Updates
Blijf op de hoogte van onze laatste wijzigingen en verbeteringen.
Alle updates2024-03-04
Behandelplannen
De functionaliteit van zorgplannen zijn in Flux verbeterd, met een focus op betere organisatie en toegankelijkheid van cruciale patiëntinformatie. De updates zijn ontwikkeld om het op de werkvloer makkelijk te maken voor de fysiotherapeut. Een aantal belangrijke functies zijn toegevoegd om de klinische processen te ondersteunen.
Consolidatie van behandelplaninformatie
We hebben ontbrekende informatie van het tabblad ‘behandelplan’ naar de medische feed verplaatst. Hierdoor zijn alle relevante details op één plek beschikbaar, wat het beheren en raadplegen van de behandelplannen vergemakkelijkt.
Medische brieven
Gebruikers worden nu automatisch gevraagd om een brief te maken zodra een intake of (eind)evaluatieconsult is afgerond. De brieven worden op een slimme manier als concept gegeneerd, en dienen enkel geaccordeerd te worden.
Het behandelplan
We hebben het tabblad behandelplan herzien om de relevantie en functionaliteit te verbeteren zonder afbreuk te doen aan de gebruiksvriendelijkheid.
- Betere organisatie: Items in de behandelplan-sectie van de medische feed zijn nu gegroepeerd, wat de navigatie vergemakkelijkt.
- Uitgebreidere behandelplan details: De startdatum en het meest recente behandelplan worden nu weergegeven in de medische feed, wat een helder overzicht van de behandelgeschiedenis geeft.
De hulpvraag
In de sectie reden van komst is nu een helderdere prompt toegevoegd om het formuleren van hulpverzoeken te vergemakkelijken.
Medische feed
Items in de medische feed die niet aan een specifiek behandelplan zijn gekoppeld, worden nu duidelijk gemarkeerd om groepering te vergemakkelijken.
Rode vlaggen
Wanneer een rode vlag wordt geïdentificeerd, kun je nu direct het intakeproces afbreken en direct alle benodigde administratieve gegevens opslaan. Dit maakt snelle verwijzingen naar de huisarts of specialist mogelijk.
Medische snippets
Gebruikers kunnen nu medische snippets maken, waarmee ze gepersonaliseerde en op maat gemaakte klinische referenties kunnen gebruiken. Deze snippets zijn aanpasbaar aan de behoeften van individuele zorgverleners en helpen gebruikers hun klinische praktijk te verbeteren en zorg te optimaliseren.
Nieuwe functionaliteiten en verbeteringen
- Herontwerp van de medische feed: de medische feed is nu verticaal compacter, waardoor de ruimte optimaal wordt benut en de leesbaarheid is verbeterd voor een betere gebruikerservaring
- Geconsolideerde informatie behandeltraject: ontbrekende details van het tabblad
behandelplanzijn nu geïntegreerd in de medische feed, waardoor alle relevante informatie op één plek toegankelijk en beheersbaar is - Medische feed snel aanpassen: items in de medische feed kunnen nu direct worden bijgewerkt
- Automatische medische brieven schrijven: gebruikers worden nu automatisch gevraagd om een brief te genereren direct na het afronden van een intake of (eind)evaluatieconsult
- Bijgewerkt behandelplan tab: de relevantie en impact van het tabblad Behandelplan zijn herzien om de rol in gebruikersworkflows en systeemfunctionaliteit te verbeteren
- Verbeterde flow: taken en actie-items in het behandelplan van de medische feed zijn nu gegroepeerd voor betere organisatie en navigatie
- Uitgebreidere behandelplan details: de startdatum en het meest recent aangemaakte behandelplan worden nu weergegeven in de medische feed, wat een helder overzicht van de behandelgeschiedenis biedt
- Duidelijkere hulpvraag: in de sectie
reden van komstis een duidelijkere prompt toegevoegd om hulpverzoeken te vergemakkelijken - Identificatie van niet-gekoppelde items: items in de medische feed die niet aan een specifiek behandelplan zijn gekoppeld, worden nu duidelijk gemarkeerd om groepering te vergemakkelijken
- Rode vlaggen: bij het identificeren van een rode vlag kun je nu het intakeproces stopzetten en direct alle noodzakelijke administratieve gegevens opslaan. Dit vereenvoudigt het gebruik van rode vlaggen en maakt snelle verwijzingen naar de huisarts of specialist mogelijk
- Medische snippets voor de verslaglegging: gebruikers kunnen nu medische snippets maken voor gepersonaliseerde en op maat gemaakte klinische notities, aangepast aan specifieke behoeften
- Opslaan van lichaamslocatie voor de GDS: een functie is toegevoegd om de beschrijving van de lichaamslocatie op te slaan met opties voor links of rechts
- Brieven duidelijk in zicht: er is een indicatie toegevoegd aan de medische feed om te tonen wanneer een brief is gegenereerd, waardoor zichtbaarheid en tracking van documentgeneratie worden verbeterd
- Verbeterde beveiliging en sessiebeheer: de mechanismen voor tokenverval en automatische uitlog hebben een update gekregen om de beveiliging en gebruikerservaring te verbeteren, met een soepelere sessie beheer en tijdige uitlog
- Optimalisatie van invoer voor geboortedatums: het invoerproces voor geboortedatums is geoptimaliseerd voor Safari, wat de gebruikerservaring en nauwkeurigheid op deze browser verbetert
