De functionaliteit van zorgplannen zijn in Flux verbeterd, met een focus op betere organisatie en toegankelijkheid van cruciale patiëntinformatie. De updates zijn ontwikkeld om het op de werkvloer makkelijk te maken voor de fysiotherapeut. Een aantal belangrijke functies zijn toegevoegd om de klinische processen te ondersteunen.
We hebben ontbrekende informatie van het tabblad ‘behandelplan’ naar de medische feed verplaatst. Hierdoor zijn alle relevante details op één plek beschikbaar, wat het beheren en raadplegen van de behandelplannen vergemakkelijkt.
Gebruikers worden nu automatisch gevraagd om een brief te maken zodra een intake of (eind)evaluatieconsult is afgerond. De brieven worden op een slimme manier als concept gegeneerd, en dienen enkel geaccordeerd te worden.
We hebben het tabblad behandelplan herzien om de relevantie en functionaliteit te verbeteren zonder afbreuk te doen aan de gebruiksvriendelijkheid.
Betere organisatie: Items in de behandelplan-sectie van de medische feed zijn nu gegroepeerd, wat de navigatie vergemakkelijkt.
Uitgebreidere behandelplan details: De startdatum en het meest recente behandelplan worden nu weergegeven in de medische feed, wat een helder overzicht van de behandelgeschiedenis geeft.
In de sectie reden van komst is nu een helderdere prompt toegevoegd om het formuleren van hulpverzoeken te vergemakkelijken.
Items in de medische feed die niet aan een specifiek behandelplan zijn gekoppeld, worden nu duidelijk gemarkeerd om groepering te vergemakkelijken.
Wanneer een rode vlag wordt geïdentificeerd, kun je nu direct het intakeproces afbreken en direct alle benodigde administratieve gegevens opslaan. Dit maakt snelle verwijzingen naar de huisarts of specialist mogelijk.
Gebruikers kunnen nu medische snippets maken, waarmee ze gepersonaliseerde en op maat gemaakte klinische referenties kunnen gebruiken. Deze snippets zijn aanpasbaar aan de behoeften van individuele zorgverleners en helpen gebruikers hun klinische praktijk te verbeteren en zorg te optimaliseren.
Nieuwe functionaliteiten en verbeteringen
Herontwerp van de medische feed: de medische feed is nu verticaal compacter, waardoor de ruimte optimaal wordt benut en de leesbaarheid is verbeterd voor een betere gebruikerservaring
Geconsolideerde informatie behandeltraject: ontbrekende details van het tabblad behandelplan zijn nu geïntegreerd in de medische feed, waardoor alle relevante informatie op één plek toegankelijk en beheersbaar is
Medische feed snel aanpassen: items in de medische feed kunnen nu direct worden bijgewerkt
Automatische medische brieven schrijven: gebruikers worden nu automatisch gevraagd om een brief te genereren direct na het afronden van een intake of (eind)evaluatieconsult
Bijgewerkt behandelplan tab: de relevantie en impact van het tabblad Behandelplan zijn herzien om de rol in gebruikersworkflows en systeemfunctionaliteit te verbeteren
Verbeterde flow: taken en actie-items in het behandelplan van de medische feed zijn nu gegroepeerd voor betere organisatie en navigatie
Uitgebreidere behandelplan details: de startdatum en het meest recent aangemaakte behandelplan worden nu weergegeven in de medische feed, wat een helder overzicht van de behandelgeschiedenis biedt
Duidelijkere hulpvraag: in de sectie reden van komst is een duidelijkere prompt toegevoegd om hulpverzoeken te vergemakkelijken
Identificatie van niet-gekoppelde items: items in de medische feed die niet aan een specifiek behandelplan zijn gekoppeld, worden nu duidelijk gemarkeerd om groepering te vergemakkelijken
Rode vlaggen: bij het identificeren van een rode vlag kun je nu het intakeproces stopzetten en direct alle noodzakelijke administratieve gegevens opslaan. Dit vereenvoudigt het gebruik van rode vlaggen en maakt snelle verwijzingen naar de huisarts of specialist mogelijk
Medische snippets voor de verslaglegging: gebruikers kunnen nu medische snippets maken voor gepersonaliseerde en op maat gemaakte klinische notities, aangepast aan specifieke behoeften
Opslaan van lichaamslocatie voor de GDS: een functie is toegevoegd om de beschrijving van de lichaamslocatie op te slaan met opties voor links of rechts
Brieven duidelijk in zicht: er is een indicatie toegevoegd aan de medische feed om te tonen wanneer een brief is gegenereerd, waardoor zichtbaarheid en tracking van documentgeneratie worden verbeterd
Verbeterde beveiliging en sessiebeheer: de mechanismen voor tokenverval en automatische uitlog hebben een update gekregen om de beveiliging en gebruikerservaring te verbeteren, met een soepelere sessie beheer en tijdige uitlog
