# Moneybird Koppel Flux met Moneybird voor een automatische 2-way sync van facturen en betalingen. - Source: https://joinflux.nl/nl/documentatie/moneybird-integratie - Markdown: https://joinflux.nl/nl/documentatie/moneybird-integratie.md - Locale: nl - Category: integrations - Last updated: 2026-05-30T00:00:00.000Z ## Overzicht Met de Moneybird-koppeling houdt Flux je boekhouding automatisch up-to-date.\ Facturen die je in Flux aanmaakt, worden direct doorgestuurd naar Moneybird, waar ze in je administratie worden verwerkt. Zodra betalingen in Moneybird worden geregistreerd, wordt de betaalstatus automatisch teruggekoppeld naar Flux. Bespaar tijd, voorkom fouten en houd je boekhouding altijd up-to-date. :::callout Het instellen van een boekhoudkoppeling heeft invloed op je financiële administratie. We raden aan om dit altijd in overleg met je **boekhouder of accountant** te doen, zodat de koppeling aansluit op je grootboekrekeningen, btw-instellingen en rapportages. ::: ## Configuratie Om Flux met Moneybird te koppelen, heb je in Flux de rol **Eigenaar** nodig en een actief Moneybird-account. Ga naar [Instellingen → Apps → Moneybird](https://flux.healthcare/#/admin/apps/moneybird) om Moneybird in Flux te activeren. ### Vereisten Om de koppeling te kunnen gebruiken heb je nodig: 1. Een gebruiker in Flux met de rol **Eigenaar** 2. Een actief Moneybird-account met alle btw-tarieven geactiveerd in Moneybird (ook als je ze niet gebruikt) ### Setup Moneybird Om te kunnen beginnen heb je een Moneybird-account nodig. Als je nog geen Moneybird-account hebt, kan je starten met een [gratis proefperiode](https://www.moneybird.nl/aanmelden?referrer=fafc05d963). Zodra je jouw Moneybird abonnement hebt, kun je je omgeving inrichten. - Log in op je **Moneybird-account** - Ga naar **Instellingen → Btw** en activeer alle relevante btw-categorieën (`21%`, `9%`, `0%`, `Btw vrijgesteld` en `Geen btw`) voor verkoopfacturen - Ga naar **Instellingen → Bank** en controleer of je bank- en kasrekening correct is ingesteld Flux gebruikt deze instellingen om bedragen en btw correct door te sturen naar je boekhouding. Meer information over het kasboek vind je in de :link[documentatie van Moneybird]{href="https://www.moneybird.nl/artikelen/kasboek/" rel="nofollow"}. Omdat Flux alle btw-tarieven ondersteunt, is het noodzakelijk om alle btw-tarieven in Moneybird te activeren. Dit is ook noodzakelijk als je deze btw-tarieven (nog) niet gebruikt. Het is voor de koppeling met Flux alleen nodig om voor verkoopfacturen de extra btw-tarieven toe te voegen. Lees in de :link[btw-handleiding van Moneybird]{href="https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/223671-btw-tarieven-in-moneybird" rel="nofollow"} hoe je een btw-tarief toevoegt. :::callout Controleer of je in Moneybird alle btw-tarieven hebt toegevoegd bij **Instellingen → BTW-tarieven**. Dit is nodig voor een correcte synchronisatie van verkoopfacturen! ::: ### Setup Flux Als je de Moneybird setup hebt doorlopen, kan je deze activeren in Flux: - Ga naar [Instellingen → Apps → Moneybird](https://flux.healthcare/#/admin/apps/moneybird) - Klik op **Activeren** - Je wordt automatisch doorgestuurd naar Moneybird - Log in met je Moneybird-account - Verleen toestemming aan Flux toegang te geven - Kies de Moneybird-administratie die bij jouw praktijk of organisatie hoort Vanaf nu worden alle facturen en betalingen die je aanmaakt automatisch in Moneybird worden toegevoegd. Kies een omzetcategorie waarop alle omzet wordt geboekt in jouw boekhouding. Kies voor een aparte startdatum van de koppeling om een deel van de facturen in Flux niet te synchroniseren. Deze optie is