Updates

Blijf op de hoogte van onze laatste wijzigingen en verbeteringen.

2 februari 2024

Afspraken planning

Real-time agendabeheer en patiëntenplanning zijn nu mogelijk doordat nieuwe afspraken onmiddellijk worden weergegeven. De functionaliteit voor het selecteren van gebruikers in de agenda is verder verfijnd, en de beschikbaarheid in de kalender wordt nu nauwkeuriger bijgewerkt vanuit meerdere bronnen. Daarnaast is de mini-agenda aangepast om het juiste aantal dagen weer te geven, waarmee eerdere discrepanties zijn opgelost.

Om de workflow van een front-office medewerker te stroomlijnen en patiënten snel en met de juiste informatie te kunnen voorzien over eerdere behandelingen, hebben we een speciale planningsmodule gebouwd in Flux.

Het selecteren van de juiste patiënt is intuïtief gemaakt door de slimme zoekfunctie
Wanneer de patiënt wordt geselecteerd, worden de recente afspraken weergegeven, evenals het aantal behandelingen, zorgvergoedingsinformatie en openstaande credits
Het uitgebreid en snel zoeken naar een geschikt tijdslot voor de patiënt, waarbij de beschikbaarheid van zorgverleners in acht wordt genomen, is versimpeld
Alleen de beschikbare zorgverleners worden weergegeven in de agenda

Wat betreft omzetregistratie worden de geschatte omzetberekeningen nu uitgebreid met alle relevante afspraken, inclusief die zonder deelnemers van buiten de organisatie. Dit biedt een uitgebreider financieel overzicht.

Verbeteringen
- Afspraken worden nu onmiddellijk weergegeven na aanmaak
- De functionaliteit voor het selecteren van gebruikers in de agenda is hersteld, zodat gebruikers nu nauwkeurig deelnemers kunnen selecteren voor hun agendapunten
- De beschikbaarheid in de kalender wordt nu correct bijgewerkt vanuit meerdere beschikbaarheidsbronnen
- Geschatte omzet omvat nu afspraken, zelfs als deze geen deelnemers van buiten de organisatie hebben, waardoor alle relevante afspraken worden meegenomen
- Samengevoegde beschikbaarheid wordt nu correct weergegeven
- De mini-agenda toont nu correct het juiste aantal dagen, waarbij het probleem met de extra dag is opgelost
- De planningsinformatie verschijnt nu als eerste invoer in het online planningssysteem
- Het online planningssysteem toont nu alleen beschikbare zorgverleners voor boekingen, zodat gebruikers alleen diegenen kunnen selecteren die momenteel ingepland kunnen worden
- Het overzicht van afspraakdata is gecorrigeerd om eerste consulten, huisbezoeken en complexe zorg nauwkeurig weer te geven, waardoor betrouwbare informatie wordt gegarandeerd
- Bij het plannen kunt u nu eerst de patiënt selecteren, wat zorgt voor een gestroomlijnde en nauwkeurige afspraakinstelling
- Niet-declareerbare afspraken zijn nu uitgesloten van de afsprakenlijst, zodat alleen declarabele afspraken worden weergegeven
- De prem functionaliteit is hersteld, zodat gegevens nu correct worden verzonden
- De prem wordt nu ook verzonden voor chronische patiënten na de 21ste behandeling, wat zorgt voor continue monitoring en gegevensverzameling
- Tijdens een nieuwe intake worden PSK-resultaten van het vorige behandeltraject niet automatisch overgenomen
- Toestemmingen zijn toegevoegd aan het intakeformulier, zodat informed consent tijdens het initiële proces kunnen worden vastgelegd
- De AGB-zoekfunctie is hersteld, zodat AGB-codes nu nauwkeurig en betrouwbaar kunnen worden opgehaald
- Extra AGB-codes zijn toegevoegd aan de keuzeopties voor verwijzers, wat de mogelijkheden voor het selecteren van verwijzers uitbreidt en de nauwkeurigheid van verwijzingen verbetert
- De COV integratie ondersteunt nu extra pogingen tot herhaling van opvraag, wat de betrouwbaarheid en het succespercentage van deze taakuitvoering verbetert
- De verwerking van COV is verbeterd om meerdere invoeren efficiënter af te handelen, wat de algehele prestaties en nauwkeurigheid van batchbewerkingen verbetert
- Factuurregels worden nu correct bijgewerkt bij het wisselen tussen individuele facturen op hetzelfde scherm
- Het probleem met het crediteren van incassofacturen is opgelost, waardoor nauwkeurige kredietverwerking voor incasso-gerelateerde facturen mogelijk is
- Creditfacturen met meerdere verzekeraars worden nu ondersteund, wat zorgt voor nauwkeurige en efficiënte verwerking van aanpassingen tussen verschillende verzekeringsmaatschappijen
- De lijst met nationaliteiten is bijgewerkt om de meest actuele en uitgebreide opties te bevatten
- De handleiding voor declaraties is bijgewerkt om duidelijkere richtlijnen en meer uitgebreide instructies voor gebruikers te bieden
- Het probleem met het bijwerken van het factuur layout is opgelost, waardoor wijzigingen direct vanaf de standaardwaarde kunnen worden aangebracht
- Het maximale vergoedingsbedrag is gecorrigeerd om de juiste waarde weer te geven
- De omzetcijfers voor bedrijfsfysiotherapie worden nu nauwkeurig weergegeven, waardoor ze overeenkomen met de verwachte waarden

