Updates
Blijf op de hoogte van onze laatste wijzigingen en verbeteringen.
2024-01-07
Aftrap van het nieuwe jaar
We starten het jaar goed met verschillende verbeteringen die gericht zijn op het stroomlijnen van de klinische workflows en het optimaliseren van de functionaliteit van Flux.
Meer inzicht
De business intelligence is uitgebreid met omzetramingen om onderbouwde beslissingen te ondersteunen. Daarnaast zijn er nieuwe filters toegevoegd aan de medische feed voor behandelplannen en kunnen niet-medische aantekeningen van patiënten worden verwijderd.
Meer snelheid
Binnen de facturatie zijn waarschuwingen toegevoegd voor verwijderde adressen en diagnosecodes in conceptfacturen. De snelheid waarmee grote verzamelfacturen wordt gemaakt is geoptimaliseerd.
Meer gemak
Gebruikers kunnen hun voorkeuren voor de agendaview opslaan, en de functionaliteit van de agenda en het afsprakenbeheer is verbeterd.
De beveiliging is aangescherpt door verbeterde COV en SBV-Z controles bij patiëntregistratie, waarbij alleen geldige BSN-nummers worden geaccepteerd. Daarnaast is de gebruikersinterface geoptimaliseerd voor betere bruikbaarheid, vooral voor schermen met een lagere resolutie.
Verbeteringen
- Probleem met tarieven per periode bij handmatige facturering opgelost
- Fout verholpen waarbij geen adres kon worden toegevoegd als de patiënt geen eerder adres had
- Bug met hotkey functionaliteit voor ⌘ + C en ⌘ + V voor macOS en Ctrl + C en Ctrl + V voor Windows en Linux (kopiëren en plakken) in de agenda opgelost
- Meerdere autosave-bugs opgelost
- Omzetramingen toegevoegd aan business intelligence
- Bug in lokale opslag opgelost
- Fout in de teksteditor verholpen
- Navigatiemenu voor instellingen gerepareerd
- Weergave van vragenlijstantwoorden in de medische feed hersteld
- Waarschuwing toegevoegd voor verwijderde adressen in een conceptfactuur
- Waarschuwing toegevoegd voor verwijderde behandelplannen in een conceptfactuur
- Het is niet langer mogelijk om toekomstige afspraken te maken of te bewerken met een verwijderd afspraaktype; er moet worden overgeschakeld naar een geldig afspraaktype
- Bug in factuurgeneratie opgelost
- Bij zorgverlening onder het direct toegankelijke zorgprogramma wordt geen verwijzingsinformatie toegevoegd aan de zorgverzekeringsclaim
- Debiteurnummer toegevoegd en rechten ingesteld
- Rechten voor instellingen toegevoegd en ingesteld
- Prestatieprobleem bij het verwijderen van verwijzingen en behandelplannen opgelost
- Bevestiging toegevoegd aan automatische factuurinstellingen
- Niet-medische patiëntnotities kunnen nu worden verwijderd
- Bij het verwijderen van een product wordt het product automatisch verwijderd uit afspraaktypes waarin dit product was ingepland
- Medische feed kan nu worden gefilterd op behandelplan, zorgplan en type item (bijv. intake, evaluatie, vragenlijsten)
- Bug met datum en tijd opgelost
- Probleem opgelost waarbij de initiële patiëntweergave in de agenda niet correct werd geladen na het aanmaken van een nieuwe patiënt
- Overgeschakeld naar een andere Zorgvergoedingen server
- Bug opgelost die beschikbaarheid- en bezettingsberekeningen beïnvloedde
- Favoriete agenda view kan nu worden opgeslagen in gebruikersinstellingen
- Het "identiteitsdocument" is verplaatst boven de "ID"-sectie in het patiëntendossier om de bruikbaarheid op schermen met lage resolutie te verbeteren
- COV en SBV-Z controles worden nu alleen uitgevoerd tijdens de registratie als het BSN geldig is, om ervoor te zorgen dat deze controles alleen voor correcte BSN-nummers worden uitgevoerd
