Updates

Blijf op de hoogte van onze laatste wijzigingen en verbeteringen.

10 juni 2024

Kinderfysiotherapie

We hebben de facturering voor kinderfysiotherapie en oefentherapie vereenvoudigd met automatische integratie van CSI-codes, waardoor het proces wordt vereenvoudigd en naleving van de nieuwe Generieke Declaratiestandaard (GDS) wordt gegarandeerd.

CSI-codes voor kinderfysiotherapie en oefentherapie worden nu automatisch toegepast, waardoor handmatige invoer en fouten worden verminderd. Hierbij hebben wij ook al met de GDS rekening gehouden.

Het systeem handelt de facturering voor de eerste 18 sessies onder de basisverzekering automatisch af, waardoor de administratie eenvoudiger wordt.

Na de eerste 18 sessies worden de juiste CSI-codes automatisch toegepast voor extra sessies, waardoor nauwkeurige facturering wordt gegarandeerd.

Deze update verbetert de efficiëntie en nauwkeurigheid van de facturering, in lijn met GDS-normen, en vereenvoudigt administratieve taken.

Nieuwe functies en verbeteringen
- We hebben de CSI-codes voor kindergeneeskundige fysiotherapie en oefentherapie en voor fysiotherapie voor kinderen geautomatiseerd. Deze update vereenvoudigt de facturering door de eerste 18 sessies die onder de basisverzekering vallen te behandelen en past automatisch de juiste codes toe voor sessies daarna, wat zorgt voor naadloze integratie met de nieuwe Generieke Declaratie Standaard (GDS). We hebben wijzigingen aangebracht in de automatische selectie van 003, 004, 005, 006, 007 en 009
- Het AGB-nummer is toegevoegd aan de declaratie-invoer in de data explorer, wat zorgt voor duidelijkere identificatie en tracking van zorgverleners in uw gegevens
- De btw prijzen zijn opgenomen in de factuurexport, samen met de btw tarieven en btw uitgesloten prijzen voor gedetailleerdere financiële tracking en rapportage
- De btw nummercontrole is verwijderd uit de intakeflow wanneer deze niet relevant is
- Prestatieproblemen met betrekking tot het versturen van batch-betaalherinneringen zijn aangepakt. Het proces is nu efficiënter, wat de snelheid aanzienlijk verbetert en vertragingen vermindert
- Producten zonder prijzen of omzet zijn toegevoegd voor business intelligence-rapportage. Deze wijziging zorgt ervoor dat dergelijke producten geen invloed hebben op het omzetoverzicht per gebruiker of verschijnen in de bijbehorende kostencentra en/of grootboekrekeningen. Bij het factureren van deze producten worden ze weggelaten uit de omzetstroom, terwijl andere producten van dezelfde afspraak nog steeds worden opgenomen. Een gratis controle of consult kan nu nog steeds als een consult worden geteld in de benchmarks. Controleer uw boekhouding en omzetoverzichten om de nauwkeurigheid te waarborgen
- De mogelijkheid om een factuur als ongeldig te markeren is beperkt. Deze actie kan nu alleen worden uitgevoerd door gebruikers met de rollen van eigenaar of backoffice/administratief personeel. Deze wijziging zorgt ervoor dat alleen geautoriseerd personeel deze speciale factuurstatus kan aanpassen
Oplossingen
- Een bug met betrekking tot gecorrigeerde facturen die niet werden meegenomen in de omzetramingen is opgelost
- Een bug met de taak titel is opgelost
- Een bug met de tooltip is opgelost
- Een bug in de weergave van het totaalbedrag van het concept debit vordering is opgelost. Voorheen was het totaalbedrag dat werd weergegeven na zowel crediteren als debiteren in één transactie verkeerd. Het correcte bedrag werd berekend in de concept debit vordering
- Een bug waarbij de standaardselectie voor de CSI-code leeg blijft, is opgelost
- Een probleem met de Vecozo certificaten is opgelost
- Een validatie melding aan de gebruiker bij het invoeren van een incorrect BSN is gecorrigeerd
- Verschillende UI-bugs en -problemen zijn opgelost

31 mei 2024

Twinfield integratie

We hebben onze Twinfield integratie gelanceerd, ontworpen om je boekhoudkundige en financiële controleprocessen te stroomlijnen. Deze nieuwe functionaliteit zorgt voor een naadloze verbinding tussen Flux en Twinfield, waardoor je financiële gegevens efficiënter en nauwkeuriger beheerd kunnen worden.