Optimalisatie van invoer voor geboortedatums: het invoerproces voor geboortedatums is geoptimaliseerd voor Safari, wat de gebruikerservaring en nauwkeurigheid op deze browser verbetert
Selectievakjes weergave: alle selectievakjes tonen nu de momenteel geselecteerde waarden op de medische feed en gerelateerde pagina’s
Duplicaat controle: de controle op dubbele patiënten wordt niet langer uitgevoerd bij het annuleren van een afspraak of proces, wat de workflow stroomlijnt en onnodige controles vermindert
Foutmelding ‘op dezelfde dag een afspraak’ opgelost: de foutmelding voor ‘zelfde dag’ bij het aanpassen van afspraken is opgelost, zodat wijzigingen correct worden verwerkt zonder onnodige waarschuwingen
Juridische exportfunctie behandelplannen: de wettelijke exportfunctie voor Behandelplannen is geïmplementeerd, waardoor veilige en conforme export van behandeltrajecten voor juridische en regelgevende doeleinden mogelijk is
Factuursfiltering: facturen kunnen nu worden gefilterd op prestatiecode of productcode
Factuurnummer weergave: het factuurnummer wordt nu weergegeven in het communicatietabblad
Verantwoordelijke gebruiker overlay: de overlay voor de beschikbaarheid van de verantwoordelijke gebruiker is uitgeschakeld, waardoor de gebruikersinterface wordt gestroomlijnd en onnodige overlays uit de planningsweergave worden verwijderd
Zoeken op factuurnummer: zoeken op factuurnummer is nu mogelijk in de header, wat snelle en efficiënte opvraging van specifieke facturen mogelijk maakt
Controle op bekende e-mailadressen: er is een controle geïmplementeerd voor bekende e-mailadressen
Instellingen alle locaties: Bij selectie van alle locaties in de beschikbaarheidsinstellingen worden gebruikers niet langer gevraagd een specifieke locatie te kiezen, wat het planningsproces vereenvoudigt
E-mailstatus weergave: de status e-mail verzonden wordt nu weergegeven in het communicatie tabblad binnen patiëntendossiers, wat duidelijke zichtbaarheid van verzonden e-mailstatussen biedt
Bounce e-mails registratie: teruggestuurde e-mails worden nu geregistreerd, wat tracking en beheer van e-mailbezorgproblemen mogelijk maakt
Klachten e-mails registratie: klachten op e-mails worden nu geregistreerd om de bounce rate verder te reduceren
Uitgebreide velden voor briefsjablonen: beschikbare velden voor briefsjablonen zijn uitgebreid, waardoor meer maatwerk en opname van aanvullende gegevens mogelijk is in je sjablonen
Waarschuwing voor dubbele afspraken: een pop-up waarschuwing is toegevoegd aan de feedbacksectie, die gebruikers waarschuwt als de patiënt al die dag is gezien, om dubbele afspraken te voorkomen
Volgorde van consultaties en behandelingen: consultaties met de procedurecodes 1870 en 1864 worden nu altijd vóór behandelingen met code 1000 op dezelfde datum ingepland, waardoor de volgorde en consistentie in behandelingsregistraties worden gewaarborgd
Automatische factuurstatus bij betaling: bij het bijwerken van een factuurbetaling wordt de status van de factuur automatisch op betaald gezet, zodat de betalingsstatussen nauwkeurig worden weergegeven
Correcte status voor conceptfacturen: conceptfacturen tonen nu de toekomstige status al betaald voor facturen die zijn vereffend, wat zorgt voor accurate statusupdates richting de patiënt
Uitsluiting van niet-factureerbare afspraken: niet-factureerbare afspraaktypes worden nu uitgesloten van omzetberekeningen, zodat alleen factureerbare afspraken worden weergegeven in de omzetrapporten
Correcte weergave van prems: prems bevatten nu correct geïmporteerde of externe behandelingen, waardoor alle relevante behandelgegevens worden opgenomen in de patiëntervaringsmetingen
Herstel van brief overzicht: de kolom voor het overzichtstype van brieven geeft nu een accurate weergave, wat de bruikbaarheid van de briefbeheerinterface verbetert
Correcte prijs bij incassofacturen: de totale prijs voor incassofacturen wordt nu correct bijgewerkt na een verversing, zodat het weergegeven bedrag altijd nauwkeurig en actueel is
Oplossing voor onjuiste afronding bij betalingen: factuurbetalingen met onjuiste afrondingen zijn gecorrigeerd, zodat alle betalingsbedragen correct worden afgerond en verwerkt
Herstel van formulieren na gebruik: het probleem waarbij brieven en medische snippet formulieren niet werden gewist, is opgelost, zodat formulieren correct worden gereset na gebruik
Consistentie bij het koppelen van afspraken of verwijzingen: het koppelen van een afspraak of verwijzing aan een item in de medische feed maakt de patiënt niet langer ongeldig, waardoor patiëntendossiers geldig en consistent blijven tijdens het proces
We hebben een speciale planner voor de agenda gemaakt om makkelijk nieuwe afspraken te maken met behulp van AI.
