuit het perspectief van de patiënt.
De volgende vragenlijsten zijn beschikbaar en kunnen direct naar patiënten worden verzonden:
- VAS (Visuele Analoge Schaal)
- NPRS (Numerieke Pijnscore)
- PSK (Patiënt Specifieke Klachten)
- Quick DASH (Disabilities of the Arm, Shoulder, and Hand)
- HOOS (Heupklachten en Artrose Uitkomstenscore)
- KOOS (Knieklachten en Artrose Uitkomstenscore)
- STarT MSK (Subgroepen voor Gerichte Behandeling van Musculoskeletale Pijn)
- STarT Back (Subgroepen voor Gerichte Behandeling van Lage Rugpijn)
- GPE-DV (Globaal Ervaren Effect – Nederlandse Versie)
Vragenlijsten kunnen op verschillende manieren door een patiënt ingevuld worden:
- Samen met de patiënt: Je kan altijd samen met de patiënt een vragenlijst invullen.
- Handmatig verzoek: Beslis zelf wanneer je een vragenlijst wilt naar de patiënt wilt versturen.
- Automatisch op basis van een schema: Stel een schema in om vragenlijsten op vaste tijden automatisch te versturen.
Samen invullen
Door het beantwoorden van vragen geeft een patiënt een eigen oordeel over zijn gezondheid en kwaliteit van leven. Als patiënten zelf geen vragenlijst kunnen invullen (zoals kinderen of mensen met ernstige cognitieve stoornissen of beperkingen), kan je dit samen met de patiënt doen als proxy.
Met de hand versturen
Wanneer je vragenlijsten handmatig verstuurt, kun je een enkele vragenlijst of een set vragenlijsten naar de patiënt versturen. Je kunt er ook voor kiezen om een verzenddatum voor een later tijdstip in te plannen. Deze vragenlijsten kunnen worden gekoppeld aan een specifiek behandeltraject of plan.
Automatisch versturen
Je kunt vragenlijsten automatisch versturen op basis van een schema dat gekoppeld is aan een behandeltraject. Dit zorgt ervoor dat patiënten op de juiste momenten in hun zorgtraject vragenlijsten ontvangen en invullen, zonder dat hier verder nog handmatige acties voor nodig zijn. Schema's kunnen worden ingesteld tijdens het aanmaken van een behandeltraject of later worden toegevoegd.
Nieuw
- Extra omzetoverzicht toegevoegd
- HOOS, KOOS, PRWHE-DLV en Start-Back toegevoegd aan vragenlijsten voor patiënten
- Filters voor gebruiker, locatie en factuurstatus toegevoegd aan de factuurtabel
- Autofill toegevoegd aan de ZorgMail-adresservice
Verbeteringen
- Betaalmethoden toegevoegd aan productfacturen
- Indicatie "ongeval" en "machtiging" opnieuw toegevoegd aan het behandeltraject
- "Gesloten op" voor het behandeltraject toegevoegd aan de data-export
- QA-omgeving verbeterd
- Extra exports toegevoegd voor dataportabiliteitVerbeterde ondersteuning voor omzetcredits per locatie
- SAOP-consulten ingesteld als standaard voor medische verslaglegging
- LDF integratie verbeterd
- Zoekfunctionaliteit voor facturen verbeterd
Oplossingen
- Bug opgelost waarbij de factuur niet als bijlage werd verzonden
- Bug opgelost waarbij een e-mail niet werd opgeslagen
- Bug opgelost met de Intramed-import
- Bug opgelost waarbij taken niet correct werden weergegeven
- Bug opgelost waarbij een soft-deleted afspraak werd laten zien
- Diverse UI bugs opgelost
- Diverse technische bugs opgelost
2024-09-06
Landelijke Database Fysiotherapie (LDF)
We hebben deze week de integratie met de LDF afgerond, waarmee jouw praktijk inzicht kan krijgen in behandelresultaten. Met deze data draagt het KNGF bij aan wetenschappelijk onderzoek en de verbetering van fysiotherapeutische zorg in Nederland.
Verplichte en Optionele Deelname
Voor praktijken in het Praktijkregister van het Kwaliteitshuis Fysiotherapie is het aanleveren van data verplicht. Voor overige praktijken is deelname optioneel.
Toestemming van de patiënt
Het is verplicht om patiënten expliciet om toestemming te vragen voor het delen van hun gegevens bij de aanlevering aan de LDF. Dit gebeurt volgens het opt-in principe. Je kunt deze toestemming tijdens de intake of later in het behandeltraject registreren. Patiënten kunnen hun toestemming ook op elk moment intrekken. In dat geval worden er geen verdere gegevens van dat behandeltraject of van de patiënt naar de LDF gestuurd.
Data aanleveren
Je levert behandeldata aan via Flux, conform berichtspecificatie versie 10. Gegevens die tot identificatie kunnen leiden, worden via Mediquest versleuteld. Het LDF verwerkingsverslag helpt je de kwaliteit van jouw data aanlevering te optimaliseren.