te gebruiken als je bijvoorbeeld overstapt naar Moneybird en je alleen facturen vanaf je overstapdatum wilt synchroniseren. ## Financiële administratie Flux ondersteunt het zorgproces operationeel, terwijl Moneybird de financiële administratie en boekhouding verzorgt. ### Operationeel Flux vormt het operationele hart van je praktijk of zorgorganisatie. Hier plan je afspraken, beheer je patiënten, leg je verslag en maak je facturen of declaraties aan. Declaraties naar zorgverzekeraars worden automatisch via [VECOZO](https://joinflux.nl/nl/integraties/vecozo-declareren) verzonden; het [betalingskenmerk](https://joinflux.nl/nl/documentatie/betalingskenmerk) hiervan komt via VECOZO in Flux binnen, terwijl de daadwerkelijke betaling via je bankrekening loopt. Alle betalingen via PIN, contant of iDEAL/Wero worden direct en automatisch verwerkt in Flux. ### Boekhouding Moneybird verzorgt de volledige financiële administratie. Facturen en betalingen uit Flux worden automatisch opgenomen in de boekhouding, waar ook de debiteuren- en crediteurenadministratie wordt beheerd. De debiteurenadministratie in Moneybird is leidend voor de financiële administratie. Het operationele beheer, zoals het versturen van herinneringen of het opvolgen van openstaande posten, vindt plaats in Flux. Ook creditfacturen die in Flux worden aangemaakt, worden automatisch als correctie doorgestuurd naar Moneybird. Zo blijft de financiële administratie sluitend voor een volledige en betrouwbare boekhouding, zonder extra handmatige handelingen. :::callout Een goed ingerichte boekhouding voorkomt veel werk achteraf. Bespreek met je boekhouder of accountant hoe je Flux en Moneybird het beste kunt gebruiken binnen jouw financiële administratie. ::: ### Mollie Indien je gebruik maakt van [Mollie](https://joinflux.nl/nl/integraties/mollie-payments), zorg dan dat je Mollie account ook gekoppeld is aan Moneybird. Flux stuurt enkel de gemaakte facturen naar Moneybird. Het is belangrijk Moneybird ook aan Mollie te koppelen om te zorgen dat de betalingen op de facturen automatisch geregistreerd worden. Lees in de :link[Mollie-handleiding van Moneybird]{href="https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/208040-uitbetalingen-van-mollie-automatisch-verwerken-in-je-administratie" rel="nofollow"} hoe je Mollie koppelt. ::::faq{title="Veelgestelde vragen" description="Veelgestelde vragen over Moneybird."} :::question{title="Wanneer worden betalingen gesynchroniseerd?"} Flux controleert continu op geregistreerde betalingen in Moneybird. Het kan enige tijd duren (<24 uur) voordat Moneybird doorgeeft dat een factuur is betaald. Let op dat de betaling in Moneybird moet zijn verwerkt, voordat de betaling in Flux kan worden verwerkt. ::: :::question{title="Staat de PDF van de factuur in Moneybird?"} Nee, de originele PDF van de factuur blijft in Flux. Contactgegevens van de debiteur en de informatie op de factuurregels komen wel in Moneybird te staan als **Externe facturen**. ::: :::question{title="Worden bestaande facturen ook doorgestuurd?"} Ja, ook bestaande facturen in Flux die nog niet in Moneybird staan, worden automatisch gesynchroniseerd zodra de koppeling actief is vanaf de startdatum die is ingesteld. ::: :::question{title="Hoe kan ik deels toegekende verzamelfacturen verwerken in Moneybird?"} Het komt regelmatig voor dat een zorgverzekeraar de verzamelfactuur deels toekent. De oorspronkelijke factuur zal dan een openstaand bedrag overhouden. Flux crediteert . Voor meer informatie, zie de [handleiding](https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/207921-factuur-verrekenen-met-andere-factuur) van Moneybird. ::: ::::