Slimme volgorde van afspraken: Met AI-technologie worden afspraken automatisch naadloos achter elkaar ingepland om je schema te optimaliseren
Zoek naar de volgende beschikbare tijd: Vind beschikbare tijdsloten op dezelfde dag, vanaf een specifiek tijdstip, of op elk moment tijdens de week.
Ondersteuning voor verschillende afsprakenduur: Pas de zoekopdracht aan op basis van de benodigde duur voor elke afspraak.
Filteren op gebruikerslabels: Filter beschikbare tijdsloten op gebruikerslabels om ervoor te zorgen dat de juiste zorgverlener wordt geselecteerd.
Inplannen van terugkerende Afspraken: Stel eenvoudig terugkerende afspraken in met behulp van deze functie.
Suggesties op basis van patiëntenhistorie: Ontvang slimme suggesties voor tijdsloten op basis van eerdere afspraken van de patiënt voor een meer gepersonaliseerde planning.
DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance) is geïmplementeerd voor alle e-mails die via Flux worden verzonden. Deze belangrijke upgrade versterkt de e-mailbeveiliging voor jou en je patiënten.
Waarom dit belangrijk is voor jou als zorgverlener:
DMARC zorgt ervoor dat e-mails die je via ons platform naar patiënten stuurt, minder snel als spam worden gemarkeerd. Dit betekent dat belangrijke communicatie over afspraken, testresultaten of andere cruciale gezondheidsinformatie waarschijnlijker wordt gezien en gelezen door je patiënten.
DMARC maakt het veel moeilijker voor kwaadwillenden om e-mails van jouw praktijk te vervalsen. Dit beschermt je patiënten tegen mogelijke phishingpogingen die hun persoonlijke gezondheidsinformatie zouden kunnen compromitteren.
Wanneer patiënten e-mails van jouw praktijk ontvangen via ons platform, kunnen ze er zekerder van zijn dat deze berichten authentiek zijn en niet van een vervalser komen.
Met verbeterde bezorging en veiligheid kun je effectiever communiceren met je patiënten over hun zorgbehoeften, afspraken en belangrijke updates.
Je hoeft niets te doen. Deze beveiligingsupgrade wordt automatisch toegepast op alle e-mails die via Flux worden verzonden.
Wij zetten grote stappen om de herkenning en categorisering van chronische diagnosecodes nog verder te verbeteren. Deze aanpassingen verhogen de nauwkeurigheid bij het volgen en declareren van chronische aandoeningen en geven gebruikers meer controle, waardoor de foutmarge in het declaratieproces verder afneemt.
Diagnosecodes (DCSPH) worden nu systematisch als chronisch gecategoriseerd waar van toepassing. Deze verbetering garandeert een nauwkeurigere opvolging van chronische aandoeningen, vermindert het risico op misclassificatie en verbetert het beheer van patiëntenzorg.
Een nieuwe functie toont nu direct de betekenis en chronische status van diagnosecodes in de selectievakjes of invoervelden tijdens het invoeren van gegevens. Deze real-time feedback helpt gebruikers om de implicaties van elke code te begrijpen en verbetert de nauwkeurigheid van gegevensinvoer, waardoor de juiste toepassing van chronische codes wordt verhoogd.