- Een conceptfactuur krijgt nu een datum na de aanpassingen van de credit- en debetposten
- Kleine UI-wijzigingen in de medische feed
- Prestaties van grote factuurclaims van meer dan 4.000 regels geoptimaliseerd
- De financiële pagina in het patiëntendossier toont nu ook afspraken zonder behandelplannen in een aparte categorie
- Lege tooltip bij een verwijzende link naar het AGB-register opgelost
- Probleem opgelost waarbij het gereserveerde kredietevenement niet werd opgeslagen in het afspraaklogboek na het maken van een afspraak
- Validaties voor AGB-codes op factuurregels gescheiden en verbeterd om ervoor te zorgen dat zowel waarschuwingen als invoervalidaties correct op elkaar zijn afgestemd
- macOS specifieke hotkey opgelost waarbij ⌘ + click niet werkte op de factuurbadge
- Bug met de bedrijfsfactuur opgelost
- Probleem met onjuiste invoer in de intakeflow opgelost
- Fout opgelost met de datum waarop credits werden toegevoegd aan de patiëntportefeuille
2023-12-31
Direct support in Flux
We zijn bezig onze support te verbeteren en willen het voor jou als zorgverlener zo gemakkelijk mogelijk maken. Met de introductie van de ‘Neem contact op’-knop in jouw persoonlijke menu (rechtsboven) wordt het contact opnemen met ons development team tijdens werkdagen heel laagdrempelig.
Hoe werkt het?
Wanneer je op de ondersteuningsknop in Flux klikt, opent er een venster waarin je vragen, functieverzoeken of bug meldingen kunt indienen. Je ontvangt directe feedback via e-mail. Soms kan het voorkomen dat een van ons later contact met je opneemt om het probleem verder uit te diepen.
Directe communicatie
De directe lijn naar Flux zorgt voor een snelle en efficiënte afhandeling van alle verzoeken. Doordat je rechtstreeks met het development team praat, krijg je inspraak in de verdere ontwikkeling van het product. Dankzij de heldere interface kun je eenvoudig je problemen beschrijven, wat een gerichte oplossing mogelijk maakt.
De brug tussen de kliniek en Flux
Dit nieuwe supportvenster is meer dan een helpdesk; het is een brug tussen jou en het Flux team. Of je nu voor uitdagingen staat, ideeën hebt voor nieuwe functies, of begeleiding nodig hebt, wij zorgen ervoor dat jouw vraag op de juiste plek terechtkomt 👍.
Je kunt meteen gebruikmaken van deze nieuwe feature, rechtsboven onder jouw persoonlijke menu.
2023-12-25
Auto-save voor de intake
Flux introduceert een auto-save functie voor de intakeflow, ontworpen om zorgverleners te ondersteunen bij de verslaglegging. Deze functie zorgt ervoor dat alle informatie tijdens de intake automatisch wordt opgeslagen, waardoor de intake kan worden gepauzeerd en hervat zonder gegevensverlies.
Bij het opnieuw openen van een patiëntendossier ziet de zorgverlener het concept van de intake precies zoals het was achtergelaten, klaar voor verdere afronding. Ook zonder internetverbinding blijft het werk veilig, omdat alles lokaal wordt opgeslagen en automatisch synchroniseert zodra er weer verbinding is. Dit is vooral handig bij complexe intakeprocessen of onverwachte onderbrekingen, zodat het werk altijd behouden blijft zonder extra inspanning, zowel online als offline.
2023-12-22
Klaar voor kerst: de nieuwe standaard voor 2024
Het is bijna zover: 2024 staat voor de deur! De jaarovergang brengt voor de meeste fysiotherapie praktijken aan het einde van het jaar de nodige complexiteit met zich mee. Om zo soepel mogelijk het volgende jaar te starten kunnen nu al de nieuwe praktijktarieven en zorgcontracten in Flux aangepast worden voor het komende jaar.
