Updates

Blijf op de hoogte van onze laatste wijzigingen en verbeteringen.

28 juli 2025

Beroepsorganisaties

Het is vanaf nu mogelijk om als individuele gebruiker je beroepsorganisatie in Flux toe te voegen. Daarmee maak je je profiel completer en sluit je beter aan bij de eisen van jouw vakgebied. Het toevoegen van een beroepsorganisatie maakt het bovendien mogelijk om in de toekomst eenvoudiger te voldoen aan kwaliteitsregistraties en accreditatie-eisen die door deze organisaties worden gesteld.

Staat jouw beroepsorganisatie nog niet in de lijst? Laat het ons weten, dan voegen we deze toe.

Flux ondersteunt nu ook diëtiek. Diëtisten kunnen voortaan hun volledige praktijkadministratie en declaraties afhandelen binnen Flux. Hiermee wordt het eenvoudiger om afspraken vast te leggen, declaraties rechtstreeks bij verzekeraars in te dienen en een goed overzicht te houden van de financiële situatie van de praktijk. Met deze uitbreiding zetten we een belangrijke stap in de verbreding van Flux naar meerdere paramedische disciplines, zodat steeds meer zorgverleners hun administratieve processen veilig en efficiënt kunnen inrichten.

Ook valpreventie is nu beschikbaar in Flux. Valpreventie is sinds 2023 onderdeel van de basisverzekering en richt zich op mensen van 65 jaar en ouder met een verhoogd risico op vallen. Na verwijzing door de huisarts of medisch specialist kan een programma voor valpreventie worden gestart. Dit programma bestaat doorgaans uit een combinatie van risicobeoordeling, training en begeleiding door eerstelijnszorgverleners, waaronder fysiotherapeuten. Het doel is om valincidenten te voorkomen, de zelfredzaamheid van ouderen te vergroten en complicaties zoals fracturen te verminderen.

Voor jou als zorgverlener betekent dit een kans om ouderen te helpen hun zelfstandigheid te behouden en ernstige complicaties door valincidenten te voorkomen. Vanaf nu kun je valpreventietrajecten eenvoudig in Flux registreren en declareren, precies zoals de zorgverzekeraar het vraagt. Geen omwegen meer of losse administratie: alles verloopt direct via het systeem. Daarmee bespaar je tijd en weet je zeker dat de registratie klopt. Belangrijker nog: je kunt je volledig richten op wat er echt toe doet – het begeleiden van je patiënten naar meer veiligheid, zelfvertrouwen en kwaliteit van leven.