26 januari 2024

Data explorer

De Data Explorer maakt data inzichtelijk en is een krachtig hulpmiddel om diep in je praktijkgegevens te duiken met event-based analyses.

Met event-based data-analyse kun je gedetailleerde reeksen acties en uitkomsten verkennen, waardoor je de trends in je praktijk beter begrijpt. Je kunt aangepaste dataviews maken of kiezen uit vooraf geconfigureerde opties voor direct gebruik.

De pre-geconfigureerde views geven je direct toegang tot verschillende dataviews voor snelle analyse. Je kunt de prestaties van je praktijk, patiëntentrends en operationele statistieken allemaal op één plek uitgebreid onderzoeken. Bovendien is het ontworpen met een gebruiksvriendelijke interface die toegankelijkheid combineert met geavanceerde analytische mogelijkheden.

Met de Data Explorer kun je trends identificeren en patronen in je praktijkgegevens ontdekken, zodat je weloverwogen beslissingen kunt nemen en je strategieën kunt aanpassen.

De gedetailleerde data-inzichten helpen je bij het informeren van beslissingen en het nauwkeuriger begeleiden van strategische en operationele keuzes. Het helpt ook bij het beoordelen van de operationele efficiëntie, zodat je de prestaties van je bedrijfsvoering kunt evalueren en verbeteren.

De Data Explorer is nu beschikbaar in de nieuwste update en is direct toegankelijk vanuit het hoofdmenu.

21 januari 2024

NPRS vragenlijst

De NPRS (Numeric Pain Rating Scale) vragenlijst kan nu naast de VAS (Visual Analogue Scale) worden gebruikt om de pijnperceptie van patiënten te evalueren en te documenteren. Deze uitbreiding verbetert de mogelijkheid om pijnniveaus gedurende de behandeling te volgen.

Selecteer de NPRS-vragenlijst eenvoudig tijdens de verslaglegging om deze nieuwe vragenlijst te activeren. De feedback wordt, zoals gebruikelijk, direct in een grafiek weergegeven naast alle eerdere metingen in de medische feed.

