Updates
Blijf op de hoogte van onze laatste wijzigingen en verbeteringen.
2024-02-16
Chronische diagnose codes herkennen
Wij zetten grote stappen om de herkenning en categorisering van chronische diagnosecodes nog verder te verbeteren. Deze aanpassingen verhogen de nauwkeurigheid bij het volgen en declareren van chronische aandoeningen en geven gebruikers meer controle, waardoor de foutmarge in het declaratieproces verder afneemt.
Consistente categorisering van chronische codes
Diagnosecodes (DCSPH) worden nu systematisch als chronisch gecategoriseerd waar van toepassing. Deze verbetering garandeert een nauwkeurigere opvolging van chronische aandoeningen, vermindert het risico op misclassificatie en verbetert het beheer van patiëntenzorg.
Optionele chronische codes
Niet alle diagnosecodes uit de Chronische Lijst worden standaard als chronisch beschouwd. Sommige codes zijn optioneel chronisch, afhankelijk van de specifieke omstandigheden van de patiënt. Met deze update kunnen gebruikers makkelijker de chronische code-indicator instellen voor deze gevallen, mits een verwijzing aanwezig is. Deze functie biedt extra flexibiliteit voor een preciezer beheer van aandoeningen.
Verbeterde gebruikersinterface voor diagnosecodes
Een nieuwe functie toont nu direct de betekenis en chronische status van diagnosecodes in de selectievakjes of invoervelden tijdens het invoeren van gegevens. Deze real-time feedback helpt gebruikers om de implicaties van elke code te begrijpen en verbetert de nauwkeurigheid van gegevensinvoer, waardoor de juiste toepassing van chronische codes wordt verhoogd.
Verbeteringen
- Diagnosecodes (DCSPH) worden nu consistent gecategoriseerd als chronisch waar van toepassing, wat de nauwkeurigheid van het volgen van chronische aandoeningen verbetert
- Sommige diagnosecodes uit de 'Chronische Lijst' (Bijlage 1 van het Besluit zorgverzekering) zijn niet van nature chronisch en zijn optioneel chronisch. In deze gevallen kunnen gebruikers de juiste chronische code-indicator instellen, mits er een verwijzing aanwezig is
- Functionaliteit toegevoegd om de betekenis en chronische status van diagnosecodes weer te geven bij het invullen
- Medische snippets zijn geïmplementeerd op het intakeformulier, waardoor snelle toegang tot relevante klinische informatie en richtlijnen tijdens het intakeproces mogelijk is
- Medische snippets voor richtlijnen zijn aangemaakt, waardoor beknopte en gemakkelijk toegankelijke referenties voor klinische standaarden en protocollen beschikbaar zijn
- Factuurregels zijn toegevoegd aan de gegevensverkenner
- Probleem opgelost waarbij de intakeflow niet kon worden opgeslagen
- Bij het toevoegen van een zorgplan aan een behandelplan kunt u nu een sjabloon selecteren. Voorheen konden sjablonen alleen worden gekozen bij het aanmaken van een nieuw behandelplan; deze functionaliteit is nu ook beschikbaar bij het later toevoegen van een zorgplan
- Kleine UI-aanpassingen
- Probleem opgelost waarbij autosave te snel verliep
- Fout opgelost waarbij medische updatevelden onterecht als leeg werden geïdentificeerd in de medische feed
- Probleem opgelost waarbij de pagina voor het crediteren van incasso's functionaliteit miste door een niet geïmporteerd bedrag
- Probleem opgelost waarbij de filterstatus soms incorrect werd weergegeven voor betaalde facturen
- Probleem opgelost met de Mollie integratie
- Fout opgelost met de weergave van de beschikbaarheid van de verantwoordelijke gebruiker
- Verwijzingen houden geen rekening met verwijderde afspraken bij het bepalen van de gebruiker met de meeste afspraken in de business intelligence
- Behandelplannen kunnen nu slechts één actief zorgplan tegelijk hebben. Meerdere zorgplannen kunnen gelijktijdig worden aangemaakt, maar dit is nu beperkt tot maximaal één actief zorgplan per keer
- Verbeterde duidelijkheid van foutmeldingen bij het instellen van een nieuw wachtwoord
- Probleem opgelost waarbij het selecteren van huisartsen AGB-codes niet werkte
- Functionaliteit toegevoegd om afgelopen afspraken zonder een aan de afspraak gekoppeld consult weer te geven in de medische feed. Gebruikers kunnen nu eenvoudig een consult direct vanuit deze afspraken aanmaken met een knop die de afspraakgegevens automatisch invult in het nieuwe consultformulier