  • Nieuw (5)
    • Diëtiek prestatiecodes toegevoegd
    • Valpreventie toegevoegd
    • Ondersteuning voor chiropractie en andere alternatieve behandelingen
    • Zorgtopics behandelplannen
    • Beroepsorganisaties toegevoegd
  • Verbeteringen (14)
    • Abonnementen kunnen nu ook gedurende de maand gestart worden met facturen. Er hoeft geen extra factuur meer met de hand te worden aangemaakt. De facturatie van abonnementen verloopt nu pro rata bij het starten van een abonnement
    • Verschillende alternatieve behandelwijzen zijn toegevoegd
    • Mandaten voor SEPA Direct Debit kunnen nu worden ingetrokken aan de hand van charge-backs
    • AGB-codes kunnen nu aan productfacturen worden toegevoegd
    • Verschillende referenties naar de oude declaratiestandaard PM304 zijn uit Flux verwijderd. Deze zijn allemaal vervangen door GDS-referenties
    • Shortcut toegevoegd naar QR-codes voor betalingen van productfacturen
    • De agenda op mobiel is verbeterd
    • De knop om meerdere notificaties tegelijkertijd te sluiten is weer toegevoegd
    • De afspraakherinneringsmail versturen kan nu voor een korte tijd ongedaan worden gemaakt
    • De hotkeys in een dropdownmenu werken nu ook als het menu gesloten is
    • Gebruikerslabels kunnen nu worden gebruikt bij het online inplannen
    • Je kunt nu herhaalafspraken op dag inplannen, bijvoorbeeld iedere werkdag
    • Patiëntlabels kunnen nu ook tijdens het inschrijven van de patiënt worden toegevoegd
    • Kleine animaties aan modals en tooltips toegevoegd
  • Bugs (28)
    • Bugfix van de intakeflow
    • Probleem opgelost waarbij de betaalstatus niet direct werd aangepast naar betaald
    • Verschillende technische bugs opgelost
    • Bugfix van de behandelingsteller over de jaarwisseling heen
    • Probleem opgelost met de controle op de beschikbaarheid van een afspraaktype
    • Bugfix waarbij soms verouderde informatie op het behandeltraject werd getoond
    • Probleem opgelost bij het aanmaken van een gebruiker met de rechten van een stagiair
    • Bugfix waarbij afspraakherinneringen niet 25 uur van tevoren werden verstuurd
    • Bugfix waardoor facturen nu veel sneller kunnen worden ingeladen
    • Verschillende verbeteringen aan de front-end toegevoegd, waaronder menu’s en navigatie
    • Bugfix waarbij er geen recall kon worden aangemaakt zonder eerst een afspraak voor een patiënt te hebben ingepland
    • Bugfix waarbij voor kinderen een verkeerde aanspraakcode werd gesuggereerd
    • Probleem opgelost waarbij PREMs niet werden verstuurd bij het afsluiten van het behandeltraject. Bij ontbrekende gegevens wordt nu een melding getoond
    • Bugfix waardoor de validatieregels van declaraties niet werden getoond
    • Bugfix waarbij een AGB-code nodig was voor bedrijfsfacturatie
    • Probleem opgelost waardoor factuurregels niet werden getoond
    • Error afgehandeld voor onbekende prestatiecodes
    • Probleem opgelost waarbij de online planner een niet-bestaande pagina kon tonen
    • Bugfix waardoor de filters niet meer werkten
    • Bugfix waarbij de gebruiker niet naar de declaratie, maar naar de specifieke declaratieregels werd gestuurd
    • Bugfix van de factuurtijdslijn
    • Bugfix waarbij de verantwoordelijke gebruiker niet kon worden gevonden
    • Bugfix waarbij automatisch een dubbele klik werd uitgevoerd door de muis als de gebruiker één keer klikte
    • Probleem opgelost waarbij medische brieveninputs onvoldoende werden gevalideerd, waardoor sommige gegevens niet automatisch werden ingevuld
    • Bugfix waarbij de melding over de lichaamslocatie voor de GDS altijd werd getoond
    • Probleem opgelost waardoor het online inplannen niet kon worden afgerond zonder duidelijke reden voor de gebruiker
    • Bugfix waarbij een bedrijf op de achtergrond aan een patiëntfactuur werd gekoppeld
    • Layoutbugs opgelost
2 juli 2025

Mediquest

Flux X Mediquest integratie

Wij hebben nu een directe koppeling met Mediquest waarmee je PREM-vragenlijsten (Patiënt Reported Experience Measures) kan uitvragen. PREMs zijn gestandaardiseerde vragenlijsten waarmee je de ervaring van je patiënten meet. Ze maken inzichtelijk hoe patiënten de zorg hebben ervaren: van de bejegening en de communicatie tot de resultaten van de behandeling. PREMs worden landelijk verzameld en gebruikt om de kwaliteit van zorg transparant te maken, zowel richting zorgverzekeraars als richting patiënten.

In veel zorgcontracten met verzekeraars is het verplicht om PREMs af te nemen en aan te leveren. De uitkomsten worden meegenomen in kwaliteitsindicatoren, en spelen een rol bij contractering en tarieven. Voor zorgverleners zijn PREMs dus niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een manier om je praktijk te positioneren als transparant en kwaliteitsgericht.

Met de koppeling naar Mediquest neemt Flux dit proces volledig uit handen. De vragenlijsten voor kwaliteit en patiënttevredenheid worden automatisch verstuurd, veilig verzameld en volledig geïntegreerd in je workflow verwerkt. Je hoeft geen handmatig werk meer te doen. Alles verloopt AVG-proof en conform de eisen van de zorgverzekeraars.