De integratie biedt geautomatiseerde synchronisatie van financiële gegevens, wat handmatige invoer en de kans op fouten aanzienlijk vermindert. Met realtime gegevensoverdrachten blijft je financiële administratie altijd up-to-date, zodat je een volledig en accuraat overzicht hebt van je praktijkfinanciën.

Daarnaast kun je eenvoudig belangrijke financiële gegevens, zoals facturen, betalingen en rapporten, importeren en exporteren tussen Flux en Twinfield. De integratie is volledig aanpasbaar en kan worden afgestemd op specifieke boekhoudbehoeften, zoals btw-instellingen, betalingen, reconciliaties, debiteurnummers en subadministraties.

Dit levert jouw een aantal voordelen op:

Efficiëntie: Door geautomatiseerde workflows en realtime updates worden je financiële processen aanzienlijk gestroomlijnd.
Nauwkeurigheid: Minimaliseer fouten en zorg voor consistente gegevens tussen Flux en Twinfield.
Flexibiliteit: Pas de integratie aan op jouw specifieke behoeften voor een efficiëntere en nauwkeurigere administratie.

De Twinfield-integratie is nu beschikbaar in onze app store en kan worden geconfigureerd via de instellingen. Voor een correcte implementatie en naleving van specifieke boekhoudkundige vereisten raden we aan om contact op te nemen met je financiële dienstverlener.

Meer informatie over het instellen en gebruik van de integratie vind je in onze documentatie.

27 mei 2024

Omzetinzicht voor zorgverleners

Zorgverleners kunnen nu dieper inzicht krijgen in hun omzetstromen. De functie voor omzetinzichten biedt uitgebreide analyse tools en rapportage mogelijkheden, waarmee zorgverleners hun financiële prestaties beter kunnen begrijpen en optimaliseren.

Het nieuwe dashboard biedt een overzicht van de totale omzet, opgesplitst naar belangrijke statistieken zoals type behandelingen, soort omzet, zorgverlener en tijdsperioden. Dit overzicht helpt zorgverleners snel hun financiële gezondheid te beoordelen en trends te identificeren.

Gebruikers kunnen gedetailleerde rapporten genereren die de omzet per dienst, zorgverlener en locatie belichten. Deze rapporten bieden gedetailleerde inzichten in welke diensten het meest winstgevend zijn, waardoor zorgverleners weloverwogen beslissingen kunnen nemen over het inzetten van capaciteit en dienstenaanbod.

Deze verbeteringen stellen zorgverleners in staat om hun omzetbronnen effectiever te begrijpen en te beheren.

Nieuwe functies en verbeteringen
- De unieke ID voor de zorgverzekeraar (UZOVI code) is toegevoegd aan de factuurregels in het gegevensoverzicht, waardoor duidelijke identificatie en het volgen van de verantwoordelijke verzekeraar voor elke factuur mogelijk is
- Factuurregels in claimbestanden worden nu correct gesorteerd op datum, waardoor de gegevens in de juiste chronologische volgorde worden weergegeven
- Een probleem met het aanmaken van dubbele afspraken bij het plannen via mobiel is opgelost, waardoor per actie slechts één afspraak wordt geboekt
- Een probleem dat verhinderde dat de subtabblad bedrijfsfacturen voor sommige gebruikers verscheen, is opgelost, waardoor alle gebruikers toegang hebben tot deze functie
- De omzet specificatie kan nu direct worden bekeken zonder deze te hoeven downloaden, wat voor gemakkelijker en sneller toegang tot gedetailleerde financiële informatie zorgt
- Omzetspecificaties worden nu gesorteerd op de datum van behandeling
- Afspraak sorteren toegevoegd in export en afspraakstatus toegevoegd
- De afronding van no-show percentages is nauwkeuriger gemaakt. Gebruikers hebben nu een zeer nauwkeurig no-show percentage
- De afspraakopmaak is aangepast om locaties te ondersteunen
- Instellingen en filters in de data explorer zijn nu alfabetisch geordend, waardoor het gemakkelijker is om de gewenste opties te vinden en te selecteren.
Oplossingen
- Een probleem waarbij de verkeerde locatie werd weergegeven voor de eerst aangeklikte afspraak is opgelost, zodat de juiste locatie onmiddellijk na selectie wordt getoond
- Een probleem met het Vektis-certificaatpad is opgelost, wat zorgt voor de juiste toegang en functionaliteit voor AGB code gebruik
- De functie voor omzetraming is hersteld zodat de juiste waarden worden weergegeven, wat zorgt voor accurate financiële projecties
- Een probleem waarbij afspraken tijdsloten soms inconsistent werkten bij de eerste selectie is opgelost
- Een probleem met de GGN integratie met betrekking tot certificaat en naleving van gerelateerde operaties is opgelost. De incassostroom voldoet nu standaard aan de Nederlandse wet- en regelgeving
- Tooltips voor modals zijn hersteld, zodat ze correct worden weergegeven en de beoogde begeleiding of informatie bieden
- Een bug met betrekking tot de timing van evenementen is opgelost, zodat evenement tijden correct worden weergegeven en afgehandeld