- De prems omvatten nu geïmporteerde of externe behandelingen, waardoor alle relevante behandelgegevens nauwkeurig worden meegenomen
- Ondersteuning voor Mollie incasso's is toegevoegd, waardoor naadloze integratie voor het beheren van betalingen en incasso's via Mollie mogelijk is
- Een juridische exportfunctie voor behandeltrajecten is geïntroduceerd, waardoor veilige en conforme export van behandelgegevens voor juridische en regelgevende doeleinden mogelijk is
- Facturen kunnen nu worden gefilterd op prestatiecode of productcode
- Afspraken in het verleden zonder een gekoppeld consult worden nu gemarkeerd, zodat ontbrekende consulten gemakkelijk kunnen worden geïdentificeerd en aangepakt
- De omzet voor bedrijfsfacturen gebruikt nu altijd het juiste btw-tarief, wat zorgt voor nauwkeurige belastingberekeningen en rapportages
- Probleem opgelost waarbij het formulier voor het aanmaken van een nieuw zorgplan niet werd leeggemaakt na het openen van een bestaand behandelplan template
- Probleem opgelost waarbij de chronische indicator niet altijd zichtbaar was, wat het opslaan van de intake kon verhinderen
- Functionaliteit toegevoegd om het jaar van de declaratieperiode aan te passen
- Btw filters toegevoegd op facturen en regels in de gegevensverkenner
- Extra machtigingen toegevoegd om financiële gegevens voor boekhouding te exporteren
- Fout opgelost waarbij de beschikbaarheidsoverlay voor de verantwoordelijke gebruiker te veel beschikbaarheid toonde
- Leegte toegevoegd voor patiëntlabels
2024-02-02
Afspraken planning
Real-time agendabeheer en patiëntenplanning zijn nu mogelijk doordat nieuwe afspraken onmiddellijk worden weergegeven. De functionaliteit voor het selecteren van gebruikers in de agenda is verder verfijnd, en de beschikbaarheid in de kalender wordt nu nauwkeuriger bijgewerkt vanuit meerdere bronnen. Daarnaast is de mini-agenda aangepast om het juiste aantal dagen weer te geven, waarmee eerdere discrepanties zijn opgelost.
Patiëntenplanning
Om de workflow van een front-office medewerker te stroomlijnen en patiënten snel en met de juiste informatie te kunnen voorzien over eerdere behandelingen, hebben we een speciale planningsmodule gebouwd in Flux.
- Het selecteren van de juiste patiënt is intuïtief gemaakt door de slimme zoekfunctie
- Wanneer de patiënt wordt geselecteerd, worden de recente afspraken weergegeven, evenals het aantal behandelingen, zorgvergoedingsinformatie en openstaande credits
- Het uitgebreid en snel zoeken naar een geschikt tijdslot voor de patiënt, waarbij de beschikbaarheid van zorgverleners in acht wordt genomen, is versimpeld
- Alleen de beschikbare zorgverleners worden weergegeven in de agenda
Omzetregistratie
Wat betreft omzetregistratie worden de geschatte omzetberekeningen nu uitgebreid met alle relevante afspraken, inclusief die zonder deelnemers van buiten de organisatie. Dit biedt een uitgebreider financieel overzicht.
Verbeteringen
- Afspraken worden nu onmiddellijk weergegeven na aanmaak
- De functionaliteit voor het selecteren van gebruikers in de agenda is hersteld, zodat gebruikers nu nauwkeurig deelnemers kunnen selecteren voor hun agendapunten
- De beschikbaarheid in de kalender wordt nu correct bijgewerkt vanuit meerdere beschikbaarheidsbronnen
- Geschatte omzet omvat nu afspraken, zelfs als deze geen deelnemers van buiten de organisatie hebben, waardoor alle relevante afspraken worden meegenomen
- Samengevoegde beschikbaarheid wordt nu correct weergegeven
- De mini-agenda toont nu correct het juiste aantal dagen, waarbij het probleem met de extra dag is opgelost
- De planningsinformatie verschijnt nu als eerste invoer in het online planningssysteem
- Het online planningssysteem toont nu alleen beschikbare zorgverleners voor boekingen, zodat gebruikers alleen diegenen kunnen selecteren die momenteel ingepland kunnen worden
- Het overzicht van afspraakdata is gecorrigeerd om eerste consulten, huisbezoeken en complexe zorg nauwkeurig weer te geven, waardoor betrouwbare informatie wordt gegarandeerd
- Bij het plannen kunt u nu eerst de patiënt selecteren, wat zorgt voor een gestroomlijnde en nauwkeurige afspraakinstelling