Gebruik je Mediquest of start je binnenkort met het uitvragen van PREMs? Flux zorgt dat de verzending, het verzamelen en de aanlevering goed geregeld zijn. Zo voldoe je eenvoudig aan je contractuele verplichtingen, terwijl jij je kunt richten op wat er echt toe doet: het leveren van zorg.

27 juni 2025

Nieuwe popups

Nieuwe popups van Flux

De pop-ups in Flux hebben een vernieuwd en helderder uiterlijk gekregen, zodat je in één oogopslag ziet wat er speelt. Daarnaast waarschuwt Flux nu automatisch wanneer er geen internetverbinding is. Zo ben je direct op de hoogte als wijzigingen tijdelijk niet kunnen worden opgeslagen. Met deze verbeteringen zorgen we voor nog meer overzicht en zekerheid tijdens het werken in Flux.

  • Nieuw (8)
    • Nieuwe notificatie pop-ups
    • Flux toon nu een pop-up wanneer er geen internetverbinding is gedetecteerd
    • Mandibulaire Functiebeperking Questionnaire (MFIQ) toegevoegd
    • Tampa Schaal voor Kinesiofobie (TSK) toegevoegd
    • Het actieve vragenlijstschema is nu ook beschikbaar bij de evaluatie
    • De GDS uuid is nu aan te passen op het behandeltraject, indien dit noodzakelijk blijkt op instructie van een zorgverzekeraar
    • Abonnementen kunnen nu verwijderd worden
    • Gebruikers met de rol Eigenaar kunnen nu zelfstandig heractivatie-e-mails versturen tijdens het onboarden van nieuwe teamleden. Dit maakt het eenvoudiger om accounts te herstellen wanneer een uitnodiging is verlopen
  • Verbeteringen (10)
    • Vragenlijstschema's zijn nu specifiek voor zorgverlenerstypes
    • Het VECOZO contactpersoon e-mailadres bij het koppelen met VECOZO is niet meer nodig
    • De NPRS heeft nu ook dark modus
    • Fouten met Zorgvergoedingen credentials worden nu beter afgevangen
    • De standaard activiteiten worden nu met de PSK meegestuurd bij vragenlijst uitvraag direct door de patiënt
    • Filter voor patiënten toegevoegd bij de data explorer
    • Gebruikers met eigenaarsrechten kunnen nu zelf hun btw-nummer aanpassen
    • Kleine verbeteringen in de leesbaarheid van verschillende teksten en instructies verbeterd
    • Het ICS bestand wordt nu ook bij het annuleren van een afspraak meegestuurd zodat deze makkelijker door een patiënt verwerkt kan worden
    • Het initieel laden van foto's is verbeterd
  • Bugs (13)
    • Fix: probleem waarbij er geen GDS retourbericht van Vecozo werd ontvangen, maar wel een betaalbevestiging
    • Bugfix: medical feed liet afspraaksuggesties zien om als feed items in te vullen
    • Bugfix: modal click-events werkte niet aan de rechter zijde van modals
    • Fix: probleem waarbij correctiefacturen niet van draft status af kon worden aangepast
    • Fix: emails voor afspraak verwijderen werden niet verstuurd
    • Fix: probleem waarbij het leek of the eerste van alle herhaalafspraken niet werd verwijderd bij het verwijderen van afspraken waarbij dit wel het geval was]
    • Bugfix: probleem met patient inschrijven, tevens zijn vertalingen toegevoegd
    • Verschillende technische bugs zijn opgelost
    • Fix: probleem met de no show facturen
    • Fix: probleem met search op mobile opgelost
    • Bugfix: een verwijderde concept brief bleef initieel in het brievenoverzicht actief, maar kon niet meer opengemaakt of aangepast worden
    • Fix: probleem met de credentials van QDNA verholpen
    • Verschillende loading states toegevoegd
15 juni 2025

Oefentherapie

Flux ondersteunt oefentherapie. Daarmee kun je vanaf vandaag als oefentherapeut gebruikmaken van alle vertrouwde functionaliteiten van Flux — van dossiervoering tot declaraties — volledig afgestemd op jouw vakgebied. Denk hierbij aan aangepaste verslaglegging, specifieke behandeltrajecten en relevante prestatiecodes.

