Updates

Online afspraken plannen

• Nieuwe functies

  • Vragenlijsten voor het Skullycare-programma geïmplementeerd
  • Curasoft (oud systeem) toegevoegd aan onze migratie- en importstroom
  • Andere zorgverleners, zoals huisartsen, toegevoegd aan de Intramed-importtool
  • Een nieuwe planningslink toegevoegd in de afwijs-e-mail voor online afspraakverzoeken. Als een patiënt de oorspronkelijke afspraak afwijst, bevat de e-mail nu een link voor het opnieuw plannen van een nieuwe afspraak
  • Functionaliteit toegevoegd voor gedetailleerde omzettracking in de business intelligence. Je kunt nu doorklikken om omzetanalyses voor individuele zorgverleners te bekijken, wat zeer gedetailleerde analyses van financiële gegevens mogelijk maakt
  • Een vervaag-effect voor de achtergrond toegevoegd wanneer de QR-code modal wordt geopend, wat de focus op de inhoud van de modal vergroot
  • Meer apps en een knop voor meer apps toegevoegd op het beheerdershome-scherm
  • Datum waarop de patiënt is aangemaakt toegevoegd in de gegevensverkenner
  • E-mails toegevoegd aan de gegevensverkenner
  • Ondersteuning voor iDEAL 2.0 toegevoegd aan onze Mollie integratie
• Verbeteringen

  • Het veld aantal behandelingen toont nu alle behandelingen/procedures, inclusief geïmporteerde behandelingen
  • Het probleem met het inplannen van afspraken in het online planningssysteem is opgelost. Afspraken worden nu standaard aaneengeschakeld ingepland, waardoor gaps tussen slots worden verminderd. Dit zorgt voor een efficiënter boekingsproces dat de noodzaak van opeenvolgende afspraken benadrukt. Indien nodig kunnen gebruikers de afspraak tijden nog steeds handmatig aanpassen
  • De online planningsfunctie is bijgewerkt om de bruikbaarheid te verbeteren. Het systeem verbergt nu dagen zonder beschikbare tijdslots, waardoor patiënten niet dagen kunnen selecteren waarop geen afspraken kunnen worden ingepland
  • De bevestigingsmails en herinneringsmails voor afspraken zijn bijgewerkt zodat bij telefonische consulten geen behandellocatie wordt vermeld
  • Bij het bewerken van een patiëntenprofiel zonder opgegeven titel, wordt nu de standaardwaarde voor het titeloptieveld correct weergegeven
  • De tooltip van de patiënt is bijgewerkt om de leeftijd van de patiënt in maanden weer te geven voor patiënten onder de 1 jaar oud en voor patiënten onder de 18 jaar oud
  • De standaardkleur voor vlaggen tijdens de intakeflow is veranderd van geel naar rood. Deze aanpassing komt overeen met standaardpraktijken, omdat rood de kleur is voor vlaggen die problemen of urgente aandacht aangeven
  • Diverse vragenlijsten voor kinderfysiotherapie geïmplementeerd
  • De naam van de locatie in de afspraak e-mails bevat nu de naam van de praktijk om duidelijkere informatie te bieden, vooral wanneer meerdere praktijken hetzelfde adres delen. Deze verbetering zorgt ervoor dat patiënten preciezere details over hun afspraaklocatie ontvangen
  • Bij het maken van een afspraak wordt de agenda nu standaard ingesteld op de nieuw aangemaakte patiënt. Als een andere patiënt wordt geselecteerd, wordt de nieuw aangemaakte patiënt verwijderd uit de selectie, zodat alleen de gekozen patiënt aan de afspraak is gekoppeld
  • Labels in vragenlijsten zijn bijgewerkt om de correcte terminologie in de medische feed weer te geven
  • De taken zijn bijgewerkt. Nu kun je patiënten aan taken toevoegen
  • De eindtijd van de afspraak wordt niet meer weergegeven in afspraak e-mails
  • De patiëntenpagina, toegankelijk vanuit de zijbalk, sorteert nu standaard patiënten op meest recent eerst. Daarnaast is er een optie toegevoegd om de sorteervolgorde te wijzigen, zodat gebruikers hun voorkeur voor sorteerorde kunnen kiezen
• Oplossingen

