Updates

Met HealthTrain (voorheen de huiswerkoefeningen.nl app) kan je patiënten oefeningen en trainingsschema's meegeven en remote het behandeltraject van een patiënt volgen. Onder HealthTrain vallen de zorgoplossingen MijnZorgApp, AfsprakenApp, Huiswerkoefeningen.nl, Join2Move en e-Exercise.

Door HealthTrain met Flux te integreren, kan je als behandelaar eenvoudig oefeningen en schema’s opstellen tijdens het behandeltraject. Je kan de oefeningen direct met patiënten delen en de therapietrouw rechtstreeks vanuit het patiëntendossier volgen.

Lees de documentatie over HealthTrain.

Je kan PROMs (Patient Reported Outcome Measures) vragenlijsten direct naar patiënten sturen, zodat zij deze zelfstandig kunnen invullen vóór het consult. PROMs zijn vragenlijsten die door de patiënt zelf worden ingevuld en geven informatie over de gezondheidstoestand, klachten en behandeluitkomsten vanuit het perspectief van de patiënt.

De volgende vragenlijsten zijn beschikbaar en kunnen direct naar patiënten worden verzonden:

• VAS (Visuele Analoge Schaal)
• NPRS (Numerieke Pijnscore)
• PSK (Patiënt Specifieke Klachten)
• Quick DASH (Disabilities of the Arm, Shoulder, and Hand)
• HOOS (Heupklachten en Artrose Uitkomstenscore)
• KOOS (Knieklachten en Artrose Uitkomstenscore)
• STarT MSK (Subgroepen voor Gerichte Behandeling van Musculoskeletale Pijn)
• STarT Back (Subgroepen voor Gerichte Behandeling van Lage Rugpijn)
• GPE-DV (Globaal Ervaren Effect – Nederlandse Versie)

Vragenlijsten kunnen op verschillende manieren door een patiënt ingevuld worden:

• Samen met de patiënt: Je kan altijd samen met de patiënt een vragenlijst invullen.
• Handmatig verzoek: Beslis zelf wanneer je een vragenlijst wilt naar de patiënt wilt versturen.
• Automatisch op basis van een schema: Stel een schema in om vragenlijsten op vaste tijden automatisch te versturen.

Samen invullen

Door het beantwoorden van vragen geeft een patiënt een eigen oordeel over zijn gezondheid en kwaliteit van leven. Als patiënten zelf geen vragenlijst kunnen invullen (zoals kinderen of mensen met ernstige cognitieve stoornissen of beperkingen), kan je dit samen met de patiënt doen als proxy.

Met de hand versturen

Wanneer je vragenlijsten handmatig verstuurt, kun je een enkele vragenlijst of een set vragenlijsten naar de patiënt versturen. Je kunt er ook voor kiezen om een verzenddatum voor een later tijdstip in te plannen. Deze vragenlijsten kunnen worden gekoppeld aan een specifiek behandeltraject of plan.

Automatisch versturen

Je kunt vragenlijsten automatisch versturen op basis van een schema dat gekoppeld is aan een behandeltraject. Dit zorgt ervoor dat patiënten op de juiste momenten in hun zorgtraject vragenlijsten ontvangen en invullen, zonder dat hier verder nog handmatige acties voor nodig zijn. Schema's kunnen worden ingesteld tijdens het aanmaken van een behandeltraject of later worden toegevoegd.

We hebben deze week de integratie met de LDF afgerond, waarmee jouw praktijk inzicht kan krijgen in behandelresultaten. Met deze data draagt het KNGF bij aan wetenschappelijk onderzoek en de verbetering van fysiotherapeutische zorg in Nederland.

Verplichte en Optionele Deelname

Voor praktijken in het Praktijkregister van het Kwaliteitshuis Fysiotherapie is het aanleveren van data verplicht. Voor overige praktijken is deelname optioneel.

Toestemming van de patiënt

Het is verplicht om patiënten expliciet om toestemming te vragen voor het delen van hun gegevens bij de aanlevering aan de LDF. Dit gebeurt volgens het opt-in principe. Je kunt deze toestemming tijdens de intake of later in het behandeltraject registreren. Patiënten kunnen hun toestemming ook op elk moment intrekken. In dat geval worden er geen verdere gegevens van dat behandeltraject of van de patiënt naar de LDF gestuurd.

Data aanleveren

Je levert behandeldata aan via Flux, conform berichtspecificatie versie 10. Gegevens die tot identificatie kunnen leiden, worden via Mediquest versleuteld. Het LDF verwerkingsverslag helpt je de kwaliteit van jouw data aanlevering te optimaliseren.