Diagnosecodes (DCSPH) worden nu consistent gecategoriseerd als chronisch waar van toepassing, wat de nauwkeurigheid van het volgen van chronische aandoeningen verbetert
Functionaliteit toegevoegd om de betekenis en chronische status van diagnosecodes weer te geven bij het invullen
Medische snippets zijn geïmplementeerd op het intakeformulier, waardoor snelle toegang tot relevante klinische informatie en richtlijnen tijdens het intakeproces mogelijk is
Medische snippets voor richtlijnen zijn aangemaakt, waardoor beknopte en gemakkelijk toegankelijke referenties voor klinische standaarden en protocollen beschikbaar zijn
Factuurregels zijn toegevoegd aan de gegevensverkenner
Probleem opgelost waarbij de intakeflow niet kon worden opgeslagen
Bij het toevoegen van een zorgplan aan een behandelplan kunt u nu een sjabloon selecteren. Voorheen konden sjablonen alleen worden gekozen bij het aanmaken van een nieuw behandelplan; deze functionaliteit is nu ook beschikbaar bij het later toevoegen van een zorgplan
Kleine UI-aanpassingen
Probleem opgelost waarbij autosave te snel verliep
Fout opgelost waarbij medische updatevelden onterecht als leeg werden geïdentificeerd in de medische feed
Probleem opgelost waarbij de pagina voor het crediteren van incasso's functionaliteit miste door een niet geïmporteerd bedrag
Probleem opgelost waarbij de filterstatus soms incorrect werd weergegeven voor betaalde facturen
Fout opgelost met de weergave van de beschikbaarheid van de verantwoordelijke gebruiker
Verwijzingen houden geen rekening met verwijderde afspraken bij het bepalen van de gebruiker met de meeste afspraken in de business intelligence
Behandelplannen kunnen nu slechts één actief zorgplan tegelijk hebben. Meerdere zorgplannen kunnen gelijktijdig worden aangemaakt, maar dit is nu beperkt tot maximaal één actief zorgplan per keer
Verbeterde duidelijkheid van foutmeldingen bij het instellen van een nieuw wachtwoord
Functionaliteit toegevoegd om afgelopen afspraken zonder een aan de afspraak gekoppeld consult weer te geven in de medische feed. Gebruikers kunnen nu eenvoudig een consult direct vanuit deze afspraken aanmaken met een knop die de afspraakgegevens automatisch invult in het nieuwe consultformulier
De prems omvatten nu geïmporteerde of externe behandelingen, waardoor alle relevante behandelgegevens nauwkeurig worden meegenomen
Een juridische exportfunctie voor behandeltrajecten is geïntroduceerd, waardoor veilige en conforme export van behandelgegevens voor juridische en regelgevende doeleinden mogelijk is
Facturen kunnen nu worden gefilterd op prestatiecode of productcode
Afspraken in het verleden zonder een gekoppeld consult worden nu gemarkeerd, zodat ontbrekende consulten gemakkelijk kunnen worden geïdentificeerd en aangepakt
De omzet voor bedrijfsfacturen gebruikt nu altijd het juiste btw-tarief, wat zorgt voor nauwkeurige belastingberekeningen en rapportages
Probleem opgelost waarbij het formulier voor het aanmaken van een nieuw zorgplan niet werd leeggemaakt na het openen van een bestaand behandelplan template
Probleem opgelost waarbij de chronische indicator niet altijd zichtbaar was, wat het opslaan van de intake kon verhinderen
Functionaliteit toegevoegd om het jaar van de declaratieperiode aan te passen
Btw filters toegevoegd op facturen en regels in de gegevensverkenner
Extra machtigingen toegevoegd om financiële gegevens voor boekhouding te exporteren
Fout opgelost waarbij de beschikbaarheidsoverlay voor de verantwoordelijke gebruiker te veel beschikbaarheid toonde
Leegte toegevoegd voor patiëntlabels
Real-time agendabeheer en patiëntenplanning zijn nu mogelijk doordat nieuwe afspraken onmiddellijk worden weergegeven. De functionaliteit voor het selecteren van gebruikers in de agenda is verder verfijnd, en de beschikbaarheid in de kalender wordt nu nauwkeuriger bijgewerkt vanuit meerdere bronnen. Daarnaast is de mini-agenda aangepast om het juiste aantal dagen weer te geven, waarmee eerdere discrepanties zijn opgelost.
Om de workflow van een front-office medewerker te stroomlijnen en patiënten snel en met de juiste informatie te kunnen voorzien over eerdere behandelingen, hebben we een speciale planningsmodule gebouwd in Flux.
Het selecteren van de juiste patiënt is intuïtief gemaakt door de slimme zoekfunctie
Wanneer de patiënt wordt geselecteerd, worden de recente afspraken weergegeven, evenals het aantal behandelingen, zorgvergoedingsinformatie en openstaande credits
Het uitgebreid en snel zoeken naar een geschikt tijdslot voor de patiënt, waarbij de beschikbaarheid van zorgverleners in acht wordt genomen, is versimpeld
Alleen de beschikbare zorgverleners worden weergegeven in de agenda
Wat betreft omzetregistratie worden de geschatte omzetberekeningen nu uitgebreid met alle relevante afspraken, inclusief die zonder deelnemers van buiten de organisatie. Dit biedt een uitgebreider financieel overzicht.