13 mei 2024

Herhaalafspraken

We hebben nieuwe functionaliteit toegevoegd om terugkerende afspraken gemakkelijk te plannen voor patiënten met de volgende opties:

Stel in hoeveel afspraken je nodig hebt voor totaal aantal afspraken
Zet een einddatum voor de herhaalafspraak en maak zo een reeks afspraken
Wanneer een afspraak overlapt krijgt de gebruiker een melding
Kies tussen wekelijkse of tweewekelijkse of meervoudige intervallen voor je terugkerende of herhaal afspraken

Je kunt nu terugkerende afspraken plannen over een bepaalde periode, zoals een wekelijkse behandeling voor 8 weken. Bovendien kun je een behandeltraject tot X weken van tevoren in de agenda plannen, inclusief de belangrijke mijlpalen.

Nieuwe functionaliteiten‌‍‍‍‌‍‌‍‌‍‍‌‌‍‌‌‍‍‌‌‍‍‍‍‍‍‍‍‌‌‍‌‌‍‍‌‍‍‌‌‌‌‍‌‍‍‌‍‍‌‌‍‍‍‍‍‍‌‍‍‌‍‌‍‌‌‌‍‌‍‍‍‍‍‍‍‍‌‌‌‌‌‌‌‍‌‌‍‍‌‌‍‍‌‍‍‌‌‍‍‌‌‌‍‌‌‌‍‍‌‌‍‌‍‌‌‌‍‌‌‍‍‌‌‌‍‌‍‌‌‍‌‍‌‌‍‌‌‌‌‌‍‌‍‌‌‌‌‍‌‌‌‍‍‌‌‌‍‌‌‌‌‍‍‌‌‍‌‍‍‍‌‍‍‌‌‍‌‌‍‌‍‌‍‌‍‌‌‌‍‌‍‌‌‍‌‍‍‌‍‌‌‍‌‍‌‌‌‌‍‌‍‌‍‌‌‍‌‌‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‌‍‌‌‍‌‍‌‍‍‌‍‌‌‌‍‌‌‌‍‌‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‌‌‍‌‌‌‍‌‌‌‌‍‌‍‍‌‍‌‌‍‍‌‍‌‌‍‌‌‌‍‌‍‌‍‌‍‌‌‍‌‌‌‌‍‍‌‌‍‍‌‍‌‌‌‌‍‌‌‌‌‌‍‌‌‌‍‍‌‍‌‌‌‍‌‍‌‌‌‌‍‌‌‌‌‍‌‌‍‍‌‌‍‌‍‍‍‌‌‍‌‍‌‍‌‍‌‍‌‌‍‍‍‌‌‌‌‌‌‍‍‌‌‌‍‍‌‌‌‌‍‌‍‌‌‌‍‍‌‍‌‌‌‍‌‌‌‌‌‌‌‍‌‍‌‍‌‌‍‌‌‍‌‌‌‌‌‌‌‍‌‌‍‍‌‌‍‍‌‍‌‍‍‌‌‍‌‌‍‌‍‌‍‌‍‌‌‌‍‌‍‌‌‍‌‍‍‌‍‌‌‍‌‍‌‌‌‌‍‌‍‌‍‌‌‍‌‌‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‌‍‌‌‍‌‍‌‍‍‌‍‌‌‌‍‌‌‌‍‌‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‍‌‌‌‍‌‌‌‍‌‌‌‌‍‌‍‍‌‍‌‌‍‍‌‍‌‌‍‌‌‌‍‌‍‌‍‌‍‌‍‌‌‍‌‌‌‌‍‍‌‌‍‍‌‍‌‌‌‌‍‌‌‌‌‌‍‌‌‌‍‍‌‍‌‌‌‍‌‍‌‌‌‌‍‌‌‌‌‍‌‌‍‍‌‌‍‌‍‍‍‌‌‍‌‍‌‍‌‍‌‍‌‌‍‍‍‌‌‌‌‌‌‍‍‌‌‌‍‍‌‌‌‌‍‌‍‌‌‍‍‌‌
- Snippets toegevoegd aan alle medische updates
- Diverse vragenlijsten toegevoegd
- Functionaliteit toegevoegd om gebruikers het type zorgverlener te laten instellen zonder afhankelijk te zijn van de AGB-code. Dit zorgt voor een nauwkeurige toewijzing van zorgverlenerstypes, zelfs wanneer de AGB-code niet beschikbaar of niet duidelijk is
- Mogelijkheid geïmplementeerd om een zorgverlenerstype toe te wijzen aan gebruikers die nog geen AGB-code hebben, zoals stagiairs, wat flexibiliteit biedt bij het beheren van gebruikersrollen
- Patiëntinformatie toegevoegd aan de factuurregels in de gegevensverkenner
- Patiëntlabel toegevoegd aan de export van factuurregels voor betere identificatie en tracking
- Nieuwe rol toegevoegd voor zorgverleners met beperkte financiële zichtbaarheid
