Losse facturen versturen

De losse facturen zijn de facturen die direct naar een patiënt of bedrijf worden verstuurd. Deze zal worden afgeleverd in PDF formaat.

Om losse facturen te versturen is het eerst nodig deze te genereren. Hoe je dit doet, vind je terug bij de stap Facturen genereren. Zodra dit is gelukt, ga je naar Financiën → Losse facturen. In deze tabel staan alle losse facturen.

De facturen die je hebt gegenereerd hebben de status ‘Concept’. Klik op Acties → Details om de inhoud van de factuur te controleren, of klik op Acties → Voorbeeld bekijken om de factuur als PDF in te zien. Is er nog iets mis? Dan is het het beste om dit op te lossen in de instellen, zodat het de volgende keer wel goed gaat.

De facturen zijn nu in bulk te versturen, door in de tabel bij Financiën → Losse facturen de facturen te selecteren die je wil versturen. Omdat je normaal alleen conceptfacturen verstuurt, is het handig om hierop te filteren. Klik op Filter → Status → Concept. Selecteer nu alle facturen door linksboven op het vakje te klikken. Onderin de tabel verschijnen nu acties. Kies voor Vesturen.

De facturen die zijn verstuurd zullen nu automatisch van status Concept naar Open veranderen. ‘Open’ geeft aan dat Flux nog een betaling verwacht voor deze factuur.