Dashboard
Het LDF dashboard biedt actuele inzichten in jouw patiëntenpopulatie en behandelresultaten. Je kunt jouw gegevens vergelijken met landelijke benchmarks, wat bijdraagt aan datagedreven beslissingen en continue kwaliteitsverbetering.
Nieuw
- De LDF integratie voor de export van patiënt data voor kwaliteit en wetenschappelijk onderzoek
- Oefentherapiecodes, inclusief codes voor thuisbehandeling, toegevoegd
- Oedeemtherapie en ondersteuning voor code
1400, enkel onderzoek zonder behandeling, toegevoegd - Sjablonen voor behandelplannen toegevoegd
- Je kunt op extra AGB-codes in het AGB-register zoeken middels directe zoekopdrachten in het AGB-register van Vektis
- Je kunt nu aangeven of een behandeltraject chronisch is (of niet) vanuit financiën
Verbeteringen
- Verbeterde tools voor data-imports
- Verbeterde foutafhandeling bij het versturen van vragenlijsten naar patiënten
- Verbeterde het Nivel data-export
- Vertalingen toegevoegd aan het wachtwoordherstelproces
- Geoptimaliseerde documentimport
- Toegevoegde doorverwijzing na online afspraken maken
- Verbeterde logging voor Zorgvergoedingen
- Diverse technische verbeteringen voor betere prestaties
Oplossingen
- Bug waarbij facturen niet gegenereerd werden opgelost
- Probleem met invoervelden op de factuurpagina opgelost
- Bug opgelost waarbij een gebruiker niet zichtbaar was voor online afspraken
- Probleem waarbij een afspraak met een product niet geselecteerd kon worden opgelost
- Diverse agenda-bugs opgelost
- Bug opgelost waarbij de naam van de zorgverlener dubbel werd weergegeven.
- Bug bij de locatiekeuze opgelost
- Bug waarbij een behandeltraject niet geopend of gesloten kon worden verholpen
- Bug met de creditfactuur van de intake opgelost
- Diverse technische bugs opgelost
2024-08-23
SpotOnMedics import
We hebben doe-het-zelf tools ontwikkeld om de migratie van SpotOnMedics naar Flux snel en moeiteloos te maken. Nu kun je het hele proces zelf uitvoeren. Sleep eenvoudigweg je exportbestanden van FysioOne naar Flux en het systeem doet de rest. Flux detecteert automatisch de datastructuur en start de migratie van jouw gegevens.
Als er een fout optreedt, kun je het proces gewoon opnieuw starten—Flux gaat verder waar het gebleven was zonder dubbele gegevens aan te maken. Zodra de migratie is voltooid, ontvang je een melding in Flux.
De belangrijkste functies op een rij:
- Automatische gegevensmapping: Vult velden automatisch in om handmatig werk te verminderen.
- Volledige gegevensimport: Importeert patiëntendossiers, afspraken, facturatie en meer.
- Aangepaste importopties: Kies welke gegevens je wilt overzetten.
- Foutenafhandeling: Detecteert en corrigeert problemen voor een volledige en nauwkeurige migratie.
De overstap naar Flux is nu eenvoudiger en sneller, zodat je je kunt concentreren op wat echt belangrijk is—jouw praktijk!
Heb je hierbij wel hulp nodig, dan kan je natuurlijk met ons contact opnemen.
Nieuw
- Ondersteuning voor SpotOnMedics-imports voor FysioOne
- Ondersteuning voor de postcoderoute bij de COV-check
- Controles en validatie voor prestatiecodes die niet door de verzekeraar worden vergoed
- Mogelijkheid om afspraaktypes te beperken tot specifieke gebruikers
- Klantverhalen op de website
- KNGF behandelplannen
- Weeknummers toegevoegd aan de agenda
- Locatiekleuren in de agenda toegevoegd
- Snippets om behandelplannen vanuit de intake meteen aan te maken
- Prestatiecode voor logopedie met de
4000set toegevoegd - Patiënten kunnen nu gearchiveerd worden. Deze patienten komen niet meer direct terug in de zoekresultaten
- Gestart met bètatests voor het versturen van vragenlijsten naar patiënten
Verbeteringen
- Het zijpaneel in de agenda voor de afspraak details in verbeterd
- De zoekfunctie voor verschillende snippets is verbeterd
- Onze klantverhalen zijn nu terug te vinden op de website
- Verbeterde ondersteuning voor behandelplannen
Oplossingen
- Bug in de rich text editor voor behandelplannen opgelost
- Bug met het selecteren van zorgverleners opgelost in de agenda
- Probleem opgelost met met kopiëren en plakken in de agenda.
- Probleem met het selecteren van bedrijven tijdens het maken van afspraken
- Bug opgelost waarbij de modal voor medische brieven niet opende in Edge
- Bug bij het genereren van facturen voor bedrijfsfacturatie opgelost
- Diverse kleine bugs opgelost
- Bug in de data explorer opgelost
- Bug bij rechteninstellingen voor zorgverleners opgelost
- Bug op de bedrijfsfacturatiepagina opgelost
- Probleem met facturering van afspraken opgelost
- Een probleem met het vinden van prestaties bij het factureren van producten opgelost
- Bug met het bevestigen van een nieuw inloggegevens opgelost
2024-08-09
Multidisciplinair samenwerken
Je kunt nu werken in een multidisciplinair team met Flux. Deze nieuwe verbeteringen bevorderen een naadloze samenwerking tussen zorgverleners, wat zorgt voor een meer geïntegreerde en holistische benadering van patiëntbeheer.
