# Nmbrs Accounting Koppel Flux met Nmbrs Accounting (voorheen Yuki) voor automatische synchronisatie van facturen, omzet, correcties en betaalstatussen. - Source: https://joinflux.nl/nl/documentatie/nmbrs-accounting-integratie - Markdown: https://joinflux.nl/nl/documentatie/nmbrs-accounting-integratie.md - Locale: nl - Category: integrations - Last updated: 2026-10-16T00:00:00.000Z ## Overzicht Met de koppeling met [Nmbrs Accounting (voorheen Yuki)](https://joinflux.nl/nl/integraties/nmbrs-accounting-boekhouding) automatiseer je de financiële administratie rondom je zorgpraktijk. In Flux plan je afspraken, werk je met patiënten, registreer je zorg en maak je facturen of declaraties aan. Nmbrs Accounting verwerkt de documenten in je administratie en koppelt ze aan de juiste boekingsinformatie. De koppeling is bedoeld voor praktijken die facturatie, betalingen en boekhouding strak op elkaar willen laten aansluiten. Facturen, correcties en betaalstatussen bewegen mee tussen Flux en Nmbrs Accounting, zodat je minder handmatig hoeft over te nemen en vanuit Flux kunt blijven werken in je normale facturatieproces. Omdat Flux omzet op behandeldatum kan boeken, sluit je omzetrapportage beter aan op de periode waarin zorg is geleverd. Dat helpt bij periodecontrole en bij het bespreken van de administratie met je boekhouder of accountant. ## Configuratie Je activeert Nmbrs Accounting via [Instellingen → Apps → Nmbrs Accounting](https://flux.healthcare/#/admin/apps/yuki). Hiervoor heb je in Flux de rol **Eigenaar** nodig en een Nmbrs Accounting-account met toegang tot de juiste administratie. :::callout Overleg met je boekhouder of accountant voordat je de Nmbrs Accounting-koppeling activeert. Voor boekhoudkundige keuzes zoals administratie, verkoopdagboeken, grootboekrekeningen, kostenplaatsen en periodeafsluiting is je boekhouder of accountant de juiste partij. ::: ### Vereisten Om de Nmbrs Accounting-koppeling te gebruiken heb je nodig: 1. Een Flux-gebruiker met de rol **Eigenaar**. 2. Een actief Nmbrs Accounting-account met toegang tot de juiste administratie. 3. Een API-sleutel met rechten voor de verkoopwebservices. ### Setup Nmbrs Accounting De Nmbrs Accounting-koppeling werkt met een API-sleutel. Maak in Nmbrs Accounting een API-sleutel aan voor de administratie die je aan Flux wilt koppelen: - Log in bij Nmbrs Accounting. - Ga naar **Meer → Instellingen**. - Selecteer onder **Integraties** de optie **Webservices**. - Klik linksboven op :kbd[+] om een nieuwe API-sleutel aan te maken. - Selecteer het type **Administratie** en selecteer de juiste administratie. - Selecteer bij rechten **Geselecteerde webservices**. - Selecteer **Verkoop**. - Klik linksboven op **Bewaren**. - Kopieer de API-token. ### Setup Flux Voeg de Nmbrs Accounting-configuratie toe in Flux: - Ga naar [Instellingen → Apps → Nmbrs Accounting](https://www.flux.healthcare/#/admin/apps/yuki). - Klik op **Configuratie toevoegen**. - Geef de configuratie een herkenbare naam, bijvoorbeeld *Yuki*. - Plak de API-token die je in Nmbrs Accounting hebt aangemaakt. - Klik op **Aanmaken**. De configuratie voor Nmbrs Accounting is nu in Flux aangemaakt. Flux kan gegevens met Nmbrs Accounting uitwisselen op basis van de rechten van de API-sleutel. ### Koppeling aanpassen Nu Flux is gekoppeld aan Nmbrs Accounting, kun je de koppeling verder configureren. Om de Nmbrs Accounting-configuratie aan te passen: - Klik rechts van de configuratie op de **ellipsis** (:kbd[⋯]). - Selecteer **Aanpassen**. ::image{src="https://joinflux.nl/content/screenshot-2025-12-04-at-13-41-35-592fcfff-84ea0004e9ef-1718.webp" alt="Instellingen van de Nmbrs Accounting koppeling aanpassen"} Kies het relevante verkoopdagboek en kies een grootboekrekening voor omzet uit zorg en overige omzet. Controleer in ieder geval: - Of Flux **handmatig** of **automatisch** synchroniseert met Nmbrs Accounting. - De **startdatum** waarop Flux begint met synchroniseren. Facturen met een factuurdatum vóór deze datum worden niet meegenomen in de koppeling. - De **administratie** waarin verkoopfacturen uit Flux worden geboekt. Deze administratie moet overeenkomen met de administratie die aan je API-sleutel is gekoppeld. - Het **verkoopdagboek** waarin verkoopfacturen uit Flux worden geboekt. - De **grootboekrekening** waarop zorgomzet wordt geboekt. - De **grootboekrekening** waarop overige omzet wordt geboekt. - Klik op **Opslaan** om de instellingen te bevestigen en de configuratie te activeren. Gebruik waar mogelijk een apart verkoopdagboek voor Flux. Op die manier kun je precies zien wat er via Flux geboekt is in Nmbrs Accounting. Dit helpt bij het controleren van de aansluiting tussen Flux en Nmbrs Accounting. ### Geavanceerde instellingen De geavanceerde instellingen zijn bedoeld voor praktijken die nauwkeuriger willen aansluiten op hun boekhouding. Flux ondersteunt hier specifieke keuzes voor grootboekrekeningen, kostenplaatsen, gebruikers, producten, btw-tarieven, locaties en behandeltypes. Je hoeft deze instellingen niet allemaal te gebruiken om met Nmbrs Accounting te starten. Om aansluiting met