- Gebruikers toegevoegd aan de gegevensverkenner weergave van factuurregels
- Behandelingsdatum toegevoegd aan de claim geschiedenis
- Functionaliteit toegevoegd om alle afspraken voor een enkele patiënt te exporteren
- Enkeleonderzoek snippets toegevoegd
- Standaard Nederlandse feestdagen toegevoegd aan de agenda’s
- Functionaliteit toegevoegd om geslacht weer te geven in de detail weergave component doorheen Flux
Verbeteringen
- Validatie geïmplementeerd om te voorkomen dat een afspraakvoorstel wordt aangemaakt met een toekomstige geboortedatum
- Functionaliteit bijgewerkt om te voorkomen dat afspraken worden aangemaakt met meerdere patiënten zonder een groepsafspraaktype
- Plaatshouder voor de iDEAL-knop bijgewerkt om de daadwerkelijke knop voor de Mollie integratie weer te geven
- UI-wijziging naar een zwevend tooltip
- Inactieve patiënten zijn minder prioriteit gekregen in zoekresultaten. Actieve patiënten verschijnen nu vóór inactieve patiënten in de zoekresultaten
- Verwijzingsexport bijgewerkt om geïmporteerde tekst uit medische updates op te nemen
- Tooltip maximale breedte aangepast om te voorkomen dat deze te groot wordt, vooral in scenario's waar gebruikers veel tags hebben, zoals in de afspraakgeschiedenis
Oplossingen
- Patiënten kunnen nu correct hun geboortedatum invullen tijdens online planning op iOS
- Probleem opgelost waarbij het niet mogelijk was een nieuwe patiënt aan te maken vanuit een voorgestelde afspraak
- Probleem opgelost waarbij het zoeken naar patiënten op geboortedatum niet correct functioneerde
- Probleem opgelost waarbij bedrijfsfacturen niet werden weergegeven in de declaratiegeschiedenis op het financiële tabblad in het patiëntendossier
- Probleem opgelost waarbij voorgestelde afspraken niet konden worden opgeslagen
- Probleem opgelost waarbij het niet mogelijk was een creditfactuur aan te maken als de factuur gedeeltelijk was gecrediteerd in meerdere stappen
- Verschillende bugs in de GGN integratie opgelost
- Probleem opgelost waarbij de beschikbaarheid op één dag in de online planningsfunctie werkte zoals verwacht
- Probleem opgelost waarbij creditwaarschuwingen niet verschenen op het tabblad afspraken
- Bug met het BSN opgelost
- Probleem opgelost waarbij het totaalbedrag niet werd bijgewerkt bij het samenvoegen van claims over verschillende perioden
- Probleem opgelost waarbij gebruikers niet werden weergegeven op het tabblad afspraken