- Niet-declareerbare afspraken zijn nu uitgesloten van de afsprakenlijst, zodat alleen declarabele afspraken worden weergegeven
- De prem functionaliteit is hersteld, zodat gegevens nu correct worden verzonden
- De prem wordt nu ook verzonden voor chronische patiënten na de 21ste behandeling, wat zorgt voor continue monitoring en gegevensverzameling
- Tijdens een nieuwe intake worden PSK-resultaten van het vorige behandeltraject niet automatisch overgenomen
- Toestemmingen zijn toegevoegd aan het intakeformulier, zodat informed consent tijdens het initiële proces kunnen worden vastgelegd
- De AGB-zoekfunctie is hersteld, zodat AGB-codes nu nauwkeurig en betrouwbaar kunnen worden opgehaald
- Extra AGB-codes zijn toegevoegd aan de keuzeopties voor verwijzers, wat de mogelijkheden voor het selecteren van verwijzers uitbreidt en de nauwkeurigheid van verwijzingen verbetert
- De COV integratie ondersteunt nu extra pogingen tot herhaling van opvraag, wat de betrouwbaarheid en het succespercentage van deze taakuitvoering verbetert
- De verwerking van COV is verbeterd om meerdere invoeren efficiënter af te handelen, wat de algehele prestaties en nauwkeurigheid van batchbewerkingen verbetert
- Factuurregels worden nu correct bijgewerkt bij het wisselen tussen individuele facturen op hetzelfde scherm
- Het probleem met het crediteren van incassofacturen is opgelost, waardoor nauwkeurige kredietverwerking voor incasso-gerelateerde facturen mogelijk is
- Creditfacturen met meerdere verzekeraars worden nu ondersteund, wat zorgt voor nauwkeurige en efficiënte verwerking van aanpassingen tussen verschillende verzekeringsmaatschappijen
- De lijst met nationaliteiten is bijgewerkt om de meest actuele en uitgebreide opties te bevatten
- De handleiding voor declaraties is bijgewerkt om duidelijkere richtlijnen en meer uitgebreide instructies voor gebruikers te bieden
- Het probleem met het bijwerken van het factuur layout is opgelost, waardoor wijzigingen direct vanaf de standaardwaarde kunnen worden aangebracht
- Het maximale vergoedingsbedrag is gecorrigeerd om de juiste waarde weer te geven
- De omzetcijfers voor bedrijfsfysiotherapie worden nu nauwkeurig weergegeven, waardoor ze overeenkomen met de verwachte waarden
2024-01-26
Data explorer
De Data Explorer maakt data inzichtelijk en is een krachtig hulpmiddel om diep in je praktijkgegevens te duiken met event-based analyses.
Belangrijke voordelen
Met event-based data-analyse kun je gedetailleerde reeksen acties en uitkomsten verkennen, waardoor je de trends in je praktijk beter begrijpt. Je kunt aangepaste dataviews maken of kiezen uit vooraf geconfigureerde opties voor direct gebruik.
De pre-geconfigureerde views geven je direct toegang tot verschillende dataviews voor snelle analyse. Je kunt de prestaties van je praktijk, patiëntentrends en operationele statistieken allemaal op één plek uitgebreid onderzoeken. Bovendien is het ontworpen met een gebruiksvriendelijke interface die toegankelijkheid combineert met geavanceerde analytische mogelijkheden.
Toepassingen in de praktijk
Met de Data Explorer kun je trends identificeren en patronen in je praktijkgegevens ontdekken, zodat je weloverwogen beslissingen kunt nemen en je strategieën kunt aanpassen.
De gedetailleerde data-inzichten helpen je bij het informeren van beslissingen en het nauwkeuriger begeleiden van strategische en operationele keuzes. Het helpt ook bij het beoordelen van de operationele efficiëntie, zodat je de prestaties van je bedrijfsvoering kunt evalueren en verbeteren.
De Data Explorer is nu beschikbaar in de nieuwste update en is direct toegankelijk vanuit het hoofdmenu.
2024-01-21
NPRS vragenlijst
De NPRS (Numeric Pain Rating Scale) vragenlijst kan nu naast de VAS (Visual Analogue Scale) worden gebruikt om de pijnperceptie van patiënten te evalueren en te documenteren. Deze uitbreiding verbetert de mogelijkheid om pijnniveaus gedurende de behandeling te volgen.
Selecteer de NPRS-vragenlijst eenvoudig tijdens de verslaglegging om deze nieuwe vragenlijst te activeren. De feedback wordt, zoals gebruikelijk, direct in een grafiek weergegeven naast alle eerdere metingen in de medische feed.