de boekhouding te kunnen maken, kun je omzet specifieker uitsplitsen. Dat helpt wanneer je boekhouder of accountant omzet per behandelaar, locatie, dienst, productgroep, btw-tarief of kostenplaats wil terugzien. Overleg met je boekhouder of accountant welke verdeling past bij je administratie voordat je automatische synchronisatie inschakelt. ### Afsluiting boekjaar Na het afsluiten van een boekjaar of periode wil je voorkomen dat nieuwe boekingen nog op oude data in Nmbrs Accounting terechtkomen. Flux boekt omzet standaard op de behandeldatum van de factuurregel. Stel daarom rond de jaarafsluiting de *Minimale boekdatum* in. Ligt de behandeldatum vóór de minimale boekdatum, dan gebruikt Flux de minimale boekdatum als boekdatum. Zo blijft de boeking binnen de periode waarin nog geboekt mag worden. Overleg met je boekhouder of accountant welke minimale boekdatum je moet instellen. ### Synchronisatie Gebruik handmatige synchronisatie wanneer je de Nmbrs Accounting-koppeling voor het eerst inricht. Verwerk eerst een beperkte periode en controleer daarna de aansluiting in Nmbrs Accounting. Klopt de inrichting, dan kun je automatische synchronisatie gebruiken. Nieuwe facturen worden dan vanuit Flux naar Nmbrs Accounting gestuurd zodra ze klaarstaan voor verwerking. Zo blijft Nmbrs Accounting actueel en kun je in Flux blijven werken vanuit het normale facturatieproces. ## Financiële administratie Flux ondersteunt het zorgproces operationeel, terwijl Nmbrs Accounting de financiële administratie en boekhouding verzorgt. ### Operationeel Flux is leidend voor het dagelijkse werk in de praktijk. Hier plan je afspraken, werk je met patiënten, leg je zorg vast en maak je facturen of declaraties aan. Declaraties naar zorgverzekeraars lopen via [VECOZO](https://joinflux.nl/nl/integraties/vecozo-declareren). Bij VECOZO-declaraties komt het [betalingskenmerk](https://joinflux.nl/nl/documentatie/betalingskenmerk) terug in Flux, zodat betalingen beter aan de juiste declaratie of factuur gekoppeld kunnen worden. Betalingen via PIN, contant of iDEAL/Wero worden ook in Flux geregistreerd. ### Boekhouding Nmbrs Accounting ondersteunt de volledige financiële administratie. Facturen, correcties en betalingen uit Flux worden automatisch opgenomen in de boekhouding, waar ook de debiteuren- en crediteurenadministratie wordt bijgehouden. :::callout Een goed ingerichte boekhouding voorkomt veel werk achteraf. Bespreek met je boekhouder of accountant hoe je Flux en Nmbrs Accounting het beste kunt gebruiken binnen jouw financiële administratie. ::: De debiteurenadministratie in Nmbrs Accounting is leidend voor de financiële administratie. In Flux zie je welke facturen nog aandacht nodig hebben, bijvoorbeeld voor herinneringen of contact met patiënten. Ook creditfacturen die in Flux worden aangemaakt, worden automatisch als correctie doorgestuurd naar Nmbrs Accounting. Zo blijft de financiële administratie sluitend voor een volledige en betrouwbare boekhouding, zonder extra handmatige handelingen. ::::faq :::question{title="Is Nmbrs Accounting hetzelfde als Yuki?"} Ja. Sinds 1 september 2026 heet Yuki Nmbrs Accounting. De koppeling werkt hetzelfde: heb je Yuki al gekoppeld aan Flux, dan hoef je niets opnieuw in te stellen. ::: :::question{title="Op welke datum boekt Flux de omzet?"} Flux boekt omzet op de behandeldatum van de factuurregel. Daardoor sluit de omzet aan op de periode waarin de behandeling plaatsvond. Er zijn twee uitzonderingen. Als de behandeldatum voor de minimale boekdatum ligt, boekt Flux op de minimale boekdatum. Als een factuurregel geen behandeldatum heeft, gebruikt Flux de factuurdatum. ::: :::question{title="Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd?"} Dat hangt af van de synchronisatiemodus die je instelt. Bij automatische synchronisatie stuurt Flux nieuwe facturen naar Nmbrs Accounting zodra ze klaarstaan voor verwerking. Bij handmatige synchronisatie bepaal je zelf wanneer je een periode verwerkt. Controleer bij de eerste inrichting altijd een beperkte periode samen met je boekhouder of accountant. Als de inrichting klopt, kun je automatische synchronisatie gebruiken. ::: :::question{title="Hoe controleer ik de aansluiting met Nmbrs Accounting?"} Gebruik een beperkte periode om de koppeling te controleren. Vergelijk daarna samen met je boekhouder of accountant of facturen, correcties, verkoopdagboeken, grootboekrekeningen en betaalstatussen in Nmbrs Accounting aansluiten op wat je in Flux ziet. ::: :::question{title="Wat doet de startdatum van de koppeling?"} De startdatum bepaalt vanaf welke facturen Flux meeneemt in de Nmbrs Accounting-koppeling. Facturen met een factuurdatum vóór de startdatum worden niet automatisch doorgestuurd. ::: :::question{title="Wat doet de minimale boekdatum?"} De minimale boekdatum bepaalt op welke datum Flux boekt als de behandeldatum in een afgesloten periode valt. Ligt de behandeldatum vóór de minimale boekdatum, dan gebruikt Flux de minimale boekdatum als boekdatum. Overleg met je boekhouder of accountant welke datum je rond de jaarafsluiting moet gebruiken. ::: ::::