  • Probleem met het geïmporteerde aantal claims in de geschiedenisservice opgelost
  • Bug in de prestatiecode voor het eerste huisconsult voor pre-verbale logopedie verholpen
  • Probleem met het patiëntendossier importeren opgelost
  • Bug opgelost waarbij de chronische periode niet kon worden bewerkt als de periode handmatig was ingesteld maar leeg was gelaten
  • Bug met de locatie dropdown tijdens het inplannen van afspraken opgelost
  • Tooltips voor de intakeflow gecorrigeerd
  • Bug opgelost waarbij het aantal behandelingen dat in het patiëntendossier wordt weergegeven, geen geïmporteerde behandelingen omvatte
  • Verkeerde doorverwijslink naar individuele facturen vanuit het financieel tabblad in het patiëntendossier gecorrigeerd
  • Diverse UI-bugs verholpen
  • Bug opgelost waarbij taken niet konden worden opgeslagen
  • Probleem met de QDNA integratie voor premieverzoeken opgelost
  • Probleem met het declareren van facturen voor patiënten met grote externe ID's uit legacy-systemen opgelost
  • Probleem met het declaratiedossier naar de zorgverzekeraars opgelost
  • Probleem met e-mail notificatie voor factuurtypes die niet werden verzonden voor facturen uitgegeven aan bedrijven op basis van btw-facturen opgelost
  • Probleem opgelost waarbij een declaratie niet kon worden ontvangen via Vecozo
  • Probleem met de betalingsregistratie van btw-facturen voor bedrijven opgelost
  • Problemen met het adresbewerkingsformulier opgelost
  • Bug opgelost waarbij je geen btw-factuur naar een bedrijf kon sturen vanuit de financiële tabel
  • Probleem opgelost waarbij voorgestelde afspraken niet correct werden bijgewerkt in de afspraakdetails
  • Diverse UI-problemen en bugs in de kalender opgelost
  • Probleem opgelost waarbij het behandelplan niet automatisch werd geselecteerd bij het maken van een vragenlijstrespons. Het behandelplan wordt nu correct gekoppeld en geselecteerd op basis van de bijbehorende afspraak
  • Probleem opgelost waarbij de medische updategeschiedenis niet correct werd weergegeven, zodat alle updates nauwkeurig en consistent in de medische feed worden weergegeven
  • Bug met de filterstatus op de factuurtabellen verholpen
  • Bug opgelost waarbij vragenlijstgrafieken niet werden weergegeven in de medische feed
  • Probleem opgelost waarbij de notificatie van overleden patiënten 'gearchiveerd' zei
  • Bug opgelost voor de BSN-controle die de geldigheid niet weergaf terwijl het BSN-nummer niet werd weergegeven
  • Bug opgelost waarbij producten en procedures zonder prijs (bijvoorbeeld gratis controles, consulten) werden weergegeven in het financiële tabblad in het patiëntendossier. Dit kan nu worden gevonden in een aparte categorie
  • Diverse UI-bugs verholpen
  • Probleem opgelost waarbij vragenlijst responsen met een excessief groot aantal scores fouten veroorzaakten of niet goed werden weergegeven in de medische update

Import uit met de betaalde Intramed export naar Flux

Logopedie

Logging volgens NEN 7513

Migraties van legacy-systemen

• Nieuwe functies

  • Ondersteuning toegevoegd voor het samenvoegen van verschillende gegevensbronnen van oudere systemen naar de Flux gegevensstructuur. Deze verbetering maakt het mogelijk om verschillende gegevensbronnen samen te voegen zonder dubbele patiëntendossiers te creëren, waardoor een naadloze overgang tijdens complexe migraties wordt gewaarborgd
  • Algemene documentimporteur toegevoegd voor oudere systemen
  • Documentimport toegevoegd voor Intramed (oud systeem)
  • Informed consent toegevoegd aan het behandelplan en aan specifieke procedures. U kunt nu voldoen aan de nieuwe regels en voorschriften met betrekking tot speciale procedures die registratie van geïnformeerde toestemming van de patiënt vereisen
  • Tooltips toegevoegd aan de UZOVI codes voor unieke identificatie van zorgverzekeraars
  • Extra tekst toegevoegd aan de beschrijving van verschillende CSI-codes, zodat het wat duidelijker is voor de gebruiker om chronische perioden, periode-einden en periode-extensions en herextensions te begrijpen
  • Voorspellingen van procedurecodes toegevoegd voor toekomstige afspraken
  • Gebruikerstoegankelijke logging toegevoegd voor alle COV verzoeken
  • Verschillende tooltips toegevoegd op de factuurtabel en -pagina
  • Gebruikersrollen toegevoegd aan de logging
  • Ondersteuning toegevoegd voor remote consulten
  • Toestemming toegevoegd voor de LDF gegevensexporten
  • LDF toestemmingen import toegevoegd
  • Extra therapie typen voor afspraken toegevoegd voor verschillende specialismen
  • Diagnose- en procedurecodes voor logopedie toegevoegd voor verzekeringsclaims en directe patiënt facturering
  • Aanvullende procedurecodes toegevoegd voor kindergeneeskundige fysiotherapie
  • Logging toegevoegd in overeenstemming met NEN 7513. Klanten voldoen nu standaard aan de NEN 7513
• Verbeteringen