3 mei 2024

Intramed gratis import

We hebben gespecialiseerde migratie- en importtools ontwikkeld voor een soepele data conversie en overdracht van gegevens van Intramed naar Flux. Deze tools zijn ontworpen om een efficiënte migratie te waarborgen, waarbij de integriteit van gegevens wordt behouden en de downtime voor je praktijk wordt geminimaliseerd.

Het migratieproces is nu uiterst eenvoudig—je kunt je praktijkgegevens zelf overzetten. Sleep gewoon de exportbestanden van Intramed naar de Flux in de upload tool en de conversie loopt vanzelf.

De importtool van Flux stemt de data van Intramed automatische af op het Flux data model voor geautomatiseerde gegevensconversie, waardoor handmatige invoer en fouten worden verminderd
Wij ondersteunt de volledige overdracht van patiëntendossiers, afspraken, declaratie en facturatie-informatie en andere kritieke gegevens vanuit Intramed. Je kunt zelf jouw gegeven uit Intramed exporteren
Je kan dan gebruikmaken van onze aanpasbare importopties. Dit biedt flexibiliteit in de gegevensselectie, zodat je precies kunt kiezen wat je wilt migreren
Als je eventueel toch tegen problemen aanloopt, zijn er handige Foutmeldingen om veel voorkomende problemen af te handelen. Wij identificeren en adresseren automatisch potentiële problemen tijdens de migratie.

Met deze tools wordt de overstap van Intramed naar Flux eenvoudiger en betrouwbaarder, waardoor je de continuïteit in je werkzaamheden behoudt terwijl je overstapt naar een robuuster systeem. Lees hier de documentatie.

Loop je alsnog tegen zaken aan, of als je wilt dat wij je helpen kan je altijd contact met ons opnemen.

26 april 2024

Rittenkaart voor de zorg

Voor zorg en diensten waarvoor je geen contract hebt afgesloten of zelfs geheel buiten de contracten valt hebben wij nieuwe prepaid functie ontwikkeld. Hiermee kunnen patiënten vooraf credits afnemen en deze later inwisselen voor zorg.

Op deze manier kan je een rittenkaart aan patiënten aanbieden. Het voordeel van een rittenkaart is dat er in één keer een groot bedrag wordt betaald door de patiënt, bijvoorbeeld via iDEAL, welke direct beschikbaar komt voor de praktijk. Daarbij geeft het de patiënt de flexibiliteit wanneer de patiënt deze credits wilt inzetten.

Je kan verschillende producten aanmaken binnen Flux—zowel btw vrijgesteld als btw-belast. Een product kan dus naast een prijs in euro’s ook een prijs in credits hebben.

Je kan als praktijk aangeven hoeveel credits een bepaald product kost voor de patiënt. Tevens kan er aan een credit een intern tarief gekoppeld worden voor de eventuele prestatiecompensatie van een behandelaar. De praktijk kan hierdoor per credit aangeven wat het interne tarief is dat een behandelaar aan de rit verdient. Het product wordt vervolgens aan een behandeling gekoppeld.

Een patiënt koopt credits en betaald deze middels iDEAL. De credits worden automatisch gereserveerd wanneer een daarvoor in aanmerking komende behandeling wordt gepland. De credits worden geconsumeerd als de behandeling is uitgevoerd.

De vooruitbetaalde credits worden als ritten opgeslagen in de wallet van de patiënt. Wanneer een patiënt een rittenkaart koopt, worden de credits bijgeschreven in hun wallet. Wanneer de patiënt een behandelingen heeft gehad, wordt naar rato de bijbehorende credits automatisch verbruikt, wat zorgt dat dit hele geheel goed te volgen is.

Zowel patiënten als zorgverleners kunnen eenvoudig het resterende saldo in de wallet van de patiënt volgen. Gebruikte en resterende credits met de bijbehorende behandeling zijn zo duidelijk in beeld gebracht, de patiënt en zorgverlener zijn altijd op de hoogte van de resterende tegoeden.