We hebben vijf nieuwe behandeltypes toegevoegd, afgestemd op de richtlijnen binnen de Oefentherapie:

  • Oefentherapie
  • Kinderoefentherapie
  • Bekkenoefentherapie
  • Psychosomatische oefentherapie
  • Geriatrische oefentherapie

Of je nu als oefentherapeut werkt of binnen een multidisciplinair team, Flux helpt je om eenvoudig, correct en efficiënt te registreren en declareren. Zo wordt administratie eenvoudiger, sneller en beter afgestemd op jouw manier van werken.

  • Nieuw (4)
    • Oefentherapie
    • De oude PM304 standaard is over op Declaren 2.0. Deze standaard wordt nog steeds gebruikt voor alle declaraties voor 01-01-2025
    • Afspraakherinneringen worden nu anders verwerkt voor nieuw gemaakte afspraken, waardoor veel minder dubbele afspraakherinneringen zullen worden verstuurd bij nieuw geplande afspraken. Afspraken welke al zijn ingepland worden verwerkt op de oude manier.
    • Manuals voor de PREM aanbieders toegevoegd aan onze documentatie
  • Verbeteringen (19)
    • Verzekeringen kunnen nu ook zonder geldig UZOVI nummer worden aangemaakt, hierdoor kunnen ook buitenlandse zorgverzekeraars en andere betalers worden toegevoegd
    • Voor buitenlandse patiënten kan deze informatie ook op de factuur worden gezet
    • De regels voor controle op geldige e-mailadressen is verder aangescherpt
    • Performanceverbeteringen van de Data Explorer
    • Aanhef toegevoegd aan de templates voor brieven
    • De volgende patiëntgegevens zijn toegevoegd aan de templates voor brieven: adres, postcode, woonplaats, geslacht, telefoonnummer, naam huisarts
    • De volgende gegevens over het behandeltraject zijn toegevoegd aan de templates voor brieven: Startdatum en einddatum
    • Vragenlijstschema's kunnen nu zonder behandeltraject gestart worden
    • De vragenlijsten van de intake kunnen nu zonder vragenlijstschema gestart worden. Het schema kan hier nu later aan worden toegevoegd
    • Als je een credit voor een afspraak verwijderd krijg je als user nu eerst een confirm
    • Remote of telefonische afspraken worden nu beter afgevangen in de standaardafspraak bevestigingen
    • Je kunt nu de patiëntgegevens aanpassen op mobiel
    • Als je een consult aanpast komt deze niet meer nogmaals in beeld als een alleen leesbare versie in de medische feed
    • De hoofddoel wordt nu anders gegenereerd vanuit oa de PSK
    • De Mollie betaallink voor facturen welke naar een incassobureau zijn gestuurd worden nu automatisch gedeactiveerd
    • Zoeken is verbeterd
    • Bij de actie patiënt archiveren krijg je als user nu eerst een confirm
    • Gebruikersrollen worden nu gesorteerd bij de gebruikersinstellingen
    • De naam van een gebruiker is nu verplicht
  • Bugs (20)
    • Bug met het invullen van het BSN nummer opgelost
    • Conflict tussen de informatie van de COV-check en BSN-check opgelost
    • Bug opgelost waarbij er niet gezocht kon worden met het nieuwe command menu
    • Probleem opgelost met het ophalen van facturen op de patientpagina
    • Bug opgelost waarbij behandelaren niet konden worden ingepland
    • Probleem opgelost met toegangsrechten bij het indienen van declaraties
    • Bug bij het inschrijven van patiënten opgelost
    • Fix: afspraakherinneringen welke met de hand zijn aangemaakt werden niet altijd verzonden
    • Probleem met de Rich Text opgelost
    • Probleem opgelost waardoor een SEPA betaling niet werd aangemaakt
    • Verschillende technische bugs opgelost
    • Probleem met betalingenregistratie opgelost
    • Fix: business intelligence afspraken (onder meer afspraken)
    • Verschillende issues voor het Flux Basic abonnement opgelost
    • Fix: het betaaltermijn wordt niet meer aangepast bij een correctiefactuur
    • Fix: dark modus via het command menu
    • Probleem opgelost met verwijderde afspraken
    • Fix: notificaties komen nu altijd in beeld
    • Verschillende technische en visuele bugs opgelost
    • Bug waarbij het praktijklogo niet meteen werd aanpast bij het uploaden van een nieuw logo
    • Bugfix bij de eerste inlog van de dag
4 juni 2025