Geïntegreerde team samenwerking
Het nieuwe systeem maakt de integratie van meerdere disciplines binnen het zorgplan van een patiënt mogelijk. Zorgverleners kunnen nu eenvoudig samenwerken en informatie delen tussen verschillende specialismen, wat de coördinatie en continuïteit van de zorg verbetert.
Gedeelde zorgplannen
Zorgplannen kunnen worden aangemaakt en geraadpleegd door alle relevante teamleden, wat gezamenlijke input en updates mogelijk maakt. Dit zorgt ervoor dat elke zorgverlener de meest actuele informatie heeft, wat een samenhangende behandelingsstrategie bevordert.
Interdisciplinaire samenwerking
Verbeterde communicatietools zijn nu beschikbaar voor teamdiscussies en updates. Zorgverleners kunnen veilig notities, inzichten en behandeladviezen delen, wat de communicatie en besluitvormingsprocessen stroomlijnt.
Multidisciplinaire notities en observaties
Zorgverleners kunnen observaties en notities die specifiek zijn voor hun discipline documenteren binnen een geïntegreerd patiëntendossier. Deze gegevens zijn zichtbaar voor alle teamleden, zodat elk aspect van de zorg voor de patiënt in overweging wordt genomen.
Gecoördineerde afspraakplanning
Het systeem ondersteunt gecoördineerde planning, zodat zorgverleners uit verschillende disciplines hun afspraken kunnen beheren en afstemmen. Deze functie helpt bij het minimaliseren van planningsconflicten en optimaliseert de efficiëntie van patiëntenbezoeken.
Uitgebreide rapportage en analyse
Nieuwe rapportagetools bieden inzicht in multidisciplinaire zorgactiviteiten, wat praktijken helpt de effectiviteit van samenwerkingsbenaderingen te evalueren en verbeterpunten te identificeren.
Geünificeerde tenant creatie
Flux vergemakkelijkt nu de integratie van twee verschillende legacy systemen in één nieuwe, geünificeerde tenant. Deze data consolidatie ondersteunt multidisciplinaire samenwerking door verschillende systemen samen te brengen in een enkel, samenhangend platform, wat de samenwerking en gegevensdeling tussen disciplines verbetert.
Ondersteuning bij gegevensmigratie
We ondersteunen nu de migratie van de prem aanbieders voor elke tenant, samen met LDF en het Nivel exports. Dit zorgt voor een soepele overgang en continuïteit in gegevensverwerking en rapportage.
Deze updates zijn bedoeld om een meer geïntegreerde en samenwerkende zorgomgeving te bevorderen. Wij kunnen nu de data uit verschillende legacy systemen samenvoegen en daarmee multidisciplinaire workflows verbeteren. We streven naar een betere patiëntenzorg, efficiëntere zorgverleners en verbeterde behandelresultaten.
Nieuwe functies
- Geïmplementeerd basis FHIR-serverprotocol voor de aankomende Zorgdomein integratie
- No-show percentages nu beschikbaar voor elk type afspraak
- Nieuwe rol toegevoegd voor het plannen van afspraken in de agenda
- Nieuw ontwerp en functies toegevoegd aan zorgplannen en behandelplan templates
- Nieuwe online afspraakplanning
Verbeteringen
- Afspraak gemarkeerd als
no-showvereist nu geen behandelplan meer voor facturering. Alle facturering voor no-show afspraken wordt direct naar de patiënt gestuurd - Ondersteuning toegevoegd voor meerdere prem aanbieders op één tenant ter ondersteuning van bedrijfsfusies
- Filter toegevoegd aan de facturen voor AGB codes van meerdere praktijken/cliënten ter ondersteuning van fusies
- Verbeterd gebruik van medische brieven
- Verschillende nieuwe sjablonen toegevoegd aan de medische brieven
- Instellingen toegevoegd voor debiteurenrekeningen en grootboek
- Debiteurnummer uit Intramed (legacy systeem) import toegevoegd
- Gebruik van de Twinfield API voor kostencentra toegevoegd
- Verbeterde Twinfield integratie
- Verbeterde wachtwoordherstel functies
- Toegevoegd 'aangemaakt op'-datum aan de kredietimport
- Verbeterd de afspraak → kredietverbruik-flow
- Afspraak gemarkeerd als
Oplossingen
- Een bug opgelost waarbij de chronische status op het behandelplan werd gereset
- Verschillende bugs opgelost waarbij de sneltoetsen niet werkten
- Verschillende problemen met machtigingen opgelost
- Bugs in de rich text editor opgelost
- Een bug opgelost met het patiëntadres
- Een probleem opgelost waarbij de totale prijs niet werd bijgewerkt in de declaratie
- Een bug opgelost waarbij de horizontale lijn niet werd weergegeven in de medische feed