Verbeteringen
- De NPRS-vragenlijst is toegevoegd
- Vragenlijsten kunnen nu direct vanuit de intakeflow worden toegevoegd
- Een probleem met de intakeflow is opgelost
- De laadtijd van afspraken is verbeterd. Het probleem waarbij het selecteren van meer dan 4 gebruikers in de dagweergave en waarbij overgeschakeld wordt naar de weekweergave laadde niet alle afspraken correct, is verholpen
- Het probleem waarbij de knop
meerniet verscheen in de gebruikersagenda is opgelost - Opgelost waar klikken op een dag in de agenda naar de verkeerde dag (vandaag) navigeerde door de instelling
vandaag - Het probleem met de functionaliteit van de prullenbak in de agenda is verholpen
- Een fout met het koppelen van een verzekeraar aan een patiënt is opgelost
- Gebruikers met lage bezettingsgraden worden nu bovenaan de lijst weergegeven
- Agenda’s van beschikbare gebruikers kunnen nu automatisch worden geselecteerd bij het wisselen van gebruiker
- Problemen met de kalender zijn opgelost
- Het probleem waarbij de knop
vandaagin de kalender niet correct functioneerde, is verholpen - Het probleem waarbij de tijdselectie in de kalender afspraakdetails niet correct werkte in verschillende browsers, is opgelost
- Extra machtigingen zijn toegevoegd aan de frontoffice-rollen
- De synchronisatie van nieuwe patiënten naar debiteuren voor de Moneybird integratie is hersteld
- Gebruikerslabels kunnen nu alfabetisch worden gesorteerd
- Zorgverleners kunnen nu hun eigen omzet en specificaties inzien
- De Mollie betaallink kan nu gekopieerd en geplakt worden naar WhatsApp
- Het probleem met het downloaden van PDF-facturen, zelfs als het adres is verwijderd, is opgelost
- De Vecozo service API is verbeterd
- Het probleem met de gebruikerslabel dropdown waarbij de knop
+ Labelniet correct werd weergegeven bij het toewijzen van een gebruikerslabel aan een gebruiker, is opgelost - Het probleem waarbij de voettekst van de factuur niet verwijderd kon worden, is verholpen
- De optie is toegevoegd om het tabblad behandelplan standaard uitgeklapt te tonen in de medische feed
- Behandelplan templates kunnen nu worden gesorteerd
- Naast de beschikbaarheid van de gebruiker wordt nu ook de beschikbaarheid van de verantwoordelijke gebruiker in een toezichthoudende rol weergegeven
- Verschillende datagroepen zijn toegevoegd aan de data explorer
- Sorteringen zijn verwijderd uit de data explorer
- Vertaalproblemen zijn opgelost
- Een fout in de behandelgeschiedenis is verholpen
2024-01-07
Aftrap van het nieuwe jaar
We starten het jaar goed met verschillende verbeteringen die gericht zijn op het stroomlijnen van de klinische workflows en het optimaliseren van de functionaliteit van Flux.
Meer inzicht
De business intelligence is uitgebreid met omzetramingen om onderbouwde beslissingen te ondersteunen. Daarnaast zijn er nieuwe filters toegevoegd aan de medische feed voor behandelplannen en kunnen niet-medische aantekeningen van patiënten worden verwijderd.
Meer snelheid
Binnen de facturatie zijn waarschuwingen toegevoegd voor verwijderde adressen en diagnosecodes in conceptfacturen. De snelheid waarmee grote verzamelfacturen wordt gemaakt is geoptimaliseerd.
Meer gemak
Gebruikers kunnen hun voorkeuren voor de agendaview opslaan, en de functionaliteit van de agenda en het afsprakenbeheer is verbeterd.
De beveiliging is aangescherpt door verbeterde COV en SBV-Z controles bij patiëntregistratie, waarbij alleen geldige BSN-nummers worden geaccepteerd. Daarnaast is de gebruikersinterface geoptimaliseerd voor betere bruikbaarheid, vooral voor schermen met een lagere resolutie.