- Selectievakjes weergave: alle selectievakjes tonen nu de momenteel geselecteerde waarden op de medische feed en gerelateerde pagina’s
- Duplicaat controle: de controle op dubbele patiënten wordt niet langer uitgevoerd bij het annuleren van een afspraak of proces, wat de workflow stroomlijnt en onnodige controles vermindert
- Foutmelding ‘op dezelfde dag een afspraak’ opgelost: de foutmelding voor ‘zelfde dag’ bij het aanpassen van afspraken is opgelost, zodat wijzigingen correct worden verwerkt zonder onnodige waarschuwingen
- Toevoeging van AGB codes: extra AGB-codes zijn toegevoegd aan de selectievak voor verwijzers, waardoor meer opties beschikbaar zijn voor het selecteren van verwijzers en de nauwkeurigheid van verwijzingen verbetert
- Juridische exportfunctie behandelplannen: de wettelijke exportfunctie voor Behandelplannen is geïmplementeerd, waardoor veilige en conforme export van behandeltrajecten voor juridische en regelgevende doeleinden mogelijk is
- Factuursfiltering: facturen kunnen nu worden gefilterd op prestatiecode of productcode
- Factuurnummer weergave: het factuurnummer wordt nu weergegeven in het communicatietabblad
- Mollie betalingen: Mollie betalingen houden nu rekening met kleine afwijkingen, zoals verschillen van een cent, wat zorgt voor een nauwkeurige afstemming van betalingsbedragen
- Integraties verbeterd: de integraties met Mollie, Flux en Moneybird zijn verbeterd, wat de verwerking van betalingen, gegevenssynchronisatie en financieel beheer tussen deze platforms stroomlijnt
- Verantwoordelijke gebruiker overlay: de overlay voor de beschikbaarheid van de verantwoordelijke gebruiker is uitgeschakeld, waardoor de gebruikersinterface wordt gestroomlijnd en onnodige overlays uit de planningsweergave worden verwijderd
- Zoeken op factuurnummer: zoeken op factuurnummer is nu mogelijk in de header, wat snelle en efficiënte opvraging van specifieke facturen mogelijk maakt
- Controle op bekende e-mailadressen: er is een controle geïmplementeerd voor bekende e-mailadressen
- Instellingen alle locaties: Bij selectie van
alle locatiesin de beschikbaarheidsinstellingen worden gebruikers niet langer gevraagd een specifieke locatie te kiezen, wat het planningsproces vereenvoudigt - E-mailstatus weergave: de status
e-mail verzondenwordt nu weergegeven in het communicatietabblad binnen patiëntendossiers, wat duidelijke zichtbaarheid van verzonden e-mailstatussen biedt - Bounce e-mails registratie: teruggestuurde e-mails worden nu geregistreerd, wat tracking en beheer van e-mailbezorgproblemen mogelijk maakt
- Klachten e-mails registratie: klachten op e-mails worden nu geregistreerd om de bounce rate verder te reduceren
- Uitgebreide velden voor briefsjablonen: beschikbare velden voor briefsjablonen zijn uitgebreid, waardoor meer maatwerk en opname van aanvullende gegevens mogelijk is in je sjablonen
- Waarschuwing voor dubbele afspraken: een pop-up waarschuwing is toegevoegd aan de feedbacksectie, die gebruikers waarschuwt als de patiënt al die dag is gezien, om dubbele afspraken te voorkomen
Oplossingen
- Volgorde van consultaties en behandelingen: consultaties met de procedurecodes
1870en 1864worden nu altijd vóór behandelingen met code 1000op dezelfde datum ingepland, waardoor de volgorde en consistentie in behandelingsregistraties worden gewaarborgd - Automatische factuurstatus bij betaling: bij het bijwerken van een factuurbetaling wordt de status van de factuur automatisch op
betaaldgezet, zodat de betalingsstatussen nauwkeurig worden weergegeven - Correcte status voor conceptfacturen: conceptfacturen tonen nu de toekomstige status
al betaaldvoor facturen die zijn vereffend, wat zorgt voor accurate statusupdates richting de patiënt - Uitsluiting van niet-factureerbare afspraken: niet-factureerbare afspraaktypes worden nu uitgesloten van omzetberekeningen, zodat alleen factureerbare afspraken worden weergegeven in de omzetrapporten
- Correcte weergave van prems: prems bevatten nu correct geïmporteerde of externe behandelingen, waardoor alle relevante behandelgegevens worden opgenomen in de patiëntervaringsmetingen
- Herstel van brief overzicht: de kolom voor het overzichtstype van brieven geeft nu een accurate weergave, wat de bruikbaarheid van de briefbeheerinterface verbetert
- Correcte prijs bij incassofacturen: de totale prijs voor incassofacturen wordt nu correct bijgewerkt na een verversing, zodat het weergegeven bedrag altijd nauwkeurig en actueel is
- Oplossing voor onjuiste afronding bij betalingen: factuurbetalingen met onjuiste afrondingen zijn gecorrigeerd, zodat alle betalingsbedragen correct worden afgerond en verwerkt
- Herstel van formulieren na gebruik: het probleem waarbij brieven en medische snippet formulieren niet werden gewist, is opgelost, zodat formulieren correct worden gereset na gebruik
- Consistentie bij het koppelen van afspraken of verwijzingen: het koppelen van een afspraak of verwijzing aan een item in de medische feed maakt de patiënt niet langer ongeldig, waardoor patiëntendossiers geldig en consistent blijven tijdens het proces