Verbeteringen
- De NPRS-vragenlijst is toegevoegd
- Vragenlijsten kunnen nu direct vanuit de intakeflow worden toegevoegd
- Een probleem met de intakeflow is opgelost
- De laadtijd van afspraken is verbeterd. Het probleem waarbij het selecteren van meer dan 4 gebruikers in de dagweergave en waarbij overgeschakeld wordt naar de weekweergave laadde niet alle afspraken correct, is verholpen
- Het probleem waarbij de knop meer niet verscheen in de gebruikersagenda is opgelost
- Opgelost waar klikken op een dag in de agenda naar de verkeerde dag (vandaag) navigeerde door de instelling vandaag
- Het probleem met de functionaliteit van de prullenbak in de agenda is verholpen
- Een fout met het koppelen van een verzekeraar aan een patiënt is opgelost
- Gebruikers met lage bezettingsgraden worden nu bovenaan de lijst weergegeven
- Agenda’s van beschikbare gebruikers kunnen nu automatisch worden geselecteerd bij het wisselen van gebruiker
- Problemen met de kalender zijn opgelost
- Het probleem waarbij de knop vandaag in de kalender niet correct functioneerde, is verholpen
- Het probleem waarbij de tijdselectie in de kalender afspraakdetails niet correct werkte in verschillende browsers, is opgelost
- Extra machtigingen zijn toegevoegd aan de frontoffice-rollen
- De synchronisatie van nieuwe patiënten naar debiteuren voor de Moneybird integratie is hersteld
- Gebruikerslabels kunnen nu alfabetisch worden gesorteerd
- Zorgverleners kunnen nu hun eigen omzet en specificaties inzien
- De Mollie betaallink kan nu gekopieerd en geplakt worden naar WhatsApp
- Het probleem met het downloaden van PDF-facturen, zelfs als het adres is verwijderd, is opgelost
- De Vecozo service API is verbeterd
- Het probleem met de gebruikerslabel dropdown waarbij de knop + Label niet correct werd weergegeven bij het toewijzen van een gebruikerslabel aan een gebruiker, is opgelost
- Het probleem waarbij de voettekst van de factuur niet verwijderd kon worden, is verholpen
- De optie is toegevoegd om het tabblad behandelplan standaard uitgeklapt te tonen in de medische feed
- Behandelplan templates kunnen nu worden gesorteerd
- Naast de beschikbaarheid van de gebruiker wordt nu ook de beschikbaarheid van de verantwoordelijke gebruiker in een toezichthoudende rol weergegeven
- Verschillende datagroepen zijn toegevoegd aan de data explorer
- Sorteringen zijn verwijderd uit de data explorer
- Vertaalproblemen zijn opgelost
- Een fout in de behandelgeschiedenis is verholpen

7 januari 2024

Aftrap van het nieuwe jaar

We starten het jaar goed met verschillende verbeteringen die gericht zijn op het stroomlijnen van de klinische workflows en het optimaliseren van de functionaliteit van Flux.

De business intelligence is uitgebreid met omzetramingen om onderbouwde beslissingen te ondersteunen. Daarnaast zijn er nieuwe filters toegevoegd aan de medische feed voor behandelplannen en kunnen niet-medische aantekeningen van patiënten worden verwijderd.

Binnen de facturatie zijn waarschuwingen toegevoegd voor verwijderde adressen en diagnosecodes in conceptfacturen. De snelheid waarmee grote verzamelfacturen wordt gemaakt is geoptimaliseerd.

Gebruikers kunnen hun voorkeuren voor de agendaview opslaan, en de functionaliteit van de agenda en het afsprakenbeheer is verbeterd.

De beveiliging is aangescherpt door verbeterde COV en SBV-Z controles bij patiëntregistratie, waarbij alleen geldige BSN-nummers worden geaccepteerd. Daarnaast is de gebruikersinterface geoptimaliseerd voor betere bruikbaarheid, vooral voor schermen met een lagere resolutie.