Verbeteringen
- Probleem met tarieven per periode bij handmatige facturering opgelost
- Fout verholpen waarbij geen adres kon worden toegevoegd als de patiënt geen eerder adres had
- Bug met hotkey functionaliteit voor ⌘ + C en ⌘ + V voor macOS en Ctrl + C en Ctrl + V voor Windows en Linux (kopiëren en plakken) in de agenda opgelost
- Meerdere autosave-bugs opgelost
- Omzetramingen toegevoegd aan business intelligence
- Bug in lokale opslag opgelost
- Fout in de teksteditor verholpen
- Navigatiemenu voor instellingen gerepareerd
- Weergave van vragenlijstantwoorden in de medische feed hersteld
- Waarschuwing toegevoegd voor verwijderde adressen in een conceptfactuur
- Waarschuwing toegevoegd voor verwijderde behandelplannen in een conceptfactuur
- Het is niet langer mogelijk om toekomstige afspraken te maken of te bewerken met een verwijderd afspraaktype; er moet worden overgeschakeld naar een geldig afspraaktype
- Bug in factuurgeneratie opgelost
- Bij zorgverlening onder het direct toegankelijke zorgprogramma wordt geen verwijzingsinformatie toegevoegd aan de zorgverzekeringsclaim
- Debiteurnummer toegevoegd en rechten ingesteld
- Rechten voor instellingen toegevoegd en ingesteld
- Prestatieprobleem bij het verwijderen van verwijzingen en behandelplannen opgelost
- Bevestiging toegevoegd aan automatische factuurinstellingen
- Niet-medische patiëntnotities kunnen nu worden verwijderd
- Bij het verwijderen van een product wordt het product automatisch verwijderd uit afspraaktypes waarin dit product was ingepland
- Medische feed kan nu worden gefilterd op behandelplan, zorgplan en type item (bijv. intake, evaluatie, vragenlijsten)
- Bug met datum en tijd opgelost
- Probleem opgelost waarbij de initiële patiëntweergave in de agenda niet correct werd geladen na het aanmaken van een nieuwe patiënt
- Overgeschakeld naar een andere Zorgvergoedingen server
- Bug opgelost die beschikbaarheid- en bezettingsberekeningen beïnvloedde
- Favoriete agenda view kan nu worden opgeslagen in gebruikersinstellingen
- Het "identiteitsdocument" is verplaatst boven de "ID"-sectie in het patiëntendossier om de bruikbaarheid op schermen met lage resolutie te verbeteren
- COV en SBV-Z controles worden nu alleen uitgevoerd tijdens de registratie als het BSN geldig is, om ervoor te zorgen dat deze controles alleen voor correcte BSN-nummers worden uitgevoerd
- Een conceptfactuur krijgt nu een datum na de aanpassingen van de credit- en debetposten
- Kleine UI-wijzigingen in de medische feed
- Prestaties van grote factuurclaims van meer dan 4.000 regels geoptimaliseerd
- De financiële pagina in het patiëntendossier toont nu ook afspraken zonder behandelplannen in een aparte categorie
- Lege tooltip bij een verwijzende link naar het AGB-register opgelost
- Probleem opgelost waarbij het gereserveerde kredietevenement niet werd opgeslagen in het afspraaklogboek na het maken van een afspraak
- Validaties voor AGB-codes op factuurregels gescheiden en verbeterd om ervoor te zorgen dat zowel waarschuwingen als invoervalidaties correct op elkaar zijn afgestemd
- macOS specifieke hotkey opgelost waarbij ⌘ + click niet werkte op de factuurbadge
- Bug met de bedrijfsfactuur opgelost
- Probleem met onjuiste invoer in de intakeflow opgelost
- Fout opgelost met de datum waarop credits werden toegevoegd aan de patiëntportefeuille
2023-12-31
Direct support in Flux
We zijn bezig onze support te verbeteren en willen het voor jou als zorgverlener zo gemakkelijk mogelijk maken. Met de introductie van de ‘Neem contact op’-knop in jouw persoonlijke menu (rechtsboven) wordt het contact opnemen met ons development team tijdens werkdagen heel laagdrempelig.
Hoe werkt het?
Wanneer je op de ondersteuningsknop in Flux klikt, opent er een venster waarin je vragen, functieverzoeken of bug meldingen kunt indienen. Je ontvangt directe feedback via e-mail. Soms kan het voorkomen dat een van ons later contact met je opneemt om het probleem verder uit te diepen.
Directe communicatie
De directe lijn naar Flux zorgt voor een snelle en efficiënte afhandeling van alle verzoeken. Doordat je rechtstreeks met het development team praat, krijg je inspraak in de verdere ontwikkeling van het product. Dankzij de heldere interface kun je eenvoudig je problemen beschrijven, wat een gerichte oplossing mogelijk maakt.
De brug tussen de kliniek en Flux
Dit nieuwe supportvenster is meer dan een helpdesk; het is een brug tussen jou en het Flux team. Of je nu voor uitdagingen staat, ideeën hebt voor nieuwe functies, of begeleiding nodig hebt, wij zorgen ervoor dat jouw vraag op de juiste plek terechtkomt 👍.
Je kunt meteen gebruikmaken van deze nieuwe feature, rechtsboven onder jouw persoonlijke menu.