Nieuw command menu

Command menu in Flux

Het command menu in Flux maakt het zoeken én uitvoeren van acties efficiënter. In plaats van een losse zoekbalk vind je nu één centraal menu waarin je zowel kunt navigeren naar patiënten, facturen en pagina’s als rechtstreeks opdrachten kunt uitvoeren. Of je nu snel een patiëntdossier wilt openen, een factuur wilt bekijken of direct wilt schakelen naar de donkere modus, heb je alles binnen handbereik.

Vroeger had je aparte plekken of knoppen nodig om te zoeken naar patiëntgegevens, facturen of navigatie-items. Het nieuwe menu combineert al deze functionaliteit in één zoekveld. Terwijl je typt, laat Flux directe suggesties zien voor:

  • Patiënten (op patiëntnummer via #-mentioning, naam, geboortedatum, e-mail of telefoonnummer)
  • Facturen (op factuurnummer of gekoppelde patiëntgegevens)
  • Pagina- en sectienavigatie (bijvoorbeeld Agenda, Instellingen, Documentatie)
  • Acties (zoals 'Donkere modus inschakelen', 'Uitloggen' of 'Contact opnemen met support')

Hoe meer je typt, hoe specifieker de suggesties worden. Flux past fuzzy matching toe, herkent deelwoorden en corrigeert kleine tikfouten, zodat je nooit lang hoeft te puzzelen op de exacte term.

De getoonde resultaten in het menu zijn ingedeeld in duidelijke secties: 'Patiënten', 'Facturen', 'Navigatie' en 'Acties'. Binnen elke groep zijn commando’s verder onderverdeeld per functietype, zodat je snel kunt skimmen en ziet waar je moet zijn. Elk commando wordt vergezeld door een herkenbaar icoon, dat aangeeft of het gaat om zoeken, navigeren, instellen of een administratieve taak. Zo herken je in één oogopslag de juiste optie, ook als je een lange lijst met suggesties krijgt.

Open en sluit het menu overal in Flux met Ctrl + K (Windows/Linux) of + K (Mac). Met de pijltjestoetsen navigeer je door de suggesties en met ↩︎ voer je de geselecteerde opdracht uit. Wil je het menu toch even sluiten? Druk op Esc, gebruik opnieuw Ctrl/ + K, of klik buiten het menu. Je keert dan direct terug naar de plek waar je was gebleven.

Net zoals in de oude zoekfunctie laat Flux na elke toetsaanslag passende suggesties zien. Het nieuwe commandomenu gaat een stap verder:

  • Autocomplete: terwijl je typt, verschijnen automatisch de meest waarschijnlijke commando’s bovenaan de lijst.
  • Fuzzy matching: het systeem herkent typfouten en onvolledige woorden.
  • Meerdere zoekvelden in één: je kunt tegelijk zoeken op patiëntnaam én geboortedatum door gewoon spaties te gebruiken. Bijvoorbeeld Janssen 1985 toont alle patiënten met achternaam Janssen geboren in 1985. Flux past automatisch de filters toe.

  • Openen: Ctrl + K (Windows/Linux) of + K (Mac)
  • Sluiten: Esc, Ctrl/ + K of klik buiten het menu
  • Navigeren: pijltjestoetsen
  • Uitvoeren: ↩︎ of muisklik

Met toekomstige updates van Flux worden extra commando’s toegevoegd, zodat nieuwe onderdelen – zoals uitgebreidere rapportagetools, geavanceerde patiëntoverzichten of integraties met documentbeheer – naadloos in het command menu worden opgenomen.

