Updates

Het navigeren door een drukke dag in de kliniek kan een uitdaging zijn, met tal van taken die om je aandacht vragen. Onze nieuwe takenlijst, toegankelijk vanaf je dashboard, is ontworpen om je te helpen deze taken effectief te beheren en prioriteren.

We zijn enthousiast om onze nieuwe AI-gestuurde takenlijstfunctie te introduceren, die is ontworpen om je dagelijkse taken te stroomlijnen en de productiviteit in je kliniek te verhogen. Dit innovatieve systeem gebruikt AI om taken te genereren en te organiseren op basis van jouw specifieke administratieve behoeften, zodat je voldoet aan zowel klinische als financiële vereisten.

Realtime taakinzichten

Toegang tot een uitgebreide, actuele lijst van taken die je aandacht nodig hebben. Deze dynamische lijst past zich aan je lopende werkzaamheden aan, zodat je altijd gefocust blijft op wat het belangrijkst is.

Geautomatiseerde taakgeneratie

Zeg vaarwel tegen vergeten verantwoordelijkheden. Onze AI genereert automatisch taken op basis van de werkzaamheden in je kliniek, waardoor het risico van gemiste acties vermindert en je op de hoogte blijft van essentiële administratieve taken.

Intelligente categorisatie

Taken worden doordacht georganiseerd in de categorieën 'Financiën' en 'Kwaliteit', waarbij sommige items meerdere categorieën beslaan. Deze structuur helpt je snel specifieke gebieden van je praktijk te identificeren en je op die te concentreren.

Efficiënte taakoplossing

We hebben het afronden van taken vereenvoudigd met eenklik-acties voor veel items. Soms is een menselijke tussenkomst noodzakelijk om de juiste beslissing te nemen. Deze functie bespaart niet alleen tijd, maar biedt ook een bevredigend gevoel van voldoening terwijl je je takenlijst afhandelt.

Flexibel gebruik

De Takenlijst is ontworpen om naadloos in je schema te passen. Of je nu de voorkeur geeft aan het beoordelen van taken aan het einde van je werkdag of tijdens korte momenten van downtime, het is er om je te helpen het meeste uit je tijd te halen.

Door gebruik te maken van AI om je administratieve taken te prioriteren en te beheren, is deze nieuwe Takenlijstfunctie gericht op het verminderen van overweldigend gevoel, het verhogen van de efficiëntie en het stellen van meer focus op wat het belangrijkst is: het bieden van uitstekende patiëntenzorg.

We zijn ervan overtuigd dat deze tool een onmisbaar onderdeel zal worden van je dagelijkse klinische activiteiten, waarmee je drukke dagen met meer gemak en vertrouwen kunt doorstaan.

We hebben de functie voor online afspraken plannen verbeterd, waardoor patiënten nu hun eigen afspraken rechtstreeks via Flux kunnen boeken. Deze update biedt verschillende belangrijke voordelen voor zowel patiënten als zorgverleners.

• Patiënten kunnen hun afspraken op elk gewenst moment plannen, zonder de kliniek rechtstreeks te hoeven contacteren
• Door patiënten hun eigen afspraken te laten boeken, kan het administratieve personeel zich op andere taken concentreren
• Beschikbare tijdsloten worden efficiënt ingevuld, waardoor gaten in de planning worden verminderd
• Patiënten ontvangen een onmiddellijke bevestiging van hun afspraak na jouw goedkeuring. Alle communicatie met de patiënt wordt verzorgd—zowel voor geaccepteerde afspraken als voor afwijzingen
• Online afspraken plannen biedt een gebruiksvriendelijke en toegankelijke manier om hun afspraken te beheren, wat kan leiden tot hogere tevredenheid en verbeterde betrokkenheid bij jouw zorgdiensten

We hebben gespecialiseerde migratie- en importtools ontwikkeld voor een soepele data conversie en overdracht van gegevens van Intramed naar Flux. Deze tools zijn ontworpen om een efficiënte migratie te waarborgen, waarbij de integriteit van gegevens wordt behouden en de downtime voor je praktijk wordt geminimaliseerd.