Jaarovergang
Voor 2024 is de standaard concernstructuur van de zorgverzekeraars herzien. De nieuwe, bijbehorende standaardcontracten van ieder verzekeringsconcern met prijzen voor 2024 zijn nu beschikbaar als configureerbare templates. Gebruikers kunnen specifieke contracten selecteren en aanpassen samen met de bijbehorende vergoedingen.
De volgende lijsten zijn bijgewerkt voor 2024:
- De diagnostische codelijst voor fysiotherapie
- De chronische codelijst voor fysiotherapie
- De diagnostische codelijst voor podotherapie
Geldigheidsinstellingen tarieven
Daarnaast zijn voor tarieven geldigheidsinstellingen toegevoegd om de verwerking van de praktijktarieven voor 2023 in 2024 mogelijk te maken. Tarieven vereisen nu een geldigheidsperiode die van toepassing is op alle prijselementen in Flux—waaronder contracten, vrije tarieven en producten:
Tarieven per periode
Tarieven uit 2023 zijn beschikbaar voor gebruik in 2024 voor contracten met voortzetting van de tarieven of meerjarige contracten.
Automatische prijsaanpassingen
Prijsverhogingen kunnen vooraf worden voorbereid en automatisch worden doorgevoerd.
Periode-gebaseerde prijsstelling
Procedures uit periode Y (2023) worden gefactureerd tegen het tarief van Y, en prestaties voor periode Y+1 (2024) worden gefactureerd tegen het tarief van Y+1.
Voorbereiding op nieuwe tarieven
Nieuwe prijzen en tarieven kunnen vooraf worden klaargezet voor aankomende tariefwijzigingen (2023 → 2024).
Verbeteringen
- Auto-save en hersteloptie toegevoegd aan de medische feed
- SOEP-consulten kunnen weer op voltooid gezet worden
- De patiëntexportmap downloadt nu de juiste exportmap
- Toegevoegd: zorgplannen selecteren met de behandelplan selector binnen behandelplannen
- Fout opgelost met de fysiotherapie diagnosecode selector in de intakeflow
- Fout opgelost waarbij een nieuwe patiënt niet kon worden aangemaakt
- Facturen en declaraties samenvoegen werkt nu ook voor meerdere facturen van verschillende verzekeringsgroepen
- Declaraties samenvoegen voor verschillende zorgverzekeraars is nu mogelijk
- Probleem opgelost waarbij de facturen
naar zorgverzekeraarinstelling soms een directe factuur naar de patiënt genereerde - Patiënten kunnen in januari van zorgverzekeringscontract wisselen
- Fout met het adresformulier opgelost als de SBV-Z-controle geen adres kan vinden
- SBV-Z-controle toegevoegd voor bestaande patiënten; laatste controle wordt weergegeven in het patiëntprofiel
- Fout opgelost waarbij de SBV-Z-controle niet werkte als er geen patiëntadres bestond
- Problemen met de Moneybird integratie opgelost
- Fout opgelost waarbij een inactieve Moneybird integratie problemen veroorzaakte
- Opbrengsten worden nu getekend op de dag van het consult in Moneybird, op basis van factuurregels in plaats van de factuurdatum
- Ondersteuning toegevoegd voor zorgverzekeringsclaims in Moneybird
- Fout opgelost in de Moneybird integratie voor verkoopfacturen
- Btw-ondersteuning toegevoegd aan de Moneybird integratie
- Fout opgelost in de Mollie integratie voor iDEAL betalingen
- Ondersteuning toegevoegd voor herinneringskosten op basis van een herinneringsbrief bij niet-betaalde facturen in het betalingsherinneringsproces
- Beschikbaarheid van locaties duidelijker weergegeven in de agenda, zodat gebruikers kunnen zien welke gebruiker op welke locatie aanwezig is
- Fout met toekomstige herinneringen opgelost
- Patiëntzoekresultaten bevatten nu
inactiefen geboortedatumen zijn uitgelijnd - Automatische generatie van declaraties ververst nu concepten in de factuurtabel
