Automatisatie en synchronisatie van de boekhouding met Exact Online
De Exact Online koppeling is ontwikkeld voor zorgorganisaties die hun financiële administratie betrouwbaar, gestructureerd en schaalbaar willen inrichten. In Flux regel je alles — van planning en patiëntdossiers tot declaraties, facturen en betalingen. Exact Online verwerkt deze automatisch in de boekhouding, inclusief omzet, btw, grootboekrekeningen, kostenplaatsen en transitorische posten.
Dankzij de two-way synchronisatie blijven Flux en Exact Online continu op elkaar afgestemd. Facturen die je in Flux aanmaakt, verschijnen automatisch in Exact, terwijl betalingsupdates uit Exact real-time worden teruggekoppeld naar Flux. Zo beschik je altijd over één sluitende, actuele en foutloze administratie. Dit zonder handmatige invoer, exportbestanden of dubbele systemen.
Wanneer je in Flux een declaratie of factuur aanmaakt, wordt deze automatisch als volledige boeking doorgestuurd naar Exact Online. Alle relevante informatie gaat mee: debiteur, behandelaar, prestatie, tarief, btw, status en boekingsdatum. Exact boekt deze direct in het juiste verkoopdagboek en verwerkt de omzet volgens de ingestelde grootboekrekeningen, per discipline, gebruiker, product of kostenplaats.
Wordt de factuur betaald, dan herkent Exact dit via bankkoppelingen of handmatige verwerking. De betaling wordt automatisch gekoppeld aan de juiste factuur en de betaalstatus wordt direct teruggestuurd naar Flux. Zo zie je in Flux altijd welke facturen openstaan, betaald zijn of gecorrigeerd moeten worden. Ook creditfacturen worden automatisch verwerkt, als correctie in Exact én als update in Flux.
Omdat Flux omzet boekt op behandeldatum in plaats van factuurdatum, krijg je een nauwkeuriger inzicht in omzet per periode, behandeltype, discipline of locatie. Dat maakt rapportages, audits en jaarafsluiting betrouwbaarder voor zowel praktijkhouders als accountants. Lees onze uitgebreide documentatie over alle Exact Online functionaliteiten.
De koppeling wordt éénmalig geactiveerd via Instellingen → Apps → Exact Online. Een gebruiker met de rol Eigenaar logt in via de beveiligde OAuth-koppeling, waarna Flux toegang krijgt tot de administratie in Exact Online. Hier bepaal je welk verkoopboek moet worden gebruikt, welke grootboekrekeningen horen bij zorgomzet, overige omzet of diensten, en of je kostenplaatsen of transitorische posten wilt toepassen.
Zodra de instellingen zijn opgeslagen, werken beide systemen volledig automatisch samen. Flux blijft je centrale systeem voor planning, patiëntbeheer, declareren en factureren. Exact Online vormt je boekhoudkundig eindpunt voor administratie, rapportages, aangiftes en jaarafsluiting.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over de Exact Online integratie.
Voor wie is deze koppeling geschikt?
De Flux × Exact integratie is ideal voor grotere praktijken, organisaties met meerdere locaties, of praktijken die nauw samenwerken met boekhouders en accountants. Exact Online biedt de boekhoudkundige diepgang, flexibiliteit en rapportagemogelijkheden die nodig zijn voor professionele financiële administratie, terwijl Flux de administratieve processen moeiteloos automatiseert.
Flux houdt je operationele praktijkvoering overzichtelijk en efficiënt. Exact Online zorgt voor structuur, controle, rapportage en compliance in je boekhouding. Samen vormen ze één consistente keten — van zorgverlening en declaratie tot administratie, rapportage en jaarafsluiting — zonder extra handmatige taken.