Eenvoudige Migratie

Het migratieproces is nu uiterst eenvoudig—je kunt het zelf overzetten. Sleep gewoon de exportbestanden van Intramed naar de Flux upload tool en de conversie loopt vanzelf.

Geautomatiseerde gegevensconversie

De importtool van Flux stemt de data van Intramed automatische af op het Flux data model, waardoor handmatige invoer en fouten worden verminderd.

Volledige gegevensimport

Ondersteunt de volledige overdracht van patiëntendossiers, afspraken, declaratie en facturatie-informatie en andere kritieke gegevens van Intramed.

Aanpasbare importopties

Biedt flexibiliteit in de gegevensselectie, zodat je precies kunt kiezen wat je wilt migreren.

Foutafhandeling en rapportage

Identificeert en adresseert potentiële problemen tijdens de migratie, waardoor een complete en nauwkeurige gegevensoverdracht wordt gegarandeerd. Lees hier onze documentatie. Wij identificeren en adresseren automatisch potentiële problemen tijdens de migratie. Loop je alsnog tegen zaken aan, of als je wilt dat wij je helpen kan je altijd contact met ons opnemen.

Met deze tools wordt de overstap van Intramed naar Flux eenvoudiger en betrouwbaarder, waardoor je de continuïteit in je werkzaamheden behoudt terwijl je overstapt naar een robuuster systeem.

In deze release leveren wij de nieuwe functies voor de logopedie om de verslaglegging te verbeteren; observaties, vragenlijsten en brieven te stroomlijnen en een correcte documentatiemigratie te waarborgen.

Invoering van het observatieconcept

We hebben het 'Observatie' concept geïmplementeerd om beter ondersteuning te bieden voor erkende vragenlijsten en fysieke metingen. Elke observatie is gedefinieerd op basis van het type, met inbegrip van minimum en maximum score bereiken en verwachte waarden op basis van factoren zoals leeftijd, geslacht en andere variabelen, zoals zwangerschap.

Meerdere AGB-praktijkcodes

Het systeem ondersteunt nu meerdere AGB praktijkcodes per tenant. Zo kan een praktijk bijvoorbeeld onderscheid maken tussen AGB codes voor logopedie en fysiotherapie, zodat de juiste code wordt gebruikt op basis van de specifieke discipline.

Verbeterd beheer van brieven

Brieven kunnen nu worden aangepast op basis van consult typen en bevatten extra velden. De overkoepelende behandeltraject brieven zijn bijgewerkt om de voortgang voor het nieuwe observatieconcept te weerspiegelen en om specifieke informatie van intake- en evaluatievelden op te nemen.

Deze updates verbeteren de functionaliteit van onze logopedie module, waardoor een meer uitgebreide en gebruiksvriendelijke aanpak voor het beheer van observaties, praktijkcodes en documentatie wordt geboden.

In deze release leveren wij de nieuwe logfunctie op om te kunnen voldoen aan de vereisten van NEN 7513 - Gezondheidsinformatica - Registratie van acties op elektronische patiëntendossiers. Deze update zorgt ervoor dat al je logactiviteiten voldoen aan de normen die zijn gesteld door deze belangrijke Nederlandse norm voor informatiebeveiliging en gegevensbescherming.

1. Het patiëntendossier is een cruciaal element voor het bieden van veilige zorg aan de patiënt. Om die veiligheid te garanderen, moeten de gegevens in het dossier betrouwbaar zijn

2. Het dossier bevat van nature zeer privacygevoelige informatie

Om deze twee redenen, vastgelegd in wettelijke bepalingen, is het van belang te allen tijde te kunnen achterhalen wie toegang heeft gehad tot welk dossier, volgens welke regels deze persoon die toegang heeft gekregen en welke acties deze persoon daarop heeft uitgevoerd.