Doordat alle functionaliteit in één interface is geclusterd met slimme groepering, contextbewuste prioritering en live filtering, bespaart u tijd en muisklikken bij het openen van patiëntdossiers, verwerken van facturen of wijzigen van instellingen. Zo blijven de meest relevante opties altijd binnen handbereik en past Flux zich aan uw groeiende werklast aan.

18 mei 2025

Mollie Tap-to-Pay

Flux X Mollie Tap to Pay

Flux biedt nu ondersteuning voor Mollie Tap-to-Pay. Hiermee verandert iedere smartphone in een volwaardige pin-terminal, naadloos geïntegreerd met met Flux.

Maak van ieder consult een persoonlijk moment door direct bij de patiënt af te rekenen. Geen losse apparaten meer, maar alles in één workflow.

Verkoop eenvoudig aanvullende producten—denk aan tape, elastiek of oefenmateriaal—direct na het consult, zonder aparte kassa. Heb je even een rolletje tape of een elastiekje nodig? Ook dat rekent je patiënt eenvoudig af via Tap-to-Pay.

Verkoop eenvoudig aanvullende producten met Flux X Mollie Tap-to-Pay
Verkoop eenvoudig aanvullende producten met Flux X Mollie Tap-to-Pay

Of je nu solo werkt of met een team, op één locatie of meerdere vestigingen: de Tap-to-Pay functionaliteit werkt altijd en overal, zolang er een mobiele verbinding is.

Alle transacties worden automatisch gesynchroniseerd met uw administratie in Flux, waarmee u betalingsachterstanden voorkomt en altijd up-to-date financiële inzichten behoudt.

De Flux × Mollie Tap-to-Pay integratie biedt u de professionaliteit, flexibiliteit en efficiëntie om je praktijk verder te laten groeien.

  • Nieuw (2)
    • Mollie Tap to Pay ondersteuning
    • Zoom in de agenda. Gebruik de hotkey - voor uitzoomen en = voor inzoomen
  • Verbeteringen (18)
    • Functie voor incassotrajecten is nu voor alle Flux abonnementen beschikbaar
    • Betaalmethodes zijn toegevoegd aan de data-explorer
    • Behandeltraject logging is toevoegt
    • Mobiele betaalpagina en QR code is verbeterd
    • Mollie-applicatie pagina verbeterd en uitgebreid
    • Mollie profiel is nu kiesbaar en instelbaar, je kunt nu meerdere Mollie profielen naast elkaar gebruiken
    • De Mollie integratie ondersteund nu charge-backs
    • Website verbeteringen, waaronder de klantverhalen
    • Vragenlijsten gebruiken bij de intake is nu makkelijker
    • Je kunt nu makkelijker een afspraak verwijderen zonder dit ook naar de patient te e-mailen
    • Verschillende query verbeteringen doorgevoerd, waardoor financiële acties sneller worden verwerkt
    • De vestigingsplaatsen van een zorgverlener worden nu meegenomen bij het zoeken naar een zorgverlener in het AGB-register. Hierdoor is het zoeken naar een zorgverlener veel makkelijker en duidelijker
    • De Tab navigatie en input selectie is veel duidelijker
    • Autosave voor medische brieven
    • Naamgeving voor het downloaden van medische brieven is verbeterd
    • Zorg welke met een productfactuur wordt gefactureerd wordt nu meegeteld voor de GDS aanspraakcodes
    • Het dagoverzicht op mobiele devices
    • Tooltip animaties
  • Bugs (10)
    • Fix: bug opgelost met het inladen van data in tabellen
    • Opgelost: probleem met data export
    • Fix: scrollbar terug in de agenda
    • Fix: Mediquest PREMs werden niet laten zien, maar werden wel verstuurd
    • Opgelost: probleem met de encoding van BSN nummers
    • Opgelost: preview functie van foto's in de medical feed
    • Fix: UZOVI codes in omzetschattingen
    • Opgelost: verschillende query verbeteringen doorgevoerd zodat verschillen acties bij financiën veel sneller worden afgehandeld
    • Verschillende technische verbeteringen doorgevoerd
    • Verschillende technische bugs opgelost