Afspraken worden nu onmiddellijk weergegeven na aanmaak
De functionaliteit voor het selecteren van gebruikers in de agenda is hersteld, zodat gebruikers nu nauwkeurig deelnemers kunnen selecteren voor hun agendapunten
De beschikbaarheid in de kalender wordt nu correct bijgewerkt vanuit meerdere beschikbaarheidsbronnen
Geschatte omzet omvat nu afspraken, zelfs als deze geen deelnemers van buiten de organisatie hebben, waardoor alle relevante afspraken worden meegenomen
Samengevoegde beschikbaarheid wordt nu correct weergegeven
De mini-agenda toont nu correct het juiste aantal dagen, waarbij het probleem met de extra dag is opgelost
De planningsinformatie verschijnt nu als eerste invoer in het online planningssysteem
Het online planningssysteem toont nu alleen beschikbare zorgverleners voor boekingen, zodat gebruikers alleen diegenen kunnen selecteren die momenteel ingepland kunnen worden
Het overzicht van afspraakdata is gecorrigeerd om eerste consulten, huisbezoeken en complexe zorg nauwkeurig weer te geven, waardoor betrouwbare informatie wordt gegarandeerd
Bij het plannen kunt u nu eerst de patiënt selecteren, wat zorgt voor een gestroomlijnde en nauwkeurige afspraakinstelling
Niet-declareerbare afspraken zijn nu uitgesloten van de afsprakenlijst, zodat alleen declarabele afspraken worden weergegeven
De prem functionaliteit is hersteld, zodat gegevens nu correct worden verzonden
De prem wordt nu ook verzonden voor chronische patiënten na de 21ste behandeling, wat zorgt voor continue monitoring en gegevensverzameling
Tijdens een nieuwe intake worden PSK-resultaten van het vorige behandeltraject niet automatisch overgenomen
Toestemmingen zijn toegevoegd aan het intakeformulier, zodat informed consent tijdens het initiële proces kunnen worden vastgelegd
Factuurregels worden nu correct bijgewerkt bij het wisselen tussen individuele facturen op hetzelfde scherm
Het probleem met het crediteren van incassofacturen is opgelost, waardoor nauwkeurige kredietverwerking voor incasso-gerelateerde facturen mogelijk is
Creditfacturen met meerdere verzekeraars worden nu ondersteund, wat zorgt voor nauwkeurige en efficiënte verwerking van aanpassingen tussen verschillende verzekeringsmaatschappijen
De lijst met nationaliteiten is bijgewerkt om de meest actuele en uitgebreide opties te bevatten
De handleiding voor declaraties is bijgewerkt om duidelijkere richtlijnen en meer uitgebreide instructies voor gebruikers te bieden
Het probleem met het bijwerken van het factuur layout is opgelost, waardoor wijzigingen direct vanaf de standaardwaarde kunnen worden aangebracht
Het maximale vergoedingsbedrag is gecorrigeerd om de juiste waarde weer te geven
De omzetcijfers voor bedrijfsfysiotherapie worden nu nauwkeurig weergegeven, waardoor ze overeenkomen met de verwachte waarden
De Data Explorer maakt data inzichtelijk en is een krachtig hulpmiddel om diep in je praktijkgegevens te duiken met event-based analyses.
Met event-based data-analyse kun je gedetailleerde reeksen acties en uitkomsten verkennen, waardoor je de trends in je praktijk beter begrijpt. Je kunt aangepaste dataviews maken of kiezen uit vooraf geconfigureerde opties voor direct gebruik.
De pre-geconfigureerde views geven je direct toegang tot verschillende dataviews voor snelle analyse. Je kunt de prestaties van je praktijk, patiëntentrends en operationele statistieken allemaal op één plek uitgebreid onderzoeken. Bovendien is het ontworpen met een gebruiksvriendelijke interface die toegankelijkheid combineert met geavanceerde analytische mogelijkheden.
Met de Data Explorer kun je trends identificeren en patronen in je praktijkgegevens ontdekken, zodat je weloverwogen beslissingen kunt nemen en je strategieën kunt aanpassen.
De gedetailleerde data-inzichten helpen je bij het informeren van beslissingen en het nauwkeuriger begeleiden van strategische en operationele keuzes. Het helpt ook bij het beoordelen van de operationele efficiëntie, zodat je de prestaties van je bedrijfsvoering kunt evalueren en verbeteren.
De Data Explorer is nu beschikbaar in de nieuwste update en is direct toegankelijk vanuit het hoofdmenu.