Gestandaardiseerd loggen

Flux registreert nu alle gebeurtenissen volgens de NEN 7513 norm, die specifieke gegevensvereisten voor loggen in de zorg vastlegt. Dit omvat gedetailleerde informatie over de toegang tot patiëntgegevens, toegang tot logbestanden en gebeurtenissen die de betrouwbaarheid van het loggen beïnvloeden.

Uitgebreide gebeurtenis registratie

Alle relevante gebeurtenissen, zoals toegang tot patiëntendossiers en wijzigingen in deze dossiers, worden gelogd met de nodige details. Bijvoorbeeld, als er gegevens worden toegevoegd aan een patiëntendossier, wordt deze actie vastgelegd met specifieke informatie over het betreffende deel van het dossier.

Gedetailleerde logvermeldingen

De logboek vermeldingen bevatten exacte details over elke gebeurtenis, conform de eisen van de standaard met betrekking tot volledigheid en optionele elementen. Dit zorgt voor een duidelijk en traceerbaar overzicht van hoe persoonlijke gezondheidsinformatie wordt verwerkt en beheerd.

Organisatorisch toezicht

Het logsysteem voldoet nu aan de wettelijke eisen van NEN 7513, en biedt een gestructureerd en betrouwbaar overzicht van gegevensverwerkingsevenementen. Deze update helpt ervoor te zorgen dat alle logpraktijken in overeenstemming zijn met de industrienormen.

Voordelen voor jou met standaard naleving:

• Met deze verbeterde beveiliging zorg je ervoor dat de logging in de praktijk voldoet aan de wettelijke beveiligings- en gegevensbeschermingsnormen in de zorg

• Naleving van regelgeving standaard. Blijf voldoen aan NEN 7513 en andere relevante normen, waardoor het risico op niet-naleving wordt verminderd

• Volg en beoordeel systeemactiviteiten effectief om verantwoordelijkheid en traceerbaarheid te behouden en voorkom daarmee proactief een datalek

Deze conforme logfunctie is nu beschikbaar en kan worden geconfigureerd in je systeeminstellingen. Onze nieuwste release zorgt ervoor dat naleving standaard in de applicatie is ingebouwd.

Je hoeft geen extra stappen te ondernemen om naleving te bereiken of te behouden, aangezien deze functie is geconfigureerd om automatisch aan alle noodzakelijke normen te voldoen.

We hebben gespecialiseerde migratie- en importtools ontwikkeld die zijn afgestemd op een naadloze overgang van gegevens uit oudere legacy-systemen naar Flux. Deze tools zijn ontworpen om een soepel en efficiënt migratieproces te waarborgen, waarbij de gegevensintegriteit behouden blijft en de downtime voor uw praktijk tot een minimum kan worden beperkt.

Automatische gegevensmapping

Onze data mapping past automatisch gegevensvelden van het oude systemen aan op ons systeem, wat handmatige invoer vermindert en kans op fouten.

Uitgebreide gegevensimport

Wij ondersteunen de volledige overdracht van patiëntendossiers, afspraken, facturatie-informatie en andere belangrijke gegevens uit het oude systeem. Met feedback van vanuit de migratie applicatie en een generieke datamap kan alle noodzakelijk data uit ieder systeem worden geimporteerd.

Aanpasbare importopties

Biedt flexibiliteit in de gegevensselectie, zodat u precies kunt kiezen wat u wilt migreren.

Foutafhandeling en rapportage

Identificeert en verhelpt mogelijke problemen tijdens de migratie, waardoor een volledige en nauwkeurige gegevensoverdracht wordt gegarandeerd. Loop je alsnog tegen zaken aan, of als je wilt dat wij je helpen kan je altijd contact met ons opnemen.

Met deze tools wordt de overgang van oudere systemen naar Flux eenvoudiger en betrouwbaarder, waardoor u de continuïteit in uw bedrijfsvoering behoudt terwijl u overstapt naar een robuuster systeem.