Deze nieuwe functionaliteit maakt het makkelijk voor patiënten om extra behandelingen bij te kunnen kopen of aanvullende diensten af te nemen. De rittenkaart kan bijvoorbeeld gebruikt worden voor oefengroepen, yoga, pilates, personal training, massage of voor aanvullende behandelingen fysiotherapie wanneer de zorgverzekeraar de behandeling niet dekt.

Voor de praktijk en de zorgverlener zijn credits eenvoudig in gebruik, de tracking goed te volgen en bovenal haalt het de cashflow naar voren.

Nieuwe functies en verbeteringen
- Optie afspraak / toegevoegd aan de weergave van factuur regel informatie in de data explorer
- Een geautomatiseerde bestandsimportservice toegevoegd om de migratie van oude systemen te vergemakkelijken
- Functionaliteit bijgewerkt om meerdere creditfacturen toe te staan voor één factuurinvoer in gevallen van gedeeltelijk gecrediteerde facturen op basis van informatie uit daaropvolgende declaraties van zorgverzekeraars (bami salami)
- Locatie toegevoegd aan de data explorer in de factuur invoer view
- De knop Verwijderen in het patiënt gedeelte bijgewerkt om verwarring te verminderen. De knop geeft nu duidelijk aan dat het gaat om het verwijderen van een conceptconsult en niet om het verwijderen van de patiënt, om verwarring voor gebruikers te voorkomen
Oplossingen
- Probleem opgelost waarbij het aanmaken of bijwerken van een gebruiker met een verantwoordelijke gebruikersaanduiding niet correct functioneerde
- Probleem opgelost met de filter voor factuurstatus die niet filterde op vertaalde waarden
- Integratieprobleem met het Nivel opgelost
- Probleem opgelost waarbij het bewerken van een zorgplan met toestemming niet correct werkte
- Probleem opgelost waarbij een concept productfactuur niet kon worden opgeslagen zonder adres
- Probleem opgelost waarbij gedeeltelijk gecrediteerde facturen die naar patiënten werden gestuurd, ten onrechte het volledige bedrag voor één specifieke zorgverzekeraar weergeven
- Probleem opgelost met de chronische statusindicator voor een behandelplan op het tabblad financiën in het patiëntendossier
- Probleem opgelost waarbij het toevoegen van een afspraaktype aan online planning met een enkele gekoppelde locatie een fout veroorzaakte
- Probleem opgelost waarbij niet alle zoekresultaten van facturen werden weergegeven
- Probleem opgelost waarbij een nieuwe patiënt niet werd toegevoegd aan een bestaande, niet-opgeslagen afspraak die zonder patiënt was gemaakt. Nu wordt de patiënt correct toegevoegd aan de niet-opgeslagen afspraak, zelfs als deze in het verleden is gemaakt, wat consistentie garandeert met het gedrag van nieuwe niet-opgeslagen afspraken
- Probleem opgelost waarbij de actie Bekijken in de melding na het genereren van een factuur niet werkte
- Probleem opgelost waarbij oudere facturen uit 2023 niet naar de zorgverzekeraar konden worden gestuurd voor creditering, ondanks dat de patiënt verzekerd was en contracten en prijzen voor 2023 had. De optie is nu uitgebreid om creditering van deze facturen mogelijk te maken naar de standaard zorgverzekeraar
- Probleem opgelost met btw tijdens de activatie van de Moneybird integratie
- Probleem opgelost waarbij facturen met btw aan bedrijven niet voldeden aan het vastgestelde herinneringsschema
- Conceptfactuur met 0 regels of lijnitems opgelost
- Probleem opgelost waarbij medische updates verloren gingen als er een fout optrad tijdens het opslaan, zoals een netwerkfout, door de offline auto-save functionaliteit uit te breiden
- Probleem opgelost waarbij de functie Alles in batch genereren facturen oversloeg die waren gecrediteerd, specifiek voor btw-facturen aan bedrijven
- Probleem opgelost waarbij het koppelen van een afspraak deze niet automatisch selecteerde. Voorheen leidde het klikken op de pijl op het tabblad afspraken op de patiëntenpagina de gebruiker door zonder de afspraak te selecteren

Nieuwe updates

Oudere updates