Verbeteringen
- Probleem met tarieven per periode bij handmatige facturering opgelost
- Fout verholpen waarbij geen adres kon worden toegevoegd als de patiënt geen eerder adres had
- Bug met hotkey functionaliteit voor ⌘ + C en ⌘ + V voor macOS en Ctrl + C en Ctrl + V voor Windows en Linux (kopiëren en plakken) in de agenda opgelost
- Meerdere autosave-bugs opgelost
- Omzetramingen toegevoegd aan business intelligence
- Bug in lokale opslag opgelost
- Fout in de teksteditor verholpen
- Navigatiemenu voor instellingen gerepareerd
- Weergave van vragenlijstantwoorden in de medische feed hersteld
- Waarschuwing toegevoegd voor verwijderde adressen in een conceptfactuur
- Waarschuwing toegevoegd voor verwijderde behandelplannen in een conceptfactuur
- Het is niet langer mogelijk om toekomstige afspraken te maken of te bewerken met een verwijderd afspraaktype; er moet worden overgeschakeld naar een geldig afspraaktype
- Bug in factuurgeneratie opgelost
- Bij zorgverlening onder het direct toegankelijke zorgprogramma wordt geen verwijzingsinformatie toegevoegd aan de zorgverzekeringsclaim
- Debiteurnummer toegevoegd en rechten ingesteld
- Rechten voor instellingen toegevoegd en ingesteld
- Prestatieprobleem bij het verwijderen van verwijzingen en behandelplannen opgelost
- Bevestiging toegevoegd aan automatische factuurinstellingen
- Niet-medische patiëntnotities kunnen nu worden verwijderd
- Bij het verwijderen van een product wordt het product automatisch verwijderd uit afspraaktypes waarin dit product was ingepland
- Medische feed kan nu worden gefilterd op behandelplan, zorgplan en type item (bijv. intake, evaluatie, vragenlijsten)
- Bug met datum en tijd opgelost
- Probleem opgelost waarbij de initiële patiëntweergave in de agenda niet correct werd geladen na het aanmaken van een nieuwe patiënt
- Overgeschakeld naar een andere Zorgvergoedingen server
- Bug opgelost die beschikbaarheid- en bezettingsberekeningen beïnvloedde
- Favoriete agenda view kan nu worden opgeslagen in gebruikersinstellingen
- Het "identiteitsdocument" is verplaatst boven de "ID"-sectie in het patiëntendossier om de bruikbaarheid op schermen met lage resolutie te verbeteren
- COV en SBV-Z controles worden nu alleen uitgevoerd tijdens de registratie als het BSN geldig is, om ervoor te zorgen dat deze controles alleen voor correcte BSN-nummers worden uitgevoerd
- Een conceptfactuur krijgt nu een datum na de aanpassingen van de credit- en debetposten
- Kleine UI-wijzigingen in de medische feed
- Prestaties van grote factuurclaims van meer dan 4.000 regels geoptimaliseerd
- De financiële pagina in het patiëntendossier toont nu ook afspraken zonder behandelplannen in een aparte categorie
- Lege tooltip bij een verwijzende link naar het AGB-register opgelost
- Probleem opgelost waarbij het gereserveerde kredietevenement niet werd opgeslagen in het afspraaklogboek na het maken van een afspraak
- Validaties voor AGB-codes op factuurregels gescheiden en verbeterd om ervoor te zorgen dat zowel waarschuwingen als invoervalidaties correct op elkaar zijn afgestemd
- macOS specifieke hotkey opgelost waarbij ⌘ + click niet werkte op de factuurbadge
- Bug met de bedrijfsfactuur opgelost
- Probleem met onjuiste invoer in de intakeflow opgelost
- Fout opgelost met de datum waarop credits werden toegevoegd aan de patiëntportefeuille

31 december 2023

Direct support in Flux

We zijn bezig onze support te verbeteren en willen het voor jou als zorgverlener zo gemakkelijk mogelijk maken. Met de introductie van de ‘Neem contact op’-knop in jouw persoonlijke menu (rechtsboven) wordt het contact opnemen met ons development team tijdens werkdagen heel laagdrempelig.

Wanneer je op de ondersteuningsknop in Flux klikt, opent er een venster waarin je vragen, functieverzoeken of bug meldingen kunt indienen. Je ontvangt directe feedback via e-mail. Soms kan het voorkomen dat een van ons later contact met je opneemt om het probleem verder uit te diepen.

De directe lijn naar Flux zorgt voor een snelle en efficiënte afhandeling van alle verzoeken. Doordat je rechtstreeks met het development team praat, krijg je inspraak in de verdere ontwikkeling van het product. Dankzij de heldere interface kun je eenvoudig je problemen beschrijven, wat een gerichte oplossing mogelijk maakt.

Dit nieuwe supportvenster is meer dan een helpdesk; het is een brug tussen jou en het Flux team. Of je nu voor uitdagingen staat, ideeën hebt voor nieuwe functies, of begeleiding nodig hebt, wij zorgen ervoor dat jouw vraag op de juiste plek terechtkomt 👍.

Je kunt meteen gebruikmaken van deze nieuwe feature, rechtsboven onder jouw persoonlijke menu.

25 december 2023

Auto-save voor de intake

Flux introduceert een auto-save functie voor de intakeflow, ontworpen om zorgverleners te ondersteunen bij de verslaglegging. Deze functie zorgt ervoor dat alle informatie tijdens de intake automatisch wordt opgeslagen, waardoor de intake kan worden gepauzeerd en hervat zonder gegevensverlies.

Bij het opnieuw openen van een patiëntendossier ziet de zorgverlener het concept van de intake precies zoals het was achtergelaten, klaar voor verdere afronding. Ook zonder internetverbinding blijft het werk veilig, omdat alles lokaal wordt opgeslagen en automatisch synchroniseert zodra er weer verbinding is. Dit is vooral handig bij complexe intakeprocessen of onverwachte onderbrekingen, zodat het werk altijd behouden blijft zonder extra inspanning, zowel online als offline.

Nieuwe updates

Oudere updates