  • Verbeterde de import van afspraken
  • De import op basis van migratie van oudere systemen maakt nu gebruik van de diagnosecode voor declaratieregelitems, wat de migratie vereenvoudigt
  • Verbeterde authenticatie voor 2FA en MFA door het gebruik van een QR-code
  • De geautomatiseerde Intramed-import (oud systeem) uitgebreid met verschillende extra items
  • Functionaliteit van de algemene importtools voor oudere systemen verbeterd
  • Standaardcontracten en prijzen voor logopedie toegevoegd
• Oplossingen

  • Een bug met de AGB-code bij het registreren van een nieuwe gebruiker is opgelost
  • Verschillende UI-bugs in de business intelligence zijn opgelost
  • Een bug met de data explorer is opgelost
  • Een UI-bug is opgelost
  • Een probleem dat de export van facturen verhinderde, is opgelost
  • Bugs in de CSI-code selectie voor kindergeneeskundige fysiotherapie zijn opgelost
  • Een probleem met de primaire AGB-code van de vordering en het contract is opgelost
  • Geen CSI-code selectie voor logopedie is opgelost
  • Een probleem met de Moneybird integratie op de app-pagina is opgelost
  • Problemen met de responsiviteit voor kleinere schermen voor de afspraak- en financiëntabellen zijn opgelost
  • Beveiligingsproblemen opgelost ter naleving van de NEN 7513
  • Een probleem met de Nivel-toestemmingenimport is opgelost
  • Verschillende problemen met de GGN integratie voor incasso's zijn opgelost
  • Verschillende problemen met de Mollie integratie en het toevoegen van de herverwerking van directe factuurbetalingsverzoeken zijn opgelost
  • Een bug waarbij afspraakherinneringen dubbel werden verstuurd, is opgelost

Kinderfysiotherapie

• Nieuwe functies en verbeteringen

  • We hebben de CSI-codes voor kindergeneeskundige fysiotherapie en oefentherapie en voor fysiotherapie voor kinderen geautomatiseerd. Deze update vereenvoudigt de facturering door de eerste 18 sessies die onder de basisverzekering vallen te behandelen en past automatisch de juiste codes toe voor sessies daarna, wat zorgt voor naadloze integratie met de nieuwe Generieke Declaratie Standaard (GDS). We hebben wijzigingen aangebracht in de automatische selectie van 003, 004, 005, 006, 007 en 009
  • Het AGB-nummer is toegevoegd aan de declaratie-invoer in de data explorer, wat zorgt voor duidelijkere identificatie en tracking van zorgverleners in uw gegevens
  • De btw prijzen zijn opgenomen in de factuurexport, samen met de btw tarieven en btw uitgesloten prijzen voor gedetailleerdere financiële tracking en rapportage
  • De btw nummercontrole is verwijderd uit de intakeflow wanneer deze niet relevant is
  • Prestatieproblemen met betrekking tot het versturen van batch-betaalherinneringen zijn aangepakt. Het proces is nu efficiënter, wat de snelheid aanzienlijk verbetert en vertragingen vermindert
  • Producten zonder prijzen of omzet zijn toegevoegd voor business intelligence-rapportage. Deze wijziging zorgt ervoor dat dergelijke producten geen invloed hebben op het omzetoverzicht per gebruiker of verschijnen in de bijbehorende kostencentra en/of grootboekrekeningen. Bij het factureren van deze producten worden ze weggelaten uit de omzetstroom, terwijl andere producten van dezelfde afspraak nog steeds worden opgenomen. Een gratis controle of consult kan nu nog steeds als een consult worden geteld in de benchmarks. Controleer uw boekhouding en omzetoverzichten om de nauwkeurigheid te waarborgen
  • De mogelijkheid om een factuur als ongeldig te markeren is beperkt. Deze actie kan nu alleen worden uitgevoerd door gebruikers met de rollen van eigenaar of backoffice/administratief personeel. Deze wijziging zorgt ervoor dat alleen geautoriseerd personeel deze speciale factuurstatus kan aanpassen
• Oplossingen

  • Een bug met betrekking tot gecorrigeerde facturen die niet werden meegenomen in de omzetramingen is opgelost
  • Een bug met de taak titel is opgelost
  • Een bug met de tooltip is opgelost
  • Een bug in de weergave van het totaalbedrag van het concept debit vordering is opgelost. Voorheen was het totaalbedrag dat werd weergegeven na zowel crediteren als debiteren in één transactie verkeerd. Het correcte bedrag werd berekend in de concept debit vordering
  • Een bug waarbij de standaardselectie voor de CSI-code leeg blijft, is opgelost
  • Een probleem met de Vecozo certificaten is opgelost
  • Een validatie melding aan de gebruiker bij het invoeren van een incorrect BSN is gecorrigeerd
  • Verschillende UI-bugs en -problemen zijn opgelost