Dashboard

Het LDF dashboard biedt actuele inzichten in jouw patiëntenpopulatie en behandelresultaten. Je kunt jouw gegevens vergelijken met landelijke benchmarks, wat bijdraagt aan datagedreven beslissingen en continue kwaliteitsverbetering.

We hebben doe-het-zelf tools ontwikkeld om de migratie van SpotOnMedics naar Flux snel en moeiteloos te maken. Nu kun je het hele proces zelf uitvoeren. Sleep eenvoudigweg je exportbestanden van FysioOne naar Flux en het systeem doet de rest. Flux detecteert automatisch de datastructuur en start de migratie van jouw gegevens.

Als er een fout optreedt, kun je het proces gewoon opnieuw starten—Flux gaat verder waar het gebleven was zonder dubbele gegevens aan te maken. Zodra de migratie is voltooid, ontvang je een melding in Flux.

De belangrijkste functies op een rij:

• Automatische gegevensmapping: Vult velden automatisch in om handmatig werk te verminderen.
• Volledige gegevensimport: Importeert patiëntendossiers, afspraken, facturatie en meer.
• Aangepaste importopties: Kies welke gegevens je wilt overzetten.
• Foutenafhandeling: Detecteert en corrigeert problemen voor een volledige en nauwkeurige migratie.

De overstap naar Flux is nu eenvoudiger en sneller, zodat je je kunt concentreren op wat echt belangrijk is—jouw praktijk!

Heb je hierbij wel hulp nodig, dan kan je natuurlijk met ons contact opnemen.

Je kunt nu werken in een multidisciplinair team met Flux. Deze nieuwe verbeteringen bevorderen een naadloze samenwerking tussen zorgverleners, wat zorgt voor een meer geïntegreerde en holistische benadering van patiëntbeheer.

Geïntegreerde team samenwerking

Het nieuwe systeem maakt de integratie van meerdere disciplines binnen het zorgplan van een patiënt mogelijk. Zorgverleners kunnen nu eenvoudig samenwerken en informatie delen tussen verschillende specialismen, wat de coördinatie en continuïteit van de zorg verbetert.

Gedeelde zorgplannen

Zorgplannen kunnen worden aangemaakt en geraadpleegd door alle relevante teamleden, wat gezamenlijke input en updates mogelijk maakt. Dit zorgt ervoor dat elke zorgverlener de meest actuele informatie heeft, wat een samenhangende behandelingsstrategie bevordert.

Interdisciplinaire samenwerking

Verbeterde communicatietools zijn nu beschikbaar voor teamdiscussies en updates. Zorgverleners kunnen veilig notities, inzichten en behandeladviezen delen, wat de communicatie en besluitvormingsprocessen stroomlijnt.

Multidisciplinaire notities en observaties

Zorgverleners kunnen observaties en notities die specifiek zijn voor hun discipline documenteren binnen een geïntegreerd patiëntendossier. Deze gegevens zijn zichtbaar voor alle teamleden, zodat elk aspect van de zorg voor de patiënt in overweging wordt genomen.

Gecoördineerde afspraakplanning

Het systeem ondersteunt gecoördineerde planning, zodat zorgverleners uit verschillende disciplines hun afspraken kunnen beheren en afstemmen. Deze functie helpt bij het minimaliseren van planningsconflicten en optimaliseert de efficiëntie van patiëntenbezoeken.

Uitgebreide rapportage en analyse

Nieuwe rapportagetools bieden inzicht in multidisciplinaire zorgactiviteiten, wat praktijken helpt de effectiviteit van samenwerkingsbenaderingen te evalueren en verbeterpunten te identificeren.

Geünificeerde tenant creatie

Flux vergemakkelijkt nu de integratie van twee verschillende legacy systemen in één nieuwe, geünificeerde tenant. Deze data consolidatie ondersteunt multidisciplinaire samenwerking door verschillende systemen samen te brengen in een enkel, samenhangend platform, wat de samenwerking en gegevensdeling tussen disciplines verbetert.

Ondersteuning bij gegevensmigratie

We ondersteunen nu de migratie van de prem aanbieders voor elke tenant, samen met LDF en het Nivel exports. Dit zorgt voor een soepele overgang en continuïteit in gegevensverwerking en rapportage.

Deze updates zijn bedoeld om een meer geïntegreerde en samenwerkende zorgomgeving te bevorderen. Wij kunnen nu de data uit verschillende legacy systemen samenvoegen en daarmee multidisciplinaire workflows verbeteren. We streven naar een betere patiëntenzorg, efficiëntere zorgverleners en verbeterde behandelresultaten.

We hebben jullie feedback gehoord en veel kleinere problemen opgelost die het leven een stuk gemakkelijker zullen maken.