- Laadstatus verbeterd tijdens behandelplan selectie in het behandelplan selectie dialoogvenster
- Redirect na wachtwoordreset verbeterd
- Integraties die nog niet live waren, hadden nog steeds een coming soon label; dit is nu opgelost
- Fout opgelost met het tabblad afspraken in de bedrijfsfactuurflow
- Fout opgelost met de BSN-beschikbaarheidscontrole
- Talen van patiënten toegevoegd aan de contactgegevens tijdens de afspraakplanning
- Fout opgelost met de verwijzings-ID wanneer een patiënt wordt overgezet
- Rode stip toegevoegd op het dashboard bij openstaande taken
- Navigatie van geretourneerde declaraties naar nieuwe concept verzamelfacturen verbeterd
- Items die niet aan een afspraak waren gekoppeld, werden onderaan de medische feed geplaatst, dit is nu gecorrigeerd
- Items op de medische feed zijn nu gesorteerd op afspraakdatum of, indien niet beschikbaar, op aanmaakdatum
- UI van business intelligence verbeterd voor kleinere schermen
- Hotkey-bug opgelost die hetzelfde patiëntendossier meerdere keren opende
- Fout opgelost met COVID-19-diagnosecodes
- Optie toegevoegd om geen facturen automatisch te genereren voor bepaalde afspraaktypes
- Fout opgelost waarbij een nieuwe vragenlijst antwoorden bevatte van een eerder ingevulde vragenlijst
- Fout opgelost waarbij het hoofddoel van de behandeling niet vooraf was geselecteerd in het behandelplan tijdens een evaluatieconsult
- Link in e-mails gewijzigd van fluxhealthcare.nl naar flux.healthcare
- Nieuwe ondersteuningsmodal leegt nu automatisch na het verzenden van een hulpverzoek
- Automatische focus toegevoegd aan de nieuwe ondersteuningsmodal
- Mailto: link toegevoegd bovenaan de patiëntenpagina
- Link naar de Intramed export bijgewerkt; nieuwe link verwijst naar Intramed Expert
- Zoekresultaten voor patiënten verbeterd
- Agenda-UI verbeterd
- Verbruik van credits na afspraken geoptimaliseerd
- Problemen aan het einde van het jaar voor fysiotherapeuten verbeterd
- Meer types van onopgeloste en afgehandelde fouten vastgelegd in de medische feed
- Fout opgelost met geïmporteerde PREM-statistieken
- De tab hotkeyfunctie toegevoegd aan de teksteditors
- Declaratiebetalingen worden nu geüpdatet/ververst in de factuurtabel
- Waarschuwing toegevoegd als een patiëntadres wordt verwijderd, terwijl een claimregel in concept staat
- Waarschuwing toegevoegd als een behandelplan met diagnosecode wordt verwijderd, terwijl een claimregel in concept staat
- Fout opgelost waarbij een inactieve, niet-geldige prijs werd gesuggereerd bij handmatige factuurcreatie
- Tags voor zorgprofessionals toegevoegd in de agenda
- AGB-code opzoekfunctie toegevoegd voor het registreren van zorgprofessionals
- Taken hebben nu een beschrijving
- Functie toegevoegd om een dagelijkse beschikbaarheidspercentage weer te geven als proxy voor de bezettingsgraad bij de planning van zorgprofessionals
- Functie toegevoegd om agendavoorkeuren op te slaan in gebruikersinstellingen, zoals het weergeven van 5 dagen per week, enz.
- Fout opgelost met het resetten van de datum van de claim na creditering van de factuur
- De declaratieperiode kan worden verkort; een waarschuwing is toegevoegd voor declareren met regels die na de einddatum van de periode vallen
- Functionaliteit toegevoegd om gebruikers te sorteren en selecteren op basis van hun bezettingsgraad
- PDF-weergave verbeterd en verwijzingsinformatie op directe facturen voor vergoeding gecorrigeerd